文书档案总结
文书档案分类老师工作总结

文书档案分类老师工作总结
作为一名文书档案分类老师,我一直以来都把教育工作视为自己的使命和责任。
在过去的一年中,我在文书档案分类工作中取得了一定的成绩,也积累了一些经验。
现在,我想对过去一年的工作进行总结,希望能够对自己的工作进行反思,为今后的工作提供一些参考。
首先,我认为在过去一年的工作中,我最大的收获就是在文书档案分类方面的
专业知识得到了提升。
通过不断学习和实践,我对文书档案分类的理论知识和实际操作有了更深入的了解,能够更好地指导学生进行文书档案分类工作。
同时,我也加强了对教育教学理论和方法的研究,不断提升自己的教学水平。
其次,我在过去一年的工作中,注重培养学生的文书档案分类能力,注重实践
教学。
我组织了一系列的文书档案分类实践活动,让学生在实际操作中学习和提升自己的技能。
通过这些实践活动,学生的文书档案分类能力得到了有效的提升,也增强了他们的实际操作能力。
另外,我还注重与学生进行沟通和交流,关心他们的学习和生活。
我经常与学
生进行面对面的交流,了解他们的学习情况和困难,及时给予帮助和指导。
通过这种方式,我与学生之间建立了良好的师生关系,也更好地促进了学生的学习和成长。
总的来说,过去一年的工作中,我在文书档案分类方面取得了一定的成绩,也
积累了一些经验。
但我也清楚地意识到,自己还有很多不足之处,需要不断提升和完善。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的专业素养和教学水平,为学生的成长和发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中,能够取得更好的成绩,也能够为学生的文书档案分类能力提供更好的指导和帮助。
2023年档案工作总结(通用7篇)

2023年档案工作总结(通用7篇)总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。
这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。
总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。
档案工作总结篇一1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。
并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。
同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
1、民营企业档案工作对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。
文书档案管理工作总结4篇

文书档案管理工作总结文书档案管理工作总结4篇文书档案管理工作总结1今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局一年工作总结如下:一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的.领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
机关文书档案管理制度总结

一、前言机关文书档案是机关工作中不可或缺的一部分,它记录了机关在日常工作中产生的各类文件、资料,具有很高的历史价值和使用价值。
为了加强机关文书档案管理,提高档案工作效率,确保档案安全,我单位根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合实际工作,制定了一系列机关文书档案管理制度。
现将一年来的工作情况总结如下:二、制度实施情况1. 建立健全档案管理机构我单位成立了档案管理领导小组,明确了档案管理部门和负责人的职责,确保档案管理工作有人抓、有人管。
同时,设立专门的档案室,配备专职档案管理人员,负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 完善档案管理制度结合单位实际情况,制定了一系列档案管理制度,包括《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案销毁制度》等,使档案管理工作有章可循。
3. 加强档案信息化建设积极推进档案信息化建设,购置了档案管理软件,实现了档案的电子化、数字化管理。
通过信息化手段,提高了档案管理的效率,方便了档案的查询和利用。
4. 强化档案安全管理加强档案安全意识教育,定期对档案室进行安全检查,确保档案安全。
同时,制定应急预案,应对突发事件,确保档案在极端情况下得到有效保护。
5. 档案利用工作积极开展档案利用工作,为单位决策提供依据,为群众提供咨询服务。
通过档案利用,提高了档案工作的社会效益。
三、存在问题及改进措施1. 档案收集不够全面部分档案资料收集不全面,存在遗漏现象。
针对这一问题,我们将加强对档案收集工作的监督和指导,确保档案收集的全面性。
2. 档案整理不规范部分档案整理不够规范,存在目录不清、卷内文件排列混乱等问题。
我们将加强对档案整理工作的培训和指导,提高档案整理质量。
3. 档案信息化程度有待提高虽然已购置档案管理软件,但信息化程度仍有待提高。
我们将继续推进档案信息化建设,提高档案管理的现代化水平。
四、结语通过一年来的努力,我单位机关文书档案管理工作取得了一定的成效。
文书工作总结 文书工作总结(精选8篇)

文书工作总结文书工作总结(精选8篇)时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,学而不思则罔,思而不学则殆,下面是编辑为大家收集整理的8篇文书工作总结,希望能够帮助到大家。
文书工作总结篇一回顾20__年,作为公司的办公室文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保了档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好了物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对__和__的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年_月份主要是对__的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,较后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
文书档案管理工作总结汇报

