项目范围管理：工程项目前期策划和实施策划(打印版)

31%
1.5 180
1.8
50
1.2 0.28
%
√
√
%
50%以上50%以上 50%以上
√
√√
√
√√√
√
%
√
√√
√
√√
√
%
%
√
√
√
√
%
%
√
√
√
%
%
%
%
√
%
%
%
%
√
√
%
%
√
√
%
%
%
%
√
%
%
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√√
√
√√√
√
√
√
√
√
√√
齐鲁软件园规√ 划指标建议
√
√
软 软件研发 件
占地面积(万平方米) %
占地面积(万平方米) % 建筑面积(万平方米) %
能 区 网络通讯
占地面积(万平方米) % 建筑面积(万平方米) %
√
普通公寓
占地面积(万平方米) %
√
建筑面积(万平方米) %
生 活 高级公寓 功 能 宾馆 区
占地面积(万平方米) % 建筑面积(万平方米) % 占地面积(万平方米) % 建筑面积(万平方米) %
问题的提出
项目建议书
可行性研究
批准
立项
技术分析 经济分析
?
为立项和报批而做 专业人士的责任性 真实性和可靠性 科学性和经济性 分析的广度和深度
工程项目的决策
项目建议书
可行性研究
批准
立项
+
供决策的策划文件
工程项目前期策划(Development Planning)
定义开发或建设什么
? 功能、标准、规模 ? 投资 ? 进度 ? ……
软 软件展销 件 展 售 会展中心 功 能 功 区 培训中心 能 分 圆 圆区管理 区区 管 理 图书资料中心 功 能 区 网络通讯
普通公寓
占地面积(万平方米) 建筑面积(万平方米) 占地面积(万平方米) 建筑面积(万平方米) 占地面积(万平方米) 建筑面积(万平方米) 占地面积(万平方米)
建筑面积(万平方米)
√
√
建筑面积(万平方米) %
研 发 软件加工生产 功
占地面积(万平方米) % 建筑面积(万平方米) %
能 区 软件测试
占地面积(万平方米) % 建筑面积(万平方米) %
硬
件 硬件生产 生
占地面积(万平方米) %
√
建筑面积(万平方米) %
产 功 能 公共印刷出品 区
占地面积(万平方米) % 建筑面积(万平方米) %
√ 表示需求量较少。
√√
√
√
√√√ √√
√√ √ √√ √√ √
齐鲁软件园
工作空间
生活空间
公共空间
软
软
件
件
研
销
发
售
会 议 展 览
园 公硬 其 区 共件 他 管 印生 理 刷产
山东济南齐鲁软件园
项目前期策划
－－同类项目经验和教训 资料获取和分析的能力
齐鲁软件园项目策划前项目组成
齐鲁软件园
A 在建项目 B 一期项目 C 二期项目 D 三期项目 E 其它项目
123 12345 1
齐智浪 山电标服公 产
鲁能潮 大子准务寓 业
软彼服 鲁信厂设
用
件岸务 能息房施
地
园
器 公产
大
司业
土地开发策划工作内容
● 金宝地块土地开发环境调查和分析报告 ● 项目总体构思方案 ● 项目初步可行性论证报告 ● 项目可行性论证报告 ● 项目发展大纲 ● 项目定义文件 ● 规划原则及设计要求报告 ● 控制性详规设计任务书 ● 土地开发预可行性研究报告 ● 土地开发可行性研究报告
前期策划的任务
项目定义和论证 开发或建设目的/宗旨/指导思想 规模、组成、功能和标准 总投资 开发或建设周期
策划过程是
•“无中生有”的过程，
• 业主方、策划方、政府 部门及外部专家和资源思 想碰撞的过程。
方案设计竞赛任务书
前期策划的任务
组织策划 项目实施组织结构总体构思 决策期的组织结构 决策期的任务分工和管理职能分工 决策期的工作流程 编码体系总体构思
前期策划的任务
管理策划
建设期管理总体方案 运行期设施管理总体方案 经营管理总体方案
世界一流软件园区的共性
（1）良好的投资创业政策及管理体制；
（2）优良的区位条件；
（3）高效的功能运作；
（4）良好的基础设施；
（5）优美的园内环境；
（6）统一规划与分期发展的弹性。 智能型的园区建筑与基础设施
成功的软件园应具有创新、弹 性、专精、合作的特性，最终应 归结为园区内挖掘和制造信息的 协同作用和创新能力。
范围 Vs 需求
项目范围有时就是一系列更加详细的需求说明文件的 总和；
组织业务必须反映客户需求的变化； 通过不断进行范围审查，以核实所做的工作没有脱离
