人事档案HR 副本
人事档案整理背脊表
人事档案整理背脊表人事档案整理背脊表干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
干部人事档案整理有两种常见的类型：一是对新建干部人事档案的整理;二是因补充归档而对原有的档案进行局部整理。
整理工作的重要作用包括：一是使干部人事材料成为规范的干部人事档案;二是有利于干部人事档案材料的保管和保护;三是方便干部人事档案的利用。
干部人事档案整理的方法和步骤根据《干部档案整理工作细则》介绍干部人事档案整理的具体方法步骤。
收到档案材料后，第一个环节是要严格审核，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。
除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工和装订五个步骤：第一步：分类。
按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类：履历材料。
这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等情况为主要内容的材料。
注意，中央和地方各级党委委员(候补委员)、人大会委员、政协委员简历归入第一类。
第二类：自传材料;报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。
自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。
自传材料的归类，应以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。
第三类：考察、考核、鉴定材料;审计材料。
这一类主要包括干部人事管理工作中，组织人事部门通过各种途径，对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。
归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及相应的考察材料或表现材料调整归到第九类第二小类”。
第四类：学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)、套改和晋升专业技术职务(职称)材料;反映个人科研学术水平的材料;培训材料。
人事档案 隔页 模板
人事档案隔页模板
以下是一个人事档案隔页的模板，你可以根据自己的需求进行修改和调整：
[公司名称]
员工个人档案
姓名：[员工姓名]
员工编号：[员工编号]
部门：[部门名称]
入职日期：[入职日期]
出生日期：[出生日期]
性别：[性别]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
个人简介：
[简要介绍员工的教育背景、工作经验和技能等重要信息。
]
教育背景：
[列出员工的最高学历、所学专业、毕业时间和学校名称。
]
工作经历：
[按时间顺序描述员工的工作经历，包括公司名称、职位、工作时间和主要职责。
] 培训与证书：
[列出员工参加过的相关培训课程、获得的证书或专业资质。
]
绩效评估：
[附上员工的近期绩效评估报告或相关评价。
]
其他信息：
[包括员工的兴趣爱好、特长、社会活动等信息。
]
请注意，以上是一个简单的人事档案隔页模板，你可以根据公司的具体要求和实际情况进行修改和完善。
确保隔页的内容准确、清晰，并与员工的个人档案相匹配。
如果你还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。
企业员工人力资源档案模板
企业员工人力资源档案模板1. 档案基本信息
1.1 员工编号
- 请在此填写员工编号
1.2 姓名
- 请在此填写员工姓名
1.3 性别
- 请在此填写员工性别
1.4 出生日期
- 请在此填写员工出生日期
1.5 籍贯
- 请在此填写员工籍贯
1.6 入职日期
- 请在此填写员工入职日期
1.7 职位
- 请在此填写员工职位
1.8 部门
- 请在此填写员工所属部门2. 教育背景
2.1 学历
- 请在此填写员工最高学历
2.2 毕业院校
- 请在此填写员工毕业院校
2.3 毕业专业
- 请在此填写员工毕业专业2.4 毕业时间
- 请在此填写员工毕业时间
3. 工作经历
3.1 公司名称
- 请在此填写员工曾就职的公司名称
3.2 所在部门
- 请在此填写员工在该公司所在部门
3.3 职位
- 请在此填写员工在该公司的职位
3.4 在职时间
- 请在此填写员工在该公司的在职时间4. 奖惩信息
4.1 奖励
- 请在此填写员工曾获得的奖励信息
4.2 处罚
- 请在此填写员工曾受到的处罚信息
5. 其他信息
5.1 家庭成员
- 请在此填写员工家庭成员信息，如配偶、子女等
5.2 联系方式
- 请在此填写员工联系方式，包括手机、邮箱等
5.3 紧急联系人
- 请在此填写员工紧急联系人信息，如姓名、关系、联系方式等
以上为企业员工人力资源档案模板，填写时请按照要求提供相应信息。
档案的保密工作需做好，仅限授权人员查阅和使用。
人事档案操作指引(全新经典版)
人事档案操作指引第一条目的为实现基础人事工作的有效开展，确保各项流程环节的有序对接，进一步规范员工人事档案的管理，为商业管理事业部各级单位提供开展工作的基础依据，特制订本规定。
第二条范围1. 适用范围：xx公司。
2. 发布范围：xx公司。
第三条职责1. xx公司行政人事部应为每位员工建立人事档案，并集中对档案进行收集整理、保管统计、借阅传递等管理工作。
