浅析企业固定资产全生命周期管理

浅析企业固定资产全生命周期管理
作者：张泰
来源：《时代经贸·北京商业》 2017年第12期
【摘要】固定资产为企业的运营和发展提供了必要的物质基础，是企业赖以生存的重要
条件。

固定资产有其自身的生命周期，对固定资产的全生命周期的管理，主要包含采购、使用、维护、损毁和报废的各个环节。

本文主要结合笔者多年工作经验，阐述了企业固定资产全生命
周期管理相关内容。

【关键词】企业；固定资产；全生命周期；管理
一、引言
企业的固定资产在企业的总资产中占据较大的比例，企业固定资产种类多、价值高，不仅
是企业资产的重要组成部分，也是企业经营和发展的基础，做好企业固定资产管理对于保证企
业资产完全具有十分重大的意义。

而对固定资产进行全生命周期管理是做好企业固定资产管理
的重要手段。

二、固定资产全生命周期管理概述
1.固定资产概念
固定资产(Fixed Assets)指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具等；
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在超过规定数值以上,并且使用期限超过两年的，也作为固定资产。

固定资产的价值形态称为固定资金。

固定资产和流动资产相比有显著特点:固定资产在较长时期内的多次生产周期中反复发挥作用,直到报废之前,仍然保持其实物形态不变。

固定资产的使用过程中不可避免地会发生磨损,其价值也会随着它的损耗程度逐渐地、部分地转移并从产品实现的价值中逐渐地、部分地补偿。

2. 固定资产全生命周期管理
固定资产全生命周期管理（Life CycleAsset Management）是以固定资产作为管理对象，
从系统的整体目标出发，基于经济生命统筹考虑资产的投资规划、采购建设、管理使用和退出
报废的全过程。

生命周期就是开始于资产产生，从一个生命周期阶段跳到另一个生命周期阶段，直到终结。

当资产从一个生命周期阶段到另一个生命周期阶段时，会留下足迹，创造价值，形
成一条价值链。

对资产生命周期的管理，即对足迹和价值链的管理。

通过记录足迹，评估价值，完善和改进形成的价值链，从而实现资产的高效利用。

三、企业固定资产管理存在的问题分析
1.传统职能化管理模式难以实现固定资产全寿命周期管理目标
企业的固定资产种类繁多，分类复杂，使用地点范围大，使用部门多。

在企业的运营过程
中固定资产的管理和使用会涉及到许多部门和人员，从而导致进一步的管理缺位弊端滋生。

目
前先进企业资产管理对比发现现代企业资产管理普遍向资产全生命周期管理模式发展，以资产、设备台账为基础，以工作单的提交、审核、执行为主线，能够实现对资产的全过程跟踪、管理。

但是一些企业固定资产管理仍以手工记账为主，管理分散、手段落后，难以形成高效管理的合
力和效力。

2. 固定资产信息化管理水平低
在发达国家，对固定资产进行信息化管理的水平已达到很高程度，而我国很多企业通过近
年来的不断建设，公司信息化水平大大加强，但与发达国家的差距还很大。

3.固定资产实物管理和价值管理脱节
企业缺乏一个公开透明的资产管理平台，造成参与资产管理的各单位、各部门容易在管理
衔接工作中掌握信息不对称或不全面，容易导致固定资产账实不相符。

例如，同一台设备财务
账与实物账登记名称不符；再如，固定资产发生更换、报废或转移等变化，财务账上无法实现
实时的账务处理。

由于缺乏有效衔接和整体协调性，造成账实不符。

4.资产处置未按规定管理流程办理相关手续
存在因办理审批手续错综复杂，造成经办人在资产处置时未按规定管理流程办理相关手续，例如审批流程顺序颠倒或者手续不健全，导致资产处置环节与企业管理思路会存在偏差，失去
管理流程既定的制约效用。

5.资产盘点效率低下，缺少有效的监管手段
通常企业资产盘点周期为半年或一年，但目前一些企业资产盘点仍旧是手工盘点，效率低
下且易出差错，难以高效、高质量地完成整体盘点。

