红木家具展会策划方案

红木家具展会策划方案
【篇一：家具展策划方案】
家具展策划方案
一、对于展会
展会名称：展会地址：展位面积：展会时间：展位号：
展会主办方供给的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
第一认识展会观光者的大概状况，以及公司自己能投入多少资源。

此后拟订出可量化目标（便于用合理的评估体制监控展会的绩效）。

展会的可选择目标以下：
1、接触新客户；
2、提高公司形象；
3、与顾客互动；
4、促销现有产品；
5、新品公布；
6、获得竞争敌手的情报；
7、赶超竞争敌手；
8、提高士气；9、获得销售订单；10、接触分销商等
三、参展准备（一）参展产品
1、展品选择考虑的要素
（1）种类；（2）数目；（3）主推产品；（4）销售价钱；（5）打折规范；（6）摆放主次地点；（7）样机运行状况；（8）样机的 运输；（9）布展及撤展时间。

2、确立展品的选择
（1）采集样品实物带数码相机下工厂采集典型样品实物，样品不求多，但求精。

带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下
供给价钱。

（2）成立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，而后，
看图增补商品其余详细描绘，输入货源的价钱、规格及各样基本信
息（货号、颜色、规格、价钱等），成立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。

剪下每个编号的样品条码标签，贴到有关样品实物上。

（二）参展衣饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会时期应
衣着正式、一致的服饰，佩上公司一致的司标logo 。

一方面可代表
公司的形象，另一方面也是对观光者的尊敬（选择惹人注视的形象，
西装是很好的选择；称身、配套的上衣或t 恤衫也会引来潜伏顾客的
咨询和追求帮助）。

（三）宣传资料
宣传资料应内容详细并增添一些快速的信息查阅和视觉亮点，不行
太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠予给主要客户和展览中的参
观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中公司向观光者派发最多的
资料之一，上边应有简单的公司、产品和服务介绍。

宣传单页的画
面应尽量精巧一些，纸张做得特别一些。

宣传画册——宣传画册反应的是公司的综合实力和状况，信息范围
相对于宣传单张广泛一些，所以应“庄重一些”，在画面上以图文并
茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面表现出激烈的
个性。

（四）对于礼物
展会过程中所派发的物件包含宣传册、礼物袋等印刷品，以及文具
和其余小礼物。

纪念礼物，第一要拥有必定功能性（如立体台历、
拼图像框、美丽的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。

最后
打上公司信息。

如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、
钥匙扣等。

礼物包袋，既然是礼物，要送就要送得风光、适用。

做礼物袋，首
先要美丽，其次是礼物袋的材质和质量要有保证，最后打上公司信
息。

注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任观光者自动拿走后离
开，而应由参展人员有目标地将预先准备好的公司印刷品或雅致小
礼物合时发送给潜力客户。

五）展台设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）切合观光对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本要素；（5）
考虑安全性。

2、展台设计要求
（1）多半观光者来展会的目的是为了采集信息，所以展台需要部署
得特别醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达公司的某些详细信
息。

（2）展会是公布新产品的好时机，公司的最新产品应当在展台上有
所表现。

（3）在展会上划出一块远离民众视野的寂静地区，这样可
以方便潜伏顾客同销售人员私下议论他们的要求，也可用做展台工
作人员的歇息场所。

3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包含：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物件的运输、保存、分类、领取、一致回收等。

此后选择由谁去？几个人去？如何去？
（七）人员培训
培训资料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤能够分
为以下三个部分：
1、状况介绍。

包含人员介绍、筹办状况介绍、展出状况介绍等，目
的是使展台人员熟习展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包含博览会和展品状况。

（博览会状况包含名称、地点、展出日期、开馆时间、场所平面、展馆地点、进出口、办公室、餐厅、卫生间地点等，展品介绍包含每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价钱等）
3、技术训练。

主要训练展台的招待和销售技巧。

此后决定何时何
地由谁培训如何培训？四、展开先期的工作准备（一）展台的部署
建议：采用少许、大幅的展现图片，以创建出激烈的视觉成效。

将
图片在视野以上的地方搁置，并且使用勇敢而抢眼的颜色，防止使
用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离即可突现出来。

