档案设备设施管理制度
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档案设备设施管理制度
第一章总则
第一条为规范档案设备设施管理,提高档案工作效率,保障档案安全,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案设备设施的管理工作。
第三条档案设备设施管理应遵循“合理利用、严格管理、保障安全、提高效率”的原则。
第四条所有相关人员均应严格遵守本制度,确保档案设备设施的安全和正常使用。
第二章档案设备设施管理
第五条档案设备设施管理应加强对设备设施的维护和保养工作,确保设备设施的正常运转。
第六条档案设备设施管理部门应制定设备设施维护保养计划,并组织实施。
第七条对于出现故障或损坏的设备设施,应立即停止使用,并及时进行维修或更换。
第八条对于设备设施的维修更换工作,应由专业人员进行,并建立相应的维修档案。
第九条对于设备设施的更新和更新,应根据实际需要做出合理的决策,并报告相关部门。
第十条档案设备设施管理部门应定期对设备设施进行安全检查,发现问题及时处理,并制定相应的整改措施。
第三章档案设备设施使用管理
第十一条档案设备设施使用应以公共利益为最高原则,提高工作效率。
第十二条对于长期未使用的设备设施,应进行定期检查,如确实不需要,应上报相关部门处理。
第十三条对于设备设施的借用,应填写借用申请表并经过审批同意方可借用。
第十四条对于设备设施的大修大整,应提前进行规划和预算,并报告相关部门。
第十五条档案设备设施管理部门应定期组织使用人员进行设备设施的操作培训,确保设备设施的正常使用。
第四章档案设备设施安全管理
第十六条档案设备设施管理部门应建立健全设备设施的安全管理制度,加强对设备设施的安全监控。
第十七条对于设备设施的正常使用,应设置相应的安全防护装置,并定期进行检查和维护。
第十八条对于设备设施的安全事故,应及时进行调查处理,并建立相应的安全档案。
第十九条对于设备设施的安全隐患,应及时进行排除,并建立相应的整改措施。
第二十条档案设备设施管理部门应建立设备设施的安全责任制,明确责任人,对于违规行为进行相应的处理。
第五章档案设备设施管理监督
第二十一条档案设备设施管理部门应定期对设备设施的管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改。
第二十二条上级部门应对下级部门的设备设施管理工作进行定期督导和检查。
第二十三条对于设备设施的管理不当等问题,应当严格追究相关责任人的责任,并进行相应的处理。
第二十四条对于设备设施的管理监督工作,应形成相应的监督报告,并向上级部门汇报。
第六章附则
第二十五条本制度自发布之日起正式实施,如需修改,由设备设施管理部门提出,经相关部门批准后实施。
第二十六条对于未尽事宜,可另行制定相应细则,并报相关部门批准后实施。
第二十七条本制度解释权归设备设施管理部门所有。