《审计学教程》第十章
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第三节 采购与付款循环的实质性测试 二、固定资产审计 2.固定资产的实质性测试
(1)索取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表。固定资产及累计折 旧分类汇总表是分析固定资产账户余额变动情况的重要依据,是固定资 产审计的重要工作底稿,其格式如表10-1所示。
28
第三节 采购与付款循环的实质性测试 二、固定资产审计
17
第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
5.应付账款控制
任何应付账款上的不正确记录和不按时偿还该债务,都会导致交易双方不必 要的债务纠纷。对应付账款的控制包括: ① 应付账款的记录必须由独立于请购、采购、验收、付款的员工来进行; ② 应付账款的入账必须在取得和审核各种必要的凭证以后才能进行; ③ 对于有预付货款的交易,在收到供应商发票后,应将预付金额冲抵部分发 票金额来记录应付账款; ④ 必须分别设置应付账款的统驭账户和明细账; ⑤ 对于享有折扣的交易,应根据供应商发票金额减去折扣金额的净额登记应 付账款; ⑥ 每月应将应付账款明细账与客户的对账单进行核对。
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第三节 采购与付款循环的实质性测试 一、应付账款审计 例子
【例10-3】 注册会计师甲和乙在审计弘拓公司2016年度财务报表时,注意到与采购 与付款循环相关的内部控制存在缺陷,没有及时记录发生的应付账款。他们认为弘拓公司 管理层在资产负债表日故意推迟记录发生的应付账款,于是决定实施审计程序,进一步查 找未入账的应付账款。
2.固定资产的实质性测试
表10-1 固定资产及累计折旧分类汇总表
2016年12月31日
被审计单位:××股份有限公司
编制人:×× 复核人:××
日期:2017年1月15日 日期:2017年1月23日
账户 编号
固定资产 类别
期初 余额
固定资产 增加 减少
房屋 143 建筑物 580 000
144 机器设备 146 000 34 000
要求:指出注册会计师甲和乙应如何查找未入账的应付账款。
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第三节 采购与付款循环的实质性测试 二、固定资产审计
1.应付账款的审计目标 固定资产的审计目标一般包括: ① 确定固定资产是否存在; ② 确定固定资产是否归属被审计单位所有或控制; ③ 确定固定资产及累计折旧增减变动的记录是否完整; ④ 确定固定资产的计价和折旧政策是否恰当; ⑤ 确定固定资产的期末余额是否正确; ⑥ 确定固定资产在财务报表上的披露是否恰当。
14
第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
2.请购控制
提出货物和劳务的需要是购货环节的第一步,一个企业可 以有若干不同的请购制度,对不同的需要有不同的确定和 提出请购的方法。 原材料或零配件购进,一般由生产部门根据生产计划 或即将签发的生产通知单提出请购单。 临时性物品的购进,通常由使用者而不须经过仓储部 门直接提出。 经常性服务项目的请购,由同一服务机构或公司所提 供的某些经常性服务项目。 特殊服务项目的请购。
145 运输工具 86 000 12 000 8 000
146 办公设备 12 000 3 000
合计
1 094 000 49 000 8 000
期末 余额
折旧 方法
折旧率
累计折旧
期初 余额
增加
580 000 直线法 5% 58 000 42 500
180 000 直线法 10% 29 200 1 700
16
第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
4.验收控制
货物的验收应由独立于请购、采购和会计部门的人员来承担,其控制责任是检 验收到货物的数量和质量。 数量。对于数量,验收部门在货运单上签字之前,应通过计数、过磅或测 量等方法来证明货运单上所列数量,并要求两个收货人在收货报信单上签字。 质量。对于质量,验收部门应检验有无因运输损失而导致的缺陷,在货物 质量检验需要有较高的专业知识或者必须经过仪器、实验才能进行的情况下, 收货部门应将部分样品送交专家和实验室以对其质量进行检验。
6
第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动 2.编制订购单 采购部门在收到请购单后,对经过批准的请购单 发出订购单。对每张订购单,采购部门应确定最 佳的供应来源。
7
第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动
3.验收商品 验收部门首先应比较所收商品与订购单上的要求 是否相符,然后再盘点商品并检查商品有无损坏。 验收后,验收部门应对已收货的每张订购单编制 一式多联、预先编号的验收单,作为验收和检验 商品的依据。
5.编制付款凭单 货物验收后,应核对购货单、验收单和供货发票 的一致性,确认负债,编制付款凭单,并将经审 核的付款凭单,连同每日的凭单汇总表一起送到 会计部门,以编制有关记账凭证和登记有关明细 账和总账账簿。
10
第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动
6.付款
公司在准备付款前,应核对付款条件,并检查资 金是否充足。在签发支票的同时登记支票簿和日 记账,以便登记每一笔付款。已签发的支票连同 有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字, 并将支票送交供应商。这一环节是付款活动的关 键环节,应采用邮寄或其他方式以保证支票安全 地送到供应商手中。
