第8课 Excel复习知识点

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Excel课后复习题

Excel课后复习题

Excel课后复习题第一部分1.简答题(1)什么是工作簿?什么是工作表?两者之间有什么区别?(2)什么是单元格?在单元格中可以输入哪些数据?2.填空题(1)Excel中用来存储并处理数据的文件是______,其扩展名为______。

(2)工作表或工作簿只能移动或复制到______工作簿中。

(3)在单元格中输入文字,系统默认为______对齐;输入数字,系统默认为______对齐。

(4)在单元格中输入格式时,必须以______开头;如果把数字作为文字处理,应先输入 ______。

(5)默认情况下,若在Excel的单元格中键入3/4后按回车键,该单元格的内容为_____;若键入(34)后按回车键,该单元格的内容为______。

3.选择题(1)在 Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件称为______。

A)工作簿 B)工作表C)图表 D)数据库(2)在Excel中我们直接处理的对象称为工作表,若干工作表的集合称为______。

A)工作簿 B)文件C)字段 D)活动工作簿(3)在Excel 2000中,下面关于单元格的叙述正确的是______。

A)A4 表示第 4 列第 1 行的单元格B)在编辑的过程中,单元格地址在不同的环境中会有所变化C)工作表中每个长方形的表格称为单元格D)为了区分不同工作中相同地址的单元格地址,可以在单元格前加上工作表的名称,中间用 # 分隔(4)在Excel中工作簿名称被放置在______。

A)标题栏 B)标签行C)工具栏 D)信息行(5)若将工作表A1单元格的格式“=C$1*$D2”复制到B2单元格,则B2的格式为_____。

A)=D$1*$D3 B)=C$1*$D3C)=C$1*$D2 D)=E$2*$E2(6)工作表K6单元格的内容为公式“=F6*$D$4”,若在第三行插入一行,则插入后K7单元格中的公式将调整为_____。

A)=F7*$D$5 B)= F7*$D$4C)=F6*$D$4 D)=F6*$D$5(7)在Excel 2000中,为工作改名可以通过______。

excel的基础知识点总结

excel的基础知识点总结

excel的基础知识点总结Excel基础知识点总结。

一、工作簿、工作表与单元格。

1. 工作簿。

- 工作簿是Excel文件,一个工作簿可以包含多个工作表。

例如,你可以将一个公司的全年销售数据、员工信息等不同类型的数据分别放在一个工作簿的不同工作表中。

- 新建工作簿:在Excel启动时会默认新建一个工作簿,也可以通过“文件” - “新建”来创建新的工作簿。

2. 工作表。

- 工作表是工作簿中的一个页面,用于组织和存储数据。

工作表由行和列组成的单元格网格构成。

- 重命名工作表:右键单击工作表标签,选择“重命名”,然后输入新的名称。

- 插入和删除工作表:可以通过右键单击工作表标签,选择“插入工作表”或“删除工作表”。

3. 单元格。

- 单元格是工作表中最小的存储单元,通过列标(A、B、C等)和行号(1、2、3等)来定位。

例如,A1表示第一列第一行的单元格。

- 选中单元格:可以使用鼠标直接点击单元格,也可以通过方向键移动到目标单元格。

- 单元格区域:多个相邻的单元格组成单元格区域,例如A1:B5表示从A1单元格到B5单元格的矩形区域。

二、数据输入。

1. 文本输入。

- 在单元格中直接输入文本内容,如姓名、地址等。

如果输入的文本内容较长,单元格会自动根据右侧单元格的情况进行显示调整。

- 如果要在一个单元格中输入多行文本,可以使用“Alt + Enter”组合键进行换行。

2. 数字输入。

- 直接输入数字,如整数、小数等。

Excel会自动识别数字格式。

- 如果输入的数字以0开头,例如001,若要显示前面的0,可以先将单元格格式设置为文本格式,再输入数字。

3. 日期和时间输入。

- 日期输入:可以按照常见的日期格式输入,如2023/10/1或者10 - 1 - 2023等,Excel会自动识别为日期格式。

- 时间输入:例如输入13:30表示下午1点30分。

如果要输入日期和时间组合,如2023/10/1 13:30,中间用空格隔开。

excel知识点总结概括

excel知识点总结概括

excel知识点总结概括Excel是微软公司开发的一款表格处理软件,广泛应用于数据分析、图表制作、数据计算等各个领域。

它具有强大的功能和灵活的操作界面,可以帮助用户高效地管理和处理数据。

在工作和学习中,掌握Excel的基本知识是非常重要的。

本文将对Excel的基本知识点进行总结,包括常用函数、数据透视表、图表制作、数据筛选等内容,希望能帮助读者更好地掌握Excel的使用技巧。

一、基本操作1. Excel界面介绍Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表、单元格等组成。

菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、数据、工具、窗口和帮助等多个功能选项,通过这些选项可以进行数据输入、编辑、格式设置、图表制作等操作。

