公文处理工作条例知识题库200题

公文处理工作条例知识题库汇编
（150题）
目录
填空题 (2)
判断题 (7)
选择题 (12)
填空题
（50题）
1.公文种类主要有（决议）、（决定）、（命令）、（公报）、（公告）、（通告）、（意见）、（通知）、（通报）、（报告）、（请示）、（批复）、（议案）、（函）、（纪要）。

2.公文一般由（份号、密级和保密期限）、（紧急程度）、（发文机关标志）、（发文字号）、（签发人）、（标题）、（主送机关）、（正文）、（附件说明）、（发文机关署名）、（成文日期）、（印章）、（附注）、（附件）、（抄送机关）、（印发机关和印发日期）、（页码）等组成。

3.公文的版式按照（《党政机关公文格式》）国家标准执行。

4.民族自治地方的公文，可以并用（汉字和当地通用的少数民族文字）。

5.公文用纸幅面采用国际标准（A4型）。

6.行文应当（确有必要），（讲求实效），（注重针对性和可操作性）。

7.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送（被越过的机关）。

8.除上级机关负责人直接交办事项外，不得（以本机关名义向上级机关负责人报送公文），不得（以本机关负责人名义向上级机关报送公文）。

9.受（双重领导）的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

10.需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由（政府职能部门）行文，文中须注明已经政府同意。

11.党委、政府的办公厅（室）根据（本级党委、政府）授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

12.（涉及多个部门职权范围内的事务），部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。

13.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以（联合行文）。

14.公文拟制包括公文的（起草、审核、签发）等程序。

15.公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须（征求相关地区或者部门意见），力求达成一致。

16.（机关负责人）应当主持、指导重要公文起草工作。

17.公文文稿签发前，应当由（发文机关办公厅）进行审核。

18.需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由（发文机关办公厅）进行初核。

19.经审核不宜发文的公文文稿，应当（退回起草单位）并说明理由。

20.符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由（起草单位）修改后重新报送。

21.公文应当经（本机关负责人）审批签发。

22.重要公文和上行文由（机关主要负责人）签发。

23.党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由（受权机关主要负责人）签发或者按照有关规定签发。

24.签发人签发公文，应当（签署意见、姓名和完整日期）。

25.联合发文由（所有联署机关的负责人会签）。

26.公文办理包括（收文办理、发文办理和整理归档）。

27.收文办理主要程序有（7）个。

28.发文办理主要程序有（4）个。

29.对收到的公文应当（逐件清点），核对无误后（签字或者盖章），并注明签收时间。

30.对公文的（主要信息和办理情况）应当详细记载。

31.阅知性公文应当根据（公文内容、要求和工作需要）确定范围后分送。

32.办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得（漏传、误传、延误）。

33.公文的办理结果应当（及时答复）来文单位，并根据需要告知相关单位。

34.已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的（审批手续、内容、文种、格式）等进行复核。

35.对复核后的公文，应当确定（发文字号、分送范围和印制份数）并详细记载。

36.涉密公文应当在（符合保密要求）的场所印制。

37.公文印制完毕，应当对公文的（文字、格式和印刷质量）进行检查后分发。

38.涉密公文应当通过（机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员）进行传递。

39.需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时（收集齐全、整理归档）。

40.两个以上机关联合办理的公文，原件由（主办机关）归档，相关机关保存复制件。

41.机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其（兼职机关）归档。

42.各级党政机关应当建立健全本机关（公文管理制度），确保管理严格规范，充分发挥公文效用。

43.党政机关公文由（文秘部门或者专人）统一管理。

44.设立党委（党组）的县级以上单位应当建立（机要保密室和机要阅文室）。

45.公文确定密级前，应当按照（拟定的密级）先行采取保密措施。

46.公文确定密级后，应当按照（所定密级）严格管理。

绝密级公文应当由（专人管理）。

47.公文的密级需要变更或者解除的，由（原确定密级的机关或者其上级机关）决定。

48.涉密公文公开发布前应当履行（解密程序）。

49.涉密公文公开发布的时间、形式和渠道，由（发文机关）确定。

50.经批准公开发布的公文，同（发文机关正式印发的公文）具有同等效力。

判断题
（50题）
1.复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。

（√）
2.《党政机关公文处理工作条例》于2012年7月1日生效，它对15种公文的格式以及办理流程进行了规范。

（√）
3.《党政机关公文处理工作条例》的15种公文分别是：请示、报告、意见、函、通知、纪要、议案、命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、决议、公报。

