总务处管理制度范本（三篇）

总务处管理制度范本
以下是一个总务处管理制度的范本：
一、总则
1.1 本制度的编订目的是规范总务处的管理工作，提高管理效率，保障单位的正常运转。

1.2 本制度适用于总务处所有工作人员，包括内部员工和外包人员。

1.3 总务处工作人员应遵守本制度的各项规定，违反者将受到相应的纪律处分。

二、职责与权限
2.1 总务处的主要职责包括：办公场所管理、设备设施管理、固定资产管理、车辆管理、文档档案管理等。

2.2 总务处根据工作需要，可以向上级领导提出相关事项的决策建议。

2.3 总务处有权制定必要的规章制度，并向全体员工进行通知和执行。

三、办公场所管理
3.1 总务处负责办公场所的卫生、安全、环境等管理工作。

3.2 总务处应做好场所设施的维护，定期进行设备设施的维修和更新。

3.3 总务处应当协调场所内各部门的工作环境，保障员工的办公条件。

四、设备设施管理
4.1 总务处负责对办公设备设施的采购、维修和报废。

4.2 总务处应制定设备设施的使用规定，保证设备设施的正常运转和延长使用寿命。

4.3 总务处应维护设备设施清单，定期进行检查和盘点。

五、固定资产管理
5.1 总务处负责单位的固定资产登记、盘点和管理。

5.2 总务处应制定固定资产使用、保管、维护、报废等相关管理制度。

5.3 总务处应定期对固定资产进行盘点和清查，确保固定资产的安全和完好。

六、车辆管理
6.1 总务处负责单位的车辆的购置、使用、保养和保险等工作。

6.2 总务处应建立车辆使用和维护的管理制度，规范车辆的使用和保管。

6.3 总务处应定期对车辆进行检查、保养和维修，确保车辆的安全和正常运行。

七、文档档案管理
7.1 总务处负责单位的文件、档案的管理和归档工作。

7.2 总务处应制定文件、档案的归档、分类和检索等管理规定。

7.3 总务处应定期对档案进行整理和归类，确保档案的完整和安全。

八、奖惩制度
8.1 总务处应建立奖励机制，对在工作中表现优异的员工予以奖励和表彰。

8.2 总务处应建立纪律惩处制度，对违反本制度规定的员工予以相应的纪律处分。

九、附则
9.1 本制度的修改和解释权归总务处所有，未尽事宜可由总务处根据工作需要进行补充。

9.2 本制度自颁布之日起开始执行，废止以前有关管理制度的规定。

以上是一个总务处管理制度的范本，具体的制度内容可根据实际情况进行调整和完善。

总务处管理制度范本（二）
一、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制度，坚持依法办事，对违法乱纪行为进行坚决斗争。

二、加强经济核算，少花钱，多办事，提高经济效益。

三、财务公开，发扬经费民主，帐目做到日清月结，定期向校长汇报。

坚决____私设小金库。

四、合理安排支出计划，要在量力的基础上尽力做好财务工作，____贪大求洋、贪多图快，不顾财力许可的急躁冒进情绪。

五、职工有临时困难，可以从工会借款，但每人每月借款不得超过月工资的一半，上月借，下月还。

六、书费及其他费用，按规定标准凭据收费，及时上交，及时结算。

会计人员职责
一、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财务会计制度，并经常向群众宣传解释。

二、分清资金渠道，合理使用资金
三、按照国家会计制度和主管部门的规定，设置各种会计帐册。

做到手续完备，内容真实，数字准确，书写整齐，日清月结。

四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备，做到帐帐相符，帐册相符，帐实相符。

五、及时清理应收应付款项，定期编制各种会计报表。

六、上级机关来校检查工作时，要负责提供有关资料，如实反映情况。

七、会计凭证，帐簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案，定期装订，妥善保管，非经批准，不得销毁。

八、要掌握学校各项收支数据和情况，从有利于教育事业出发，提出改进和处理意见，当好领导“参谋”。

学校寝室管理员职责
为了进一步加强学校学生宿舍的管理，为全体寄宿生创设一个整洁、舒适、安全、温馨的生活环境，特制定宿舍管理员工作职责如下：
一、日常工作职责
1、保证____小时在岗，手机保持____小时开机。

