公司图书管理制度(二篇)

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公司图书管理制度
一、引言
图书管理是一个公司文化建设的重要组成部分,对于提高员工的知识素质和工作效率具有重要意义。

为了确保图书资源的合理利用和管理,公司制定了以下图书管理制度。

二、图书的购置与登记
1. 为了满足员工的不同需求,公司将定期进行图书购置,并建立图书购置计划,由图书管理部门负责执行。

购置的图书必须符合公司的业务需求和员工的学习需求。

2. 购置的图书必须经过严格的审核,并登记入库。

图书登记包括书名、作者、出版社、进价、购置日期等信息,以便于后续的管理和查询。

三、图书借阅规定
1. 员工可以通过图书管理系统进行图书借阅。

在借阅前,员工需要填写借阅申请,包括姓名、工号、借阅图书信息等,并经过主管审批后方可借阅。

2. 借阅期限为15天,可续借一次,续借期限为7天。

到期未归还的图书将按照一定的罚款标准进行处罚。

3. 被借阅的图书必须保持完好无损,并按时归还。

因私人原因造成图书遗失或损坏的,应承担相应的责任和赔偿。

四、图书保管与管理
1. 图书的保管应放置于专门的图书柜或书架中,以便员工查阅和借阅。

同时,图书柜或书架的位置应该便于员工收取和归还图书。

2. 图书管理部门应定期进行图书盘点,并制作借阅统计报表,及时了解图书的流动情况,以便做出合理的采购计划。

3. 图书管理部门应加强图书防火、防盗等安全措施,确保图书资源的安全性。

五、员工培训与推广
公司鼓励员工进行自主学习和阅读,提高自身的知识水平和业务能力。

为此,公司会定期举办员工培训讲座和图书推广活动,以激发员工的学习热情和阅读习惯。

六、员工责任和义务
1. 员工有义务妥善保管借阅的图书,不得随意借给他人或将图书带离公司使用范围。

2. 临近离职或调岗的员工应及时归还所借阅的图书,并完成借阅登记手续。

3. 如发现有员工违反借阅规定或图书管理制度,应及时向图书管理部门汇报,以便进行相应的处理。

七、违规处理
1. 对于严重违反图书管理制度的员工,公司将依法依规进行处理,并记入员工档案。

2. 对于频繁违规的员工,公司有权暂停其图书借阅权利,并进行相应的内部警示通报。

八、附则
本制度自颁布之日起施行,并由图书管理部门进行解释和管理。

如有需要,公司有权对本制度进行修订和补充,并及时通知员工。

以上就是公司图书管理制度的内容,希望全体员工能够严格按照制度要求进行操作,共同营造良好的学习和工作环境。

公司图书管理制度(二)
一、目的和适用范围
为了规范公司图书管理工作,提高图书资源的利用率和管理效率,保障图书的完整性和安全性,特制定本制度。

适用范围:本制度适用于公司内部所有图书的入库、借阅、归还和管理工作。

二、图书入库管理
1. 图书采购流程
(1)图书采购需由相关部门提出采购申请,并填写《图书采购申请表》。

(2)申请经部门负责人审批后,提交给采购部门。

(3)采购部门负责人收到申请后,根据图书类别和数量进行采购。

(4)采购完成后,采购部门负责人将采购信息填写在《图书采购记录表》中,并将图书送至库房。

2. 图书入库操作
(1)负责图书管理的工作人员负责图书入库操作。

(2)入库时,应按照图书分类和编号进行整理,确保图书库存清晰有序。

(3)入库人员需要仔细检查图书的完整性和质量,如发现有损坏或破损的情况,应及时反馈给采购部门。

三、图书借阅管理
1. 借阅条件
(1)公司员工可以借阅公司内部的图书,需在公司内部申请借阅,并填写《图书借阅申请表》。

(2)借阅申请须经所在部门负责人审批。

2. 借阅期限
(1)每位员工借阅的图书最长期限为14天。

(2)如有特殊情况需要延期借阅,请提前申请延期,并经过部门负责人批准。

3. 图书借阅方式
(1)员工需到图书管理人员处办理借阅手续,并通过《图书借阅登记表》记录借阅信息。

(2)借阅人员需要填写自己的姓名、借阅图书名称、借阅日期和借阅期限。

4. 图书归还管理
(1)员工借阅期限届满或不再需要借阅的图书,应主动将图书归还给图书管理人员。

(2)图书归还时,借阅人员需要填写自己的姓名、归还日期、借阅图书名称和借阅期限。

(3)图书管理人员需在《图书借阅登记表》中记录归还信息,并检查图书的完好性。

四、图书管理制度
1. 图书库存盘点
(1)定期进行图书库存盘点,确保库存清晰可靠。

(2)盘点结果应及时更新到《图书库存记录表》中。

2. 损坏和遗失处理
(1)如发现图书有损坏或遗失的情况,借阅人员需及时向图书管理人员报告。

(2)图书管理人员需及时处理损坏或遗失的图书,并记录相关信息。

3. 图书外借管理
(1)公司图书不得擅自外借给非公司员工。

(2)若有特殊情况需要外借公司图书,请提前向部门负责人申请,并经过公司图书管理人员批准。

五、违纪处理
对于违反公司图书管理制度的行为,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停借阅资格等。

六、制度的执行和监督
1. 图书管理人员负责执行本制度,负责图书的入库、借阅、归还和管理工作。

2. 各部门负责人需对本部门员工的图书管理工作进行监督,并及时提出改进建议。

3. 公司内部定期开展图书管理培训,提高员工对图书管理规范的理解和遵守程度。

4. 公司将定期对图书管理制度进行评估,及时进行修订和完善。

以上为公司图书管理制度,特此制定并公布。

附件:
1. 图书采购申请表
2. 图书采购记录表
3. 图书借阅申请表
4. 图书借阅登记表
5. 图书库存记录表。

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