（√）
4.党政机关公文的标志性体现是套红头、编文号、盖公章（纪要例外）。

（√）
5.党政机关公文按行文（传递）方向分为上行文、下行文、平行文，其中上行文包括请示、报告2种。

（×）
6.党政机关公文第一页上方三分之一位置有一条红线，红线中间有个五角星。

（×）
7.用命令褒扬有关单位和人员的，比用决定褒扬的层次更高。

（√）
8.某省政府根据本省大多数股民的意愿，向全国人大提出纠正中国股市功能定位、加强股市监管的议案。

（×）
9.函这种公文，按传递方向属于平行文，所以函是平级机关之间的公文。

（×）
10.函既可以用于协商某些事项，也可以用作请求对方审批事项。

（√）
11.党政机关公文如有密级、紧急程度、份号，一律标在左上角。

（√）
12.既有紧急程度又有密级的文件，紧急程度应该标注在密级上方。

（×）
13.在公文的文尾，要把拟稿、校对、打印等人员的名字印在上面，以体现各自对文件所负的责任。

（×）
14.公文经过机关负责人画圈或签名的，视为同意。

（√）
15.文件传阅，是指多人阅读同一份文件，传阅对象有先后、主次之分。

（√）
16.多部门联合行文的，发文机关署名不分先后。

（×）
17.多部门联合向上级机关行文，几个部门的签发人都要标注。

（√）
18.随着政府信息公开工作的力度越来越大，公文应该很快就会取消密级。

（×）
19.废止一个单位的公文，只能由这个单位自己或该单位的上级来宣布，该单位的下级无权宣布。

（√）
20.受双重领导时，请示只能主送一个上级机关，需要时，可抄送另一个上级机关，不能同时主送。

（√）
21.向一个受双重领导的下级机关行文布置工作，必要时抄送其另一上级机关。

（√）
22.请示与报告的最大区别是，请示必须批复，而报告没有批复这一说。

（√）
23.牛群说，为了纪念巴普洛夫诞辰100周年，准备组织一次聚餐吃烤鸭，但是需要上级批准经费。

冯巩说，那就打个报告吧。

（×）
24.对于报告，上级有时候会批复，有时候可能不批复，要看文件内容而定。

（×）
25.对于报告，领导可能会有批示，上级会把批示复印来文机关，这属于批复的一种特殊形式。

（×）
26.对于请示，上级机关批准同意下级机关请示事项的，称为批复；不同意的就不批复。

（×）
27.某机关向上级机关行文请示某事项，上级机关的批复文件同意了该事项，但没有写理由，这样不太规范。

（×）
28.某机关的请示文件结尾语写的是“当否，请批示！”。

（×）
29.某机关受A和B两个机关双重领导，该机关将一份请示主送A机关，同时抄送B机关。

应该由A和B两机关分别作出批复。

（×）
30.此致敬礼。

敬颂秋安。

顿首。

祝您永远健康。

这些都可以作为公文结尾语。

（×）
31.某机关文件的主送单位写“十分尊敬的财政局张局长您好：”。

（×）
32.下级机关印发上级机关的文件，称为批转；上级机关印发下级机关的文件，称为转发。

（×）
33.请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报，经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。

（√）
34.政府发文，不可以向党组织发工作指令。

（√）
35.给文件编好立卷的类目，这属于各级党政机关办公厅（室）主管。

（×）
36.特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

（√）
37.公文落款下面的成文日期应该大写，显得庄重大气，阿拉伯数字不能用，因为是外来的文字。

（×）
38.修改下级机关来文的原则是，主要考虑对工作有利，不用讲情面，下级写得不对，就大刀阔斧改，甚至推倒重来。

（×）
39.绝密级公文不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。

（×）
40.复制件应当加盖复制机关戳记。

（√）
41.翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。

（√）
42.汇编本的密级按照编入公文的最低密级标注。

（×）
43.公文的撤销和废止，只能由发文机关、上级机关根据职权范围和有关法律法规决定。

（×）
44.公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自
废止之日起失效。

（√）
45.涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。

（√）
46.不具备归档和保存价值的公文，不得销毁。

（×）
47.销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。

（√）
48.机关合并时，全部公文应当随之合并管理；机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

（√）
49.工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

（√）
50.新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。

经审查符合条件的，列为发文单位，机关合并或者撤销时，相应进行调整。

（√）
选择题
（100题）
1.现在什么都要求标准化，党政机关公文格式的标准化，依据是：（D）
A.适用汉语的语言文字一般规范即可
B.适用《中国共产党的机关公文格式》
C.适用《国家行政机关公文格式》
D.适用《党政机关公文格式》
2.下面哪一项不属于公文或公文的组成部分：（E）
A.命令
B.通知
C.主送机关
D.意见
E.主题词
3.向国内外宣布重要事项的法定事项，应该用（C）。