2. 员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。
3. 档案管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论人事档案内容，不得转借给无关人员翻阅；未经审批不得向外公布人事档案内容。
4. 人事档案的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接，并建立《人事档案交接台帐》。
对不能亲自交接的人事档案，必须封好并于封口处签字后再邮寄至对方，不得由员工本人或他人代交。
5. 和区域公司、地方xx公司所有M级及以上人员的人事档案，由行政人事部统一保管，发生异动情况，各级单位的行政人事部门应在一个月内完成人事档案的移交、记录和入档工作。
第四条案卷内容1. 卷内目录《员工人事档案目录》2. 招聘资料包括《招聘录用申请审批单》、《面试评估表》、简历、《职业背景调查报告表》。
3. 入职资料包括《员工登记表》；一寸两寸免冠照片各两张；离职证明或个人声明；体检报告；经员工本人签字确认的《新员工入职须知》。
各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。
4. 在职资料身份证复印件；学历、学位证书、资格证书及其他材料复印件；员工本人签字确认后的《劳动合同》、《员工入职承诺书》与《公司员工职务行为管理准则承诺书》、《安全责任承诺书》(部门负责人及以上需签订)；《转正答辩评估表》/《转正面谈表》；各种待遇审批表，批复等材料；申请文件（公司或个人）、异动审批；考核、评定工作中形成的有关材料；奖惩材料。
5. 离职资料经员工本人签字的《离职报告》、离职申请审批流程（流程打印存档）、《员工离职证明》、工作移交流程（流程打印归档）。
人事档案第五类材料
人事档案第五类材料
1. 个人身份证明文件，包括身份证、户口本、护照等，用于确
认个人的身份和基本信息。
2. 教育背景材料，包括学历证书、学位证书、毕业证书、成绩
单等，用于证明个人的教育程度和学术成绩。
3. 工作经历证明，包括工作证明、劳动合同、离职证明、推荐
信等，用于证明个人的工作经历和职务变动。
4. 职业资格证书，包括职业资格证书、执业证书、培训证书等，用于证明个人具备特定职业技能或专业资格。
5. 奖惩记录，包括表彰证书、奖状、处分通知等，用于记录个
人在工作中的表现和受到的奖励或处罚。
6. 聘用合同和劳动关系证明，包括聘用合同、劳动合同、劳动
关系证明等，用于证明个人与雇主之间的合法劳动关系。
7. 健康体检报告，用于证明个人身体健康状况，一般包括体检
报告、疫苗接种证明等。
8. 个人申报材料，包括个人简历、自荐信、个人陈述等，用于个人自我介绍和申请特定职位或项目。
以上是人事档案第五类材料的一些常见内容，具体的材料要求可能因不同机构或组织而有所不同。
在管理人事档案时，应严格保护个人隐私，确保档案的安全性和机密性。
人事档案记录模板
人事档案记录模板1. 姓名：________________________性别：________________________职位：________________________入职日期：______________________联系方式：______________________2. 基本信息：- 出生日期：______________________- 民族：________________________- 学历：________________________- 专业：________________________- 毕业院校：______________________- 家庭住址：______________________3. 工作经历：- 公司名称：______________________职位：________________________入职日期：______________________工作描述：______________________ - 公司名称：______________________职位：________________________入职日期：______________________离职日期：______________________工作描述：______________________ 4. 奖惩记录：- 奖励日期：______________________奖励内容：______________________ - 惩罚日期：______________________惩罚内容：______________________ 5. 培训经历：- 培训机构：______________________培训课程：______________________培训日期：______________________培训内容：______________________培训课程：______________________培训日期：______________________培训内容：______________________ 6. 社会关系：- 紧急联系人姓名：_________________与本人关系：____________________联系电话：______________________ - 紧急联系人姓名：_________________与本人关系：____________________联系电话：______________________ 7. 性格特点：________________________工作能力：________________________自我评价：________________________ 8. 附件：- 个人简历：______________________ - 身份证复印件：____________________- 学历证书复印件：__________________- 培训证书复印件：__________________- 入职体检报告：____________________以上为《人事档案记录模板》的内容。