客户的需求。
客户为什么总是反反复复？
“客户怎么好象总是反反复复、粘粘乎乎的”，比如，开始 提需求的时候，向顾问表达了三点意见；顾问开始做方案以 后又告诉顾问两点详细说明，看到顾问的方案以后，客户好 象受了启发，一下子又冒出了五点六点的需求要顾问实现。
前期策划的任务
合同策划
决策期的合同结构
决策期的合同内容和文本
建设期的合同结构总体方案
前期策划的任务
经济策划
开发或建设成本分析 开发或建设效益分析 融资方案 资金需求量计划
前期策划的任务
技术策划 技术方案分析和论证 关键技术分析和论证 技术标准和规范的应用和制定
前期策划的基本方法论
重视同类项目的经验和教训分析 坚持开放型的工作原则 策划是一个知识管理的过程 策划是一个创新求增值的过程 策划是一个动态过程- 重视论证和调整
√√ √√
√
√√
√
√√
√√ √√
员 4．硬件生产人员
√
√
√
√
√
√
√√√
√√
1．洽谈业务人员
外 2．参加培训人员
来 人
3．参展人员
员 4．外部短期工作专家
√√
√
√
√
√
√√√
√
√
√
√
√√√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
园 1．园区业务管理人员
区 管
2．园区物业管理
理
其 他
注：√√√ 表示需求量较大；
√√ 表示需求量一般；
人群分析
——内部人员
主要指长期在软件园内进行软件前沿理论研究、软 件研制、开发、商品软件代理、硬件生产等人员
——外来人员
主要指来软件园内进行短期交流、培训、参展及工 作的人员
——园区管理人员
主要指软件园开发方管理人员、园区物业管理人员
——其他人员
人群需求分析表
表1
工作需求
生活需求
人群种类
其他
办公
软 软件展销
占地面积(万平方米) %
√
件
建筑面积(万平方米) %
展 售 会展中心 功
占地面积(万平方米) % 建筑面积(万平方米) %
能 功 区 培训中心 能
分 圆 圆区管理 区区
占地面积(万平方米) %
√
√
建筑面积(万平方米) %
占地面积(万平方米) %
√
√
建筑面积(万平方米) %
管 理 图书资料中心 功
工程项目的范围管理
前期策划 Development Planning Core: Project Definition
WHAT?
实施规划 Implementation Planning Core: Project Realization
HOW?
工程项目生命周期
项目评估 设计准备
阶段
阶段
设计阶段
施工阶段
CHANGE ORDER？
项目范围管理要达到的目的
产品（服务）定义
– 对项目包括什么与不包括什么的定义
为项目实施提供任务范围的框架
– 项目范围及其构成（WBS及其工作词典）
– 排除对于与完成项目目标无关的工作
对项目的实施提供有效的控制
–与确认的项目范围不断进行对比，寻找偏差 –变更控制与异常处理 –根据偏差产生的损益，决定是放弃项目以免造成更大的损失，还是对范围进行 调整，确定新的范围目标。
生活工作环境的舒适性与多元化 高科技的研究机构设置 高品质的人文、工作环境
与周边区域的融合与协调
齐鲁软件园的五大概念规划概念
（1）“网络交互”概念 （2）“持续滚动发展”概念； （3）“研、发、商、娱一体化”概念； （4）“环境生态美化”概念； （5）“人才集约化”概念。
项目功能和结构策划
•人群分析 •项目空间构成 •项目功能分区 •项目组织结构
占地面积(万平方米) %
√
休闲娱乐区
建筑面积(万平方米) %
公 室外空间 共
空 间 公共设施
占地面积(万平方米) %
√
√
建筑面积(万平方米) %
占地面积(万平方米) %
√
√
建筑面积(万平方米) %
√
√√
√
√√√
√
√
√√
√
√√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√ √ √ √ 齐鲁√软件√园规√划指√标建议
上海国际金融大厦（中银大厦） 项目决策策划 －－假定的技能
是策划核心技能之一？
策划内容
1. 投资1亿美元可建造一个什么样的大厦？ ——项目的总体构思（包括建筑、结构、基础方案设想和 机电设备系统构思）
2. 1亿美元投资的费用分析和论证 ——项目的投资分析（包括建筑工程投资、设备工程投资 和其他方面的投资）
