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利用 。
也 就是 由坐等 服 务 到 上 门服 务 ， 根 据 用 户 的 需 要服 务 ， 由 主 要 为 本 单 位 的 内 部 服 务 向 社 会 开 放 式
的转 变 。 ２ ． ２ 变 无偿 服 务 为 有 偿 服 务 ， 探 索 多 功 能 服 务 型 产
业
因此 ， 档 案 信 息 服 务 业 应 以 档 案 信 息 资 源 的 开 发 与建设 为基 础 ， 要 善 于 收 集 和 捕 捉 新 的信 息 ， 不 断 丰 富 馆 藏 内容 ， 优 化馆藏 结构 ， 夯 实 利 用 基 础 。 没 有
档 案 信 息 服 务 业 的 主 要 内容 是 大 量 和 广 泛 地 收 集 人类 在一 切社 会经 济 、 管理、 金融、 企业 、 市 场 和 科
学 活 动 中产 生 的 信 息 。研 究 档 案 信 息 的 规 律 ， 并 加
工它们 ， 使 之 成 为 有 序 的 可 供 检 索 的数 据 库 ， 利用微 电子 、 计 算 机 和 通 讯 技 术 来 不 断 完 善 检 索 手 段 。通 过开 架 阅览 、 参 考咨 询服务 、 专题 汇编 、 课题 查新 、 定 题定 向服 务 、 检 索查 询服 务 、 复 制 复 印 服 务 等 形 式 对 用户 服务 ， 并 把 这 种 服 务 推 向市 场 ， 使 之 让 更 多 的 人
是 一 种 重 要 的 信 息 资 源 。 档 案 信 息 的 开 发 不 是 对 档
案实 体 的整理 ， 而是 对档 案所包 含 的信息进 行挖 掘 ，
使 本 来 潜 藏 在 档 案 实 体 中 杂 乱 无 章 的 档 案 信 息 成 为
有序 的规 律性 的序 列 ， 由 此 获 得 比 档 案 内容 本 身 更 具 价 值 的 信 息 。档 案 信 息 的开 发 既 是 科 学 技 术 本 身 发 展 的需 要 ， 也 是 将 科 技 成 果 转 化 为 现 实 生 产 力 的 重 要 手 段 。通 过 对 档 案 信 息 的 利 用 ， 能 够 大 大 减 少 资本 、 劳力 和物质 材料 的消耗 ， 从 而 加 速 社 会 经 济 发
性 。
关键 词 ： 档案 ； 信 息 ； 服 务 中图分类 号 ： Ｇ２ ７ ３ ． ５ 文献标 识码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ０ ０ ７ － ６ ９ ２ １ （ ２ ０ １ ３ ） １ ９ 一Ｏ Ｏ ６ ８ 一Ｏ １
当今世 界 ， 能源 、 材料 、 信 息 是 发 展 国 民 经 济 的 三大 支柱 。改革 开放 的实 践证 明 ： 谁 拥 有 了 有 效 信 息， 谁 就 把 握 了 取 胜 市 场 的 机 会 。档 案 信 息 资 源 是
一
息 服务 。
２
更新 观念 。 搞 活 搞 好 档 案 信 息 服 务
在 指导 思想上 ， 要从传 统 的 、 封 闭 的档 案 信 息 服 务 转 到以经 济建设 为 中心 ， 面 向经济 主 战场 ， 立 足 地 方 ， 注 重实用 ， 形成 一 个 与社 会 生 活 紧 密贴 近 的、 多
改变 过去无 偿服 务方式 ， 根 据成本 ，ห้องสมุดไป่ตู้适 当 向 用 户 收 费 。这 样 就 大 大 提 高 信 息 工 作 机 构 和 人 员 的积 极 性 ， 有利 于提 高工作 效 率 ， 既 方 便 了用 户 ， 又 提 高 了 档 案信 息资料 的广 泛 利用 率 ， 加 快 了 档 案 信 息 的 传 递 速度 ， 弥补 了借 阅服 务 的不 足 ， 同时， 加 快 档 案 信 息 服 务 向产 业 化 的转 变 。
２ ０ １ ３年 １ Ｏ月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｎ ｎ ｅ ｒ Ｍｏ ｎ ｇ ｏ ｌ ｉ ａ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ Ｔｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ＆ Ｅｃ ｏ ｎ ｏ ｍｙ