人事档案填写格式要求
人事档案填写格式要求全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人事档案是企业管理中非常重要的一项工作，它记录了公司员工的个人信息、工作经历、学历等重要资料，对员工的绩效考核、晋升、培训等方面起到了至关重要的作用。
为了确保人事档案的准确性和完整性，填写格式要求是非常重要的。
一、填写人事档案的基本原则1.准确性：填写人事档案时必须确保信息的准确性，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、学历等基本信息，以及员工的工作经历、培训经历等具体内容。
任何虚假信息都会影响到企业对员工的评估和管理。
2.完整性：填写人事档案时需要确保信息的完整性，不能遗漏重要信息。
员工的个人资料、家庭情况、工作经历等都应该完整记录，以便企业管理人员随时查阅。
3.保密性：填写人事档案的过程中需注意保护员工的隐私权，不得泄露和外传员工的个人信息。
企业应建立健全的信息保密制度，确保员工信息的安全。
1.基本信息填写：人事档案中的基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、联系方式等，必须准确填写，且每个信息项都应该清晰明了。
2.教育经历填写：填写员工的学历、学校名称、专业等具体信息，包括初中、高中、大学及以上的教育经历，需按时间顺序清晰记录。
3.工作经历填写：填写员工的工作经历，包括公司名称、部门职务、任职时间等内容，也需按时间顺序记录，确保完整性和准确性。
4.培训经历填写：填写员工参加的各类培训、进修、证书等信息，包括培训项目、培训机构、培训时间等，以及培训效果评估等内容。
5.家庭情况填写：填写员工的家庭背景、配偶子女等信息，以及紧急联系人、联系方式等，确保企业在需要时能够及时与员工家属联系。
6.其他信息填写：根据企业的实际情况，可以增加一些其他信息填写项，如员工的奖惩情况、工作业绩评价等，以便企业更全面地了解员工情况。
1.填写人事档案时，应当认真对待，不能粗枝大叶，必须认真核对每一项信息，确保准确无误。
2.填写人事档案时应规范用词、整齐书写，避免涂改和错别字，以免影响信息的清晰和可读性。
人事档案的建立和保存
HR的六个模块是一个系统，而要很好的串联这个六个模块很大程度上取决于你的HR信息系统，而建立人力的信息系统的基础便是这些很多企业都做的不是很好的人事档案管理。
HR档案管理—下面我们一起进入分享时间：1、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？A、员工简历B、面试评估表C、入职登记表D、劳动合同E、员工身份证复印件/照片人事档案我们主要是从流程性表单跟人事记录这两个方面进行划分并管理的。
其中绝大部分表单大家的公司都是有的，我重点强调表单跟记录里的利己内容，以方便大伙制定相应战术。
流程性表单：1）招聘a、用人计划；这个有的企业也叫做招聘申请表。
这是为企业中短期招聘的时候提供的招聘依据。
这里面重点强调招聘的需求分析。
我们都是责任下分，由部门提供招聘原因，人力去核实和数据分析。
这样的话，人力很容易打入到部门内部，占据工作主动性，并且对公司有的交代。
b、应聘申请；这个需要注意的是信息真实性和背景调查的阐明并签字认同。
这个是为以后的万一留下伏笔.c、入职审批表；这个需要和注意的是不建议再弄个入职申请，你想想通入职申请会出现不批的情况吗？不同意入职的话招聘的时候就已经给否了。
还有就是转正后事项的事前约定信息要全。
比如试用期限、拟用岗位、约定级别等，这个才是要审批的内容。
2）在职a、转正申请；这里面需要注意的是将员工的工作情况进行真实的反馈，不要只是弄个总结性的话一写就完，尽量摆上些数据分析的东西。
我们都知道启动转正程序一般都是部门跟人力商讨好了的，申请的目的是给公司领导看看员工整体的素质如何，而领导一般也关注这个，你就弄个文字性的总结，是没有说服力的。
我们的信息就很全，工作事项、企业文化、综合素质、工作改进等等，这样呈报的东西他会觉得你人力对公司非常负责的。
b、转正审批；这个是有必要再弄个表的，一个是因为数据量大，另外一个是因为企业为员工支付的钱多了，重点提示下领导们。
这里需要注意的是人力需要对转正申请的东西进行数据汇总跟分析了，最后形成一个结论，此员工试用考核多少多少分，让领导们一目了然。
HR29 员工档案管理办法
為規範公司員工人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性、保密性、有效性，特制定本辦法。
2.范圍：
公司全體員工。
3.權責：
公司員工檔案由人事課統一管理。Fra bibliotek4.名詞定義：
無
5.作業內容：
5.1.員工檔案以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存。人事課建立員工個人紙質檔案袋，并保存于人事課文件櫃。電子檔案以人力資源管理系統為平臺統一管理。檔案管理人員必須忠于職守，堅守保密原則，對員工個人資料嚴格保密，不得隨意外泄。
