审计署机关档案管理制度

第一章总则
第一条为规范审计署机关档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，
充分发挥档案在审计工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》及有关法律法规，结合审计署实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于审计署机关及其所属单位档案的收集、整理、保管、利用和
销毁等工作。

第三条审计署机关档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的合法性和有效性；
（二）统一领导，分级管理，明确职责，分工协作；
（三）安全第一，确保档案实体和信息安全；
（四）方便利用，提高档案的利用率。

第二章档案收集
第四条审计署机关档案的收集范围包括：
（一）审计业务档案：包括审计报告、审计决定、审计建议、审计调查报告、审计处理处罚决定等；
（二）审计工作档案：包括审计计划、审计方案、审计通知书、审计工作底稿、审计资料、审计报告审批表等；
（三）审计行政档案：包括人事档案、财务档案、设备档案、基建档案、会议档案等；
（四）其他应当归档的材料。

第五条档案收集应确保档案的完整、准确、系统和安全，不得遗漏、损毁、伪造、篡改档案。

第三章档案整理
第六条档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行，确保档案的规
范化、标准化。

第七条档案分类应遵循以下原则：
（一）按照档案来源、内容、性质、形式等进行分类；
（二）分类应便于档案的检索、利用和保管。

第八条档案编号应采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、连续性和稳定性。

第九条档案编目应包括档案的名称、类别、编号、形成时间、保管期限、存放位
置等信息。

第四章档案保管
第十条档案保管应确保档案的实体安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁、篡
改和泄密。

第十一条档案保管应按照档案的保管期限、密级、介质等进行分类存放，确保档
案的有序管理和利用。

第十二条档案保管应定期进行检查，发现问题及时报告并采取措施予以解决。

第五章档案利用
第十三条档案利用应遵循以下原则：
（一）依法利用，确保档案的合法性和有效性；
（二）方便利用，提高档案的利用率；
（三）保护档案，防止档案的损毁和泄密。

第十四条档案利用应办理以下手续：
（一）查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；
（二）复制档案，需填写《档案复制申请表》，经审批后方可复制。

第六章档案销毁
第十五条档案销毁应遵循以下原则：
（一）依法销毁，确保档案的合法性和有效性；
（二）安全销毁，防止档案的泄露和损毁。

第十六条档案销毁应办理以下手续：
（一）编制《档案销毁清单》，经审批后方可销毁；
（二）销毁档案时，应有两人以上在场监销，确保档案的完整性和安全性。

第七章附则
第十七条本制度由审计署档案管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。