项目管理助理的岗位职责说明范本(3篇)
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项目管理助理的岗位职责说明范本
岗位职责:
1、对现场工程管理、施工规范与施工工艺有一定的认识;
2、配合项目经理对施工项目进行日常管理,收集施工照片、图纸资料、会议记录、更新项目进度表和确认函等,并对资料进行信息化管理;
3.协助项目经理对各项目进度、质量进行过程控制、监督和检查,编制项目管理资料,推进项目建设进度;
4.负责项目管理的过程资料编制、收集和整理等工作;
5、负责编制招投标商务文件等资料的编制;
6、参与工程招投标资料、文件的编制和整理、审查和评标工作,提出合理化建议;
7、完成工程招投标文件/合同条款的编制与审核;完成项目工程施工支付款的审核;完成项目目标成本的管控和其他相关工作;
8、完成领导安排的其他工作。
任职资格
1、从事建筑装饰工程资料员工作两年及以上,(具有广联达使用经验者,优先考虑);
2、熟悉国家建筑工程行业和行情,熟悉项目投标工作流程、运作、相关法律、法规和制度;
3、两年以上室内装饰等工程项目成本控制、资料管理、招投标及工程管理等相关工作经验,熟悉办公空间、酒店、商业综合体、样板房等室内装饰项目资料管理经验者优先;
4、具备建筑装饰、机电安装工程预、决算和工程管理的基础专业知识,熟练掌握CAD;
5、具有良好的团队协作意识;
6、能熟练使用Office办公软件等;
7、责任心强,吃苦耐劳,有团体合作精神。
项目管理助理的岗位职责说明范本(2)项目管理助理的岗位职责是协助项目经理完成项目的各项工作,确保项目的顺利进行。
具体的岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 项目计划制定:协助项目经理制定项目的计划,包括项目的目标、范围、时间、成本和质量等方面的制定和调整。
根据项目需求,协助编制项目进度计划、资源计划、风险管理计划等,并监控项目进展情况,及时调整计划。
2. 项目进度管理:跟踪项目进度,协助项目经理进行项目进展情况的监控和控制,确保项目按时完成。
协助制定项目任务分解和工作分配计划,确认项目成员的工作进展情况,及时发现和解决项目进展中的问题,协助项目经理进行项目进度评估和优化。
3. 风险管理:参与项目风险评估,跟踪项目风险的发生和演变,协助项目经理制定风险防控计划和应急预案。
协助建立项目风险登记表,记录和管理项目风险的信息,及时报告和处理项目风险事件。
4. 项目资源管理:协助项目经理进行项目资源的计划和配置,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
根据项目需求,协助制定资源需求计划,并跟踪资源的供应和使用情况。
协助项目经理进行资源的调度和优化,确保项目的资源得到合理利用。
5. 项目质量管理:参与项目质量计划的制定,协助项目经理建立项目质量目标和质量标准。
跟踪项目质量的进展和验收情况,协助项目经理进行项目质量评估和改进。
参与项目的质量控制和检查,确保项目质量符合要求。
6. 项目沟通协调:协助项目经理进行项目沟通和协调工作,包括内部和外部的沟通。
协助制定项目沟通计划,组织项目各方的沟通和协调会议。
协助解决项目中出现的问题和冲突,推动项目各方的合作和协作,确保项目目标的达成。
7. 文档管理:负责项目相关的文档管理工作,包括项目计划、会议纪要、项目报告、项目文档等的编制、保存和归档。
确保项目文档的完整性和可访问性,方便项目成员和相关人员查阅和使用。
8. 制度和方法的建设:根据项目管理的要求和实际情况,协助项目经理建立和完善项目管理的相关制度和方法。
参与项目管理工具和技术的选择和使用,对项目管理过程进行优化和改进。
9. 团队管理支持:协助项目经理管理项目团队,包括人员招聘、团队建设、绩效评估等方面的支持工作。
协助项目经理组织团队培训和技能提升活动,提高团队成员的专业素质和工作效能。
10. 项目评估和总结:协助项目经理进行项目评估和总结工作,包括项目成果的评价和分析。
协助编制项目评估报告和总结报告,总结项目管理经验和教训,为以后的项目管理工作提供参考。
综上所述,项目管理助理是项目管理团队中不可或缺的重要成员,承担着多项关键的岗位职责。
通过协助项目经理完成各项工作,提高项目管理的效率和质量,确保项目顺利实施,达到预期的目标。
项目管理助理的岗位职责说明范本(3)
岗位职责:
1、负责执行项目管理,规划及收尾。
保证工厂及客户按合约条款执行。
3、配合工厂顺利导入新产品生产与客户确定产品出货形式等相关工作。
4、主导产品BOM的建立和维护,项目产品,生产物料的准备/管
控及产品设计变更和控制。
5、负责订单接收/客户资料审核/客户交期确认及订单展开/订单
报价/异常处理/客户关系维护/客户接待等事项。
7、定期主导CFT会议并带领CFT按照客户需求日期达成出货目标,保证品质,减低库存。
8、达成利润及P&L目标,保证报价利润达成。
9、完成上级安排的其他工作。
具体要求:
1、大专及以上学历,英语听说写良好,计算机操作熟练。
2、____年以上相关工作经验,具逻辑思维,条理清晰。
3、强烈的责任心,良好的沟通技巧和抗压能力,良好的项目执行力及服务精神。