文书档案管理工作总结汇报文书档案管理工作总结汇报文书档案管理是一个非常重要的工作,它直接关系到单位的正常运转和决策的准确性。
本工作总结将在以下几个方面进行汇报与讨论。
一、工作概述在过去的一个工作周期内,我主要负责单位文书档案的管理工作。
这包括文书的整理、分类、归档等方面的工作。
同时,我还负责协调档案管理系统的升级与维护工作,并进行相关培训,以保证工作的顺利进行。
二、工作成绩在过去的工作中,我努力克服了诸多困难,取得了一些出色的成绩。
首先,在文书整理方面,我对单位的文书进行了彻底的分类与整理,建立了规范的文书档案管理流程。
这使得文书的查找与使用更加便捷,提高了单位工作效率。
其次,在系统升级与维护方面,我认真负责地进行了档案管理系统的升级工作,并及时解决了系统中存在的问题。
同时,我还对系统进行了维护与优化,保证了系统的正常运行。
此外,我还组织了相关培训活动,对系统的使用进行了详细的讲解与指导,使得单位的员工都能够熟练掌握系统的使用方法。
三、遇到的问题与解决措施在工作中,我也遇到了一些问题,例如文书数量庞大,分类与整理工作繁琐;系统升级会导致操作不稳定等。
针对这些问题,我采取了相应的解决措施,比如我制定了详细的文书分类与整理流程,提高了工作效率。
在系统升级方面,我及时与系统开发方沟通,解决了操作不稳定的问题。
四、心得体会与改进措施在这个工作周期里,我深刻体会到文书档案管理的重要性与复杂性。
我在工作中学会了细致、耐心与坚持,也提高了自己的工作效率与责任心。
通过这次的实践,我对文书档案管理有了更深入的理解。
当然,在今后的工作中,我也发现了一些需要改进的地方。
首先,我会进一步优化文书档案的分类方案,使得分类更加科学、合理;其次,我会与系统开发方密切合作,及时解决系统运行中存在的问题,提升系统的稳定性与安全性;最后,我也会不断学习新知识,提升自己的领导与专业技能,为单位的文书档案管理工作做出更大的贡献。
五、总结通过这个工作周期的努力与实践,我取得了一些成绩,并且对文书档案管理有了更深入的了解。
档案整理工作总结_文书档案整理工作总结

档案整理工作总结_文书档案整理工作总结一、概述文书档案整理是一项重要的工作,它涉及到单位信息管理的方方面面,对于单位的运转和管理起着关键作用。
在完成这项工作时,我根据单位的实际需求,认真负责地开展了文书档案整理工作,并取得了一定的成效。
在此总结一下这段时间的工作,以便今后的工作中进一步改进和提高工作质量。
二、工作内容1.梳理归档在这段时间的工作中,我完成了许多文件的梳理和整理工作,包括对已归档的文件进行梳理和整理,清点文件数量,检查文件的完整性、准确性和规范性,对文件进行分类和整理,并归档放好,确保文件的易查易用。
这项工作需要细心和耐心,我结合实际工作的需要,认真完成了这项工作。
2.整理档案在单位档案很多的情况下,我还需整理一些旧档案,包括清点档案的数量和内容,对档案进行分类整理,备案于库存。
在这个过程中,我还需要与其他工作人员进行沟通和协调,确保档案整理的工作顺利进行。
3.提供档案咨询在档案整理过程中,我也要以咨询者的角度,热情耐心的解答工作中遇到的问题,对档案的问题进行解答,提供必要的帮助和协助,努力为用户提供周到的服务。
4.整理工作总结在完成了一段时间的档案整理工作后,我还需要撰写工作总结,对工作的完成情况进行梳理和总结,反思工作中存在的问题,找出改进的办法和措施,为今后的工作提供参考。
三、工作中的问题及改进措施1. 问题在这段时间的工作中,我也遇到了一些问题,包括工作量大,时间紧迫,需要协调各方面的资源,加大工作强度。
在档案整理过程中,我还发现了一些档案的丢失和损坏情况,需要及时采取措施进行修复。
2. 改进措施为了解决这些问题,我认为可以采取以下改进措施:一是加强与其他部门的沟通和协调,充分利用各方面的资源,提高工作效率;二是加强档案的保管和维护工作,严格按照要求进行档案的保管,定期检查档案的完整性和准确性,确保档案的完好无损。
三、总结在这段时间的档案整理工作中,我坚持以服务于单位发展为宗旨,积极主动地开展工作,认真完成了各项工作任务。
乡镇文书档案管理工作总结

