档案三合一编制说明范文

档案三合一编制说明范文
英文回答：
Tripartite Archival Compilation Instructions.
1. Introduction.
The tripartite archival compilation is a comprehensive document that brings together three key archival components: the archival description, the archival index, and the archival guide. It provides a detailed overview of the archival collection and its contents, enabling researchers
to quickly and efficiently locate the information they seek.
2. Components of the Tripartite Archival Compilation.
a. Archival Description.
The archival description provides a detailed
description of the archival collection, including its scope,
content, and organization. It typically includes the following elements:
Title of the collection.
Creator of the collection.
Dates of the collection.
Physical extent of the collection.
Summary of the collection's contents.
Arrangement of the collection.
Restrictions on access.
b. Archival Index.
The archival index provides a detailed listing of the individual items within the archival collection. It typically includes the following elements:
Title of the item.
Creator of the item.
Dates of the item.
Physical extent of the item.
Location of the item within the collection.
Subject headings assigned to the item.
c. Archival Guide.
The archival guide provides a comprehensive overview of the archival collection, including its history, significance, and use. It typically includes the following elements:
Introduction to the collection.
Historical background.
Scope and content.
Arrangement of the collection.
Research potential.
Restrictions on access.
Bibliographic references.
3. Process of Compiling a Tripartite Archival Compilation.
The process of compiling a tripartite archival compilation involves the following steps:
Identify the archival collection to be compiled.
Gather the necessary information to complete the archival description.
Create an inventory of the individual items within the collection.
Assign subject headings to the items.
Organize the archival description, archival index, and archival guide into a coherent document.
Review and edit the final compilation.
4. Benefits of a Tripartite Archival Compilation.
A tripartite archival compilation offers several benefits to researchers, including:
Comprehensive overview of the archival collection.
Detailed listing of the individual items.
Easy access to information about the collection.
Enhanced research efficiency.
Improved understanding of the collection's historical context.
中文回答：
档案三合一编制说明。

1. 简介。

档案三合一编制是一种综合性文档，汇集了档案描述、档案索
引和档案指南三个关键档案组成部分。

它对档案全宗及其内容提供
了详细的概述，使研究人员能够快速有效地找到他们寻求的信息。

2. 档案三合一编制的组成部分。

a. 档案描述。

档案描述详细描述了档案全宗，包括其范围、内容和组织结构。

它通常包括以下元素：
全宗名称。

全宗形成者。

全宗形成时间。

全宗实体范围。

全宗内容概要。

全宗排列方式。

查阅限制。

b. 档案索引。

档案索引详细列出了档案全宗内的各个条目。

它通常包括以下元素：
条目名称。

条目形成者。

条目形成时间。

条目实体范围。

条目在全宗中的位置。

分配给条目的主题词。

c. 档案指南。

档案指南全面概述了档案全宗，包括其历史、意义和用途。

它通常包括以下元素：
全宗简介。

历史背景。

范围和内容。

全宗排列方式。

研究潜力。

查阅限制。

参考书目。

3. 档案三合一编制过程。

档案三合一编制过程包括以下步骤：
确定要编制的档案全宗。

收集完成档案描述所需的信息。

创建全宗内各个条目的清单。

为条目分配主题词。

将档案描述、档案索引和档案指南整理成一个连贯的文档。

审查和编辑最终编制结果。

4. 档案三合一编制的优点。

档案三合一编制为研究人员提供了以下优势：全宗的全面概述。

各个条目的详细列表。

轻松获取全宗信息。

提高研究效率。

加深对全宗历史背景的理解。