公司团建经费管理制度

第一章总则
第一条为加强公司团建经费的管理，提高团建活动的效益，增强员工凝聚力和团队精神，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工参加的各类团建活动。

第三条团建经费的管理应遵循以下原则：
1. 合法合规原则：严格按照国家法律法规和公司财务管理制度执行；
2. 公开透明原则：团建经费的使用情况应公开透明，接受全体员工的监督；
3. 专款专用原则：团建经费只能用于团建活动，不得挪作他用；
4. 经济合理原则：合理控制团建经费的使用，确保活动质量。

第二章团建经费的申请与审批
第四条团建活动组织者应提前一个月向人力资源部提交团建活动申请，包括活动方案、预算、活动时间等。

第五条人力资源部对团建活动申请进行初步审核，审核内容包括：
1. 活动方案是否符合公司整体发展需要；
2. 预算是否合理；
3. 活动时间是否合适。

第六条审核通过的团建活动，人力资源部将提交至公司领导层审批。

第七条团建活动经公司领导层审批通过后，人力资源部将通知活动组织者。

第三章团建经费的使用与管理
第八条团建经费的使用范围包括：
1. 活动场地租赁费用；
2. 活动物资采购费用；
3. 活动组织费用；
4. 活动交通费用；
5. 活动保险费用；
6. 活动奖励费用。

第九条团建经费的使用应严格按照预算执行，不得超出预算范围。

第十条团建经费的报销程序如下：
1. 活动结束后，活动组织者将活动发票、报销单等材料提交至人力资源部；
2. 人力资源部对报销材料进行审核，确保符合报销条件；
3. 审核通过的报销材料提交至财务部门；
4. 财务部门对报销材料进行审核，并办理报销手续。

第十一条团建经费的报销时限为活动结束后30日内。

第四章监督与检查
第十二条公司设立团建经费监督小组，负责对团建经费的使用情况进行监督检查。

第十三条监督小组每月对团建经费的使用情况进行汇总，并向公司领导层报告。

第十四条公司领导层对团建经费的使用情况进行监督，发现问题及时处理。

第五章附则
第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。