外出复印的财务管理制度

一、目的
为了规范公司外出复印行为，加强财务管理，降低复印成本，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有部门和个人因工作需要外出复印的行为。

三、复印管理
1. 凡需外出复印的部门或个人，应提前填写《外出复印申请单》，经部门负责人审批后，方可外出复印。

2. 《外出复印申请单》应包括以下内容：复印内容、复印数量、复印原因、复印地点、预计费用等。

3. 外出复印时，需携带《外出复印申请单》和公司相关证件，以备查验。

4. 外出复印人员应选择正规、信誉良好的复印店，确保复印质量。

5. 外出复印人员应严格按照《外出复印申请单》上的内容进行复印，不得超出范围。

6. 外出复印费用由部门负责人审批后，由财务部门支付。

四、费用管理
1. 外出复印费用按照公司相关规定执行，具体标准如下：
（1）黑白复印：每页0.5元；
（2）彩色复印：每页2元；
（3）其他特殊复印项目，按实际费用计算。

2. 外出复印费用报销时，需提供以下材料：
（1）复印店出具的正规发票；
（2）外出复印申请单；
（3）公司相关证件。

3. 财务部门对报销材料进行审核，确保报销的真实性和合理性。

五、监督与考核
1. 公司设立专门的监督小组，负责对外出复印行为进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，监督小组有权予以制止，并追究相关责任。

3. 对外出复印工作表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由公司财务部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规及公司其他规定相抵触，以国家法律法规及公司其他规定为准。