公文写作学习：公文实训

标题 主送 正文
缘由 事项
结语
公章 日期
二00九年七月四日
X X 电 脑 公 司 关于**学校要求设计和配置电脑室问题的复函
标题 多行标题 ;注意对称美观、词语完整 . **** 学校 :
标题 主送
贵校2009年7月4日《关于电脑室设计与设备配置的 函》收悉。 经研究，我公司认为按贵校电脑室设计与配 置的要求，所需费用至少在80万元以上，贵校50万元以 内的报价偏低，请原谅我公司不能满足贵校要求。 此复。
广州市财政局:
根据国家教委国教[2008]23号文关于加强中专 学校电脑教学有关精神,为满足我校教学需要, 我 校拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需费用50万 元在我校教学费用项中列支。 可否，请批复。
●对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员变 更或者撤销下级机关部适当的决定事项，用（ 决定）。
●公布社会各有关方面应当遵守或者法定事项，用（ 通告 ）。
●向国内外宣布重要事项或者法定事项，用（ ●表彰先进，批评错误，传达重要精神，用（
公告 ）。
通报 ）。
●向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，用
结语：收束全文；较简洁，不同的文种，往往有 较为定型的结束语。 如：“特此通知”
公章 日期
文种使用错误 格式错误 语言错误 引文错误 数字标注错误
****学校关于解决增设电脑室 所需经费问题的请示
广州市财政局:
根据国家教委国教[2008]23号文关于加强中专 学校电脑教学有关精神,为满足我校教学需要, 我 校拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需费用50万 元。 可否，请批示。
14.主题词的词性是（ A.名词 B.动词
A ） C.形容词
D.副词
15.联合上报的公文，应该由（ A ）加盖印章 A. 主办机关 B.协办机关 C. 抄送机关 D.受文机关
16.发文字号位于发文机关标识下( C ) A.不空行 B.空1行 C.空2行 D. 空3行 17.公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是（ B ） A.发文字号中的发文年份 B.部分结构层次序数 C.缩略词 D.百分比数字 C 18.几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（ ）为准 A.级别高的机关签发人 B.其中一个机关领导人签发日期 C.最后一位领导人的签发日期 D.起草机关领导人签发日期 19.主送机关应位于公文标题下（ A ） A.空1行，左侧顶格写 B.空2行，左空2格开始写 C.不空行，左侧顶格写 D.不空行，左空2格开始写
B
）。
D.中心论点
2.文书主题的表达要求不包括（ A.正确 B.务实 C.集中
D
）。
D.分散
C.行文语言 ）。 D.行文结构
3.文书主题通常有（ A ）和中心思想两方面内容组成。 A.行文目的 B.行文方式 4.一边文书只能有一个中心思想（ V
做练习
1.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受损害的文件是（ C ）。 A.绝密文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.内部文件 A ）和进行公务活动的重要工具。 2.公文是国家依法进行（ A.管理 B.监督 C.监管 D.治理 3.公文的办理期限分类中通常不包括（ A.特急 B.急件 C.普件 D.平件 C ）。
6.“通告”和“公告” 的共同特点是（
A.指导性
B.引导性
C.告知性
D.专业性
7.公文的正文采用（
A
C.4号
）仿宋字。
A.3号
B.小4号
D.5号
8.公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权（
V
）。
9.公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力（
X
）。
文书主题的表达，考考你——
1.文书主题是指文书所要阐述的基本观点和（ A.中心内容 B.中心思想 C.主要观点
缘由 事项