工作时间内认真完成分工工作，不擅自离岗、串岗，特殊情况需预先向主管领导请假，并安排好人员代班。

2、填写好工作日志，做好来客登记，班主任寝室管理及值夜教师值日登记。

3、早、中、晚上课前督促学生离开寝室，按作息时间开关宿舍大门及电源。

4、按照宿舍检查标准，积极主动地做好每日学生宿舍的各项检查工作，及时反馈，上报总务处，发现物品损坏要及时登记并报修。

5、竭诚为广大住校生服务，宿舍管理员为学生服务要热情周到，及时地为学生排忧解难。

不与学生及家长发生冲突。

服从学校主管部门安排的其它工作。

二、安全工作职责
1、按作息时间开关宿舍大门并做好安全工作。

宿舍非开放时间里，除学校管理人员外，其他人员不得进入宿舍。

如有特殊原因确需进入要做好登记后进入。

2、早、中、晚关门后，及时对所管辖的区域清场。

晚上熄灯后，应对寝室周围及内部各楼层巡视一遍并清点学生人数，发现问题及时反映，然后锁上大门，管好钥匙。

锁门后，夜间无特殊情况做到不开门。

3、定期对宿舍内的各项安全设施进行检查，发现安全隐患要及时上报。

4、教育并督促寄宿生做好安全保卫工作，认真做好防偷、防火、防电(触电等)和防止其他意外事故的发生。

三、管理工作职责
1、督促学生做好每天的内务整理和室内卫生，并做好卫生评分。

2、管理学生午休纪律，晚就寝协助值班老师清点每个宿舍住宿学生人数、维持寝室纪律。

3、宿舍开放时间内，管理员需经常在宿舍楼内巡视检查，督促学生保持好卫生，制止违纪行为。

4、对学生在宿舍内怪叫、起哄、吵架、浪费水电、乱倒乱扔垃圾、挪用他人物品及点明火等举动，要给予正面教育，及时劝阻和制止，方法要得当。

主动、积极向学校提出改进宿舍管理的意见和建议。

四、卫生工作职责
1、打扫公共场所，保持宿舍区及周边地段的卫生。

无乱堆乱放现象。

2、做好宿舍管理员室的清洁卫生工作。

学校保安人员岗位职责
学校保安负责守护好学校，保证学校公共财产不受损失，保证师生人身安全，为此特定如下职责：
一、站岗制度
1.固定岗的责任区为：校门，站立值班时间为：上午7：30—11：50。

下午2：30—5：00晚上：晚自习熄灯后巡逻校园。

发生特殊情况应及时上报。

2.按规着装(装备)站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。

3.站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊，不随意接听电话，不做与工作无关的事情，保持良好的形象。

二、进出人员管理制度
1.凡来访人员、学生家长，须问清情况填写好来访登记表，征得有关人员同意后，方可放行。

2.学校保卫人员应认真查验进入学校的外来不明人员的相关证件，严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校，确保校园平安。

对拒不出示证件或不能证明其身份的外来人员，学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

3.学生一到学校就进入学校，不要让学生在校门口逗留。

在校时间不允许学生外出，学生确因特殊情况需出校门时，须有由班主任签字的请假条，或有班主任及家长陪同方可离校。

学校保卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。

4.教师中途临时进出，应办理临时外出如实登记，如有情况应向值周领导反映。

三、车辆准入放行制度
1.学校在正常教育教学工作期间，应关闭好校门。

严格控制学生在校期间，家长接送学生的自行车、摩托车和机动车辆进入校园。

2.确因工作需要进入学校的车辆或其他为学校服务的车辆，需经学校领导同意后，在保卫人员的引导下停放到指定地点，禁止鸣笛，限速行驶，确保师生安全。

(特殊车辆可先放行再马上汇报)
四、物品出入查验制度
1.学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记，对可疑物品要进行查验，严禁易燃____、____、管制刀具等危险物品进入校园。

2.学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导同意并查验登记后方可放行。

五、巡逻制度
1.每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时全校巡逻一遍，发现可疑人员及时上报，发生地质灾害时要及时配合学校老师疏散学生。

2.如发现可疑、异常情况或恶劣天气，要及时巡逻校园电路，重点部位要仔细巡逻，发现问题要及时汇报或报警。

3.巡逻时，为保持学校宁静和正常的教育教学秩序，应规劝教育有关不良行为的学生，杜绝喧哗、吵闹、打架和不安全的情况发生，杜绝浪费、损坏公物、破坏花草树木的情况发生。

4.放学后巡逻时，应协助学校做好清校工作，规劝个别学生离校回家，不得在校逗留。

六、其他工作
1.学校保安人员肩负着学校安全保卫重任，要有高度的责任感，严格遵守保安职业道德，要全天____小时手机保持畅通，不得擅自离岗。

2.做好拉闸门、教室门的开关工作。

每天放学后巡逻时，检查学校、办公室内电灯、电扇、门窗是否关好，发现未关，应及时妥善处理，做好详细记录，要向学校领导汇报。

3.学生在上学放学时间内，要及时排除校门外(离校门____米内)的摊点、车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。