乡镇文书档案管理工作总结
随着乡镇经济的不断发展,文书档案管理工作也变得越发重要。
作为乡镇行政
管理的重要组成部分,文书档案管理工作不仅关系到乡镇政府的形象,更关乎到乡镇各项工作的顺利开展。
在过去一年里,我们乡镇文书档案管理工作取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战。
首先,我们在文书档案管理工作中加强了规范化建设。
我们建立了档案管理制度,明确了档案管理的责任部门和具体操作流程,确保了档案管理工作的有序进行。
此外,我们还加强了档案的分类、整理和归档工作,提高了档案管理的效率和质量。
其次,我们在信息化建设方面取得了一些进展。
我们建立了电子档案管理系统,实现了档案信息的数字化管理和共享,大大提高了档案检索和利用的便利性。
同时,我们也加强了网络安全管理,保障了档案信息的安全性和完整性。
然而,我们也面临一些问题和挑战。
首先,档案管理人员的素质和能力还有待
提高,需要加强相关培训和学习,提高档案管理的专业化水平。
其次,档案管理设施和设备的更新和完善也亟待解决,需要加大投入,改善档案管理的硬件条件。
总的来说,乡镇文书档案管理工作在过去一年里取得了一定的成绩,但也面临
着一些问题和挑战。
我们将继续加强规范化建设和信息化建设,提高档案管理的效率和质量,为乡镇各项工作的顺利开展提供有力支撑。
文书档案人员个人工作总结

文书档案人员个人工作总结时光荏苒,岁月如梭,转眼间一个充实而紧张的一年又过去了。
在这一年的时间里,我在文书档案工作中严格按照国家档案局和公司档案管理规定,认真履行自己的职责,力求做好每一个细节,不断提高自己的业务水平。
现将我过去一年的文书档案工作做如下总结:首先,我深刻认识到文书档案工作对公司运营的重要性。
文书档案是公司历史和文化的载体,是公司决策和管理的重要依据。
因此,我始终保持着严谨、细心、负责的工作态度,确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
其次,我认真学习档案管理相关知识和技能,不断提高自己的业务水平。
在过去的一年里,我参加了公司组织的多次档案培训,学习了档案管理的基本原则、方法和技术。
通过不断学习,我对档案的分类、整理、装订、归档等各个环节有了更加深入的了解,为自己的工作提供了有力的支持。
再次,我严格遵守档案管理制度,规范档案操作流程。
在档案的收集、整理、归档过程中,我始终遵循公司制定的档案管理制度,确保每一份档案都能够按照规定的要求进行处理。
同时,我还对档案室的硬件设施进行定期检查和维护,确保档案的安全和保密。
此外,我在档案的利用和查询方面,做到了快速、准确、高效。
对于内部员工的查询,我能够迅速找到相关档案,并耐心解释档案内容。
对于外部客户的查询,我按照公司规定进行审批,确保档案的保密性。
同时,我还积极参与公司档案信息化建设,提高档案的利用效率。
在过去的一年里,我也存在一些不足之处。
例如,对一些特殊档案的处理能力有待提高,对档案法规的理解和运用还需要进一步深化。
在新的一年里,我将努力改进这些不足,提高自己的业务水平。
展望未来,我将继续以严谨的态度,对待每一份档案,不断提高自己的业务水平,为公司的发展贡献自己的一份力量。
我相信,在公司领导的指导下,通过自己的努力,我能够在文书档案工作中取得更好的成绩。
最后,我要感谢公司领导和同事们在过去一年里对我的关心和帮助。
在新的一年里,我将继续努力,与大家共同进步,为公司的发展做出更大的贡献。
文书档案管理工作总结汇报