(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。 (2)针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建设。
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 二、评估采购与付款循环的重大错报风险
影响采购与付款循环和相关账户余额存在的重大错报风险可能包括: 1.管理层错报费用支出的偏好 2.费用支出确认的复杂性 3.采用不正确的费用支出截止 4.计量存货成本不正确 5.发生舞弊的风险 6.发生各种错误的可能性
请购单。 订购单。 验收单。 卖方发票。 付款凭单。
转账凭证。 付款凭证。 应付账款明细账。 库存现金日记账和银行存款日记账。 卖方对账单。
5
第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动 1.请购商品 仓库负责对需要购买的已列入存货清单的项目填 写请购单,其他部门也可以对所需要购买的未列 入存货的项目编制请购单。
22
过渡页
PART 03
采购与付款循环的 实质性测试
23
第三节 采购与付款循环的实质性测试 一、应付账款审计
1.应付账款的审计目标 应付账款的审计目标一般包括: ① 确定期末应付账款是否存在; ② 确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的偿还义务; ③ 确定应付账款的发生和偿还记录是否完整; ④ 确定应付账款期末余额是否正确; ⑤ 确定应付账款在财务报表上的披露是否恰当。
15
第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
3.订货控制
(1)订多少。 (2)向谁订。 (3)何时订。 在上述三个方面的决定作出之后,购货部门应及时填制购 货订单,并对其进行控制,主要包括: ① 预先对每份订单进行编号; ② 在购货订单向供应商发出前,必须由专人检查该订单 是否得到授权人的签字; ③ 由专人复查购货订单的编制过程和内容; ④ 购货订单的副本应递交给请购、保管与会计部门等。
问题: 1.讨论对应付账款进行函证时应注意的问题。 2.讨论审计中如何对待客户的进一步解释?
4
第一节 采购与付款循环审计概述 一、采购与付款循环涉及的主要凭证和会计记录
采购与付款业务通常要经过“请购——订货——验收——付款”的程序,同销售与收款业务 一样,在内部控制比较健全的企业,处理采购与付款交易通常也需要使用很多凭证和会计记 录。典型的采购与付款循环所涉及的凭证和会计记录主要有以下几种:
《审计学教程》第十章
采购与付款循环审计
1
目录页
CONTENTS
目 录
1 采购与付款循环审计概述 2 采购与付款循环的内部控制及其测试 3 采购与付款循环的实质性测试
2
过渡页
采购与付款循环审计概述
PART 01
3
引导 案例
美国巨人零售公司的舞弊行为
美国巨人零售公司的舞弊行为
美国巨人零售公司是一家大型零售折扣商店,创建于1959年,总部设在马萨诸塞州 的詹姆斯福特,公司在20年的时间内迅速发展,到1971年,已经拥有了112家零售批发 商店。但就在那一年,巨人公司的管理部门面临着历史上第一次重大经营损失。为了掩盖 这一真相,它们决定篡改公司的会计记录,把1971年发生的250万美元的经营损失篡改 为150万美元收益,并且提高与之相关的流动比率和周转率。罗斯会计师事务所担任巨人 零售公司1972年年报审计工作,签发了无保留意见的审计报告。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ21
第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 三、采购与付款循环的控制测试
采购与付款循环的内部控制测试是在了解与描述的基础上,对其在实际业务中的 执行与实施情况和过程进行检查和观察,以确定制定的内部控制与实际执行的是否相 符与一致。注册会计师进行的控制测试,应结合业务控制环节进行。
➢ 关于请购商品或劳务内部控制的测试 ➢ 关于订购商品或劳务内部控制的测试 ➢ 关于货物验收内部控制的测试 ➢ 关于应付账款内部控制的测试 ➢ 关于付款业务内部控制的测试
11
第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动 7.会计记录 根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关 记账凭证登记有关明细账和总账账簿。
12
过渡页
PART 02
采购与付款循环的 内部控制及其测试
13
第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
18
第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
6.付款控制 (1)支票准备。 (2)支付。 (3)会计处理。
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
例子