5.6. 員工檔案銷毀：
5.6.1. 檔案管理人員應妥善保管員工檔案，任何人不得銷毀、損壞，如人為原因造成員工檔案損壞，公司保留民事、刑事責任追溯權。
5.6.2.離職人員人事檔案，自離職之日起，人事課保留兩年后方可銷毀，五職等及關鍵崗位人員檔案應保存三年。
6. 附 件：
6.1. 《員工檔案查閱申請表》
5.5.3. 查閱員工檔案時需填寫《員工檔案查閱申請表》，經批准后方可查閱。
5.5.4. 三職等（含）以下人員檔案查閱由課級主管提出申請，該部門主管核准，會簽人事課主管，方可查閱。
5.5.5. 四職等（含）以上人員的檔案，部門級主管（含）以上人員始具查閱資格，且須會簽人事課主管，經由廠區最高主管批准，方可查閱。
5.2. 檔案建立：新進員工自入職之日起建立個人檔案，資料包括但不僅限于：員工基本資料表、身份證和學歷證複印件、體檢報告、新進員工須知等。
5.3. 檔案資料收錄：員工入職、在職、離職所有變動材料人事課應及時收錄于個人紙質檔案、電子檔案中。包括但不僅限于：新進人員試用考核表、晋升資料、勞動合同、績效考評記錄、獎懲記錄、違規違紀記錄及其他相關資料。
7. 附 則：
公司人事档案管理规定
公司人事档案管理规定第一章总则第一条为加强XXXX公司（以下简称“公司”）人事档案管理工作，提高科学管理水平，更好地为人力资源工作服务，根据《ZHRMGHG档案法》、《ZHRMGHG保守国家秘密法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》的有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩及工作变动等内容的文件材料，是全面考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。
第三条人事档案管理是公司人力资源管理工作的重要组成部分，也是公司档案工作的组成部分。
它服务于公司发展战略。
第四条人事档案工作必须遵守国家有关档案、保密的法规和制度，严格保管，确保人事档案的完整与安全。
第五条公司人事档案管理实行集中统一的管理体制。
第六条本办法适用于公司总部和全资子公司及按全资子公司管理的控股公司（以下简称“全资子公司”），经批准另行制订相关管理制度的单位除外。
第二章机构和职责第七条公司总部人力资源部为公司人事档案管理机构，负责公司总部员工和全资子公司领导班子成员的人事档案管理；受托管理全资子公司员工的人事档案。
第八条人事档案管理机构主要职责：(一)负责管理公司总部领导班子的档案副本；与公司总部签订劳动合同且期限在一年（含）以上的员工的档案正本；接受委托管理的与全资子公司签订劳动合同且期限在一年（含）以上的员工的档案正本。
(二)负责推广、应用人事档案现代化管理技术，推动人事档案信息化建设。
(三)负责向上级主管部门报送有关统计资料。
(四)指导子公司人事档案管理工作人员开展相关工作。
第九条人事档案管理岗位主要职责：(一)总部人事档案管理岗位主要职责：1.保管人事档案，做好人事档案的安全、保密、保护工作。
2.收集、鉴别、分类、整理人事档案材料。
3.办理人事档案的查阅、借阅和转递。
4.按人力资源信息系统业务模块分配的管理权限，及时准确录入、更新员工信息。
(二)子公司人事档案管理岗位主要职责：1.负责本单位员工人事档案材料的收集、鉴别及报送工作。
人力资源档案管理制度
主题：人事档案管理制度内容：一、适用范围本规则适用于公司所辖所有部门及员工。
二、目的对人力资源档案进行有效管理，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于档案材料的使用。
三、工作职责公司人事档案统一由人力资源部管理，工作职责主要包括：❑按照归档要求，审核档案材料完整性，及时做好归档、录入人力资源数据库。
❑根据员工岗位级别、工作状态进行分类管理，便于档案查阅。
❑维护档案材料的完整性，避免出现档案材料损坏和遗失。
❑做好档案外部查询、借阅工作。
❑做好档案保密工作，防止档案机密外泄。
四、人事档案管理（一）在职员工档案管理1.在职员工档案包括员工入职档案和之后形成的人事档案材料。
员工入职档案内容及装订顺序为：①《到岗通知单》②《职位申请表》③《面试评估表》④一寸照片（5张）⑤身份证复印件（2份）⑥学历证、职称证、等级证复印件（各2份）⑦体检报告原件⑧离职证明原件⑨入职意向书⑩试用期录用条件书⑪员工入职承诺⑫关于社保参保情况说明⑬已签章的《劳动合同书》（一式2份）⑭已签章的《知识产权保密合同》员工入职资料装订位置为第一页左上角倾斜45度处装订。
2.凡人事档案中要求填写的栏目，一定要如实填写、内容完备详细，并按要求签字确认。
3.人事档案材料必须干净、完整齐全、真实、文字清楚，如不符合归档要求，有关部门要及时补送材料。
员工档案管理包括该员工相关的招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训、体检等材料。
4.劳动关系专员负责将上周办理完成入职手续的档案交由档案管理员归档保管，档案管理员对新入职员工档案进行标准编号归档，编号格式为：员工入职公司编号+入职时间的前后的档案顺序号码，顺序号码共6位，例如第一位华日公司入职员工的档案编码为“HR000001”以此类推。
5.员工晋升、降职、异动及奖惩资料，由劳动关系专员将正式审批材料于承办后5个工作日内送交档案管理员处归档。
对于不能及时完成移交和归档工作的员工，将参照第七条中的相关规定进行处罚。
人事档案的类型、构成