按时做好大门的开关工作(早上7：30准时上岗开校门，傍晚师生离校后关校门)，做到门开人在。

4.态度和蔼、语言谦虚，不急不躁，认真细致；不得冷淡、刁难、取笑，不得与学生打闹。

对方态度不好，一定要耐心解释。

5.与教师，学生或来访者交谈要说话要清楚，用词准确、言简易懂，不讲与工作无关的话，不讲有损学校形象的话。

6.教师及领导到来，应主动迎接，认真听取老师和领导的意见，遇需要帮助的事情在保证安全的前提下提供力所能及的帮助，因影响安全不能帮助的，应主动解释力求得到谅解。

7.各种意见或投诉、要认真听取，弄清情况，做好笔录，即时处理，如非本职工作范围，即时通知责任人或向领导汇报。

8.业务训练是保安员工作的一个重要组成部分，每位保安员都必须参加全部训练。

保安员要主动进行业务练兵，摸熟摸透与安全、消防工作相关的环境、人员、设施等等因素，掌握接待、应对基本功，以熟生巧，以提高业务知识和技能来提高工作效率。

9.做好教师学生饮水供应工作，做好校内绿化养护工作。

10.完成领导交办的其它工作，既要明确责任分工，又要加强合作。

11.妥善保管好头盔、橡皮警棍、电棍、防暴叉等应急器械。

12.保安人员应在校长、主任的领导下，严格执行好以上制度。

如因工作失职，造成学校财产损失或人员伤亡，需承担相应责任。

学校食堂人员工作职责
1、准时上下班、不迟到、不早退，有病有事按规定履行请假手续，工作时间不随便离开食堂，穿工作服不能在校园内走动。

2、要树立全心全意为师生员工服务的思想，认真钻研业务，不断提高饭菜质量，很好地完成本职工作。

3、严格执行食堂各项规章制度，各人职责明确，职责范围内的事认真做好并把好卫生关。

4、检查学生用餐情况，及时反馈，提出改进措施，保证用餐的质量。

5、同志间相互关心，互相爱护，工作中相互帮助，勇挑重担分工不明确时要听从安排主动去做。

6、食堂工作人员人人有责，搞好食堂卫生工作，确保食堂内环境，餐具卫生、安全。

7、完成学校及食堂管理人员布置的其他工作。

8、食堂后门除进原材料和倒垃圾时开，其余时间一律上锁。

9、制止非工作人员进入食堂。

10、节约用水用电。

总务处管理制度范本（三）
1. 适用范围
本管理制度适用于所有公司总务处的工作人员，包括但不限于行政助理、后勤人员等。

2. 责任与权限
2.1 总务处的主要责任是管理公司的行政事务，包括办公用品采购、设备维护、车辆管理等。

2.2 总务处有权制定并执行行政管理相关的制度和规定。

3. 行政办公
3.1 办公用品采购
3.1.1 总务处负责统一采购公司所需的办公用品，并保持库存的合理水平。

3.1.2 办公用品的采购需要提前七天提交采购申请，总务处负责审核并协调采购。

3.1.3 采购决策与协商应考虑价格、品质和供应商信誉等因素。

3.1.4 采购的办公用品应进行合理分类、标记和储存，同时定期进行盘点。

3.2 设备维护
3.2.1 总务处负责公司内部所有设备的维护与保养工作，包括但不限于电脑、打印机等。

3.2.2 任何设备故障或损坏都应立即向总务处报告，总务处负责及时处理或协调维修。

3.2.3 为确保设备正常运行，总务处应定期进行设备的维护和保养，并制定相应的维护计划。

3.3 车辆管理
3.3.1 总务处负责公司车辆的管理和维护工作。

3.3.2 驾驶员须持有有效的驾驶证，且需严格按道路交通规则行驶。

3.3.3 车辆使用申请须提前三天提交，总务处负责审核并安排车辆使用。

3.3.4 车辆的维护与保养工作应按照规定的计划进行，定期进行检查并保持车辆的良好状态。

4. 办公场所管理
4.1 办公环境卫生
4.1.1 总务处负责公司办公区域的卫生清洁工作，保持办公环境整洁有序。

4.1.2 所有员工应共同维护办公区域的整洁和卫生，不得随意乱扔垃圾。

4.1.3 定期进行办公区域的清洁和消毒工作，确保员工的健康和安全。

4.2 办公区域安全
4.2.1 总务处负责办公区域的安全管理工作，包括但不限于内外部安全设施的维护和管理。

4.2.2 所有员工应遵守公司的安全规定，确保办公区域的安全与秩序。

4.2.3 如发生安全事故或突发事件，总务处应立即组织应急处理并报告相关部门。

5. 文件管理
5.1 文件归档
5.1.1 总务处负责公司所有文件的归档工作。

5.1.2 文件应按照分类和编号制度进行归档，并确保文件的保密性和机密性。

5.1.3 归档文件应有清晰的标签和记录，方便查阅和整理。

5.2 文件传递
5.2.1 文件传递一般应通过公司内部的系统或专用信函进行。

5.2.2 重要文件的传递应采用加密方式，并记录传递的时间和双方签字。

6. 其他事项
6.1 物品报废处理
6.1.1 不再使用的办公用品和设备应按照公司的规定进行报废处理。

6.1.2 报废的物品应进行分类和记录，交由总务处负责安排处理。

6.2 办公费用核销
6.2.1 所有办公费用的报销应按照相关规定进行，包括但不限于差旅费用、办公用品费用等。

6.2.2 报销申请应附上相关票据和证明材料，并按照规定的流程提交总务处审核。

以上是总务处管理制度的范本，旨在规范和指导公司总务工作的开展。

各部门和员工应严格遵守，并及时反馈意见和建议，以不断完善管理制度。