第二南开中学德育处印章管理制度

第二南开中学德育处印章管理制度
第一条印章是德育处在各项活动中行使职权，明确德育处各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定德育处印章使用与管理条例。

第二条德育处印章包括：第二南开中学德育处公章，兴南中学德育处公章。

第三条印章的使用
1、任何部门在启用印章前，均需到主管德育校长或主任处办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、德育处公章由德育处主任或办公室专人管理。

保管的印章有异常情况，要及时上报校长进行处理。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到德育处领取并填写《印章使用申请表》，由主管德育校长或德育主任核准，并在《印章使用申请表》中签字。

第四条印章保管人的责权
对于德育处印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。

德育处的主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、德育处主管（德育校长及德育主任）对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、德育处印章保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并德育处有关规定进行处分。

第五条使用印章要在办公室内，严禁在空白介绍信和空白信笺上加盖公章。

严禁公章独立带离德育处使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

第六条开具个人相关证明，需由分管校长担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第七条德育处印章只适用于与德育处相关事务，不得从事有损德育处利益的行为。

第八条所有印章的使用，必须严格执行公德育处印章使用规定，做好申请和使用登记。

如违规使用出现问题，后果自负，给德育处造成损失的，将依法追究其法律责任。

第九条印章的管理由专人妥善管理。

印章管理人因特殊情况外出，事先将印章移交给校长或副校长，并做好交接手续，临时保管人要履行印章管理人员的职责。

第十条印章的销毁，对机构变动造成印章停用，应当及时收回原有印章，按管理权限上交并办理交接手续。

印章因磨损原因需重新刻制，应按程序申请办理，并对停止使用的印章进行封存或销毁。