文书档案管理工作总结汇报近年来,随着信息化的发展,文书档案管理工作在企业和机构中变得愈发重要。
作为一项重要的管理工作,文书档案管理在保障信息安全、提高工作效率和保障合规性方面发挥着重要作用。
在过去的一段时间里,我们的文书档案管理团队在各项工作中取得了一定的成绩,现就工作总结汇报如下:一、文书档案管理工作概况。
在过去的一年中,我们的团队共收集、整理和管理了大量的文书档案资料,包括合同文件、会议记录、报告资料等。
同时,我们还对文书档案进行了分类、归档和备份,并建立了完善的档案管理系统,确保了文书档案的安全和完整性。
二、工作成果。
在过去的一年中,我们的文书档案管理团队取得了以下成果:1. 建立了完善的文书档案管理制度和流程,确保了文书档案管理工作的规范性和高效性;2. 完成了对企业文书档案的全面整理和归档工作,建立了文书档案的电子化管理系统;3. 及时处理了各类文书档案管理问题和突发事件,保障了文书档案的安全性和完整性;4. 参与了企业信息化建设和数据安全管理工作,为企业信息化进程提供了有力支持。
三、存在的问题和改进措施。
在工作中,我们也发现了一些存在的问题,主要包括:1. 文书档案管理工作量大,需要进一步提高工作效率;2. 部分员工对文书档案管理制度和流程不够熟悉,需要加强培训和宣传;3. 需要加强对文书档案管理系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。
为了解决上述问题,我们将采取以下改进措施:1. 加强团队内部协作,提高工作效率,确保文书档案管理工作的及时完成;2. 组织员工参加文书档案管理培训,提高员工对文书档案管理制度和流程的理解和执行能力;3. 定期对文书档案管理系统进行检查和维护,确保系统的稳定和安全。
四、未来工作计划。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断完善文书档案管理工作,提高工作效率和质量,确保文书档案管理工作的规范性和安全性。
同时,我们还将积极参与企业信息化建设和数据安全管理工作,为企业的发展提供更好的支持。
文书档案工作总结(通用5篇)

文书档案工作总结(通用5篇)文书档案工作总结篇1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
文书档案归档整理工作总结

文书档案归档整理工作总结
文书档案归档整理工作总结
在进行文书档案归档整理工作过程中,我意识到这项工作的重要性和复杂性。
以下是
我的工作总结:
1. 组织归档系统:我首先评估了现有的归档系统,并发现其不够高效和易用。
于是我
进行了重新组织,根据文件的类型、日期和关键词建立了一个更具体和易于查找的系统。
2. 设定归档流程:我创建了一个详细的归档流程,包括归档前的文件准备、文件分类
和归档,以及文档的保管和定期文件销毁。
这个流程确保了文件归档的一致性和及时性。
3. 整理文件:我仔细检查了每个文件,并根据其内容和日期进行分类。
我删除了不必
要的文件,将重要的文件进行了备份,并为每个文件添加了适当的标签和索引。
4. 数字化文件:我将一些重要的纸质文件进行了数字化处理,以便更好地保存和查找。
这使得文件更具可操作性,并且减少了纸质文件的占用空间。
5. 建立检索系统:我为每个文件建立了详细的索引,并利用电子文档管理系统创建了
一个方便的检索系统。
这使得查找文件更加快捷和准确。
6. 培训员工:我向团队成员提供了培训,让他们了解归档整理的重要性和技巧。
通过
培训,他们更加熟悉归档系统,并能够更好地处理和管理文件。
综上所述,我认为我在文书档案归档整理工作中取得了很好的成果。
我建立了一个高
效的归档系统,确保了文件的保管和查找的准确性和及时性。
同时,我也成功培训了
团队成员,提高了整个团队的文件管理能力。
在未来的工作中,我将继续完善归档系统,并不断提高团队的文件管理水平。
档案管理工作总结(通用13篇)

档案管理工作总结(通用13篇)档案管理工作总结1承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。
这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。
光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一、学籍档案管理:完成了秋季转出。
转入学生。
异动情况登记手续三本。
这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。
异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了毕业生花名册一本。
这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了新生和插班生810人的建档,删减。
这是一项最繁重的工作流程。
九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。
做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。
由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。
表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。
完成134个插班生三种纸质档案的书写。
学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理:完成了所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。
同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。
完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。
许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案:整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。
公司文书档案管理工作总结

