添加水印美化你的文档页面

添加水印美化你的文档页面
【摘要】水印是显示在文档中文字的下方的任何文字或图形。

通常制作水印的方法是通过图形的层叠来实现的，本文详细介绍了Word文档和Excel工作表中的水印设置方法。

【Abstract】Watermarking is any characters or graphs under the characters of document. Making watermarking is realized by cascade of graph. This article describes how to set watermarking in word document and excel sheet.
【Key words】Word document；Excel sheet；Watermarking；Picture；Art Word
我们常常看到一些杂志、报纸、书籍以及一些重要文件将图形（单位的标志）、文字（绝密文件的字样）淡淡地显示于页面的背景中，使文档看起来非常美观，这便是通常所说的水印。

水印就是显示在文档中文字的下方的任何文字或图形。

通常制作水印的方法是通过图形的层叠来实现的，水印显示在打印文档文字的后面，它是可视的，不会影响文字的显示效果。

在Word文档，Excel工作表中我们都可以添加水印，下面分别介绍添加水印的具体方法。

1．给Word文档中添加水印
给Word文档中添加水印的方法有三种：一是菜单命令的方法设置水印；二是直接插入图形或艺术字设置水印；三是用设置页眉/页脚的方法设置水印。

1．1用菜单命令方法设置水印。

制作好文档后，在【格式】菜单下【背景】中选择【水印】选项，弹出图1所示的“水印”对话框。

选择“文字水印”，在“文字”菜单中选择水印的文字内容，也可自定义水印文字内容。

设计好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后，确定应用，可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。

在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。

添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。

冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。

如果要删除水印，可以在“水印”对话框中选择“无水印”便可以删除设置的水印。

在Word2003中用菜单命令设置水印只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。

图1 “水印”对话框
1．2直接插入图形或艺术字设置水印。

将光标停留在欲插入水印的位置，单击【插入】、【图片】子菜单下的【来自文件】或【剪贴画】，在“插入图片”或“剪贴画”对话框中找到欲插入的图片。

单击插入的图片，打开“图片”工具栏，单击其中的“图像控制”按钮，在下拉菜单中单击“水印”或“冲蚀”，然后设置图片的环绕方式为“衬于文字下方”，最后适当调整图片的位置。

在Word中还可以插入艺术字的方法设置文字水印，将插入的艺术字的环绕方式为“衬于文字下方”、适当设置艺术字的填充颜色的透明度，适当调整艺术字的位置和旋转角度，便可以得到美观的文字水印。

用这种方法插入的水印可以同时有图形和文字水印，但只能是一页一页的插入并设置为水印。

注意：在这种情况插入的图片水印和文字水印，如果图片和艺术字被正文全部遮住，用鼠标单击的方法可能无法选定图片，这时可以单击绘图工具栏的“选择对象”按钮（如图2所示），然后单击图片。

图2 “绘图”工具栏
1．3设置页眉/页脚来设置水印。

用页眉/页脚法插入的水印可以是整个页面相同，也可以不同，可以同时有图形和文字水印。

要设置不同的水印，实际上就是设置不同的页眉或页脚。

Word在创建页眉或页脚时，会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。

虽然在页面设置的版式中可选择页眉或页脚的奇偶页不同和首页不同，但在日常工作中，经常会遇到同一文档内不同的栏目需要不同的页眉或页脚的情况，此时我们可以巧用Word的
分节符解决这一问题。

在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式。

如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。

除非插入分节符，否则Word会将整个文档视为一个节。

分节符是为表示节结束而插入的标记。

分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。

1．3．1分节符的插入。

插入分节符的方法如下：
1)、单击文档中需要插入分节符的位置，单击【插入】菜单栏中的【分隔符】命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。

2)、在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。

分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。

1．3．2不同水印的设置方法。

分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚，从而可以设置不同的水印。

为某节设置页面或者页脚的步骤如下：
1)、把光标移到该节中，选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，弹出图3所示的【页眉和页脚】工具栏。

2)、单击【页眉和页脚】中的【同前】或【链接到前一个】按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节。

图3Word2003中的“页眉和页脚”工具栏
3)、单击菜单【插入】中的【图片】子菜单下的【来自文件】或【剪贴画】、【艺术字】，将图形(剪贴画、艺术字或图片等)插入页眉或页脚。

4)、设置图片、剪贴画或艺术字的环绕方法为“衬于文字下方”。

5)、如果插入的是图片或剪贴画，单击插入的图片，打开“图片”工具栏。

点击“图像控制”按钮，在下拉菜单中单击“水印”或“冲蚀”。

如果插入的是艺术字，适当设置艺术字的填充颜色的透明度等系列艺术字格式。

6)、关闭【页眉和页脚】工具栏。

要为下一节创建不同的水印，重复步骤1)到步骤6)。

注意：用页眉/脚的方法插入的水印，要对它们进行修改或删除，也必须在页眉/页脚视图状态下进行。

2．给Excel工作表添加水印
在Excel2003中，Excel工作表要打印出来，也可以为它设置图片水印和文字水印。

2．1为工作表添加图形水印。

为Excel2003工作表设置图形水印可以用设置页眉/页脚的方法，具体操作步骤:
1)、选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】命令，弹出如图4所示的“页面设置”对话框。

图4 “页面设置”对话框
2)、在图4所示的“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，在对话框单击“自定义页眉(C)…”或“自定义页脚(U)…”按钮，弹出图6所示的“页眉”或“页脚”对话框。

图5“页眉或页脚”对话框
3)、在图6的“页眉或页脚”对话框中选择图片插入的位置：左、中或右，单击插入图片按钮，在对话框选择要插入的图片，在图6“页眉或页脚”对话框中的相应位置出现&[图片]，表示在页眉或页脚中插入了图片。

4)、在图6的“页眉或页脚”对话框中选择“设置图片格式”按钮，弹出图6所示的“设置图片格式”对话框，在对话框中适当设置图片的大小，将图像控制颜色设置为“冲蚀”，便可以在工作表的每页加上图片水印。

5)、单击常有工具栏中的“预览”按钮，可以预览看工作表中的水印效果。

如果将工作表打印出来，则工作表的图片水印可以显示在工作表的页面中。

图6 “设置图片格式”对话框
2．2设置文字水印。

在Excel 2003中，用设置页眉/页脚的方法可以为工作表添加图形水印，但不能添加文字水印。

要为工作表添加文字水印，可以直接在工作表的页面插入艺术字，艺术字的设置和Word中是一样的方法，这里不再重复。

用这种方法添加的文字水印只能是一页一页的添加，我们可以使用“分页预览”视图，为工作表的每页添加相同或不同的文字水印。

注意：在Excel2003用设置页眉/页脚的方法不能设置图片水印。

参看文献
[1]谭贤．Word 2002 实例培训教程．北京．航空工业出版社，2001。

[2]徐冉，贺军．Word 2002直通车．北京．清华大学出版社，2002。

[3]甘登岱，徐建平．新编中文Office2000三合一．北京．北京希望电子出版社，2005。