工具栏包括标准工具栏和格式工具栏,用于快速执行常用功能。

工作表是Excel的基本操作区域,用户可以在工作表中进行数据输入、计算、编辑等操作。

单元格是工作表中的最小操作单位,每个单元格由列标和行标表示,用户可以在单元格中输入数据、公式、文本等内容。

2. 基本数据输入在Excel中,用户可以直接在单元格中输入数据、文本或公式。

输入完成后,按回车键即可确认输入内容并切换到下一个单元格。

用户也可以通过按Tab键进行输入内容并切换到右侧的单元格。

另外,用户还可以在单元格中输入公式,公式以等号(=)开头,可以进行数据计算、逻辑判断等操作。

3. 单元格格式设置在Excel中,用户可以对单元格进行格式设置,包括数字格式、文本格式、日期格式、货币格式、百分比格式等。

用户可以通过右键单击单元格选择“格式单元格”命令,在弹出的对话框中进行格式设置。

也可以通过主菜单中的“格式”选项进行格式设置。

4. 数据填充Excel提供了数据填充功能,可以方便用户快速填充一系列连续的数据。

用户只需输入一组数据,选中这组数据,然后通过鼠标拖动填充柄进行填充,Excel会根据输入的数据自动填充相邻的单元格。

5. 数据复制与粘贴在Excel中,用户可以通过复制与粘贴功能快速复制数据。

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,店铺整理了Excel中所学知识点的总结。

希望对你有帮助!Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。

5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。

8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用:+ — * / ()。

2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三:图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。

(图表区内单击右键)Excel知识点四:数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。

excel知识点

excel知识点

excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格:单击选择单个单元格,拖动选择多个。

- 插入和删除:右键单元格,选择插入或删除。

- 合并单元格:选择多个单元格后,右键点击“合并单元格”。

2. 工作表操作- 添加工作表:点击工作簿底部的“+”号。

- 删除工作表:右键点击工作表名,选择“删除”。

- 重命名工作表:双击工作表名进行编辑。

3. 数据输入- 文本输入:直接在单元格中输入。

- 数字输入:输入数字后按Enter键确认。

- 日期和时间:输入特定的日期和时间格式。

二、数据管理1. 排序和筛选- 排序:选择列,点击“数据”选项卡下的“排序”。

- 筛选:选择列,点击“数据”选项卡下的“筛选”。

2. 数据验证- 设置数据验证:选择单元格或范围,点击“数据”选项卡下的“数据验证”。

- 允许特定输入:设置允许的数据类型,如整数、小数、日期等。

3. 查找和替换- 查找:按Ctrl + F,输入关键词进行查找。

- 替换:按Ctrl + H,输入查找内容和替换内容。

三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算:如`=A1+B1`。

- 单元格引用:相对引用、绝对引用和混合引用。

2. 常用函数- 求和:`SUM(范围)`- 最大值:`MAX(范围)`- 最小值:`MIN(范围)`- 平均值:`AVERAGE(范围)`- 计数:`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句:`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND:`AND(条件1, 条件2)`- OR:`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表:选择数据范围,点击“插入”选项卡下的“透视表”。

