中学设备、物品采购制度范本（2篇）

中学设备、物品采购制度范本
1. 采购目的
本制度的目的是规范中学设备、物品的采购流程，确保资金使用合理，并保证学校教学、管理等方面的正常运转。

2. 采购流程
2.1 提出申请
学校各部门提出设备、物品采购申请时，需提交以下材料：
（1）设备、物品采购申请表；
（2）设备、物品详细规格说明；
（3）提供备选方案和报价；
（4）提供供应商的资质证书。

2.2 申请审批
申请提交后，相关部门负责人进行审批。

审批过程中，需考虑设备、物品的实际需要、资金预算和学校发展规划等因素，并确保符合相关政策法规。

2.3 渠道选择
根据申请的设备、物品种类和规格要求，相关部门负责人会经过市场调研、询价比较等方式，选择合适的供应商，并提供比较分析报告。

2.4 采购合同签订
在确定供应商后，学校与供应商签订采购合同。

合同内容应明确设备、物品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交付时间等要求，并约定双方的权利和义务。

2.5 验收和付款
设备、物品到达学校后，相关部门负责人进行验收。

验收合格后，学校按合同约定的付款方式结清货款。

3. 采购管理要求
3.1 预算管理
学校应按照财务预算，合理安排设备、物品采购的资金，确保采购需求和财务状况的合理匹配。

各部门在提出采购申请时，应根据预算编制申请表，并提供相应的预算说明。

3.2 供应商管理
学校应建立供应商信息库，对合作供应商进行评价和管理。

评价内容包括供应商的产品质量、服务水平、合作态度等。

定期对供应商进行评估，如供应商的综合评分低于一定标准，学校有权终止合作关系。

3.3 合同管理
学校与供应商签订的采购合同应进行归档管理，确保合同的完整性和可追溯性。

对于采购金额较大或涉及重要设备的采购合同，学校还应委派专人进行监督管理，确保合同履行情况和质量标准的达到要求。

3.4 验收管理
学校设备、物品的验收应按照合同约定的标准和流程进行。

验收过程中，相关部门负责人应仔细查验设备、物品的规格、数量和质量等，并填写验收报告。

若设备、物品存在质量问题或不符合合同要求，应及时向供应商提出整改或退换要求。

3.5 盘点管理
学校应按照一定的周期对设备、物品进行盘点，确保资产的完整性和准确性。

盘点过程中，相关部门负责人应核对设备、物品的名称、数量和使用状况，并制作盘点报告。

4. 采购监督和评估
4.1 内部监督
学校应建立健全的内部监督机制，对采购流程的各个环节进行监督。

相关部门负责人应按照制度要求进行采购事项的核查和审批，确保采购过程的合规性和公正性。

4.2 外部评估
学校可以邀请第三方机构进行设备、物品采购过程的评估。

评估内容包括采购流程的合理性、采购实施效果等。

评估结果可作为学校采购管理的参考和改进依据。

5. 相关责任
5.1 学校财务部门负责设备、物品采购预算和支付工作的监督和管理。

5.2 学校各部门负责设备、物品采购需求的提出和相关材料的准备。

5.3 学校设备管理部门负责设备、物品的验收、登记和盘点工作。

5.4 学校纪检监察部门负责对设备、物品采购过程进行监督和检查，发现问题及时处理。

5.5 供应商应按照合同约定的规定提供合格的设备、物品，并承担相应的售后服务责任。

6. 附则
本制度的解释权归学校所有。

在执行过程中，若发现问题或需要修订，应及时向校领导汇报并征求意见，经学校决策后方可实施修订。

中学设备、物品采购制度范本（二）
一、引言
中学设备、物品采购制度是为了规范学校设备、物品的采购程序，确保采购过程的透明公正和经济合理，为学校提供优质的设备、物品。

二、采购需求确定
1. 学校设备、物品的采购需求由相关部门或教职员工提出，应该明确需求的基本信息，包括但不限于数量、规格、品牌、质量要求等。

2. 采购需求应进行合理性评估，确定是否真实、必要，以及是否符合学校发展和教学需要。

3. 学校设备、物品采购需求的提出应当符合学校的财务预算和相关政策的规定，遵守公共财务管理原则。

三、采购准备工作
1. 学校设备、物品的采购工作应该进行市场调研，充分了解产品的种类、性能、价格等信息，以确保采购决策的科学性和合理性。

2. 可以邀请合格的供应商参与采购，供应商应符合相关法律法规的规定，具有合法的身份和资质。

对供应商的考察应该包括但不限于生产经营资质、服务质量、信誉度等。

3. 对采购项目进行预算审核，确保采购金额符合学校财务预算，并符合相关法律法规的规定。

四、采购流程
1. 采购公告发布
a) 公告应明确采购项目的基本信息，包括但不限于名称、规格、数量等。

b) 公告应明确采购项目的要求，包括但不限于质量、价格、交货期等。

c) 公告应明确供应商参与采购的条件，包括但不限于资质要求、报名时间、报名方式等。

d) 公告应在学校官方网站、校内公告栏等途径进行发布，确保公告的广泛传播。

2. 供应商报名
a) 供应商应按照公告的要求进行报名，提供相关资料和证明。

b) 学校应对报名供应商进行资质审核，筛选出符合要求的供应商。

3. 投标
a) 学校应向符合要求的供应商发放采购文件，包括但不限于采购公告、招标文件等。

b) 供应商应按照要求进行投标，提供相关文件和报价。

4. 评审
a) 学校应组织评审委员会对投标文件进行评审。

b) 评审应严格按照评审标准进行，确保评审结果的公正、公平、透明。

5. 中标确定
a) 评审委员会根据评审结果确定中标供应商。

b) 学校应及时通知中标供应商，并与其进行谈判，确定合同内容和签订合同。

6. 合同执行
a) 根据中标供应商的合同要求，学校应及时付款、验收、入账等。

五、采购监督与评估
1. 学校应设置专门的监督机构或组织，对采购过程进行监督和检查，管理和评估采购项目的执行进度和效果。

2. 监督机构或组织应根据采购过程的特点和需要，制定相应的监督方法和指标，确保采购过程的合法、规范和有效。

3. 学校应加强对供应商的监督和管理，建立供应商档案，定期进行评估，并及时采取相应的惩戒措施。

六、处理采购纠纷
1. 采购过程中出现纠纷，应首先由学校与供应商协商解决，达成一致意见。

2. 如协商解决不成，可以寻求专业机构或仲裁机构的仲裁或调解。

3. 在解决纠纷过程中，学校应秉持公正、客观、公平的原则，根据合同和法律法规的规定进行处理。

七、制度宣导和培训
1. 学校应定期开展设备、物品采购制度的宣导和培训工作，使全体教职员工充分了解和遵守制度。

2. 宣导和培训应包括但不限于制度的基本内容、操作流程、职责义务等，以确保制度的有效实施和执行。

八、制度监督和修订
1. 学校应设立相应的监督机构或委员会，负责对设备、物品采购制度的执行情况进行监督和评估。

2. 针对制度的不足和问题，学校应及时进行修订和改进，提高制度的适应性和科学性。

九、结语
中学设备、物品采购制度的实施，旨在确保学校设备、物品的采购工作公正、公平、透明，为学校提供优质的设备、物品，并为教育教学工作的改善提供有力支持。

全体教师和职工应积极遵守该制度，共同维护学校的利益和形象。