法院行政档案管理制度

一、总则
第一条为加强人民法院行政档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》等法律法规，结合人民法院工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级人民法院行政档案的管理工作。

第三条行政档案是人民法院工作的重要组成部分，是人民法院行使审判权、执行权、监督权的重要依据，是法院工作的真实记录。

二、档案管理机构及职责
第四条各级人民法院应设立档案管理部门，负责全院行政档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的法律法规，制定本院档案管理制度，并组织实施。

（二）负责全院行政档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。

（四）开展档案宣传教育，提高全院工作人员的档案意识。

（五）协助有关部门对档案工作进行监督、检查。

三、档案收集与整理
第六条行政档案的收集范围包括：
（一）人民法院制定的各项规章制度、规范性文件。

（二）人民法院各部门的工作总结、报告、请示、报告等。

（三）人民法院与外部单位签订的协议、合同等。

（四）人民法院各类会议记录、文件材料、照片、录音、录像等。

（五）其他具有保存价值的资料。

第七条行政档案的整理要求：
（一）按照档案分类标准进行分类。

（二）对收集到的档案进行登记、编号、编制目录。

（三）对整理好的档案进行归档，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）建立健全档案库房，确保档案库房安全、整洁、干燥。

（二）采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案实体安全。

（三）定期检查档案保管状况，发现隐患及时整改。

第九条档案利用要求：
（一）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

（二）对档案利用者进行登记，明确利用目的、期限。

（三）提供档案查询、复制等服务，满足法院工作需要。

五、档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定工作由档案管理部门负责，根据档案的保存价值进行鉴定。

第十一条对失去保存价值的档案，经鉴定后予以销毁。

销毁前应编制销毁清单，经主管领导批准后销毁。

六、监督与检查
第十二条各级人民法院应加强对档案管理工作的监督与检查，确保档案管理制度得到有效执行。

第十三条对违反本制度的行为，应依法予以处理。

七、附则
第十四条本制度由各级人民法院档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。