结语
公章 日期
二00九年七月四日
标
发文机关 + 关于
题
事由 + 的 文种
主送： 正 文
（开头） 如下：”引出主体内容。 收束全文 事项：核心部分。承接缘由，展开阐述，进行汇报、 提出要求等。 （主体）
缘由：说明行文理由、根据、背景等；往往用 “为此，特**如下：”“现就有关事宜**
（结尾）
请示 ）。
●各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表
大会常务委员会提请审议事项，用（ 议案 ）。
●对重要问题提出见解和处理办法，用（
意见 ）。
●不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和
答复审批事项，用（ 函
）。 批复 ）。
●答复下级机关的请示事项，用（
文书特点，考考你——
7.下列选项中，（ A ）不属于法定行政公文 A.会谈纪要 B.决议 C.决定 D.会议纪要 8.公文的成文时间通常是（ A ） Ａ.领导签发时间 B.完成草稿时间 C.印发时间 D.印用时间
9.一份公文的主题词除类别词外，最多不超过（ A ） Ａ.5个 B.7个 C.8个 D.4个
10.公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关 联合行文时，应将（ C ）名称排列在前。 Ａ.由上级组织决定的机关 B.联合行文的几个机关协商决定的机关 C.主办机关 D.提出问题的机关
▲ 以章代名。 为此请求全额拨款。 骑年盖月。 如无不当，请批准。 ▲ 汉字数字； “零”仍写为 “0”。
事项 结语
二00九年四月四日 公章 日期
广州市教育局 关于XX学校要求拨款增设电脑请示的批复 XX学校: 你校《关于要求拨款增设电脑室的请示》（X校 【2009】15号）一文收悉。 经研究 ，为加强电脑教学， 同意向你校拨款50万元以资增设电脑之用，并希善用 拨款，事毕后将款项使用情况上报我局。 此复。
（ 报告 ）。 ●批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任 免人员，用（ 通知）。其中发布本机关制发的文件，用（ 印发）； 发布上级机关制发和不相隶属机关的文件，用（ 转发 ）；发布下 级机关制发的文件，，用（ 批转 ）。
●向上级机关请求指示、批准，，用（
11.在公文的各要素中，属于主体部分的是（ D ） Ａ.抄送机关 B.发文字号 C.印发机关 D.主送机关 12.公文如有附件，应当按顺序注明附件的( B ) Ａ.序号、作者 B.序号、名称 C.名称、来源 D.作者、来源
13.公文标题中除（ B ）标题加书名号外，一般不用标点符号。 A.引文 B.法规 C.规章 D.文件
标题 主送 正文
缘由
事项 结语
公章 日期
注意：先引标题再引 发文字。号
二00九年四月四日
三、请示的写作要求
１、一文一事。
2、一文一主送。 ３、一般不越级请示。若要越级,须抄送 被越过的上级单位. ４、一般不报送领导者个人（特别指定 的除外）。 5、不要将请示写成报告或将请示事项夹带 在报告里。
……
12.下面是两篇短文，内容的顺序被打乱．各句前标上了序号，阅读后请在后 面的括号里标出该篇短文内容的正确顺序
(1) (② ① ③ ) ①根据资料分析．不少单位投资项目的计划批准数大大突 破．都是由于主管领导贪大求全、大手大脚所造成的．②XX厂 XX车间的技术问题改造项目，原批准投资总额250万元，现实 际已使用360万元．尚未完全竣工。③由此说明，xx厂的有关 领导应该认真吸取教训树立勤俭办企业的思想．今后应坚持按 计划办事
E．事实不充分
情景
XXX学校拟扩大电脑 教学规模,购置一批电脑, 增设三个电脑室,为这件 事行文。
1. 正确选用文种
▲ 要求上级拨款
（上级答复用批复）
请示
上行文
▲
联系电脑公司
（电脑公司答复用复函）
函
平行文
▲ 向上级汇报拨 款使用情况
报告
上行文
▲ 告知下级有关 新电脑室使用事项
通知
下行文
*****学校关于要求拨款增设电脑室的请
11.在所列词中选出适台题中括号的词
(1)要把有机肥料的研究工作列入( 广部门协作攻关。 A.日程 B.计划 C．规划
A )，组织科研、教育、推
(2)台湾同胞来祖国内地探亲旅游的( C )增多，这对于促进海 峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。 A．逐年 B.渐渐 C.日益