０ｃ ｔ ｏ ｈｅ ｒ ２０１ ３ Ｎｏ． １９ Ｔｏｔ ａ ｌ Ｎｏ ．２ ９３
展 进程 。
档案 的优势 ， 又 离 不 开 科 研 人 员 和 计 算 机 管 理 人 员 在专 业技术 上 的通力合 作 。 各 级 档 案 部 门 应 把 档 案 信 息 服 务 业 作 为 一 项 产 业 ， 系统研 究档 案信 息服务 的商 品属性 ， 档 案 信 息 服 务 产业 的构成 、 特点 和地位 ， 档 案 信 息 服 务 产 业 的 运
第 １ ９期 总 第 ２ ９ ３期
试 论 档 案 信 息 服 务
黄 呼 平
（ 内 蒙 古 国 土 资 源信 息 院 ， 内蒙 古 呼 和 浩特 ０ １ ０ ０ １ ０ ）
摘 要 ： 阐述 了档案信 息在 国民经济建设 和社会 发展 中的地位和 作 用 ， 并 指 出档 案 信 息服 务 的 必 要
开 发 档 案 信 息 资 源 是 一 项 复 杂 的 综 合 性 系 统 工 程 。 这 就 需 要 培 养 一 支 具 有 较 高 的 信 息 资 源 处 理 能 力、 掌握现 代科学 技术 和专业 知识 ， 并具 有一定 外语
水 平 的 人 才 队伍 。既 要 充 分 发 挥 档 案 管 理 人 员 熟 悉
功能 、 开 放 型 的 服 务 网络 。
种 潜在 的生产 力 ， 怎 样 合 理 地 开 发 利 用 档 案 信 息
资源 ， 使 其 在 国 民经 济 建 设 中 充 分 发 挥 作 用 ， 显 得 尤 其重 要 ， 同时 ， 也 是 档 案 工 作 改 革 的 突 破 口 １ 档 案 信 息 资 源 是 发 展 档 案 信 息 服 务 业 的 基 础 档案贮 藏 着大量 的知 识 ， 也 记载着 丰 富的信息 ，
行 机制 和发展 规律 ， 档 案 信 息 服 务 市 场 的 结 构 和 经
营策略 ， 档案信 息 服务 产 业 的组 织 管 理 等 ， 同时 ， 把 档 案信 息服务 业作 为 第 三产 业 来 大力 扶 持 ， 以 弥 补 档 案经 费上 的不足 。
２ ． １ 档 案 信 息服 务 应 由静 态 向 动 态 转 变 ， 由 内 向 型 向外 向型发展
也 就是 由坐等 服 务 到 上 门服 务 ， 根 据 用 户 的 需 要服 务 ， 由 主 要 为 本 单 位 的 内 部 服 务 向 社 会 开 放 式
的转 变 。 ２ ． ２ 变 无偿 服 务 为 有 偿 服 务 ， 探 索 多 功 能 服 务 型 产
业
因此 ， 档 案 信 息 服 务 业 应 以 档 案 信 息 资 源 的 开 发 与建设 为基 础 ， 要 善 于 收 集 和 捕 捉 新 的信 息 ， 不 断 丰 富 馆 藏 内容 ， 优 化馆藏 结构 ， 夯 实 利 用 基 础 。 没 有
档 案 信 息 服 务 业 的 主 要 内容 是 大 量 和 广 泛 地 收 集 人类 在一 切社 会经 济 、 管理、 金融、 企业 、 市 场 和 科
学 活 动 中产 生 的 信 息 。研 究 档 案 信 息 的 规 律 ， 并 加
工它们 ， 使 之 成 为 有 序 的 可 供 检 索 的数 据 库 ， 利用微 电子 、 计 算 机 和 通 讯 技 术 来 不 断 完 善 检 索 手 段 。通 过开 架 阅览 、 参 考咨 询服务 、 专题 汇编 、 课题 查新 、 定 题定 向服 务 、 检 索查 询服 务 、 复 制 复 印 服 务 等 形 式 对 用户 服务 ， 并 把 这 种 服 务 推 向市 场 ， 使 之 让 更 多 的 人
是 一 种 重 要 的 信 息 资 源 。 档 案 信 息 的 开 发 不 是 对 档
案实 体 的整理 ， 而是 对档 案所包 含 的信息进 行挖 掘 ，
使 本 来 潜 藏 在 档 案 实 体 中 杂 乱 无 章 的 档 案 信 息 成 为
有序 的规 律性 的序 列 ， 由 此 获 得 比 档 案 内容 本 身 更 具 价 值 的 信 息 。档 案 信 息 的开 发 既 是 科 学 技 术 本 身 发 展 的需 要 ， 也 是 将 科 技 成 果 转 化 为 现 实 生 产 力 的 重 要 手 段 。通 过 对 档 案 信 息 的 利 用 ， 能 够 大 大 减 少 资本 、 劳力 和物质 材料 的消耗 ， 从 而 加 速 社 会 经 济 发
