公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定
1. 前言
本规定旨在规范公司固定资产的申购、使用、保管、维护和报废等
管理行为，有效保障公司的资产安全和正常运营。

全部员工应严格遵
守本规定，并承当相应的责任。

2. 定义
2.1 固定资产：指公司拥有且在运营过程中长期使用，价值超出肯
定金额，使用寿命较长的资产，包含但不限于房产、土地、设备、机器、车辆等。

2.2 资产管理部门：指公司指定的特地负责固定资产管理的部门或
个人。

3. 资产申购与采购
3.1 资产申购审批流程
3.1.1 任何部门或员工申请购买新的固定资产，需提交《固定资产
申购单》，并依照公司规定的审批流程进行申请。

3.1.2 资产管理部门应在收到申购单后，依照公司规定的流程进行
审批，并在合理时间内予以审批结果的反馈。

3.2 供应商选择与采购合同签订
3.2.1 在申购新资产时，资产管理部门应依据公司采购政策和流程
选择符合要求的供应商，并经过比较与评估后进行采购。

3.2.2 资产管理部门应与供应商签订合同，并确保合同内容充分明
确资产的数量、质量、价格、交付时间、售后服务等相关信息。

3.3 资产验收与登记
3.3.1 资产管理部门应组织相关人员对新购买的固定资产进行验收，并核对与合同全都。

3.3.2 验收合格的固定资产应及时进行登记，并编制资产卡片，包
含资产编号、名称、规格、数量、使用部门、存放地方等信息。

4. 资产使用与保管
4.1 资产使用责任
4.1.1 公司固定资产只能用于正常业务活动，未经授权不得私自借出、转让或用于违法活动。

4.1.2 使用固定资产的员工应了解和遵守相关的操作规程和安全注
意事项，并保证依照规定进行正确使用和维护。

4.2 资产保管责任
4.2.1 使用人员应妥当保管固定资产，防止损坏、丢失或被盗。

4.2.2 使用人员离开工作岗位时，应及时将固定资产交由指定人员
或存放在安全的位置。

4.2.3 部门负责人应定期检查和核实所属固定资产的数量和情形，
并及时上报资产管理部门。

5. 资产维护与维护和修理
5.1 资产日常维护
5.1.1 使用人员应依照相关操作规程和维护手册进行日常维护工作，并及时上报维护和修理部门修复无法处理的故障或损坏情况。

5.1.2 资产管理部门应定期组织对固定资产进行维护，确保其正常
运行和延长使用寿命。

5.2 资产维护和修理与更换
5.2.1 显现因正常使用导致的固定资产故障或损坏，使用人员应及
时向维护和修理部门报修，并乐观搭配维护和修理人员进行维护和修
理工作。

5.2.2 经修复无法正常使用或修复费用过高的固定资产，应及时上
报资产管理部门，由其决议是否更换新的资产。

6. 资产报废与处理
6.1 资产报废申请
6.1.1 显现无法连续使用或高额维护和修理费用的固定资产，使用人员应填写《资产报废申请单》，并提交给资产管理部门审批。

6.1.2 资产管理部门应对资产报废申请进行审核，并及时作出审批结果的反馈。

6.2 资产处理
6.2.1 资产管理部门依据资产报废审批结果，对报废的固定资产进行处理，包含销售、捐赠、拍卖等方式。

6.2.2 资产处理所得的收入，应依照公司规定的程序和要求进行使用和报销。

7. 监督与违规处理
7.1 资产管理部门应定期进行资产清查，核实资产的数量和情形，并记录基本情况。

7.2 对于违反本规定的行为，公司将视情节严重程度，采取相应的纪律处分，包含但不限于警告、记过、罚款、停职、开除等。

7.3 对于涉嫌违法犯罪行为的员工，公司将搭配相关部门进行调查并追究刑事责任。

8. 结束语
本规定自颁布之日起生效，并适用于全体员工。

资产管理部门应定期对本规定进行评估和更新，以保持其与公司实际情况的全都性。

任何对本规定的修改或增补，应经公司正式批准并进行公告通知。

公司名称
日期。