人事档案的类型人事档案包括干部档案、工人档案、离退休职工档案和死亡职工档案。
人事档案的构成一、履历材料。
包括干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
二、自传及属于自传性质的材料。
三、鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料。
以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的坚定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表；干部考核和民主评议的综合材料。
四、学历、学位、学绩、培训和转业技术情况的材料。
报考高等学校学生登记表、审查表；毕业登记表，学习成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表，专业技术职务任职资格申报表，整改和晋升专业技术职务审批表；干部的创造发明、著作及重要论文等目录。
五、政审材料。
审查干部政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论、调查报告、批复及有关的依据材料，入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
六、加入党团的材料。
加入中国共产党的志愿书、申请书和转正申请书，中国共产党党员登记表，组织审批意见及锁依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表等；加入青年团的志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。
七、奖励（包括科技和业务奖励）材料。
各种先进人物登记表、先进模范实际嘉奖；通报表扬等材料。
八、干部违反党纪、政纪、国法等材料。
处分决定，查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交代材料；通报批评材料；甄别、复查报告、上级批复及本人意见；法院审判判决书等。
九、干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资批表，定级和解决待遇的审批材料。
干部任免呈报表，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料，退（离）休审批表，军衔审批表、军队转业干部审批表，党代会、人代会等登记表。
人力资源 人事档案管理制度
人事档案管理制度第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为艾普集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于艾普集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责第四条：集团人力资源中心人事档案的管理职责就是——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责艾普集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责艾普集团各中心、部门的员工人事档案管理工作；e、负责艾普集团各子公司部门经理及其以上的所有管理人员的人事档案管理工作；f、负责对各子、分公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团人力资源中心人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子、分公司人力资源主管部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理部门经理级以下的所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容第七条：人事档案正本，是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料）；b、自传材料（包括艾普集团职位申请表）；c、鉴定、考核、考察材料；d、学历和评聘专业技术职务材料；e、奖励及处分材料；f、培训记录及外训协议等材料；g、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；h、目标责任书、保密协议；i、其他可供企业用人参考的资料。
第八条：人事档案副本，是人事档案正本中主要材料的复制件。
由正本中的以下主要材料构成：a、近期履历材料；b、主要鉴定、考核材料；c、学历、学位、评聘专业技术职务的材料；d、奖励及处分材料；e、任免呈报（审批）表；f、身份证、户口本等身份证明文件的复印件。
人事档案HR副本