A.通报
B.通告
C.公告
D.决议
4.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，选择：（C）
A.命令
B.通知
C.通告
D.意见
5.机关需要对先进单位和个人进行表彰，应当选择哪个文种？（C）
A.公告
B.通告
C.通报
D.决议
6.用以变更或撤销下级机关不适当决定事项的是哪一文种？（A）
A.决定
B.意见
C.公报
D.命令（令）
7.以下哪一项不适用于在不同层面上公布重大或重要事项？（C）
A.公告
B.公报
C.意见
D.通告
8.会议讨论通过的重大决策事项，合适的公文文种是？（B）
A.函
B.决议
C.决定
D.纪要
9.机关任免干部，应当使用：（A）
A.通知
B.意见
C.决定
D.公报
10.镇政府向县发改委行文，请求批准某一重大项目立项，应当使用（A）。

A．函
B.报告
C.通知
D.请示
11.县委、县政府的办公室经县委、县政府授权，可以向（D）行文。

A.县委
B.主送机关
C.省政府
D.镇党委、镇政府
12.按照条例规定，什么样的行文（D）必须在文头注明签
发人。

A．下行文
B．上行文或者下行文
C．平行文
D．上行文
13.主送机关不应当使用的是：（A）
A.不同级别机关统称
B.机关全称
C.规范化简称
D.机关代称
14.在公文的文尾，可能有（A）。

A．抄送单位
B．抄报单位
C．专报单位
D．报告单位
15.以下哪个文号是准确的？（C）
A.沪府发（13）第001
B.沪委发（2013）第1号
C.中办发〔2013〕1号
D.中办发〔2013〕第001
16.发文给对方，称其为“贵单位”，说明对方是发文方的（B）。

A.上级
B.平级
C.下级
D.平级或者下级
17.关于批复，下列说法正确的是（ABCD）
A.完全同意的，可以不写理由。

B.不完全同意的，不同意部分要说明理由。

C.完全不同意的，一定要写不同意的理由。

D.如果出现“原则同意”字眼，说明既有同意也有不同意。

18.向下级机关的重要行文，必要时，应当同时抄送：（A）
A.直接上级机关
B.签发人
C.本级党委
D.主送机关
19.对收到的公文应当进行初审。

初审的重点之一是：（D）
A.是否要批复
B.是否为下级党委、政府行文
C.是否为一文一事
D.是否应当由本机关办理
20.公文的特点包括：（ACDE）
A.鲜明的政策性。

B.执行的参考性。

C.法定的权威性。

D.严格的规范性。

E.很强的实用性。

21.下面哪项不属于公文写作的要则？（B）
A.文风简洁、目的明确。

B.探讨性、针对性。

C.客观性、规范性。

D.政治性、合法性。

22.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A）。

A.突出主题
B.不事曲笔
C.突出特色
D.撰文要求
23.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。

A.提出问题
B.实事求是
C.介绍经过
D.沟通信息
24.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。

A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D.收支、发文
25.公文应在（A）装订。

A.左侧
B.右侧
C.上面白边区
D下面白边区
26.公文的主体部分称为（B）。

A.标题
B.正文
C.作者
D.印章或签署
27.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。

A.内部使用文
B.秘密文件
C.机密文件
D.绝密文件
29.公文中兼用的基本表达方式是(C)。

A.议论、描写、说明
B.议论、抒情、说明
C.议论、叙述、说明
D.叙述、抒情、说明
30.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。

A.版头、发文字号
B.抄送机关、版头、主题词
C.份号、密级标志、主题词
D.发文机关名称、内容、文种
31.公文版头的作用是（D）。

A.醒目、严肃
B.公文作者法定的权威性
C.公文要求的必要标记
D.标明公文制发机关
32.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A）
A.决定
B.批复
C.通知
D.通告
33.以下说法正确的是（A）
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成
D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成
34.以下说法错误的是（D）。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则
C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）
D.迁移，更改电话号码等可使用通告
35.批复不具有以下哪一特点（B）
A.法定的权威性与执行性
B.指导性
C.被动性
D.针对性
36.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。

