财务部与餐饮部的协调工作
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财务部与餐饮部的协调工作
(1)当餐厅服务员送来的点菜时,收银员应核定菜单内容是否完整、字迹是否清楚,并在点菜单的厨房联上盖上收银员印章,交给服务员送厨房配菜。
(2)有的客人用膳期间需加菜或饮料,服务开出多用单交收银员。
客人用膳完毕结帐时,收银员应立即计算出客人的应付款项,将一式两联的帐单交给服务员,由服务员将帐单呈交客人,若客人付现金,服务员把帐单的客人联交给客人,收下现金,将现金及帐单的财务联一并交给收银员;若住店客人,则由服务员请客人在帐单上签上房间号码及姓名,然后将帐单交给收银员,收银员将此帐单(客人联及财务联)迅速送前台结帐处,由前台结帐处收银员记入客人分户帐内。
(3)餐饮厨房每天将点菜单汇总后交财务部成本控制组。
(4)购进直拨厨房食品原材料经验收后,必须填制鲜货直拨单交财务部食品仓库记帐。
(5)凡餐饮部从仓库领用的食品原材料及饮料必须填制“领料单”向食品仓库领取。
(6)餐饮部厨房、酒吧应每月底对未用完的食品原材料及饮料、未售成品、半成品实施实地盘点,并编制“厨房、酒吧盘存表”交餐饮成本控制组,并转财务部。
(7)餐饮部必须建立餐具、厨具的实物数量帐,每月底进物盘点并将结存情况通过“在用物品盘点表”送交财务部。
(8)餐饮部每日编制“餐厅营业收入日报表”交财务部。
(9)餐厅对收入的现金、支票等填制“交款单”一起送交财务部。
(10)对已批准挂帐(转帐结算)的公司(单位),客人就餐后,帐单由客人签字后交财务部,以便财务部与客户结算。
(11)进房收取微型酒吧帐单,如发现客人使用微型酒吧以后没有签名应请客人补签名,然后补充新的Minibar饮料及帐单。
客人签过名的帐单送交客房部。
客房部及时送前台结帐处。
(12)财务部成本控制组每日编制“食品成本控制表”交财务部。
(13)餐饮部将本店出售的菜肴、饮料、酒水制作价格(成本)标准单交财务部成本控制组,由财务部审核后交总经理批准后,方可作为对外的正式售价。
(14)餐饮部的在用财产报废需填制财产报废单,由所属有关部门主管签字后送财务部。
(15)餐饮部如有食品原材料及饮料转移到其他部门,应由调出部门填制“食品原材料及饮料内部调拨单(转移单)”交成本控制组。
(16)餐饮部急需和短缺食品原材料及饮料应及时上报财务部采购组,以便及时采购。
(17)每年、月度将餐饮部的财务预算送交财务部,财务部综合平衡,由总经理批准后即通知餐饮部执行。
(18)计划外用款经总经理(或餐饮部经理、厨师长)批准后,财务部方能支付。
(19)发薪之日,餐饮部指定人员在上午或下午到财务部领取工资单及工资,发给部门员工。
(20)其他需要协调的事项。