目的:为规范员工人事档案管理,特制定本规定;使用范围：人事档案管理员职责集团人力资源部门负责管理类、关键岗位、财务岗位员工和集团本部所有员工的人事档案收集、管理工作；下属公司人力资源部门负责本公司技术类、专业类、工勤类人员的人事档案收集、管理工作,并协助集团收集本公司管理类、关键岗位和财务岗位员工的人事档案；各级人力资源部门须指定专人管理人事档案,建立人事档案台帐,并每月及时更新,集团有权随时抽查下属公司的档案管理工作;材料归档人事档案材料包括员工档案表、面试审批表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、职称证复印件、离职证明、体检表、劳动合同、任免表、转正定级表、奖惩记录等;材料须由档案管理员收集齐备后于次月15日前归档并在人事档案台帐里予以更新;材料不齐的档案管理员可要求相关责任人予以补齐,否则不予归档;档案保管、存放办法各级档案管理员须建立档案台帐,并每月及时更新;该台帐内容须包括：所属公司、部门、姓名、职位、入职日期、档案内容、借阅情况、备注等; 人事档案须统一编号,用专用档案柜保管,并按次序排放,不得随处堆放;档案转递因员工跨公司调动引起的档案转递,应由调动员工持员工调动借调通知书至调出公司档案管理员处办理;具体程序如下：1调出公司档案管理员取出员工人事档案密封后交该员工签收2调出公司档案管理员在档案台帐上注销3按约定时间将人事档案交调入公司档案管理员4调入公司档案管理员查收无误后存档,并在档案台帐上更新;档案借阅借阅权限：管理二类及以上员工或因公司业务须用到人事档案的,可予借阅;借阅手续：借阅人填写人事档案借阅审批表,经相关人力资源部门领导审批后,档案管理员借出相关人事档案,要求借阅人签收,并在档案台帐上予以备注;借阅的时间最长为7天,到期应归还或办理延期手续;档案管理员及时归档并更新档案台帐;借阅规定：借阅人对所借阅档案须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放或借他人使用,以免遗失或泄密;离职员工档案处理档案管理员在每月15日前对上月离职员工人事档案进行清理,并在档案台帐中消除记录,离职员工档案另外归类管理备查,保存期至少二年;档案保密规定档案管理员及相关借阅人员须严格保守档案秘密,秘密外泄的,按奖惩制度追究相关人员责任;本规定自2008年1月1日起执行,原相关规定同时废止;附：人事档案借阅审批表员工调动借调通知书。
人事档案副本
人事档案管理制度人事档案保管制度□ 目的第一,保守档案机密;现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分;对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密; 第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务; 第三,便于档案材料的使用;保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证; □ 人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键;其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度; 1材料归档制度;新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求；其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置；再次,在目录上补登材料名称及有关内容；最后,将新材料放入档案; 2检查核对制度;检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段; 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等; 检查核对一般要定期进行;但在下列情况下,也要进行检查核对：——突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失; ——发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等; 3转递制度;转递制度是关于档案转移投递的制度;档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下：①取出应转走的档案；②在档案底账上注销；③填写转递人事档案材料的通知单；④按发文要求包装、密封; 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带;另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回; 4保卫保密制度;具体要求如下：①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备; ②库房备有必要的防火、防潮器材; ③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品; ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合; ⑤无关人员不得进入库房;严禁吸烟⑥离开时关灯关窗,锁门; 5统计制度;人事档案统计的内容主要有以下几项：①人事档案的数量; ②人事档案材料收集补充情况; ③档案整理情况; ④档案保管情况; ⑤利用情况; ⑥库房设备情况; ⑦人事档案工作人员情况; 二、人事档案利用制度□ 目的第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料;档案在利用过程中, 应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段; 第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据;工作人员必须按照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求; □ 