- 配置透视表:调整行、列、值和过滤器。

2. 条件格式- 应用条件格式:选择单元格或范围,点击“开始”选项卡下的“条件格式”。

- 设置规则:如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。

3. 数据趋势- 趋势线:选择数据系列,点击“插入”选项卡下的“趋势线”。

EXCEL基础操作培训

EXCEL基础操作培训

格式:AVERAGE(number1,number2,…) 格式:MAX(number1,number2,… ) 格式:MIN(number1,number2,… )
常用函数
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表达计算成果为 TRUE 或 FALSE 旳任意值或体现式。
基本操作—单元格
单元格表达 ➢ 指定单元格:字母和数字旳交叉点。如A2、D16 ➢ 单元格区域:起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12、E2:N12 绝对引用、相对引用和混合引用 ➢ 绝对引用:$F$6 ➢ 相对引用: F6 ➢ 混合引用:F$6 假如公式所在单元格旳位置变化,绝对引用旳单元格一直保持不变。 假如公式所在单元格旳位置变化,引用也随之变化。假如多行或多列地复制公式,引用会自动调整。 默认情况下,新公式使用相对引用。 选择单元格 ➢ 选择多种相邻旳单元格:shift ➢ 选择多种不相邻旳单元格:ctrl
将A1、A2单元格分别 设置为3和6,则可完毕 自增步长为3旳序列。
也可按年、月、 日、天数填充 时间序列
单元格内强制换行
自动换行
合并单元格内容
按alt+回车键换行
基本操作—查找与替代
将鼠标放入要操作旳数据内
点击查找
输入要查找旳内容 替代内容
数据处理
排序
排序是对数据进行重新组织安排旳一种方式 ,排序有利于直观地显示、组织和查找所需数据。 ➢ 按一列排序:光标放于某列中,单击“升序”/“降序”按钮,可升序/降序排序; ➢ 按多字段排序:光标放于表中任意单元格,单击“排序”按钮,可按多字段排序。
A
1
实际费用

王佩丰excel24讲8天自学知识点汇总

王佩丰excel24讲8天自学知识点汇总

返回值是年,月还是日 参数1:表示给定期间的第一个或开始日期的日期
84
参数2:表示时间段的最后一个(即结束)日期的日期
参数3:表示要返回的信息类型
Weeknum
返回参数1(日期)是该年中的第几周,参数2可以设置以星期几为一周的 85 开始 Weekday
返回参数1(日期)是该周的第几天(1-7,也可以选择返回0-6),参数2 86
单元格引用:相对引用,绝对引用,混合引用
55
如何使用函数
56
基础算术含税:求和、平均、最大、最小、计数、排名
57
利用定位工具选择输入公式的位置
58
基本用法
= if(条件,如果符合则A,如果不符合则B)
参数1:进行一次判断,是一个逻辑值
59
参数2:如果逻辑值为TRUE,则在单元格中返回A
参数3:如果逻辑值为FALSE,则返回B
= VLOOKUP(lookup_value,table_array,MATCH(),0)
查询单元格在第几列,若无参数则返回当前单元格在第几列
78
在工作表中添加图片
79
80
Excel日期采用 “1900纪年方式”,日期可转换为整数,即从1900年1月1日开
始的第几天
时间格式
81
时刻可以转换为小数,即到了该时刻,该天已经过去了多少
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
1.分类汇总工具 第5讲-分类汇总与数据有效性
第6讲-认识数据透视表
2.设置数据有效性 1.常见数据透视表属性 2.常见数据透视表操作
第7讲-认识函数与公式
1.公式 2.函数
第8讲-IF函数逻辑判断
1.使用IF函数

excel知识点总结归纳

excel知识点总结归纳

excel知识点总结归纳Excel是一款非常强大的电子表格软件,被广泛应用于各种领域,包括商业、金融、科学、教育等。

熟练掌握Excel可以提高工作效率,简化数据处理和分析过程。

本文将对Excel的一些重要知识点进行总结和归纳,帮助读者更好地理解和使用Excel。

一、基本操作1. 单元格和范围Excel的最基本单位是单元格,每个单元格都有一个唯一的地址,由列字母和行数字组成,如A1、B2等。

多个单元格组成的矩形区域称为范围。

在Excel中,我们可以通过单元格地址或范围来引用和操作数据。

2. 填写和编辑在Excel中,可以直接在单元格中填写数据,也可以通过公式、函数来生成数据。

要编辑单元格中的内容,可以双击单元格进入编辑模式,也可以在公式栏中进行编辑。

3. 插入和删除在Excel中,可以插入新的行、列或单元格,也可以删除已有的行、列或单元格。

插入和删除操作可以调整数据的布局和结构。

4. 复制和粘贴复制和粘贴是Excel中常用的操作,可以快速复制数据并粘贴到其他位置。

除了常规的复制和粘贴,还可以使用剪切、粘贴特殊等功能进行复制粘贴操作。

5. 排序和筛选排序可以按照指定的列对数据进行升序或降序排序,筛选可以按照指定条件筛选数据,筛选后只显示符合条件的数据。

6. 打印和导出Excel可以打印成表格形式,也可以导出成PDF、图片等格式。

在打印和导出时,可以设置打印范围、页面布局等参数。

二、公式和函数1. 公式在Excel中,通过输入公式可以进行数据的计算、处理和分析。

公式以等号“=”开头,可以使用运算符、函数、单元格引用等来完成各种复杂的计算。

2. 函数Excel内置了大量的函数,可以用于各种用途,如数学运算、逻辑判断、文本处理等。

常用的函数有SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等,可以根据实际需求选择合适的函数来完成数据处理。

