事业单位办公设备(用品)采购和管理办法

办公设备(用品)采购和管理办法
（试行）
为规范办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。

本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。

第一条办公设备(用品)的采购和管理由综合办公室统一负责。

第二条办公设备(用品)采购实行计划审批制度。

各部门所需办公设备（用品）,经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。

第三条对价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。

第四条购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由综合办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，主任签字后统一购买。

一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。

第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。

第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备(用
品)，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报中心领导点收。

价值2000元以下的办公设备(用品)由综合办公室组织有关人员点收，并填写点收单。

第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。

第八条各部门所需的办公设备(用品)由综合办公室统一发放，按部门造册登记。

各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签字后领取。

第九条各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。

第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由综合办公室统一处置。

第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。

第十二条本办法自发布之日起执行。

办公设备(用品)申请单
附表一年月日
分管领导：部门负责人：申请人：
办公设备(用品)购置计划
附表二年月日
管理处处长：分管领导：复核：制表：
办公设备(用品)领用单
附表三年月日
综合办公室负责人：部门负责人：。