性 。
关键 词 ： 档案 ； 信 息 ； 服 务 中图分类 号 ： Ｇ２ ７ ３ ． ５ 文献标 识码 ： Ａ 文章编 号 ： １ ０ ０ ７ － ６ ９ ２ １ （ ２ ０ １ ３ ） １ ９ 一Ｏ Ｏ ６ ８ 一Ｏ １
当今世 界 ， 能源 、 材料 、 信 息 是 发 展 国 民 经 济 的 三大 支柱 。改革 开放 的实 践证 明 ： 谁 拥 有 了 有 效 信 息， 谁 就 把 握 了 取 胜 市 场 的 机 会 。档 案 信 息 资 源 是
一
息 服务 。
２
更新 观念 。 搞 活 搞 好 档 案 信 息 服 务
在 指导 思想上 ， 要从传 统 的 、 封 闭 的档 案 信 息 服 务 转 到以经 济建设 为 中心 ， 面 向经济 主 战场 ， 立 足 地 方 ， 注 重实用 ， 形成 一 个 与社 会 生 活 紧 密贴 近 的、 多
改变 过去无 偿服 务方式 ， 根 据成本 ，ห้องสมุดไป่ตู้适 当 向 用 户 收 费 。这 样 就 大 大 提 高 信 息 工 作 机 构 和 人 员 的积 极 性 ， 有利 于提 高工作 效 率 ， 既 方 便 了用 户 ， 又 提 高 了 档 案信 息资料 的广 泛 利用 率 ， 加 快 了 档 案 信 息 的 传 递 速度 ， 弥补 了借 阅服 务 的不 足 ， 同时， 加 快 档 案 信 息 服 务 向产 业 化 的转 变 。
２ ０ １ ３年 １ Ｏ月
内 蒙 古 科 技 与 经 济
Ｉ ｎ ｎ ｅ ｒ Ｍｏ ｎ ｇ ｏ ｌ ｉ ａ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ Ｔｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ＆ Ｅｃ ｏ ｎ ｏ ｍｙ
０ｃ ｔ ｏ ｈｅ ｒ ２０１ ３ Ｎｏ． １９ Ｔｏｔ ａ ｌ Ｎｏ ．２ ９３
展 进程 。
档案 的优势 ， 又 离 不 开 科 研 人 员 和 计 算 机 管 理 人 员 在专 业技术 上 的通力合 作 。 各 级 档 案 部 门 应 把 档 案 信 息 服 务 业 作 为 一 项 产 业 ， 系统研 究档 案信 息服务 的商 品属性 ， 档 案 信 息 服 务 产业 的构成 、 特点 和地位 ， 档 案 信 息 服 务 产 业 的 运
第 １ ９期 总 第 ２ ９ ３期
试 论 档 案 信 息 服 务
黄 呼 平
（ 内 蒙 古 国 土 资 源信 息 院 ， 内蒙 古 呼 和 浩特 ０ １ ０ ０ １ ０ ）
摘 要 ： 阐述 了档案信 息在 国民经济建设 和社会 发展 中的地位和 作 用 ， 并 指 出档 案 信 息服 务 的 必 要
开 发 档 案 信 息 资 源 是 一 项 复 杂 的 综 合 性 系 统 工 程 。 这 就 需 要 培 养 一 支 具 有 较 高 的 信 息 资 源 处 理 能 力、 掌握现 代科学 技术 和专业 知识 ， 并具 有一定 外语
水 平 的 人 才 队伍 。既 要 充 分 发 挥 档 案 管 理 人 员 熟 悉
功能 、 开 放 型 的 服 务 网络 。
种 潜在 的生产 力 ， 怎 样 合 理 地 开 发 利 用 档 案 信 息
资源 ， 使 其 在 国 民经 济 建 设 中 充 分 发 挥 作 用 ， 显 得 尤 其重 要 ， 同时 ， 也 是 档 案 工 作 改 革 的 突 破 口 １ 档 案 信 息 资 源 是 发 展 档 案 信 息 服 务 业 的 基 础 档案贮 藏 着大量 的知 识 ， 也 记载着 丰 富的信息 ，
行 机制 和发展 规律 ， 档 案 信 息 服 务 市 场 的 结 构 和 经
营策略 ， 档案信 息 服务 产 业 的组 织 管 理 等 ， 同时 ， 把 档 案信 息服务 业作 为 第 三产 业 来 大力 扶 持 ， 以 弥 补 档 案经 费上 的不足 。
２ ． １ 档 案 信 息服 务 应 由静 态 向 动 态 转 变 ， 由 内 向 型 向外 向型发展