3. 自定义函数除了内置函数,Excel还支持自定义函数,用户可以编写VBA宏来实现自定义的函数逻辑。

excle知识点总结

excle知识点总结

excle知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的界面Excel的界面分为菜单栏、工具栏、标尺栏和工作表四个部分。

菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具等多个菜单项,工具栏包括标准工具栏和格式工具栏,标尺栏用于设置行高和列宽,工作表是用户进行数据输入和计算的主要区域。

2. 单元格、行和列Excel的工作表是由单元格组成的,单元格是由行和列交叉形成的方块,每个单元格都有一个唯一的地址标识。

行由数字标识,列由字母标识。

3. 填写、格式化和编辑数据Excel可以进行数据输入、修改和格式化,包括字体样式、字体大小、字体颜色等。

还可以进行数据的排序和筛选。

4. 公式和函数Excel可以进行各种数学运算,包括加减乘除、求和、平均值等,还可以使用各种函数进行更加复杂的计算。

5. 图表Excel可以通过图表功能将数据以图表的形式直观显示,包括柱状图、折线图、饼图等。

6. 打印和导出Excel可以对工作表进行打印和导出为PDF、图片等格式。

二、Excel高级知识1. 条件格式Excel可以根据数据的条件进行格式化,比如数据的大小、颜色、字体等。

2. 数据透视表数据透视表可以方便地对大量的数据进行筛选和汇总,可以显示数据的分类汇总、平均值、求和等。

3. 数据验证Excel可以对数据进行验证,包括数据的有效性、范围、输入信息等。

4. 宏宏可以记录用户的操作过程,并且可以重复执行,可以大大提高工作效率。

5. 外部数据Excel可以连接外部数据库、文本、网页等数据进行处理。

6. 文件保护Excel可以对工作簿进行保护,包括保护工作表、文件密码保护等。

7. 协作Excel可以通过共享和远程协作功能实现多人协作编辑。

8. 自定义功能Excel可以通过VBA编程实现自定义功能,比如自定义函数、对话框、用户界面等。

以上就是对Excel知识的一个总结,希望对大家有所帮助。

掌握Excel知识可以帮助我们更好地处理办公工作、分析数据和解决问题,提高工作效率和工作质量。

Excel基础知识培训课件

Excel基础知识培训课件

数据模拟和分析工具的使用
总结词:数据模拟和分析工具可以帮助我们预测 未来趋势、制定决策等,是数据分析的高级应用 。
1. 数据模拟:通过使用模拟工具,如蒙特卡洛模 拟、敏感性分析等,可以对未来趋势进行预测和 分析,以便更好地制定决策。
详细描述
2. 数据分析工具:Excel提供了一系列数据分析工 具,如移动平均、指数平滑、相关系数等,可以 帮助我们更好地了解数据的分布情况和关系。
格式化单元格
总结词
格式化单元格可以使电子表格更加美观和 易读,同时也可以提高数据的表现形式。
详细描述
格式化单元格包括设置字体样式、调整列 宽和行高、添加边框和底纹等操作。可以 通过右键点击单元格,选择“设置单元格 格式”来进行详细的设置。还可以使用快 捷键(如`Ctrl + Shift + !`)来快速增加边 框,或使用“格式刷”工具来复制格式。
06
常用快捷键和技巧
常用快捷键的使用方法
Ctrl + N:新建一个 工作簿
Ctrl + S:保存当前 工作簿
Ctrl + O:打开一个 已存在的工作簿
常用快捷键的使用方法
Ctrl + P:打印当前表格
Ctrl + C:复制选定的单元格
Ctrl + X:剪切选定的单元格
常用快捷键的使用方法
Ctrl + V:粘贴到新位置 Ctrl + I:斜体选定单元格中的文字
Ctrl + B:加粗选定单元格中的文字 Ctrl + U:下划线选定单元格中的文字
常用技巧的使用方法
01
02
03
04
05
快速选定到数 据区域的最…

