度假养生苑发文管理程序

度假养生苑发文管理程序
题目发文管理程序部门行政部
适用职务总经理秘书、各部门文员
保证文件的正确传达、保密、留存。

程序：
1、各部门应将其以酒店名义外发的公文、信函文稿连同“文件签发单”送至
行政部；
2、经总经理审批签发；
3、获准后由总经办高级文员进行登记（填写发文登记表）；
4、发文部门凭批件对文稿进行打印并核对；
5、打印后的文稿由行政部秘书加盖公章、封贴；
6、由部门内勤对正式公文进行邮寄、发送，并办理相应的签收手续；
7、原文稿、“文件签发单”及正式文本由行政部秘书进行整理存档。