（二）先期工作准备
1、先期工作准备包含工作安排、管理安排和行政安排。

（1）工作安排。

向展台人员部署展台工作（包含观众招待、贸易洽谈、资料发散、以及后续工作等，进行分工），并提出要乞降标准，一定使展台上的每个人知道并理解此次展出的目的。

（2）管理安排。

包含工作时间、轮班安排、每天展台会议、记录管
理等。

（3）行政安排。

包含展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查查对参展的各项内容能否到位，包含展品、产品资料、宣传
资料、贸易条款以及各设施工具等。

3、展会后勤工作：保证展会所需的装备、摆设、促销资料以及人员
都能够完满地在正确的时间抵达展会现场。

（三）客户邀请与信息采集
委派1-3 名人员负责会前的客户邀请与信息采集工作，职责以下：1、上门送请帖（最
好直接送到决议者手中），并试试邀请10 到20 个潜伏的高端客户
到公司的展台前观光展台，并准备一些较独到的产品作为礼物馈赠
邀请来的10 到20 位客户。

2、到其余公司或同行业公司采集客户和同行业公司的信息资料，寻
找潜伏客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排（一）工作内容
1、迎宾（1-2 人）：负责招待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，
向参会人员见告本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户
理解公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1-2 人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展现、
解说及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1 人）：要点解说招商政策，负责大客户及要点经销商
的深入交流，兼顾并调整招商策略。

4、信息采集（1-2 人）：参加展览过程中间差遣部分职员到其余公
司或同行业公司采集客户和同行业公司的信息资料，找寻潜伏客户
并努力与之成为朋友。

信息资料包含：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争敌手信息。

资料不需见人就发，可有选择性地向企图客
户发放资料，包含前来索要资料的行业客户。

对于认真观光的客户，
要详细介绍。

（二）人员名单
迎宾（1-2 人）：产品介绍（1-2 人）：谈判（ 1 人）：信息采集（1-2 人）：
注意事项：
1、专注于潜伏客户，争取和潜伏客户预定，并在展会后的4 到5 天
内面谈或电话接洽。

2、展会时期，每天工作结束时和职工开会，采集整理潜伏客户的联
系方式，并马上追踪服务，保证当客户回到他们的办公室时，已经
有公司产品的一份样品在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比方宣
传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，不然一窝蜂上来一下
就没有了，也来不及从头制作，等后边几日的厂商来了，名片也没
有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友能够是行业里的管理人员，能够是同行，
能够是上游供给商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同
行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个
朋友多条路。

六、会后总结
展会的扫尾工作内容以下：
1、总结意向客户量、成交量以及收益的实现状况。

2、会后采集到信息的追踪办理工作。

展会竣过后，采集到的客户资
料一致送交xx ，再由xx 负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动 可能需要一个月时间，假若有当地客户也去参展，也可边续几日，
去拜见他们。

七、参展人员及展品统计
参展人员：xx 名
公司整体形象喷画（加展架）： 1 套公司产品的广告宣传册、展会赠品：xx 个名片（参展销售人员每人 4 盒）：xx 盒公司宣传袋、 宣传纸巾：xx 包（个）文具（署名本、笔、透明胶等）、饮料：
xx 个
参展用设施：服务器 1 台笔录本 2 台数码摄像机 1 台
八、花费估算
展位花费：展位搭建花费：展览物料花费：名片花费：宣传物
品制作花费：交通
花费（含样机运费）：
有关礼物的准备（资料袋、纸巾）花费：
文具（署名本、笔、透明胶等）、饮料、午饭花费：参展人员的住
宿饮食花费：应急开销：其余：总估算花费：
附一：
一、每天工作流程
7:30 ：早餐后，负责人安排当天工作，各人领取当天所用物质8:30 ：准时抵达布展地址9:00--11:30 ：招商工作进展11:30--13:00 ：负责人安排轮值午饭13:00--17 ：00：招商工作进展
17:00 ：清理物质实时递交日总结报告，填写报表18:30 ：自由活动，或依据公司安排其余工作
二、展现会中的招待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展现其余样机
5、将意向客户请至洽商区促成成交
6、若有客户就地签单，全力衬着，制造热潮
7、发放资料、礼物
8、礼貌周祥地送客户出门，并预定下次拜见时间9、到签各处记下客户意向及责任人
附三：
参加展览纪律
1、未经同意，不得擅自离开展位，特别环境可向负责人告假。