不断深入和细化
贯穿实施全过程
环境调查和分析 项目定义和论证
组织策划 管理策划 风险分析 合同策划 经济策划 技术策划
前期策划的任务
建设环境(能源、基础实施等) 建筑环境(风格、主色调等)
自然环境
环境调查和分析
市场环境
政策环境
宏观经济环境
北京金宝地块成片开发
土地开发策划
－－环境调查和分析的重要性？
会议
印刷、装 订、出版等
洽谈、 交流等
培训、测 试、报告等
展览、 展示等
公共支持（通 讯网络、图 书资料等）
硬件 生产
居住
餐饮
娱乐 健身
其 他
1．IT 理论研究人员
√√ √√
√
√√√
√ √√ √√
内 2．软件研制、开发人员 √√√ √√
√√√
√
√√
√√
√√√
√ √√√ √√
部 人
3．商品软件代理人员
编编
编
制制
制
项可
设
目行
计
建性
任
议研
务
书究
书
报
告
决策 阶段
方初施
施
案步工
工
设设图
计计设
计
实施阶段
动用前准 备阶段
TIME
保修阶段
竣动
保
工用
修
验开
期
收始
结
束
运营阶段
工程项目生命周期与所对应的管理
开 始
设计
项目决策
准备
决策阶段
设计 施工
实施阶段
结
动用前 束 准备
运营阶段
PM=IP+IC
DP
FM
IP
IC
工程项目 决策
3. 如何加强项目管理以确保投资1亿美元能实现该大厦的建议 4.项目实施的建议（包括合同结构、项目管理组织结构以及
项目总进度规划等）
重庆天龙广场项目前期策划
－－多方案比较论证（发散到聚焦的艰难过程）
策划工作内容
环境调查和分析报告
房地产开发商资源调查和分析报告
项目总体构思 项目定义报告 项目开发策略报告 项目营销策略报告 地块规划指标建议书
√
√
√
√
√√
√
√
√
√
√
√
√
√
√√
√
√
√
√√
√
√√√
√
√
√√
√
√√√
√
国外部分软件园区
■ Tri Valley 科技园（美国） ■ Scott Six 工业园（美国） ■ Solartown 科技园（美国） ■ Heidelberg 科技园（德国） ■ Berlin Adlershof 科技城（德国） ■ Access工业园（奥地利) ■ Shimane‘s软件园（日本） 新加坡科技园（新加坡） ■ NANKANG 软件园（台湾） ■新竹科技园（台湾）
东北大学 天津华苑 西安软件园 西部 杭州 大连软件园 创智 福州 金庐 北京软件 北大青鸟 上地 软件园 软件园 （一期） 软件园 软件园 （一期） 软件园 软件园 软件园 基地 软件园 软件园
53.3 33.3
2.8
26.7 53.3
164
1 66.6 56.9
4.2
13
5
2
1.5 0.49
0.03 2.0
占地面积(万平方米)
建筑面积(万平方米)
占地面积(万平方米) 建筑面积(万平方米) 占地面积(万平方米) 建筑面积(万平方米) 占地面积(万平方米) 建筑面积(万平方米) 占地面积(万平方米) 建筑面积(万平方米) 占地面积(万平方米) 建筑面积(万平方米) 占地面积(万平方米) 建筑面积(万平方米) 占地面积(万平方米)
■天津软件园 ■北京软件园 ■杭州软件园 ■创智软件园 ■金庐软件园 ■昆明软件园 ■上海浦东软件园 ■南方软件园
面积分配参考方案
国内各大软件园区功能比较表
总占地面积（万平方米）
总建筑面积（万平方米）
容积率
绿化率
建筑密度
软 软件研发 件 研 发 软件加工生产 功 能 区 软件测试
硬 件 硬件生产 生 产 功 能 公共印刷出品 区
厦
1
123
产
雅黄齐
业
居河鲁
用
园花软
地
园件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
学
院
策划基本环节
项目环境调查和分析
最终用户及相关需求分析 项目空间构成分析和策划 项目功能分析和定义
前期策划准备： 环境调查与分析
国内外软件园/工业 园资料检索分析
园区内外情况策划调研
初步分析报告 深化分析报告
策划调研报告
国内部分软件园区
■东大软件园 ■西安软件园 ■西部软件园 ■大连软件园 ■福州软件园 ■北京软件基地 ■广州软件园 ■深圳赛博韦尔软件产业园
项目范围管理
Project Scope Management
对“范围”的定 义
项目范围管理中所指的“范围”是产品范围和项目范围 两个概念的总和。