用章管理制度2012

印鉴管理规定
为规范公司印鉴使用的管理工作，保证公司安全与合法经营，对公司印鉴使用作出如下规定：
一、集团及所有下属公司的公章、合同章均由集团印鉴管理员负责保管及用印。

二、印鉴的使用必须按规定登记，使用人应在登记本上签字。

三、公司印鉴由专人保管，印鉴如有遗失，由印鉴保管部门负责人及印鉴管理员分别负全责。

印鉴管理员应立即报告公司领导并到相关部门办理报失备案手续及依法公告作废手续。

四、启用新印鉴时，印鉴管理员将印模送办公室行文公布，同时旧印鉴应交档案室封存，或销毁。

五、文件需要用印时，经办人应先填写“印鉴使用申请表”，连同需用印文件交部门经理审核后，依据审批权限获得相关领导批准后，到印鉴管理员处办理登记手续后方盖公司印鉴。

六、《印鉴使用申请表》所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。

七、不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要，须经总经理签字批准后方能盖章。

用章后由印鉴管理员复印存档。

八、印鉴原则上不许带出公司，对确需将印鉴带出使用的，应提前一天填写《印鉴外借申请表》，注明事项，依据审批权限获得相关领导批准后由印鉴管理员或办公室主任指派人员携章随相关领导共同外出履行用印手续。

九、印鉴被带离期间，由携章办理业务的印鉴管理员或指派人员全权承担印鉴的保管及使用的责任；
十、印鉴管理员未按规定的用印给公司造成经济损失的，批准用印人除要承受行政处分（警告、降职、开除）外，还要赔偿相应的经济损失。

附1：印鉴使用、外借业务流程图
附2：《印鉴使用申请表》
印鉴使用申请表
附3：印鉴外借申请表
印鉴外出申请表
附4：合同评审表
合同评审表
编号：年月日
2.评审签字流程由经办部门自行安排人员办理。

3.重大合同需董事长签字。

附5：工程结算汇签单（开发公司）
工程结算汇签单（开发公司）合同编号
附6：拨款汇签单
拨款汇签单
备注：拨款汇签程序应在2个工作日内完成，特殊情况除外。