另外，由于缺少现代化的监管手段，管理
者无法对资产盘点质量进行有效监管。

6. 固定资产过程管理缺失
固定资产过程管理目前是按专业进行，管理分散且难形成合力。

尤其是当人员变动、机构
调整时很容易造成过程管理中断或管理资料遗失。

另外，由于缺少现代化的管理手段，难以逐
项对固定资产的费用或投资进行量化分析，过程管理无法实现系统化且效率低下。

四、企业固定资产全生命周期管理目标
通过实现企业固定资产全生命周期管理目标，实现从资产采购、安装调试、运行、维修到
转让、报废的全生命周期管理，运用该管理手段和方法提高资产的运行可靠性，降低维护与维
修成本，实现资产保值、增值。

通过规范管理提高管理水平和人员素质，实现企业依法经营。

1. 账实相符，实现资源共享
所有资产按统一的规则进行资产编码，每项资产有且仅有一个“身份代码”，可有效保证
每项资产在全生命周期管理过程中的连续性，确保帐实相符。

固定资产信息将在企业内部按权
限共享，资产管理更加便捷高效。

2. 固化工作流程，资产处置简捷高效
以资产管理信息平台为依托，将工作流程固化到平台中，相关部室按权限依步骤提交审批
意见，资产处置过程变得简捷高效，资产处置手续健全完整。

3.实现有效管理，时效性增强
通过资产管理信息平台，使固定资产管理动态透明化，管理人员可进行实时工作任务的监督与催办。

资产实物动态实时更新，账务信息随之联动，资产管理时效性增强。

4.提高工作效率，降低管理成本
通过资产管理审批流程的自动化，避免传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确地被处理。

大大减少办公开支，降低管理成本，提高工作效率。

5.提高设备盘点效率
届时将对固定资产统一编码、粘贴条形码，可用扫码机对固定资产进行快速盘点。

管理层可通过查看信息化管理系统，对资产盘点质量及盘点范围进行有效监管。

五、企业实现固定资产全生命周期管理的措施
1.完善企业固定资产状态评估体系
实现优化各阶段管理策略的基础就是对固定资产进行状态评估。

在固定资产状态评估的过程中，首先要优化阶段内部自评估流程和策略，其次要强化其他相关阶段的信息反馈与评估，实现闭环管理。

目前的状态评估方法和工具还不能满足这些要求，很难为固定资产全寿命周期管理提供科学的决策依据。

因此，进一步完善固定资产状态评估机制，对于实现公司固定资产各阶段的优化具有重要的意义。

2.创新管理方式、工作机制和考核方法
应通过管理方式、工作机制、考核办法等进行一定的突破创新，不仅应彻底转变现有治理理念，从基本的管理体制与思维、方法及形式上进行科学合理的创新，也要在具体的内部管理的设置、规范及运行上进行严格执行和策略细化，争取在最短时间内完成资产价值内部管理的有效转换和务实转变。

3. 建立高效的部门协作机制
专业管理人员应从系统整体性角度着眼考虑，从企业内部的全流程生产环节及管理节点出发，全面综合考量并假设其生产日常运行与产品设计研发、项目运作维护等方面的创新，形成高效、全面的部门协作机制。

4.完善风险意识
企业应深入分析公司现在所面临的环境，包括宏观经济环境、财政金融政策、环境保护、能源资源、市场环境、政府监管机制等外部因素对公司发展的影响，并结合具体的内外部环境因素制定固定资产运营风险管理的具体策略。

5.加强信息化建设
进一步提高对固定资产管理的标准化、信息化水平，形成一体化信息平台来实现对固定资产的全寿命周期管理，实现资源共享，进行精细化的管理。

六、结语
企业固定资产管理，特别是企业的固定资产全生命周期的管理一直是企业关注的重点问题
之一。

如何针对企业固定资产的采购、维护、出售、转让、报废、损毁进行全生命周期的管理，关系到企业内部资产管理是否有效，是否能创造现有价值最大化的关键问题。