招投标技术档案管理制度

一、目的与依据
为加强招投标技术档案的管理，确保招投标工作的规范性和有效性，根据《中华人民共和国招标投标法》、《档案法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有招投标项目的档案管理工作。

三、档案管理职责
1. 招投标部门负责招投标技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各相关部门应积极配合招投标部门做好招投标技术档案的管理工作。

四、档案收集与整理
1. 招投标技术档案包括：招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同、变更协议、结算报告、验收报告、质量保证书、售后服务记录等。

2. 招投标部门在招投标过程中，应及时收集、整理相关档案资料。

3. 档案资料应按照时间顺序、项目类别、档案类别等进行分类整理。

五、档案保管与利用
1. 招投标技术档案应按照档案管理规定，设置专门的档案柜进行保管。

2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

3. 招投标技术档案的借阅、复制、传递等工作，应严格按照档案管理规定执行。

4. 招投标技术档案的利用，应遵循以下原则：
（1）符合国家法律法规和公司规章制度；
（2）符合项目实际情况；
（3）有利于维护公司利益和形象。

六、档案销毁
1. 招投标技术档案的销毁，应按照国家档案管理规定和公司规章制度执行。

2. 招投标技术档案销毁前，应进行鉴定、登记，并报公司领导审批。

3. 招投标技术档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。

七、监督检查
1. 公司领导应对招投标技术档案管理工作进行定期检查，确保档案管理制度的贯
彻执行。

2. 招投标部门应定期对招投标技术档案进行检查，发现问题及时整改。

3. 对违反招投标技术档案管理制度的单位和个人，公司将按照相关规定予以处理。

八、附则
1. 本制度由公司招投标部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。