2、顾主到展位三步间隔，必需浅笑相迎。

3、有顾主在展位的环境下，不得占坐顾主欢迎位。

二、参展人员的行为规范
1、真挚，对客户咨询礼貌相待，不行挑选，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的发问和关怀越多，代表意象越大，但牢记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消操心理剖析和看法要专业客观，
清楚的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜
1、预定客户：向公司现有及潜伏客户发出邀请，同重要的客户商定会面时间，以增强业务联系，防止了博览会上自己的站台门庭冷淡
的状况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是公司和产品形象的重要表现。

产品目录应重视，给人以正规的印象。

宣传资料的纸张及印刷应当力争精巧，版式设
计方便阅读，图片尽量完美、清楚。

必定要准备充分的名片。

营销
人员名片应以中英文印制，数目以每天100-200 张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特点，有一个主题。

能够请专业的展览设计公司来做，成效会好一些。

除非有特别原由，不要将展
台周围祥封起来，不然会失掉好多时机。

4、参展人员要求：参展人员应当认识公司的销售企图，熟习本行业的市场行情，现场解说员应解说产品的功能性和作系统演示。

人员
着装要正规，最好佩上公司一致的司标。

5、保持联系人的一致：保证每个人递给客户的名片都是一致的，以方便潜伏客户此后的联系。

6、胸牌：参展人员应戴在身体右边，由于用右手与观光者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会凑近对方，惹起对方注意。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人不过平常地认识一下，并没有对某一产品表现特别的兴趣；但有些则会认真阅读参展资料，并
且会详细咨询展品的性能、规格、价钱等，这时，就应当对后者提
出的问题详细回答，并同时认识他所代表的公司、他的身份，再大
力销售他
们感兴趣的产品。

不论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以
便往后联系。

对客户的问题，需要脚踏实地地回答，不可以敷衍或不置能否；对临时回答不了的问题，应告诉客人原由和明确的回答日期。

8、奇妙对付报价：在展会上谈买卖，对不认识的买家，能够稍后调查其公司背景、资信状况再做决定。

展会上的报价有讲究，一般是
一致报价，若有特别需求，认识清楚后再报价。

9、听取客户建议博得潜伏定单：有的客户固然对现有产品没有落单，但对某一产品提出详细改良要求，或许提出建议希望二次开发，他
们不单是未来的买家，并且直接供给了市场信息。

只需这些要求满
足起来其实不困难，想法知足。

10、谁是你的潜伏客户，准备采集多少潜伏客户的资料，要定一个
目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。

在现场，要
分辨哪些是潜伏客户，哪些是来看喧闹的，潜伏客户一般会问什么
问题，安排哪些人特地对付潜伏客户，哪些人对付观光的人。

【篇二：家具展活动策划方案】
家具展活动策划方案
目录
一、活动背景与目的
二、主办单位
三、活动时间、地址及活动对象
四、先期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场所的部署
九、人员安排
十、宣传方案十一、经费估算十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景与目的：
跟着经济的快速增添，人民的生活水平也不停提高，对生活质量的
追求也愈来愈突出，而“家”作为我们生活的载体，对它的打造自然就倍受人们的关注，所认为了给您的家创建更好的环境，我们特地
举办家具展，让大家能够尽兴的精选精巧的家具，进而更好的服务
于您的家。

二、主办单位：上海市家具协会
欧亚美家居有限公司(暂定）
三、活动时间、地址及活动对象
(一)开幕式时间：2015 年4 月？日上午：？
(二)开幕式地址：欧亚美家具广场（暂定）
(三)活动对象：各家具协会代表、投资商、参展商朝表、媒体朋友。