【例10-1】 弘拓公司仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项 目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登 记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库 保管员根据领料发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求 使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还 可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有 时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。要求:根据上述描述,回答以下问题:
90 000 直线法 20% 34 400 1 200
15 000 直线法 20% 4 800 300
1 135 000
153 400 45 700
8
第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动
4.储存已验收的商品存货 将已验收商品的保管与采购的其他职责相分离, 可减少未经授权的采购风险。存放商品的仓储区 应相对独立,限制无关人员接近。这些控制与商 品的“存在”认定有关。
9
第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动
1.职责分离控制
生产和销售部门对原料、物品和商品的需要必须由生产或销 售部门提出,采购部门采购; 付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业 务; 货物的采购人不能同时担任货物的验收工作; 货物的采购、储存和使用人不能担任账务的记录工作; 接受各种劳务的部门或主管这些业务的人应适当地与账簿记 录人分离; 审核付款的人应与付款人职务分离; 记录应付账款的人不能同时担任付款业务。
24
第三节 采购与付款循环的实质性测试 一、应付账款审计
2.应付账款的实质性测试
(1)获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细 账合计数核对是否相符。 (2)根据被审计单位的实际情况,选择方法对应付账款进行实质性分析程序: (3)函证应付账款。 (4)查找未入账的应付账款。 (5)检查应付账款是否存在借方余额。 (6)结合预付账款的明细余额,查明是否有应付账款和预付账款同时挂账的项 目;结合其他应付款的明细余额,查明有无不属于应付账款的其他应付款。 (7)检查应付账款长期挂账的原因,并作出记录,注意其是否可能发生呆账收 益。 (8)查明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。
第三节 采购与付款循环的实质性测试 二、固定资产审计 2.固定资产的实质性测试
(1)索取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表。固定资产及累计折 旧分类汇总表是分析固定资产账户余额变动情况的重要依据,是固定资 产审计的重要工作底稿,其格式如表10-1所示。
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第三节 采购与付款循环的实质性测试 二、固定资产审计
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
5.应付账款控制
任何应付账款上的不正确记录和不按时偿还该债务,都会导致交易双方不必 要的债务纠纷。对应付账款的控制包括: ① 应付账款的记录必须由独立于请购、采购、验收、付款的员工来进行; ② 应付账款的入账必须在取得和审核各种必要的凭证以后才能进行; ③ 对于有预付货款的交易,在收到供应商发票后,应将预付金额冲抵部分发 票金额来记录应付账款; ④ 必须分别设置应付账款的统驭账户和明细账; ⑤ 对于享有折扣的交易,应根据供应商发票金额减去折扣金额的净额登记应 付账款; ⑥ 每月应将应付账款明细账与客户的对账单进行核对。
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第三节 采购与付款循环的实质性测试 一、应付账款审计 例子
【例10-3】 注册会计师甲和乙在审计弘拓公司2016年度财务报表时,注意到与采购 与付款循环相关的内部控制存在缺陷,没有及时记录发生的应付账款。他们认为弘拓公司 管理层在资产负债表日故意推迟记录发生的应付账款,于是决定实施审计程序,进一步查 找未入账的应付账款。
2.固定资产的实质性测试
表10-1 固定资产及累计折旧分类汇总表
2016年12月31日
被审计单位:××股份有限公司
编制人:×× 复核人:××
日期:2017年1月15日 日期:2017年1月23日
账户 编号
固定资产 类别
期初 余额
固定资产 增加 减少
房屋 143 建筑物 580 000
144 机器设备 146 000 34 000
要求:指出注册会计师甲和乙应如何查找未入账的应付账款。
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第三节 采购与付款循环的实质性测试 二、固定资产审计
1.应付账款的审计目标 固定资产的审计目标一般包括: ① 确定固定资产是否存在; ② 确定固定资产是否归属被审计单位所有或控制; ③ 确定固定资产及累计折旧增减变动的记录是否完整; ④ 确定固定资产的计价和折旧政策是否恰当; ⑤ 确定固定资产的期末余额是否正确; ⑥ 确定固定资产在财务报表上的披露是否恰当。
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
2.请购控制
