大宗贸易日常管理制度范本

第一章总则
第一条为规范大宗贸易日常管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有大宗贸易业务，包括但不限于原材料采购、产品销售、仓储物流等环节。

第三条大宗贸易日常管理应遵循以下原则：
1. 规范化：建立健全各项管理制度，确保业务流程规范化、标准化。

2. 严谨性：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行，确保业务合规。

3. 效率化：优化业务流程，提高工作效率，降低运营成本。

4. 保密性：严格保护公司商业秘密，防止信息泄露。

第二章采购管理
第四条采购部门负责大宗原材料的采购工作，具体职责如下：
1. 负责市场调研，掌握市场价格、供应商信息等。

2. 制定采购计划，确保原材料供应稳定。

3. 审核供应商资质，选择优质供应商。

4. 签订采购合同，明确双方权利义务。

5. 跟踪采购进度，确保按时到货。

第五条采购部门应严格按照以下流程进行采购：
1. 制定采购计划，经相关部门审核后报总经理批准。

2. 招标或询价，选择合适供应商。

3. 签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等。

4. 付款及验收，确保货物质量。

5. 跟踪采购进度，及时解决突发问题。

第三章销售管理
第六条销售部门负责大宗产品的销售工作，具体职责如下：
1. 负责市场调研，了解客户需求，制定销售策略。

2. 开发新客户，维护老客户关系。

3. 跟踪销售进度，确保完成销售目标。

4. 收取货款，确保资金回笼。

第七条销售部门应严格按照以下流程进行销售：
1. 制定销售计划，经相关部门审核后报总经理批准。

2. 实施销售策略，开发新客户，维护老客户关系。

3. 跟踪销售进度，及时解决客户问题。

4. 收取货款，确保资金回笼。

第四章仓储物流管理
第八条仓储部门负责大宗货物的仓储和物流工作，具体职责如下：
1. 负责仓储设施的管理和维护。

2. 接收、储存、发货大宗货物。

3. 保障货物安全，防止丢失、损坏。

4. 优化仓储布局，提高仓储效率。

第九条仓储部门应严格按照以下流程进行仓储物流：
1. 制定仓储计划，经相关部门审核后报总经理批准。

2. 接收货物，进行入库验收。

3. 储存货物，保持仓库整洁、安全。

4. 发货货物，确保按时送达。

第五章信息管理
第十条信息部门负责大宗贸易业务的信息管理，具体职责如下：1. 建立健全信息管理系统，确保信息准确、及时。

2. 收集、整理、分析业务数据，为决策提供依据。

3. 保密公司商业秘密，防止信息泄露。

第十一条信息部门应严格按照以下流程进行信息管理：
1. 制定信息管理计划，经相关部门审核后报总经理批准。

2. 建立信息管理系统，确保信息准确、及时。

3. 收集、整理、分析业务数据，为决策提供依据。

4. 保密公司商业秘密，防止信息泄露。

第六章奖惩与考核
第十二条对严格遵守本制度、成绩显著的员工给予奖励；对违反本制度、造成不良影响的员工给予处罚。

第十三条建立健全考核机制，定期对员工进行考核，考核结果作为晋升、奖惩的依据。

第七章附则
第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。