Excel初中知识点总结

Excel初中知识点总结

Excel初中知识点总结一、Excel基础知识1. Excel的定义Excel是一种电子表格软件,被广泛应用于数据分析、图表制作、计算和存储数据等方面。

它的主要功能包括数据输入、编辑、计算、分析和展示。

2. Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作表、单元格和状态栏等组成。

通过菜单栏和工具栏可以进行各种操作,工作表是数据存储和展示的主要区域,单元格是工作表的基本单位,状态栏显示当前的状态信息。

3. Excel的基本操作在Excel中,可以进行数据输入、编辑、删除、复制、粘贴、查找和替换等操作。

通过这些基本操作,可以完成对数据的各种处理和管理。

4. Excel的常用功能Excel中有很多常用的功能,如求和、平均值、最大值、最小值、排序等。

这些功能可以帮助用户对数据进行统计、分析和展示。

5. Excel的公式Excel的公式是其核心功能之一,通过公式可以实现复杂的数据计算和处理。

常见的Excel 公式有加法、减法、乘法、除法、求和、平均值、最大值、最小值等。

6. Excel的图表Excel可以制作各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图、散点图等。

图表可以直观地展示数据的分布、趋势和关系。

7. Excel的打印Excel可以通过打印功能将数据和图表输出成纸质文件,以便保存和分享。

在打印时,可以设置页面布局、打印范围、打印分数等参数。

二、Excel进阶知识1. Excel的数据透视表数据透视表是Excel中的高级功能,它可以帮助用户通过简单的拖拽操作实现对大量数据的分析和汇总。

通过数据透视表,可以轻松地实现数据的分类、汇总、计算和展示。

2. Excel的条件格式化条件格式化是Excel中的高级功能之一,它可以根据设定的条件对数据进行着色、加粗、斜体等处理。

通过条件格式化,可以直观地展示数据的特点和规律。

3. Excel的VBA编程VBA是Visual Basic for Applications的缩写,它是一种基于微软的Visual Basic编程语言的宏命令集。

excel操作知识点总结

excel操作知识点总结

excel操作知识点总结一、Excel基础知识1. Excel定义Excel 是 Microsoft 公司开发的一种电子表格软件。

自从 1985 年推出以来,它已成为全球应用最广泛的电子表格软件之一,它能够进行各种数据的记录、计算、分析和展现,因此在商业和办公领域被广泛应用。

2. Excel界面Excel 的界面由菜单栏、工具栏、工作表、公式栏等组成。

菜单栏包含文件、编辑、查看、插入、格式、数据、工具、窗口、帮助等主要功能菜单。

工具栏包含标准工具条和格式工具条。

工作表是用户进行数据输入、计算、编辑、输出和打印的主要区域。

公式栏用于输入和显示工作表中的公式。

3. Excel基本操作- 新建工作簿:点击文件菜单中的“新建”命令,选择“工作簿”即可新建工作簿。

- 打开工作簿:点击文件菜单中的“打开”命令,选择要打开的工作簿。

- 保存工作簿:点击文件菜单中的“保存”命令,选择保存路径和文件名,确定保存工作簿。

- 关闭工作簿:点击文件菜单中的“关闭”命令,关闭当前工作簿。

- 插入工作表:点击工作表标签,在当前工作表名称的右侧出现“+”号,点击“+”号即可插入工作表。

- 删除工作表:点击工作表标签,右键单击,选择“删除”命令,即可删除当前工作表。

- 填充数据:在单元格中输入数据,按下回车键即可填充数据。

- 复制和粘贴:选择要复制的单元格或区域,按下Ctrl+C进行复制,然后在要粘贴的位置按下Ctrl+V进行粘贴。

- 填充序列:在单元格中输入数据或序列,选中这些单元格,在选中边缘鼠标出现黑十字时,拖动鼠标即可填充序列。

- 格式设置:选择要设置格式的单元格或区域,点击格式菜单中的“单元格”命令,设置格式属性。

二、Excel公式计算1. Excel函数Excel 提供了大量的内置函数,可以进行各种数据的计算和分析。

常用的函数包括:SUM (求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)、COUNT(计数)、IF(条件判断)、VLOOKUP(垂直查找)等。

excel基础知识笔记

excel基础知识笔记

excel基础知识笔记以下是Excel基础知识笔记50个:Excel是一款电子表格软件,用于数据分析和处理。

工作簿是Excel中存储数据的基本单位,可以包含多个工作表。

工作表是Excel中存储数据的表格,由行和列组成。

单元格是Excel中存储数据的最小单位,通过行列坐标来标识。

输入数据时可以直接在单元格中输入文本或数字。

修改数据时可以直接编辑单元格中的内容。

单元格引用是指引用的单元格地址,用于计算和引用其他单元格的值。

相对引用是指单元格引用随着公式所在单元格位置的变化而变化。

绝对引用是指单元格引用保持不变,不受公式所在单元格位置的影响。

混合引用是指同时包含相对引用和绝对引用的单元格引用。

函数是Excel中用于执行特定任务的公式,可以简化复杂的计算过程。

常用函数包括求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、最大值函数(MAX)、最小值函数(MIN)等。

