从业人员档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强从业人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有从业人员档案的管理。

第三条从业人员档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案内容应全面、完整，反映从业人员的实际情况。

（三）安全性原则：确保档案的保密性、完整性和可用性。

（四）连续性原则：档案管理应保持连续性，确保档案的有序性和可追溯性。

（五）高效性原则：提高档案管理的效率，确保档案的快速、准确利用。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集
（一）收集范围：从业人员的基本情况、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况、离职手续等。

（二）收集方式：通过以下途径收集档案：
1. 办公室、人力资源部等部门提供的档案材料；
2. 从业人员个人提供的档案材料；
3. 公安、教育、卫生等相关部门的证明材料；
4. 其他相关单位或个人提供的材料。

第五条档案整理
（一）整理原则：按照档案分类、编号、装订、归档等要求进行整理。

（二）整理内容：
1. 按照时间顺序，将收集到的档案材料进行分类；
2. 对分类后的档案材料进行编号，确保档案的有序性；
3. 对档案材料进行装订，保持档案的整洁；
4. 对整理好的档案进行归档，确保档案的完整性和可用性。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管
（一）保管场所：档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。

（二）保管要求：
1. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持档案的清洁卫生；
2. 档案应按照分类、编号顺序存放，方便查找；
3. 档案柜应上锁，确保档案的安全；
4. 档案室应配备防火、防盗、防潮等设施，确保档案的安全。

第七条档案利用
（一）利用原则：遵循档案利用的合法性、真实性、完整性、保密性原则。

（二）利用方式：
1. 内部利用：单位内部人员因工作需要查阅档案时，应办理借阅手续，经批准后方可查阅；
2. 外部利用：单位外部人员因工作需要查阅档案时，应办理查询手续，经批准后方可查阅。

第四章档案销毁
第八条档案销毁
（一）销毁范围：不符合保管要求的档案、已过保管期限的档案、无保存价值的档案。

（二）销毁程序：
1. 制定销毁计划，经批准后执行；
2. 对拟销毁的档案进行鉴定，确保销毁的档案符合销毁条件；
3. 对销毁的档案进行登记，包括档案名称、数量、销毁时间等信息；
4. 按照规定程序进行销毁，确保档案的彻底销毁。

第五章附则
第九条本制度由我单位人力资源部负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

从业人员档案管理制度是一项重要的基础性工作，对于加强单位管理、保障从业人员权益具有重要意义。

各单位应高度重视，严格执行本制度，确保从业人员档案管理的规范化和制度化。