湖南科技大学“校友返校日”工作实施细那么

湖南科技大学“校友返校日”工作实施细那么
为贯彻落实《关于进一步增强湖南科技大学校友工作实施意见》，增进校友与母校情感，搭建校友联络平台，打造校友活动品牌，建设好我校校友文化，增进学校和校友事业的一起进展，学校决定每一年组织开展“校友返校日”活动。

为保证活动的正常开展，特制订本实施细那么。

一、活动时刻
学校决定，结合学校校庆日，将每一年11月的第1个礼拜六定为“校友返校日”。

返校日当天，校领导、各学院领导、相关职能部门负责人原那么上不得离开学校，并依照学校的统一安排参加校友活动。

以后每一年的“校友返校日”活动学校再也不另行发文通知。

二、活动对象
“校友返校日”的活动对象以入学或毕业的值年校友为主。

三、活动内容
每一年“校友返校日”活动的要紧内容，由校友会秘书处结合学校昔时的中心工作和办学特色，征求各方面的意见和建议，整体考虑提出，并报学校领导审核通事后组织实施。

各学院依照学校昔时的“校友返校日”活动主题，结合学院自身情形，有针对性地组织特色校友活动。

四、职责分工
（一）校友会秘书处工作职责
“校友返校日”等活动，增进我校校友文化的建设，增强与校友的联系沟通，增强校友对母校的认同感，建设具有我校特色的、健康文明的校友文化。

2.设计好活动项目，做好策划方案，做好相关部门及各学院的和谐工作，确保活动方案按规按时刻保质保量完成。

3.踊跃邀请、组织各领域有突出奉献、为学校争得荣誉、为学校建设和进展做出重要奉献的校友返校，参加活动。

4.深切学院，了解各学院校友工作开展的情形和特色，听取各方面的意见和建议，及时改良和和谐解决好校友工作中的问题。

和谐有关部门和各学院做好返校校友的接待工作。

5.搜集、整理校友返校参加活动的纸质、电子档等相关资料，完善校友信息数据库。

了解各学院工作中一些好的做法和体会，通过综合分析，及时做好工作总结，并反映给学校领导和有关部门、学院进行研究处置。

（二）教学院工作职责
1.做好有关本学院校友返校的各项工作，增进本学院与校友的联系与沟通，建好本学院的校友信息数据库。

2.策划本学院当年度的“校友返校日”活动方案，组织实施本学院“校友返校日”的校友特色活动，同时协助做好在返校日期间值年校友的专业、班级聚会，并做好实验室等设施对校友开放的相关工作。

3.做好本学院校友的联络工作，协助学校校友会秘书处，邀请本学院重要校友返校参加“校友返校日”活动，做好本学院校友的接待工作。

4.及时通报本学院的校友工作开展情形，搜集校友返校的相关资料并交校友会秘书处。

（三）相关部门工作职责
1.校办负责和谐校领导参加校友联谊活动的具体时刻和地址等相关事宜。

2.党委宣传部和网络中心做好“校友返校日”的宣传报导工作，为校友网络建设提供信息保障和技术支持，尽力把校友网建设成具有联络、宣传、捐赠和查询功能的网络平台，成为宣传母校进展、沟通母校与校友之间信息的重要载体。

3.财务处、国资处、后勤处、基建处等部门要依照财务治理、校产治理、校园建设的有关规定成立健全校友捐赠治理制度。

通过设立教育基金、奖助学金、校园基建工程投资基金、校园景观工程等捐赠项目，为校友回报母校提供机遇。

4.图书馆、党委宣传部等部门要在“校友返校日”期间，做好学校图书馆、校史馆等设施对校友开放的工作。

5.科技处、社科处、对外联络处等要踊跃开展与校友及其所在单位的交流与合作，为校友和母校之间开展产学研合作牵线搭桥，为校友参与学校建设与进展提供途径。

6.教务处、研究生院、招生就业处等要踊跃为校友解决学习、工作中的困难与问题，支持校友进展事业，争取在校友所在企业成立大学生社会实践基地和实习（实训）就业基地。

7.学生工作处、团委等部门要增强在校学生爱校意识的培育。

充分利用入学教育、毕业教育等渠道，采取座谈会、专题讲座等形式，增强在校生的爱校意识和校友意识，着力培育以后校友工作骨干力量。

8.后勤处、捍卫处等部门要在“校友返校日”期间，做好校园环境、交通出行、卫生保洁等工作。

五、其他
（一）本实施细那么由学校校友会秘书处负责说明。

（二）本实施细那么自发文之日起实施。