数据排序是指将数据按照一定顺序进行排列,便于查找和分析。

数据筛选是指根据特定条件筛选出符合要求的数据,方便查看和分析。

数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具,可以对大量数据进行汇总、分析和报表制作。

图表是将数据可视化的图表类型,包括柱形图、折线图、饼图等。

格式化单元格是指对单元格进行格式设置,包括字体、边框、背景色等。

条件格式化是指根据特定条件对单元格进行格式化设置,便于识别和区分不同数据。

数据验证是指对单元格输入的数据进行限制和规范,避免无效数据的输入。

合并单元格是指将多个相邻的单元格合并成一个单元格,便于格式化和输入内容。

分列是指将一个单元格拆分成多个列或行,以便分别处理不同类型的数据。

自动填充是指根据已有的数据序列规律,快速填充其他单元格的数据。

相对引用是指单元格引用随着公式所在单元格位置的变化而变化。

绝对引用是指单元格引用保持不变,不受公式所在单元格位置的影响。

混合引用是指同时包含相对引用和绝对引用的单元格引用。

函数是Excel中用于执行特定任务的公式,可以简化复杂的计算过程。

Excel的基础知识课件

Excel的基础知识课件

3.单元格的插入与删除
(1)插入单元格。
单击要插入的单元格,使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令(或执行快捷菜单 中的“插入”命令),这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
(2)删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格,使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令(或执行快捷菜 单中的“删除”命令),这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
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1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令,在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容,单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1.增减工作表 2.选定多张工作表 3.同时修改多张工作表 4.保存工作表 5.移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1(高) 2 3 4 5 6 7 8 9 10(低)
运算符 :(冒号) (空格) ,(逗号) % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本(连接符) 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1.添加按钮 (1)在“工具”菜单上,单击“自定义”选项,
如图1-14所示。 (2)在“自定义”对话框中,单击“工具栏”
选项卡,选中要显示的工具栏的复选框。
(3)单击“命令”选项卡,在“类别”框中, 单击要让按钮执行的命令的类别。
(4)将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。

Excel操作知识点归纳

Excel操作知识点归纳

Excel 基本概念1.:一个 Excel 文件就是一个工作簿,图标是2 :每个 excel 文件默认有3 个工作表。

3.:单元格地址、行、列、行号、列标4(教师示范,学生回答)只需到指定的单元格处单击左键即可,请问当前选中的单元格是先选中要求的第一个单元格,左手按住 CTRL 键,然后用左键依次单击目标单元格。

区域是(B2:B6)()(A2:C2)5(教师示范,学生回答)只需到指定行号或列标处单击左键即可。

例如下图。

选中 B 列 选中第 2 行③只需光标定位在要求的行号或列标处,按住左键拖到结束行号或列标处,松开左键即可。

选中ABC 三列选中第 1 、2 、3 行注意观察:被选中的行号或列标变为蓝底白字 行号第 1 行、第 2 行……列标: A 列、 B 列……当前单元格是地址为 A1当前被选中的单元格是先选中要求的第一个行或列,左手按住 CTRL 键,然后用左键依次单击目标行或列。

只需光标定位在要求的第一个单元格,按住左键拖到结束单元格处,松开左键即可。

② 双击工作表名称可以更改工作表的名称。

选中的单元格是(B3 、B5 、D2 、D4)② 选中第 2 、4 、6 行选中 A 、C 列Excel32:(强调所有学生必须熟悉每个按钮的功能):选中目标行号,然后单击按钮,在出现的行高对话框中输入要求的行高数字,即可完成行高的设置。

:把第 1 行的行高设置为30 。

操作方法:左键单击行号 2 选中第 2 行,然后单击按钮,在出现的行高对话框中输入20,单击按钮,完成操作。

202第1 行的行高为30,第2 至第10 行的行高为20204第1 行行高设为30206第1 行的行高为30219第1 行行高设为24,第2 行行高设为18242第1 行的行高为30,第2 行至第9 行的行高为20244第4 行到13 行的行高为15 (注意正确选取目标区域):操作方法:左键单击列标选中目标,然后单击按钮,在出现的列标对话框中输入对应的列宽数值,单击199 A 列列宽为10 ,B 列到L 列列宽均为7.5 按钮,完成操作。

