采购部员工的职责(2篇)
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采购部员工的职责
1、协助采购经理开展日常工作。
2、负责招投标项目询价、授权
3、跟踪订单的回馈、物流、到货时间等,和仓库做好对接,对于缺货破损做出及时处理和索赔;
4、收集,整理及统计各种采购单据及报表、供应商资料等;
5、公司日常行政管理的运作、办公用品的管理(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
6、负责各类会务的安排工作;
7、日常行政人事部办理员工录用等事宜
采购部员工的职责(二)
1.根据运营的备货需要,参与制定采购计划,保证计划的合理性。
2.根据市场需求进行供应商开发,整理供应商资料,包括供应商的报价及产品信息等,缩短开发周期,汇总至上级。
3.对已有产品进行补货采购,对现有供应链进行维护,保持良好的合作关系。
4.根据采购计划制作采购合同,下单给供应商,跟催生产进度确保交货期,异常情况随时反馈并协调,确保按时按量保质到货。
5.负责新产品上线前的资料准备,包括产品的基本信息、物流成本核算、利润核算、样品申请等。
6.监督采购产品跟踪入库、制定质检方案、来货异常的退换货处理。
7.与供应商谈判,争取更优惠的价格、更短的交期与更长的账期;月底与供应商进行对账,申请货款支付。
8.跟踪协调仓库的日常工作,把握仓库的整体工作进度,包括发补货、库存管理、库存盘点等。
9.协助总经理做好采购流程的整体把控,并提出可行性的优化建议。