反映了请示具有何种特性（C）。

A.被动性
B.针对性
C.强制回复的性质
D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行
37.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管
理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（A）。

A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人
C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
38.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（A）。

A.经过授权
B.避免积压
C.急需处理
D.属一般性文件
39.在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。

A.时效原则
B.先党后政
C.意义大小
D.主次缓急
40.注办的作用说到底是为了（A）
A.备忘待查
B.检查监督
C.避免延误
D.方便工作
41.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D）工作。

A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
42.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。

A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
43.公文对结构的要求是（A）。

A.完整
B.生动
C.突出
D.简明
44.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（A）。

A.规范性文件
B.领指导性文件
C.呈请性文件
D.证明性文件
45.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫
作（D）。

A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件
46.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。

A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本
47.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。

A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
48.下面公文写作中，语句符合规范的是（A）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人
深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
49.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
50.下面几种说法中，不正确的是（B）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
51.调查报告的特点是（D）。

A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
52.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B）。

A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
53.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。

A.北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
54.以下有关公文的说法错误的有（D）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，
如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
55.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。

A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
56.立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为了（B）。

A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
57.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。

A.一案一卷，一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
58.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。

A.卷内文件次号
B.卷内文件目录
C.编制立卷目录
D.立卷计划和案卷目录
59.公文内容代表的是机关意志，它必须以（D）。

A.拟定者的名义制发
B.机关的名义制发
C.法定代表人的名义制
D.机关的名义或法定代表人的名义制发
60.命令，（D）
A.只适用于依照有关法律公布行政法规和规章
B.只用来宣布施行重大强制性行政措施
C.只用于嘉奖有关单位和人员
D.适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员
61.公告，是用于（C）
A.向国内宣布重要事项或者法定事项的
B.向国外宣布重要事项或者法定事项的
C.向国内外宣布重要事项或者法定事项的
D.向国内外宣布行政法规和规章的
62.通报的适用范围（C）
A.只用于表彰先进
B.只用于批评错误
C.适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况
D.只用于传达重要精神或者情况
63.联合行文，（C）在前
A.先签署意见机关
B.签发时提出意见机关
C.主办机关
D.协办机关
64.发文字号应当包括（C）
A.括号，序号
B.机关代字，序号
C.机关代字，年份，序号
D.年份，序号
65.公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（D）
A.逗号
B.引号
C.顿号
D.标点符号
66.主送机关是指公文的主要（C）
A.发文机关
B.公文起草机关
C.受理机关
D.下级机关
67.联合上报的公文，由（B）加盖公章
A.发文机关
B.主办机关
C.协办机关
D.主办机关和协办机关
68.联合下发的公文，由（C）加盖公章
A.主办机关
B.协办机关
C.发文机关都应当
D.最后的签署机关
69.联合行文以（B）为准
A.最先签发机关负责人的签发日期
B.最后签发机关负责人的签发日期
C.印刷日期
D.定稿日期
70.行文应当确有必要，（C）
A.领导决定
B.注意时效
C.注意效用
D.强调准确
71.为了维护政令统一，凡下行公文（C）
A.都要请求上级
B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合行文
72.除（C）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”“意见”“报告”
A.重大事项
B.急件
C.上级机关负责人直接交办的事项
D.密级文件
73.发文办理指以本机关名义（A）的过程
A.制发公文
B.印制公文
C.发放公文
D.传递公文
74.公文的文种应当根据（D）确定
A.领导指示
B.上级要求
C.主送机关的要求
D.行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系
75.引用公文应当（B）
A.先引发文字号，后引标题
B.先引标题，后引发文字号
C.只引发文字号
D.只引标题
76.答复下级机关的请求事项时，应使用（B）
A.通知
B.批复
C.通报
D.意见
77.行文关系根据（C）确定，一般不得越级请示和报告
A.领导指示
B.职权大小
C.隶属关系和职权范围
D.时间急缓
78.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”“急件”，其中电报应当分别标明（A）
A.“特提”“特急”“加急”“平急”
B.“特提”“很急”“加急”“平急”
C.“特提”“急件”“加急”“平急”
D.“平急”“加急”“急件”“特急”
79.公开发布行政机关公文，必须经（D）
A.主办机关批准。