EXCEL培训知识点

EXCEL培训知识点

EXCEL上机操作知识点一、单元格的设置1、字体、字形、字号、字体颜色、加下划线格式——单元格——字体或在单元格上右击,选择“设置单元格格式”2、文本对齐方式格式——单元格——对齐——文本对齐3、文本多个单元格的合并居中格式——单元格——对齐——文本控制4、加边框(内部、外部、边框颜色、边框粗细)格式——单元格——边框5、加单元格底纹颜色格式——单元格——图案——选择其中一种颜色6、数据的货币格式格式——单元格——数字——货币数值格式中,有保留小数位数选项7、身份证号码、前面数字如“001”的,把数字格式设置为文本二、行、列操作1、插入行、列光标定位在要插入行或列的插入点,再“插入”——“行”或“列”2、删除行、列光标定位在行或列,按右键选择删除行或列3、设置行高、列宽①点中行或列,选择“格式”——“行”——“行高”或“格式”——“列”——“列宽”②光标定位在行或列,出现上下或左右箭头时,上下或左右拉即可调整三、用填充柄拉数据当光标从空心十字箭头变成实心十字箭头后,直接上下或左右拉即可连续按你的要求快速输入其它数据四、函数的应用1、SUM———求和,光标定位在空的单元格上如:①在=旁边的编辑栏上输入=SUM(A1:A12),再点“√”按钮起始单元格结束单元格②点“=”按钮,再选择“SUM”,在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格,如换单元格,可直接输入另外的单元格名称。

或选中所有要求相加的单元格区域,按常用工具栏上的“∑”符号,自动求和2、A VERAGE———求平均值,光标定位在空的单元格上如:①在=旁边的编辑栏上输入=A VERAGE(A1:A12),再点“√”按钮结束单元格②点“=”按钮,再选择“A VERAGE”,在出来的Number1栏中会自动跳出要求和的单元格,如换单元格,可直接输入另外的单元格名称。

3、MAX———求最大值,方法同前两个函数4、MIN———求最小值,方法同前两个函数5、ABS———求绝对值,方法同前两个函数6、COUNTIF———统计具体条件下的个数在出现的对话框Range栏中输入所要求个数的所有单元格,如B1:B28,在Criteria栏中输入具体条件,如“男”,输入这一栏时要加上半角格式下的双引号7、IF———按条件测试真、假,得出结果,如:举例:①两个条件的:如:大于等于40000,优秀,小于40000,一般表达式为:=IF(B2>=40000,”优秀”,”一般”)Logical-test Value-if-true Value-if-false②三个条件的:总分大于或等于320分,优秀,300分和320分之间,良好,小于300分,一般表达式为:=IF(F3>=320,”优秀”,IF(F3>300,”良好”,”一般”))五、条件格式选中单元格区域,选择“格式”——“条件格式”,然后根据条件设置格式六、筛选符合条件的数据选中单元格区域,选择菜单栏“数据”——“筛选”——“自动筛选”——“自定义”,在每列表头(字段名)上显示筛选箭头,单击要筛选内容下的箭头,选择筛选条件,然后再单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”七、排序选中要排序的所有单元格区域,选择“数据”——“排序”八、分类汇总选中单元格区域,选排序,将相同的记录分为一类,然后选择菜单栏“数据”——“分类汇总”,在对话框中作相应的选择九、图表1、建立图表:选择在图表中要显示的内容,再单击菜单栏“插入”——“图表”2、图表字体、颜色设置:双击图表或右击——图表区格式3、图表的标题、图例(图表旁边起注释作用的一块)、数据标志(是否显示具体数据的值)等设置:点中图表,选择菜单栏“图表”——“图表选项”4、最小刻度、最大刻度、最主要刻度设置:在图表的坐标轴上双击选择“刻度”十、页面设置,打印前预览选择菜单“文件”——“页面设置”1、页面(纸张放置方向、缩放比例、纸张大小)2、页边距(上、下、左、右边距、居中方式),也可点击“打印预览”按钮,再点击“页边距”按钮,即出现上下左右虚线框,然后鼠标移动即可3、页眉、页脚:可插入页码,文件名、作者等信息十一、设置整张工作表的背景图案“格式”——“工作表”——“背景”——选择你要的图片作为背景,不要了再从“格式”——“工作表”——“删除背景”十二、给工作表改名在EXCEL中找到工作表标签“Sheet1、Sheet2、Sheet3”,位于EXCEL界面的最底下,然后在标签名上右击,选择“重命名”,就可以输入其它名称了十三、小技巧1、输入当前日期:Ctrl+;输入当前时间:Ctrl+Shift+;2、选中多个不同的行或列,可先点一行或一列,再按Ctrl键,选择另外的行或列十四、注意点输入函数、公式、要求计算的,表达式前都必须先输入一个“=”。

excel基本学习资料

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第一节文件格式:XLSX一、EXCEL表的基本信息:1、工作簿2、工作表:一个工作表中可以有1048576行、16384列;3、单元格二、新建工作簿三、保存工作簿四、打开工作簿五、选定单元格1、选一行或一列:单击每行或每列前面的行号或列标;2、确定起点,按住SHIFT,点击终点;3、选择不连续的单元格:按住CTRL再单击其它单元格4、CTRL+SHIFT+空格选定所有单元格(在有字的区域)5、取消选择:在单元格其它任意位置单击六、输入数据:1、文字:输入后按回车。