四、先期准备工作
1、提早一周确立重要领导、贵宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展状况并制作请帖;
2、提早一周拟写并修正有关的发言稿，主持辞等有关文件;
3、提早五天租借搭建开幕式展台的器具，雇请专业部署场所的人员; 购置必需物质，如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;
4、提早三天开始搭建开幕式展台，部署场所，安排有关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;
5、提早两天检查观众席部署、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位状况;
6、提早一天进行开幕式演习(贵宾不用出席，不过内部演习)，确立保证开幕式按流程进行。

五、活动主题：人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程：
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍出席领导与贵宾
(3)主办单位领导人致辞，宣告开幕
(4) 投资商朝表xxx 致辞
(5) 参展商朝表xxx 致辞
(6)xxx 、xxx 做重要发言
(7)主持人作总结
(8)启动开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商朝表、资助商朝表剪彩。

(9)同时燃放礼花及彩条
(10) 摄影合影，主持人表示感谢，宣告开幕式结束。

七、活动节目安排：
1、舞蹈表演
2、歌曲串烧
3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题，新式的家拥有哪些)
(第二道问题，历年来家具的变化与发展)
(第三道问题，与过去对比我们的现代家拥有哪些长处)
5、主持人宣告节目表演的结束并颁发奖品。

(节目总时长大概为40 分钟)
八、场所的部署
1、会场外头：
(1)在展会门前设拱门1 个，配横幅1 条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(庆祝单位)并印有会标及祥瑞物;
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，双侧搁置活动参展商的广告;
(3)展厅进口安排礼仪小姐，负责贵宾引导;
(4)设置咨询处。

咨询处有专员负责对与会客户、贵宾咨询的回复，咨询处放有各红木厂商、合作公司、参展公司的宣传画册，为与会
客户、贵宾供给有关信息;
2、展会区：
(1)建立展会介绍栏(参展厂商名称，展区地点)，方便参展者找到正确地点
(2)建立会展区地图公示区，左边摆放有各参展商的宣传手册和广告产品，为客户、贵宾供给了家具展会的有关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。

九、人员安排：
总策划：
场所部署：组织部、文化部全体成员
现场次序保持：？。

搬运道具：xxx 、xxx 等
十、宣传方案：
1、制作海报，宣传单;
2、各商家庆贺文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅署名，宣传文化节开幕
5、网站宣传;
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商朝表、媒体朋
友参加开幕式。

十一、经费估算
宣传海报1000 宣传单(400 份)200
树挂、地贴500 邀请函200
场所部署2000 耳麦500
茶水500 工作餐1000
奖品5000 主持人服饰1000
共计:12000 元
十二、应急方案
【篇三：宜家家具展会策划书】
宜家家具展会策划书
目录
序言展会名称目标战略时间、地址组织机构创意说明参展范围会展活动日程安排特点活动媒介策略活动计划经费估算成效评估序言
最近几年来跟着经济发展的走高，人们的可支配花费能力也愈来愈强，在房家产迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在
最近几年也被看好，家具家产远景广阔。

家具行业有必需结盟展销，以崭新的理念为广大的客户，也为自己供给一个交流洽商贸易合作的
最正确平台。

为了快速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促使优化
家具行业的发展，特举办首届重庆家具博览会。

本展会以重庆会展
中心为舞台，共同创建一个宣传及采买的气氛，引导重庆市民对专
业家具的花费意识，激发花费集体的花费欲，掀起一波家具装修黄
金潮，进而促使家具行业的发展，打造商家的美名度及品牌形象，
促使重庆经济发展。

一：展会名称：宜家家具博览会二：目标战略
1、经过宣传公司历年获得的成就建立品牌形象。

2、经过宣传公司公司的产品在市场中的应用范围开辟更大的市场。

3、经过宣传公司与广大客户的交流信息赢取潜伏客户的相信。

4、
引导市民家具花费，提高市民人居环境水平。

5、搭建一个家居行业展销平台。

三：时间、地址
时间: 2012 年 6 月10 号——11 号
地址：重庆国际会展中心 2 号厅
四：组织机构
主办单位：重庆市市人民政府
重庆市家具行业协会包办单位：重庆欧蓓莎国际商城
五：创意说明
1、活动主题
创新、交流、爱心
2、口号
创意家居、品尝生活
3、宣传作品
（1）宣传手册（2）宣传单（3）展会宣传片（4）招商书（5）邀请函
（6）参展公司的宣传资料（7）展会快报（8）展会会刊（9）展会专刊（10）内部刊物
六：参展范围
★现代家具：寝室家具、客堂家具、书斋家具、办公家具、旅馆家具、教课家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、少儿家具、老年家具等。