公司文书档案管理工作总结
随着公司规模的扩大和业务的增多,文书档案管理工作成为了公司运营中不可
或缺的一部分。
文书档案管理工作的质量直接关系到公司的运营效率和信息安全,因此对于文书档案管理工作的总结和改进显得尤为重要。
首先,文书档案管理工作需要有明确的规范和流程。
公司需要建立起完善的文
书档案管理制度,明确各类文书档案的归档、存储、检索和销毁流程,确保文书档案的管理工作能够有章可循,规范有序。
同时,公司还需要对员工进行相关的培训,使他们能够熟练掌握文书档案管理的规范和流程,提高文书档案管理工作的专业水平。
其次,文书档案管理工作需要有专门的管理人员负责。
公司可以设立文书档案
管理部门或者委派专门的管理人员负责文书档案管理工作,这样可以确保文书档案管理工作能够得到专业化的管理和监督,提高文书档案管理工作的效率和质量。
另外,文书档案管理工作还需要借助信息化技术来提高效率。
公司可以引入文
书档案管理系统,利用现代化的信息技术手段对文书档案进行管理和存储,实现文书档案的电子化管理,提高文书档案管理工作的效率和便捷性。
最后,文书档案管理工作需要定期进行总结和改进。
公司可以定期对文书档案
管理工作进行评估和总结,发现问题和不足,并及时采取措施进行改进,不断提高文书档案管理工作的水平和质量。
总之,文书档案管理工作是公司运营中至关重要的一环,公司需要重视文书档
案管理工作,建立完善的管理制度和流程,配备专业的管理人员,借助信息化技术,定期进行总结和改进,以提高文书档案管理工作的效率和质量,为公司的发展提供有力的支撑。
文书档案管理工作总结报告

文书档案管理工作总结报告文书档案管理工作总结报告一、工作概况文书档案管理是一个复杂而繁琐的工作,它涉及到文件的收发、整理、保管、归档等一系列工作环节。
在过去的一年中,我在文书档案管理方面做了大量的工作,深化了对文书档案管理工作的理解,积累了丰富的经验,同时也增强了自己的工作能力。
二、工作成绩在过去的一年中,我主要负责单位的文书档案管理工作,主要的成绩和亮点如下:1.完善了文书档案管理制度:经过调研和研究,我对单位的文书档案管理制度进行了完善,并得到了领导的认可和推行。
这其中包括了对文书档案的收发流程、归档标准、保存期限等方面的规定,为文书档案管理工作的顺利进行提供了保障。
2.提高了文书档案管理水平:我积极参加相关培训和学习,努力提高自己的专业水平。
在工作中,我加强了对文件的整理和分类,提高了文件整理的效率和质量。
同时,我也加强了与相关部门的沟通和协作,确保文书档案能够及时、准确地整理和归档。
3.改善了文书档案管理的硬件环境:在过去的一年中,我积极与相关部门合作,争取到了一笔额外的经费用于购买文书档案管理所需的设备和工具。
这些设备和工具的引入,为文书档案的整理和保管提供了更好的条件,提高了文书档案管理的效率和质量。
三、存在的问题与不足在文书档案管理工作中,我也存在一些问题和不足:1.对文件整理的细节不够注意:在文件整理过程中,我有时会忽略一些细节,导致文件整理不够规范和准确。
这需要我进一步加强对文件整理的认识,培养细致入微的工作习惯。
2.沟通与协作能力有待提高:在与相关部门的沟通和协作中,我有时因为表达不清或协调能力不足而产生误解。
这需要我加强与他人的沟通技巧,提高自己的协作能力,以更好地完成文书档案管理工作。
3.对新技术的应用不够灵活:随着科技的发展,文书档案管理也出现了一些新的技术手段和工具,如电子文档管理系统等。
我对这些新技术的应用还不够灵活,需要进一步学习和掌握,以提高文书档案管理的效率和质量。
2024文书档案工作总结(2篇)