文字是靠左的;2、数字:数字是靠右的。

输入电话号码、手机号码、邮政编码等特殊数字,先加单引号。

3、日期:2010-6-22 用减号间隔4、时间:AM上午PM下午时间空格AM(PM)七、数据输入技巧:1)CTRL+D 复制上边单元格的内容CTRL+R 复制左侧单元格的内容2)选定单元格后,右下角,实心十字,可以向上、下、左、右方向拖动复制单元格的内容。

数字按CTRL拖动可以向下增加。

3)凡是年份、月份、日子、星期等,有规律的都可以直接拖动。

4)编辑—填充—序列,进行细致的序列设置。

6、在选定的单元格内同时输入相同的内容1)选定单元格2)输入内容3)CTRL+回车时时更新日期:=now()与电脑日期同步八、1)单元格内容的修改:双击单元格或F22)删除单元格内容及格式:开始—编辑—清除—确定九、插入单元格、插入行或列。

开始—单元格—插入,在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令,选择所需选项。

或者直接选中行或列后,右键,插入。

十、删除单元格开始—单元格—删除,在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令,选择所需选项。

或者直接选中行或列后,右键,删除。

十一、移动和复制单元格数据1、移动:将光标移到单元格的边缘,直接拖动至目标位置。

2、复制:按住CTRL键直接拖动至目标位置。

十二、行、列的隐藏和取消隐藏选中行或列后,右键,隐藏或取消隐藏。

十三、冻结行或列(第一行的下边、第一列的右侧)光标定位后,视图—冻结拆分窗格。

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第3章 电子表格复习知识点
教学目的:巩固excel 的知识点
一、基础知识:
1、 Excel 是一个出色的表格处理软件,具有强大的数据计算与分析功能,可把数据
用统计图表的形式形象地表示出来。

2、 Excel 文件称为工作簿,扩展名为.xls 。

一个新的工作簿有三个工作表(sheet1、
sheet2、 sheet3)。

3、 工作表中的方格称为单元格,数据就填写在单元格中。

每个单元格都有一个地
址,单元格地址由列标与行号组成,“列标”用英文字母A 、B 、C ……表示;“行号”用自然数1、2、3……表示。

4、 相对地址:公式中引用的单元格地址会随着公式所在位置的变化而变化。

如C5
绝对地址:在公式中的地址前加上符合“$”,地址不随着公式所在位置的变化而变化。

如$C$5 5、 图表的类型:柱形图、折线图、饼图的适用范围。

图表类型 适用场合
柱形图 适于比较数据之间的多少
折线图 适于分析数据的变化趋势
饼图 适于观察不同种类在整体中所占的比例
二、操作技能:
6、 制作电子表格:
(1) 输入数据:输入数字时,数字前面的“0”将自动去掉。

如果要保留数字前面的
“0”,需要先输入“’”号。

如’0757。

对于有规律的数据,可以使用“自动填充”功能快速输入。

(2) 修改表格:插入行(列),删除行(列),合并单元格,调整行高、列宽
7、 用公式计算表格中的数据
第一步:选定目标单元格。

第二步:输入“=”。

第三步:输入计算公式。

(运算符:+、-、*、/)
第四步:回车键确定。

8、 函数的使用:SUM 、A VERAGE 、 MAX 、 MIN 、 COUNT
9、 排序:
第一步:单击成绩表中任意一个有数据的单元格,然后单击菜单“数据”——“排序”。

第二步:在对话框中选定“主要关键字”,并设置递增或递减。

第三步:单击“确定”,完成排序。

10、 筛选:筛选出满足条件的数据行(不满足条件的数据行隐藏了起来)。

第一步:将光标移到表格中任意一个有数据的单元格,然后单击菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选”。

复备区
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 第二步:如果要对某一列提出筛选条件,单击该列上的“筛选”按钮,然后选择“(自定义……)”。

第三步:在弹出的对话框中设置筛选条件。

第四步:单击“确定”。

11、 图表的制作
第一步:选择要创建图表的数据区域和辅助性文字区域。

第二步:单击工具栏上的“图表向导”按钮,出现对话框,完成各种设置。

第三步:单击“完成”。

12、 工作表的修饰
1、合并及居中
2、对齐方式
3、设置表格线
三、学生实践
实践操作4个工作表:分类汇总、筛选、绝对引用和修饰工作表。

四、教学反思。

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