公司内控管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司内部控制,规范公司经营管理,提高经济效益,保障公司合法
权益,根据《公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司内部控制制度以风险为导向,以预防为主,以控制为手段,确保公司
各项业务活动合法、合规、高效、稳健运行。
第二章内部控制原则
第四条全面性原则:内部控制制度应涵盖公司各项业务活动,包括经营、管理、
财务等方面。
第五条风险导向原则:以风险为依据,识别、评估和应对公司面临的各种风险。
第六条制衡性原则:通过职责分离、权限限制等措施,确保内部控制制度的有效
执行。
第七条适应性原则:根据公司业务发展、市场环境等因素,及时调整和优化内部
控制制度。
第八条成本效益原则:在保证内部控制有效性的前提下,合理控制内部控制成本。
第三章内部控制组织架构
第九条公司设立内部控制委员会,负责制定、修订和监督实施内部控制制度。
第十条内部控制委员会下设内部控制办公室,负责具体实施内部控制工作。
第十一条各部门、各子公司应设立内部控制负责人,负责本部门、本子公司的内
部控制工作。
第四章内部控制职责
第十二条内部控制委员会职责:
(一)制定、修订和监督实施公司内部控制制度;
(二)组织对公司内部控制制度执行情况进行监督检查;
(三)协调解决内部控制工作中的重大问题;
(四)对公司内部控制制度执行情况进行评估和报告。
第十三条内部控制办公室职责:
(一)组织实施公司内部控制制度;
(二)组织开展内部控制培训和宣传活动;
(三)收集、整理和上报内部控制相关信息;
(四)协助内部控制委员会开展内部控制工作。
第十四条各部门、各子公司内部控制负责人职责:
(一)组织实施本部门、本子公司的内部控制制度;
(二)组织开展本部门、本子公司的内部控制培训和宣传活动;
(三)对本部门、本子公司的内部控制工作进行监督检查;
(四)向上级部门报告内部控制工作情况。
第五章内部控制措施
第十五条风险识别与评估:
(一)建立健全风险识别和评估机制,定期对公司业务活动进行风险评估;(二)根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。
第十六条控制活动:
(一)建立健全授权审批制度,明确各级别、各部门的审批权限和程序;(二)加强资金管理,严格执行资金支付审批制度;
(三)加强合同管理,确保合同合法、合规;
(四)加强采购、销售、存货等业务环节的控制,防止舞弊行为。
第十七条信息与沟通:
(一)建立健全信息报送制度,确保内部控制相关信息及时、准确、完整;(二)加强内部控制信息沟通,确保各部门、各子公司之间信息共享。
第十八条内部监督:
(一)建立健全内部审计制度,定期对公司内部控制制度执行情况进行审计;(二)加强对内部控制制度执行情况的监督检查,确保内部控制制度得到有效执行。
第六章附则
第十九条本制度由公司内部控制委员会负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。