高校财务“无现金”报账模式分析

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

商业2.0 理论研究
268
高校财务“无现金”报账模式分析
郝 虹
(哈尔滨幼儿师范高等专科学校)
摘要:现阶段,高校逐步推进了财务信息的建设进程,并引入“无现金”报账模式取代了传统的现金报账方式,可进一步降低财
务资金管理及核算压力。

为此,本文分析了“无现金”报账模式的内涵,对高校应用“无现金”报账模式出现的问题进行了阐述,并对这些问题的有效解决对策进行了探讨,而后展望了无现金报账模式的应用前景,希望可进一步提高高校的财务管理效能。

关键词:高校财务;无现金报账;财务核算
在高等教育日益发展的当下,高校的经费数量不断增多,因而财务管理业务量持续上升,财务人员所面临的工作逐步提升。

财务管理效率的提升、财务资金安全性的提高是当前阶段困扰高校的难题。

基于信息时代背景,笔者对“无现金”报账模式进行了分析,希望可借此化解高校财务管理改革中所面临的问题。

1.无现金报账模式的内涵分析
无现金报账模式指的是在报账中充分利用信息技术,将收付现金模式转变成当前银行卡转账方式,不到财务处缴纳和领取现金就可以进行报销的一种方式。

无现金报账以无现金报账系统为主,实现了有效对接银行网银支付系统和财务系统,对两个系统业务流程实施了整合,实现了数据共享,不需要一次录入各项付款业务,就可以快速地完成向单位账户与学校账号二者间的资金划转。

2.高校无现金报账模式应用中面临的问题
2.1财务人员专业性亟需提升
互联网时代背景下,无现金报账模式逐步诞生,其与传统现金支付模式存在较大差异。

高校的部分财务管理人员对此模式的了解并够深入,因而此模式应用过程中会存在问题,部分财务管理人员的技术能力与无报账模式的应用要求不相符。

2.2无现金报账制度的完善度不高
由于无现金报账模式应用时间不长,因而部分高校未能立足于当前学校的实际情况而进行相应制度的建立,在完善度不高的制度约束下,此模式应用时会存在错漏问题,会使学校产生一定的经济损失,这会对学校的财务管理工作的正常开展产生不利影响。

2.3系统安全性需要加强
高校是通过互联网而与银行进行业务对接的,由于互联网具有开放性特点,因此高校的服务器容易受到病毒侵害或黑客攻击,会使无现金报账系统存在一定的安全隐患,易出现信息管理安全问题。

黑客会采用非法手段侵入银行或高校系统,会使银行数据出现泄露,也会影响高校财务信息的安全性,或是在二者之间进行信息数据传输时,数据会被截取或恶意删改,会出现信息传输安全性不高的问题,因此提高系统的安全性是当前高校财务管理中迫切需要解决的问题。

3.高校无现金报账模式应用问题的解决对策
3.1加强财务人员素质能力培养
对于传统的现金支付模式而言,无现金报账模式具有较高的应用价值,可使高校的财务管理工作高效开展,也可减少报销人员的工作量。

因此,财务管理人员应加强对无现金报账模式的了解,学会该报账系统的正确应用方法,确保可在最短时间内实现无现金报账系统的良好操作与应用。

高校的领导层应重视与深刻了解无现金报账模式的价值所在,结合学校的发展情况,针对性地开展关于无现金报账模式相关知识与技能的培训,且应在考核完成后严格考核财务人员对无现金报账系统的应用情况,根据考核结果的优劣而进行奖励,对表现突出者予以资金或荣誉奖励,进而使财务人员应用无现金报账系统的积极性更高,督促考核结果不佳的工作人员通过自主学习完善自身的无现金报账系统应用能力,进而保障无现金报账模式的良好运行。

3.2及时记录与反馈系统应用问题
对于高校而言,无现金报账系统属于新型报账模式,因而即便财务人员参加了相应的培训,但在实践当中仍难免遇到难以解决的问题。

因而,财务人员应及时进行棘手问题的记录,并将之上报给开发部门,配合开发部门合理解决出现的问题。

此外,在无现金报账系统应用过程中,财务人员应根据出现的问题合理进行解决对策的应用,以确保各种问题均可得到高效与妥善解决。

3.3合理配置财务软件
财务软件的配置是否适合是高校财务报账系统能否正常运行的关键。

财务部门首先应做好计算机系统防护,在应用无现金报账系统的电脑中进行正版杀毒软件的安装,以免病毒侵入电脑。

同时,还应设置双重防火墙,定期进行系统漏洞的扫描与筛查,尽可能提高财务数据信息存储与发送的安全性。

财务管理人员应定期进行财务数据的备份,降低因病毒入侵而产生的损失。

此外,还应引入信息传输加密技术,对用户的身份进行严格的识别与认证,在支付大额资金时,需在财务部门审核签字后方可支付,以免高校的资金遭到不必要损失。

3.4建立健全无现金报账相关制度
制度是保障财务工作正常开展的基础,因而财务部门应针对当前的财务工作情况合理进行无现金报账相关制度的建立,高效与全面地进行无现金报账系统的管理。

同时,高校还应做好内控制度的建立与完善工作,通过内部监督与控制减少高校内部违法违规行为的出现,以保障高校财务资金的安全性。

4.无现金报账模式的应用前景分析
信息时代背景下,无现金报账系统应运而生,对其展开深度研究预示着高校的财务管理理念正在悄然转变,管理方式不断创新,通过工作方法的革新与完善,财务管理效率将会进一步提升。

无现金报账模式是一种新型的报账模式,虽然这一模式有很高的应用价值,但是这毕竟是一种新生事物,人们接受任何一种新生事物都需要有一个过程。

所以,在应用无现金报账模式中需要注意好如下几点:首先,做好无现金报账模式的宣传和推广工作,促使更多人对这一系统有所了解和认知;其次,选择最佳的推广方式,可使用逐步推广形式,逐渐被人们所认可;最后,选择一家信誉度高、规模大的合作银行,确保可以顺利运行无现金报账模式。

结语:无现金报账系统是对财务管理理念和方式的创新,可有效地加强财务管理工作,为学校提供更加快捷和高效的服务。

各高校在提高工作水平、确保资金安全、健全内部监控制度等方面进行了深入尝试,当前也有很多学校在大力推广无现金报账系统,该系统的应用取得了令人满意的成绩。

但此系统还存在很多不完善之处,需要各相关主体大力完善,发挥无现金报账系统更多的应用价值,为广大高校提供更加便捷的服务。

参考文献:
[1]曹彤华.无现金报账模式在高校财务管理中的运用思考[J].财经界,2020(4):118-119.
[2]杜靖,章道云.高校财务“无现金”报账模式探析[J].财会学习,2018,177(3):45-47.。

相关文档
最新文档