★古典传统家具：红木家具、仿古家具、珍藏家具、各样艺术珍藏品等。

★家具机械：木匠机械、金属家具机械、木匠机械刀具及配件、木材干燥设施、软床垫生产设施、多层薄木曲折设施、家具涂饰设施、气动工具、电动工具等。

★家具原辅资料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等。

★家居饰品: 家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装修镜、画、墙面装修物、陶瓷、玻璃、石制装修品、雕塑品架、家庭装修小五金、家具配套装修品及家居用品等。

★其余：各种家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具公司管理软件等。

七：会展活动日程安排八：特点活动
特点活动：技术交流会暨义卖慈善会
一、活动主题：关注残疾少儿，暖和送给别人二、活动时间：2015 年 6 月8 号13:30 －15:30 三、活动地址：重庆国际会展中心一号 厅四、参加对象：在场的观众五、资助单位：重庆爱心协会
六、义卖品：参加会展公司供给自己公司有代表性的产品
注意事项：
参加会展公司供给自己公司有代表性的产品参加义卖,义卖所得的钱, 公司依据自己的意向能够所有捐赠或取出拍卖所得的50% 给爱心基金。

（2）供给义卖品的公司派代表对自己的产品特点等进行介绍（3）供给义卖品的公司下次参展能够赐予必定的优惠
（4）请各报名处工作人员务必登记报名人员的真切姓名、网名、性别、联系方式等资料
（5）工作人员请提30 分钟抵达活动现场进行先期准备工作。

志愿
者请提早10 分钟抵达活动现场。

参加义卖活动的
志愿者，每人会有一张志愿卡。

每三人为一组，设组长一名，共五
组。

由负责现场；活动结束时，志愿者把志愿卡交于指定现场负责
人员手中。

（6）本次义卖活动全部事宜由爱心协会负责协调解办理。

（7）本次活动为助学义卖公益活动，义卖所有款项都将用于爱心助
学事业。

所有参加人员皆为自发无偿奉献爱心，基于每次活动都存
在必定的不行控性。

参加者一定对自己的安全负责，听从组委会安
排，防止发买卖外事故。

如若发买卖外事故，爱心协会有义务组织
营救或改变活动安排。

但不肩负任何法律和经济责任，特此申明。

本次活动所有参加人员在活动时期都须携带爱心小组志愿卡；所有
志愿者在活动展开时期不得以任何原由身体接触捐钱现金。

活动结
束后在志愿监察下由财务一致盘点并实时存爱心小组帐户。

本活动开始后，本申明将自动奏效并表示你接受本申明。

不然，请
在活动开始前退出本次活动。

（10）本活动结束后，组长需将捐钱箱和未卖完的产品交于主席台
指定的工作人员并登记。

九：媒介策略
（一）展会宣传方式
1.媒体广告
（1）电视和广播：在中央电视台、东方卫视、重庆电视台、等电
视。

（2）报纸：《人民日报》、《新民晚报》、《解放日报》、《中国贸易报》、《国际商报》、《新民
周刊》、《新闻晚报》、《中国建材报》、《亚太家具报》、《信
息时报》、《华商报》、《重庆商报》等。

（3）网络：在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、
国际家具信息网、浙派家具网、全世界采买网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等网站
的开设醒目窗口。

（4）杂志：《家具》、《国际家具商情》、《家具制造》、《国际木业》、《家居主张》、《中国木
材》、《家具商情》、《家具资源广告》、《家具与室内装修》、《现代装修报》等杂志上登载展会信息。

2.户外广告。