(3)任何人不得以任何( )冲击铁路车站． C A．理由 B．方式 C借口 (4)严禁机动车辆( )通过铁路道口。 A A．违章 8．擅自 C非法 (5)触犯刑律的，应提请司法机关依法( A．处理 B处罚 C．惩处 C )。
二00九年七月四日
****学校关于解决增设电脑室 所需经费问题的请示
广州市财政局:
根据国家教委国教[2008]23号文关于 加强中专学校电脑教学有关精神,为满足我校教学 需要, 我校拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需 费用50万元。 可否，请批示。
二00九年七月四日
****学校关于解决增设电脑室 所需经费问题的请示
D
）。 B.依法设立的各类社会组织 D.公文拟稿人
）。 B.依法设立的各类社会组织 D.存在永远生效的公文
D
A.法规性公文的有效期较长 C.非法规性公文的有效期较短
文书特点，考考你——
5.公文格式不规范就会影响公文的（
A.执行 B.管理 C.行文 D.命令
A ）效力，甚至根本没有法定效力。 C
）。
1.公文的作者是（
B
B
）。
B.制发文件的机关 D.制发文件机关的领导人
A.撰拟文章的机关人员 C.审核签发文件的机关工作人员 2.公文的作者是（ ）。
A.办公厅（室）负责人 C.公文的执笔撰稿人
B.法定的机关单位 D.办公室秘书
3.公文的法定作者不包括（ A.依法设立的企事业单位 C.法定领导人
4.下面表述不正确的是（
标题 主送
示 发文机关
+
关于
事由
+
的
文种
广州市教育局: ①我校近年不断开拓办学,学生由原3500人增至目前 正文 5000人,教学班由原62个增至目前84个,原3个电脑室 250台电脑已无法满足教学要求,严重影响教学质量。 缘由 ② 根据国家教委强化电脑教学有关精神，保证我校电脑 教学正常需要，拟增设电脑室2个，购置电脑100台， 约需资金50万元。该资金由于我校经费不足无法解决。 ③
4. 把公文分为上行文、下行文和平行文是按（ B ）。 A.使用领域划分 B.发文方向划分 C.涉密程度划分 D.办理时限划分
5. （ C ）是文书体系中最为重要的组成部分。 A.专用文书 B.通用文书 C.公务文书 D.私人文书
6. 公文是行政机关依法行政和进行（ D ）活动的重要工具。 A.事务 B、社团 C.社交 D.公务
关于增设电脑室拨款使用情况的报告
广州市教育局:
现将我校增设电脑室所拨款项的使用情况 报告如下： 1. .……。 2. .……。 3. .……。 4. .……。 特此报告。 二00九年七月四日
标题 主送 正文
缘由 事项 结语
公章 日期
XX学校关于电脑室设计与设备配置多行标题;注意对称美观、词语完整 . 标题 为满足我校教学需要, 我校拟增设电脑室2个, 配置“联想”X型 电脑100台。 拟请贵公司帮忙设 计并配置相关设备，费用控制在50万元以内。 特此商洽，请函复。
(2) (② ① ③ ) ①经我们下厂调查，详细审核了该产品的原材料单耗，五月 份与前四个月基本一致。单耗井未上升。②XX造漆厂生产的聚 乙烯醇缩醛胶，今年五月份原材料成本突然猛增22％。③据此， 我们认为该厂的材料成本核算不实，致使成本大幅度提高。
13.下面是一份简报的引言，其主要问题 ( A B D )
正文
缘由
事项
结语
公章 日期
二00九年七月十四日
****学校关于启用新电脑室的通知
校属各处、室，各班级:
我校新电脑室业已建成并调试完毕，由 2009年7月21日开始正式投入使用。现就新电 脑室使用的注意事项通知如下： 1. .……。 2. .……。 3. .……。 4. .……。 特此通知。
标题 承启语 标题 （过渡 主送 语） 正文
为了贳彻科技是第一生产力的精神，发挥科技和 科技人员在经济建设主战场的作用，为科技人员深入 基层、深入实际创造条件，市科委和市社科联联合组 织了一批工程技术和经济管理专家，他们中有老当益 壮的老专家，也有青春焕发的中青年专家，顶烈 日．冒酷暑，发扬吃苦耐劳的优良作风．足迹踏遍全 市12个乡镇，到29个乡镇企业帮助他们“诊断”生产、 管理、经营。乡镇企业的领导感动地说：“这些专家 没有架子，深入基层，体察厂情，为我们解决了大问 题。实践证明，这种形式对于帮助我们搞好乡镇企业 具有重大的意义。”这次活动的具体情况如下： A.文字不简练 C．主题不明确 B．有语病 D．空话多