行政办公用品管理制度-办公用品管理制度

行政办公用品管理制度:办公用品管理制度
行政办公用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推动行政办公物品的规范化管理，操纵办公费用，本着节省高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具〔含水笔、笔记本、钉书器等〕、办公自动化所需用的耗材〔含U盘、录音笔、5墨盒等〕、办公设备〔含电脑、复印机、打印机、传真机等〕以及办公家具〔含桌、椅、柜等〕。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产〔办公固定资产和办公低值资产统称办公资产〕、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中简单消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出状况进行监督、操纵，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：
2、组织各部门行政物品管理程序监控；
3、年度、每月办公物品开支打算的编制、报批和执行：
4、行政办公物品的安排、调拨、修理和报废；
5、协作财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品XX账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责：仔细贯彻执行单位的资产管理制度；
部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；
合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责：应当爱惜单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部帮助负责培训员工爱惜国有资产意识，正确使用办公设备。

假如因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费修理，并报送办公室进行修理登记。

第四章行政办公物品选购第七条办公用品选购1、办公室每月按各部门需求编制统一选购打算、编制资金使用打算，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金打算。

2、办公室持相关票依据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行XX帐。

3、办公耗材文具的领用参照需根据规格及使用状况购置，
并由办公室主管领导批准后购进。

购进消耗材料统一保管。

第八条办公类服务选购办公类服务选购指单位各部门对外印刷品、宣扬品、名片、标牌等服务类的选购。

1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。

2、单位各部门有对外宣扬品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。

第九条办公资产选购1、办公资产选购打算办公资产使用部门编制《年度办公资产选购打算》并纳年度预算和经营打算，经主管领导审批通过后提交办公室汇总。

办公室汇总各部门《年度办公资产选购打算》后编制单位年度选购打算，提交单位领导审批，审批通过后由办公室执行选购打算。

2、办公资产临时选购报批各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购置申请单》〔见附件二〕，经单位领导审批通过并签字后，提交办公室实施选购。

3、实施选购办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的选购报价单上报单位领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购置。

4、验收办公室汇同使用部门依据选购打算或申请表、购物发票、购物明细验收选购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公资产XX帐，填制固定
资产卡片。

财务部依据入库单和购物发票进行账务处理。

《资产购置申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。

第五章办公物品的管理第十条办公用品配发1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。

2、办公用品每月第一周领用配发。

办公室负责办理使用部门的领用手续，仔细填写文具领用登记单，并进行XX帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购置日期、使用人等。

3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。

如有特别需求提前与办公室申请。

单价超过100元以上的办公文具由办公室主管主任审批。

配发后办公室登记XX帐，写明物品的名称、规格、单价、购置日期、使用人等。

4、员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。

第十一条办公资产的管理1、资产调拨部门与部门之间转移办公设备等资产必需填写《资产调拨单》〔见附件三〕。

必需严格根据审批顺序执行。

审批顺序：调出部门负责人—调入部门负责人—办公室确认签字后，方可转移资产。

员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。

2、资产报废由部门负责人填写《资产报废申请单》〔见附件四〕，报单位办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。

办公室与财务部门同时销帐。

有再使用价值的，由办公室收回统一修理、保管、再安排，资产XX帐做相应调整。

在报废前，部门不得随便丢弃，
否则本部门根据其原值赔偿，并根据单位相关规定惩处。

3、资产的租用、出租和外借〔1〕单位需要的办公资产原则上不提倡租用。

假如确属需要，租用部门必需报单位办公室审批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购置不经济合算的状况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位办公室统一办理。

〔2〕单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。

办公室定期对全部闲置的办公资产进行清查盘点，对其中到达报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。

4、办公资产的日常维护、修理〔1〕办公室是办公资产日常维护、修理的责任部门。

〔2〕办公室编制办公资产修理打算，并纳入预算和经营打算。

依据修理打算对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。

〔3〕各部门的办公资产需要修理时，由部门负责人填写《办公设备修理申请表》报送办公室。

不经过部门资产负责人而私自报送修理申请，则办公室不予受理。

〔4〕办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的修理、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为冗杂的修理应在七个工作日内修理完毕。

修理完毕后准时登记《办公设备修理记录表》〔见附件五〕，资产使用部门负责人
签字确认。

〔6〕若聘请外部单位进行修理，相关付款事项执行资金支付程序。

〔5〕由于人为缘由造成办公资产损坏，要根据物品的原价进行赔偿。

5、办公资产的年终盘点〔1〕年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门根据原值赔偿。

资产清查结束后，由办公室将年终清查报告上报单位领导。

具体清查程序可参照《固定资产管理方法》〔2〕办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承当相应的赔偿责任。

6、各部门部长要调离本部门时，人力资源要准时通知办公室，办公室依据办公资产XX帐清点调出人负责部门所使用的资产，有短缺者，根据物品原价赔偿，待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门；
一般员工调离本部门，由部长负责该员工使用资产的移交，由人力资源部帮助完成。

第六章附则第十二条本制度由单位办公室负责制定、解释、修订并监督实施。

第十三条本制度自公布之日起执行。