提出货物和劳务的需要是购货环节的第一步,一个企业可 以有若干不同的请购制度,对不同的需要有不同的确定和 提出请购的方法。 原材料或零配件购进,一般由生产部门根据生产计划 或即将签发的生产通知单提出请购单。 临时性物品的购进,通常由使用者而不须经过仓储部 门直接提出。 经常性服务项目的请购,由同一服务机构或公司所提 供的某些经常性服务项目。 特殊服务项目的请购。
145 运输工具 86 000 12 000 8 000
146 办公设备 12 000 3 000
合计
1 094 000 49 000 8 000
期末 余额
折旧 方法
折旧率
累计折旧
期初 余额
增加
580 000 直线法 5% 58 000 42 500
180 000 直线法 10% 29 200 1 700
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
4.验收控制
货物的验收应由独立于请购、采购和会计部门的人员来承担,其控制责任是检 验收到货物的数量和质量。 数量。对于数量,验收部门在货运单上签字之前,应通过计数、过磅或测 量等方法来证明货运单上所列数量,并要求两个收货人在收货报信单上签字。 质量。对于质量,验收部门应检验有无因运输损失而导致的缺陷,在货物 质量检验需要有较高的专业知识或者必须经过仪器、实验才能进行的情况下, 收货部门应将部分样品送交专家和实验室以对其质量进行检验。
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第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动 2.编制订购单 采购部门在收到请购单后,对经过批准的请购单 发出订购单。对每张订购单,采购部门应确定最 佳的供应来源。
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第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动
3.验收商品 验收部门首先应比较所收商品与订购单上的要求 是否相符,然后再盘点商品并检查商品有无损坏。 验收后,验收部门应对已收货的每张订购单编制 一式多联、预先编号的验收单,作为验收和检验 商品的依据。
5.编制付款凭单 货物验收后,应核对购货单、验收单和供货发票 的一致性,确认负债,编制付款凭单,并将经审 核的付款凭单,连同每日的凭单汇总表一起送到 会计部门,以编制有关记账凭证和登记有关明细 账和总账账簿。
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第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动
6.付款
公司在准备付款前,应核对付款条件,并检查资 金是否充足。在签发支票的同时登记支票簿和日 记账,以便登记每一笔付款。已签发的支票连同 有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字, 并将支票送交供应商。这一环节是付款活动的关 键环节,应采用邮寄或其他方式以保证支票安全 地送到供应商手中。
(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。 (2)针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建设。
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 二、评估采购与付款循环的重大错报风险
影响采购与付款循环和相关账户余额存在的重大错报风险可能包括: 1.管理层错报费用支出的偏好 2.费用支出确认的复杂性 3.采用不正确的费用支出截止 4.计量存货成本不正确 5.发生舞弊的风险 6.发生各种错误的可能性
请购单。 订购单。 验收单。 卖方发票。 付款凭单。
转账凭证。 付款凭证。 应付账款明细账。 库存现金日记账和银行存款日记账。 卖方对账单。
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第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动 1.请购商品 仓库负责对需要购买的已列入存货清单的项目填 写请购单,其他部门也可以对所需要购买的未列 入存货的项目编制请购单。
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PART 03
采购与付款循环的 实质性测试
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第三节 采购与付款循环的实质性测试 一、应付账款审计
1.应付账款的审计目标 应付账款的审计目标一般包括: ① 确定期末应付账款是否存在; ② 确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的偿还义务; ③ 确定应付账款的发生和偿还记录是否完整; ④ 确定应付账款期末余额是否正确; ⑤ 确定应付账款在财务报表上的披露是否恰当。
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
3.订货控制
(1)订多少。 (2)向谁订。 (3)何时订。 在上述三个方面的决定作出之后,购货部门应及时填制购 货订单,并对其进行控制,主要包括: ① 预先对每份订单进行编号; ② 在购货订单向供应商发出前,必须由专人检查该订单 是否得到授权人的签字; ③ 由专人复查购货订单的编制过程和内容; ④ 购货订单的副本应递交给请购、保管与会计部门等。
问题: 1.讨论对应付账款进行函证时应注意的问题。 2.讨论审计中如何对待客户的进一步解释?
