基层工商信息化建设现状与对策的思考

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基层工商信息化建设现状与对策的思考
张豫闽
如何把信息化建设与创新监管制度、提高服务水平有效融合起来,依托信息化建设不断提高市场监管和服务发展的能力,积极推进工商制度化、规范化、程序化、法治化建设,是当前各级工商部门面临的一个难题,也是首先应该考虑和解决的问题。

一、基层工商信息化建设存在的问题
(一)重建设,轻应用
如今,工商行政管理系统对信息化作用的认识已经有很大的提高,但是还是相当不够,并不是将其当成是推动业务创新、制度创新,推动工作规范化、标准化、流程化的重要手段。

从而造成了在信息化建设中,一方面各地对信息化建设的积极性很高,不断从有限经费中挤出资金加大信息化装备的投入。

但另一方面,对信息化在工商行政管理中的运用却不够重视,特别是在相当一些业务领域,已经开发出的应用软件利用率不高,阻碍了信息技术在工作中应用的规模和深度,成为制约信息化建设发展的一大瓶颈。

(二)重维护,轻管理
如今基层工商部门普遍把信息化建设当成只是一项装备建设,把信息部门只当成是电脑网络维修单位,只要做好技术保障就行,信息部门人员
配不齐、配不强,对全局信息化工作缺乏必要管理意识,缺乏足够的力度和有效的方式,协调、督查作用得不到发挥,建立的各种制度没有真正落实,信息化工作推不动、展不开。

(三)重监管,轻服务
工商系统掌握的企业信息具有无可比拟的优势,然而我们这些信息资源却没能充分运用到服务企业、服务社会上。

我们的信息系统是以自身工作流程为基础开发设计的,未能体现“经济调节、公共服务”这一基本职能,没有贴近百姓的生活,没有融入地方服务大局,而且数据资源共享程度差。

二、存在问题的原因
(一)人才基础不牢固
人才是信息化建设的基础,然而以现在工商系统的现状,通常是处于“既聘不到,也养不起”的尴尬境地,基层信息化人才匮乏的问题显得日益突出,人才的匮乏将客观上严重地制约工商系统信息化建设。

(二)工作机制不顺畅
至今仍有相当一部分干部未能打破传统思维定势和工作模式的桎梏,沿用着以住传统手工的作业方式开展管理工作,制定管理制度,信息化反而成了手工作业的附属,成了书式档案的简单再复制,这样不仅不能通畅地利用信息化延伸监管服务触角,提高监管服务效能,反而使信息化
在一定程度上加重了基层的工作负担和经费负担,影响了基层运用信息化技术的积极性。

(三)制度创新不充分
我们现有的工作制度和机制的技术基础大多还是传统的手工作业,而现有的应用软件都是以现行业务制度和流程为基础开发设计的。

必须在有关制度和有关流程上进行创新,才能够发挥计算机及其网络的作用,推动管理工作的创新。

三、建议及对策
(一)科学规划,避免无序发展
信息化建设要求我们建立科学合理、目标明确的发展规划和职责明晰、协调有力的组织机构,在规划中要坚持“优先发展”、“可持续发展”、“适度安全”三个原则,正确处理强化监管与优化服务、当前与发展、安全与节约的三个关系,认真解决标准不统一、数据不兼容、域名关联度低、信息共享性差等一系列问题,为纵向和横向联网,解决“信息孤岛”问题打下基础。

(二)转变观念,消除思想障碍
工商行政管理信息化并不简单地等同于传统工商业务的电子化,要对原有业务架构、行政模式、行政观念带来一定的挑战甚至是冲击。

因此,首先要转变观念,以科学的发展观把握信息化建设。

要全面认识信
息化建设的迫切性和重要性,增强干部投身信息化建设的紧迫感,要引导干部职工深刻认识信息化带来的变革,形成应对信息化建设的清晰思路,清醒认识到信息给工商行政管理模式带来的新变化,积极正视、敏捷应对。

(二)点面兼顾,解决人才瓶颈
要把人才队伍的建设作为推进信息化进程中的重中之重,努力做到全员提高,骨干示范,专业求精。

一要切实提高全系统干部职工的整体操作应用水平。

要进一步创新内部教育培训考核的方式方法,在上要紧密联系实际,建立一套操作性强的考核奖惩激励机制,奖优罚劣,把培训成效落到实处。

二要培养好信息技术专业人才。

应加强与高等院校、实力雄厚电脑公司的沟通联系,采取“请进来,走出去”的方式,有计划、有组织地邀请技术专家、学者向系统内信息技术专业人才授课,选派信息技术专业人才到高校学习或到电脑公司跟班,培养出实用型的信息技术开发人才和应用人才。

三要积极吸收信息技术专业人才。

在编制允许的情况下,尽可能多招考信息技术专业人员,给队伍注入新鲜血液。

四要使用好信息技术专业人才。

要通过事业来吸引、留住信息技术人才,真正做到在政治上给待遇、经济上给倾斜和政策上更灵活,要加大信息岗位与业务岗位间的交流力度,着力培养既熟悉工商业务工作,又懂信息技术的“复合”型人才。

(三)体制创新,提升应用层次
首先要把技术创新与体制创新结合起来,既要进行技术创新,又要进行体制创新。

要求从工作内容到工作方式,从办事程序到沟通流程,都要围绕技术变化而改革,甚至重新设计,仅有“快马”而依然用“旧车”是不行的。

要改变以往孤立作业、单向发布指令的传统模式,变为借助信息资源连续完整的优势,将传达布置工作提升为分析、决策、控制,通过对信息的分析把握辖区经济发展趋势,实时锁定、跟踪监管对象,提高打击经济违法违章行为的能力,提高对突发事件的应变指挥能力,提高服务企业、服务地方经济发展的能力,同时为上级领导和政府决策提供科学依据。

(四)内外结合,避免信息孤岛
要将我们掌握的信息优势转化为监管优势、服务优势,就必需进行信息资源的整合。

一是要加强数据质量管理。

树立“数据意识”和“责任意识”,从采集、管理、使用的全过程来考虑数据建设思路,建立严密的工作制度、考核办法和信息共享机制,规范软件开发应用,提高系统内部数据质量。

二是要建立部门间数据共享机制。

加强与质监、税务、司法、银行等政府部门(单位)的沟通联系,打破部门之间的信息分割,促进信息共享和资源整合,发挥信息资源作用,不断提高监管和服务的能力。

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