人事档案利用的方式人事档案的利用有多种方式： 1设立阅览室以供利用查阅;阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理;这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等;这是人事档案利用的主要方式; 2借出使用;借出库房须满足一定的条件,比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等;借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还; 3出具证明材料;这也是人事档案部门的功能之一;出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件;要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等; 3.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续;这是维护人事档案完整安全的重要保证; 1查阅手续;正规的查阅手续包括以下内容：首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况；其次,查阅单位部门盖章;负责人签字；最后,由人事档案部门审核批准;人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分 ,手续齐全,则给予批准; 2外借手续; 首先,借档单位部门写出借档报告,内容与查档报告相似; 其次,借档单位部门盖章,负责人签字; 再次,人事档案部门对其进行审核、批准; 然后,进行借档登记;把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字; 最后,归还时,及时在外借登记上注销;3出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 ,需履行以下手续：首先,由有关单位部门开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章；其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料；最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出;。
档案内容与成分介绍
档案内容与成分介绍
档案是一个包含有关个人、组织或事件的记录的系统。
在数字化时代，档案的重要性不言而喻。
档案可以帮助我们保护文化遗产、管理组织、保护个人隐私、证明法律权利和提供历史证据。
档案的内容包括：
1.个人档案：个人档案包括有关个人的所有记录，例如出生证明、婚姻证书、学历证书、就业记录、纳税记录等。
2.组织档案：组织档案包括有关组织的所有记录，例如组织机构、财务报表、业务记录、人力资源记录等。
3.事件档案：事件档案包括有关事件的所有记录，例如自然灾害、犯罪、事故、战争等。
档案的成分包括：
1.原始记录：原始记录是指最初创建的记录，例如出生证明、结婚证书、学位证书等。
2.副本：副本是指从原始记录复制而来的记录，例如复印件、扫描件、照片等。
3.元数据：元数据是指描述记录的信息，例如记录的创建日期、创
建人员、记录的类型等。
4.索引：索引是指按照一定的规则组织记录的集合，以便于查找和访问记录。
5.存储介质：存储介质是指记录的存储方式，例如纸张、磁盘、云存储等。
6.访问控制：访问控制是指限制访问记录的权限控制，以保护个人隐私和保密信息。
7.元数据管理：元数据管理是指管理元数据的过程，以确保档案记录的完整性和准确性。
8.档案管理软件：档案管理软件是指用于管理和访问档案记录的软件，例如档案管理系统、文档管理系统等。
档案是一种非常重要的记录形式，它可以帮助我们保护文化遗产、管理组织、保护个人隐私、证明法律权利和提供历史证据。
了解档案的内容和成分可以帮助我们更好地管理和访问记录，确保记录的完整性和准确性。
人事档案管理办法
工业区开发有限公司人事档案管理办法公司名称：批准人：批准依据：发布文号：发布日期：生效日期：版本：2013-01 发布范围：普发体系名称：人力资源编码：HR-01-06工业区开发有限公司人事档案管理办法1 目的为规范中海油海西宁德工业区开发有限公司（以下简称“公司”）人事档案管理工作，为组织人事工作服务。
2 适用范围本办法适用于公司及所属单位系统内对员工人事档案的管理。
3 编制依据3.1 《干部档案工作条例》，1991，中共中央组织部，国家档案局。
3.2 《中国海洋石油总公司人力资源管理制度》，HR-01，2011，总公司。
3.3 《中国海洋石油总公司人事档案管理办法》，HR-01-27，2011，总公司。
3.4 《中海油海西宁德工业区开发有限公司人力资源管理制度》，HR-01，2013，公司。
4 主要应对的风险有效防范及应对劳动争议风险，人事任免、调动、监督工作风险。
5 释义5.1 公司指中海油海西宁德工业区开发有限公司。
5.2 总公司中国海洋石油总公司统一简称为“总公司”。
5.3 所属单位指中海油海西宁德工业区开发有限公司设立的全资或控股子公司、分公司、项目组、项目筹备组。
控股公司指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等。
6 职责分工6.1 公司人力资源部a) 负责公司员工人事档案管理；b) 负责监督、检查所属单位人力资源部人事档案管理工作。