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第一节 采购与付款循环审计概述 一、采购与付款循环涉及的主要凭证和会计记录
采购与付款业务通常要经过“请购——订货——验收——付款”的程序,同销售与收款业务 一样,在内部控制比较健全的企业,处理采购与付款交易通常也需要使用很多凭证和会计记 录。典型的采购与付款循环所涉及的凭证和会计记录主要有以下几种:
《审计学教程》第十章
采购与付款循环审计
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CONTENTS
目 录
1 采购与付款循环审计概述 2 采购与付款循环的内部控制及其测试 3 采购与付款循环的实质性测试
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采购与付款循环审计概述
PART 01
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引导 案例
美国巨人零售公司的舞弊行为
美国巨人零售公司的舞弊行为
美国巨人零售公司是一家大型零售折扣商店,创建于1959年,总部设在马萨诸塞州 的詹姆斯福特,公司在20年的时间内迅速发展,到1971年,已经拥有了112家零售批发 商店。但就在那一年,巨人公司的管理部门面临着历史上第一次重大经营损失。为了掩盖 这一真相,它们决定篡改公司的会计记录,把1971年发生的250万美元的经营损失篡改 为150万美元收益,并且提高与之相关的流动比率和周转率。罗斯会计师事务所担任巨人 零售公司1972年年报审计工作,签发了无保留意见的审计报告。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ21
第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 三、采购与付款循环的控制测试
采购与付款循环的内部控制测试是在了解与描述的基础上,对其在实际业务中的 执行与实施情况和过程进行检查和观察,以确定制定的内部控制与实际执行的是否相 符与一致。注册会计师进行的控制测试,应结合业务控制环节进行。
➢ 关于请购商品或劳务内部控制的测试 ➢ 关于订购商品或劳务内部控制的测试 ➢ 关于货物验收内部控制的测试 ➢ 关于应付账款内部控制的测试 ➢ 关于付款业务内部控制的测试
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第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动 7.会计记录 根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关 记账凭证登记有关明细账和总账账簿。
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PART 02
采购与付款循环的 内部控制及其测试
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
6.付款控制 (1)支票准备。 (2)支付。 (3)会计处理。
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第二节 采购与付款循环的内部控制及其测试 一、采购与付款循环的内部控制
例子
【例10-1】 弘拓公司仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中的所有存货项 目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登 记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库 保管员根据领料发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求 使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还 可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有 时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。要求:根据上述描述,回答以下问题:
90 000 直线法 20% 34 400 1 200
15 000 直线法 20% 4 800 300
1 135 000
153 400 45 700
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第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动
4.储存已验收的商品存货 将已验收商品的保管与采购的其他职责相分离, 可减少未经授权的采购风险。存放商品的仓储区 应相对独立,限制无关人员接近。这些控制与商 品的“存在”认定有关。
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第一节 采购与付款循环审计概述 二、采购与付款循涉及的主要业务活动
1.职责分离控制
生产和销售部门对原料、物品和商品的需要必须由生产或销 售部门提出,采购部门采购; 付款审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价业 务; 货物的采购人不能同时担任货物的验收工作; 货物的采购、储存和使用人不能担任账务的记录工作; 接受各种劳务的部门或主管这些业务的人应适当地与账簿记 录人分离; 审核付款的人应与付款人职务分离; 记录应付账款的人不能同时担任付款业务。
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第三节 采购与付款循环的实质性测试 一、应付账款审计
2.应付账款的实质性测试
(1)获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细 账合计数核对是否相符。 (2)根据被审计单位的实际情况,选择方法对应付账款进行实质性分析程序: (3)函证应付账款。 (4)查找未入账的应付账款。 (5)检查应付账款是否存在借方余额。 (6)结合预付账款的明细余额,查明是否有应付账款和预付账款同时挂账的项 目;结合其他应付款的明细余额,查明有无不属于应付账款的其他应付款。 (7)检查应付账款长期挂账的原因,并作出记录,注意其是否可能发生呆账收 益。 (8)查明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。