6.2 所属单位人力资源部负责本单位员工档案管理。
7 人事档案管理体制人事档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
员工人事档案原则实行两级管理。
人事档案归口人力资源部门管理。
档案管理业务工作，要接受人力资源部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
8 人事档案管理权限8.1 人力资源部门应建立人事档案室，负责人事档案管理工作。
8.2 公司人事档案由公司人力资源部管理。
人事档案底册定义
人事档案底册定义介绍人事档案底册是人力资源管理中的重要组成部分，用于记录员工的个人信息、工作经历、职业发展、培训记录等，旨在建立完备的员工档案系统。
人事档案底册的准确性、完整性和保密性对于企业的人力资源管理和决策至关重要。
本文将探讨人事档案底册的定义、作用、内容和管理方法。
作用人事档案底册在企业的人力资源管理中起到以下几个重要的作用： 1. 信息记录：人事档案底册为企业提供了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要数据，方便企业进行信息查询和管理。
2. 历史追溯：人事档案底册能够追溯员工的职业发展、晋升历程以及获得的荣誉和奖励，为企业制定晋升和激励政策提供参考依据。
3. 绩效评估：人事档案底册记录了员工的绩效评估结果和奖惩情况，为企业进行员工绩效评估提供数据依据。
4. 法律依据：人事档案底册为企业在解决劳动争议和纠纷时提供了法律依据和证据支持。
内容人事档案底册的内容通常包括以下几个方面： 1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等基本信息。
2. 工作经历：记录员工的工作经历，包括入职日期、岗位调动、离职日期等。
3. 职业发展：记录员工的职业发展情况，包括晋升记录、新岗位任职情况等。
4. 奖惩记录：记录员工的奖励和惩罚情况，包括获得的荣誉称号、受到的奖励或处罚等。
5. 培训记录：记录员工参加的培训课程和培训成绩，以及培训的时间和地点等。
6. 绩效评估：记录员工的绩效评估结果，包括年度绩效评估、个人目标完成情况等。
7. 健康状况：记录员工的健康状况，包括体检结果、病假记录等。
管理方法为了保证人事档案底册的准确性和保密性，企业需要建立科学的管理方法： 1. 标准化：制定人事档案底册的标准和规范，明确记录内容和格式。
2. 养成良好的记录习惯：要求 HR 员工按照规定的格式和流程进行人事档案底册的记录，确保记录的准确性和完整性。
3. 定期更新和维护：及时更新员工的个人信息、工作经历等内容，确保档案底册的信息始终保持最新。
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1.0 目的:为规范员工人事档案管理，特制定本规定。
2.0 使用范围：人事档案管理员
3.0 职责
3.1 集团人力资源部门负责管理类、关键岗位、财务岗位员工和集团本部所有
员工的人事档案收集、管理工作；
3.2 下属公司人力资源部门负责本公司技术类、专业类、工勤类人员的人事档
案收集、管理工作，并协助集团收集本公司管理类、关键岗位和财务岗位员工的人事档案；
3.3 各级人力资源部门须指定专人管理人事档案，建立人事档案台帐，并每月
及时更新，集团有权随时抽查下属公司的档案管理工作。
4.0 材料归档
4.1人事档案材料包括员工档案表、面试审批表、个人简历、身份证复印件、毕
业证复印件、职称证复印件、离职证明、体检表、劳动合同、任免表、转正定级表、奖惩记录等。
4.2材料须由档案管理员收集齐备后于次月15日前归档并在人事档案台帐里予
以更新。
材料不齐的档案管理员可要求相关责任人予以补齐，否则不予归档。
5.0档案保管、存放办法
5.1各级档案管理员须建立档案台帐，并每月及时更新。
该台帐内容须包括：
所属公司、部门、姓名、职位、入职日期、档案内容、借阅情况、备注等。
5.2 人事档案须统一编号，用专用档案柜保管，并按次序排放，不得随处堆放。
6.0档案转递
6.1因员工跨公司调动引起的档案转递，应由调动员工持《员工调动（借调）
通知书》至调出公司档案管理员处办理。
具体程序如下：
（1）调出公司档案管理员取出员工人事档案密封后交该员工签收
（2）调出公司档案管理员在档案台帐上注销
（3）按约定时间将人事档案交调入公司档案管理员
（4）调入公司档案管理员查收无误后存档，并在档案台帐上更新。
7.0档案借阅
7.1借阅权限：管理二类及以上员工或因公司业务须用到人事档案的，可予借阅。
7.2借阅手续：借阅人填写《人事档案借阅审批表》，经相关人力资源部门领导
审批后，档案管理员借出相关人事档案，要求借阅人签收，并在档案台帐上予以备注。
借阅的时间最长为7天，到期应归还或办理延期手续。
档案管理员及时归档并更新档案台帐。
7.3借阅规定：借阅人对所借阅档案须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、
污损、划线等，更不能随意乱放或借他人使用，以免遗失或泄密。
8.0 离职员工档案处理
档案管理员在每月15日前对上月离职员工人事档案进行清理，并在档案台帐中消除记录，离职员工档案另外归类管理备查，保存期至少二年。
9.0档案保密规定
档案管理员及相关借阅人员须严格保守档案秘密，秘密外泄的，按《奖惩制度》追究相关人员责任。
10.0 本规定自2008年1月1日起执行，原相关规定同时废止。
附：《人事档案借阅审批表》《员工调动（借调）通知书》。