2024文书档案工作总结____年文书档案工作总结____年是我所在单位文书档案管理工作的第四个年头,经过多年的努力和实践,我对文书档案管理工作有了更深刻的认识和理解。
在这一年里,我不断总结经验,努力提高工作效率和质量,取得了一些成绩。
下面是对____年文书档案工作的总结。
一、工作概况____年,随着单位业务的不断拓展和发展,文书档案管理工作越来越重要。
我所在单位的文书档案涉及各个方面,包括会议纪要、重要文件及通知、合同协议等。
我在秘书处担任文书档案管理工作负责人,负责对单位的文书档案进行管理、整理和归档工作。
二、工作内容1. 文书档案的组织和管理我按照单位的规定和要求,对所有的文书档案进行了组织和管理。
首先,我建立了文书档案管理的规章制度,包括文书档案的保存期限、分类、编号和归档程序等。
其次,我对单位的文书档案进行了分类整理,建立了档案目录和目录索引,方便查阅和使用。
同时,我对文书档案进行了数字化管理,建立了电子档案库,提高了文书档案的管理效率和质量。
2. 档案的收集和整理我积极与各个部门沟通协调,及时收集和整理相关文书档案。
我制定了收集文书档案的时间节点和方式,与各个部门建立了良好的合作关系,确保文书档案的及时收集和整理。
同时,我对收集到的文书档案进行了分类整理,建立了档案案卷和档案盒,保证档案的规范整齐和易于查找。
3. 档案的归档和管理我按照规章制度对文书档案进行了归档和管理。
首先,我对文书档案进行了编号和装订,方便档案的整理和查阅。
其次,我将归档的文书档案按照分类进行合理的存放,确保档案的安全和完整。
同时,我建立了档案借阅和归还制度,对于经批准的档案借阅申请,我及时提供档案,并跟踪档案归还情况。
4. 档案的销毁和整理我对单位的过期文书档案进行了销毁和整理。
首先,我按照规定对过期文书档案进行了筛选和鉴定,确定了需要销毁的文书档案。
然后,我制定了销毁计划和程序,确保文书档案的正确销毁。
同时,我对销毁后的文书档案进行了整理和归档,保证销毁过程的规范和完整。
文书档案工作总结1500字5篇

文书档案工作总结1500字5篇第1篇示例:文书档案工作是一个重要的行政管理工作,负责管理和保管各类文件和资料,为机构的正常运转提供支持。
在工作中,我负责整理、分类、归档各类文件,确保文件的完整性和准确性,积极配合其他部门和同事完成各项工作任务。
经过一段时间的工作实践,我深感文书档案工作不仅需要细心和耐心,更需要规范和方法,下面就我近期的工作经验进行总结如下。
在文书档案工作中,我严格按照规定的标准和程序进行操作,确保文件的准确性和完整性。
在处理文件时,我认真核对每一份文件的内容和编号,做到条理清晰、易于查找。
我养成了及时更新和补充文件的习惯,确保文件的最新性和完整性。
在归档时,我按照规定的分类标准进行整理,做到一目了然,方便查阅和管理。
通过这些工作方法,我成功提高了文书档案工作的效率和质量。
在文书档案工作中,我注重团队合作,积极配合其他部门和同事完成各项工作任务。
在工作中,我与同事密切合作,互相协助,共同完成任务。
在文件整理和归档过程中,我与同事沟通配合,互相协助,共同解决问题,确保工作顺利进行。
我也积极参与部门会议和讨论,与同事共同讨论解决工作中的问题,提出建议改进建进,提高工作效率和质量。
通过这些团队合作,我不仅提高了自己的工作能力,也帮助团队取得了更好的成绩。
在文书档案工作中,我不断学习提升自己的专业知识和技能,不断完善工作方法和流程,不断提高工作效率和质量。
在平时工作中,我积极参加文件管理和档案管理培训,学习相关知识和技能,提高自己的专业素质。
我不断总结经验和教训,总结工作中的不足和问题,改进和完善工作方法和流程,提高工作效率和质量。
通过不断学习和提升,我成功提高了文书档案工作的水平和质量。
文书档案工作是一项细致而重要的工作,需要持之以恒地进行。
在工作中,我深感文书档案工作的重要性和必要性,也深知文书档案工作的辛苦和付出。
我坚信只要坚持下去,不断学习和提升,不断改进和完善,一定会取得更好的成绩和收获。
文书档案个人工作总结范文

时光荏苒,转眼间又到了年终总结的时刻。
在这一年中,我担任文书档案工作,经历了许多挑战和收获。
现将我过去一年的工作情况进行总结,以便更好地展望未来。
一、工作概述过去的一年,我主要负责公司文书档案的管理工作。
具体包括:收集、整理、归档各类文件、资料;对档案进行分类、编目、编号;定期检查档案保管情况,确保档案安全;为各部门提供档案查询、借阅等服务。
二、工作成果1. 规范档案管理流程通过不断学习和实践,我逐步掌握了档案管理的相关知识和技能,对档案管理流程进行了规范。
从文件收集、整理、归档到查询、借阅,每个环节都严格按照标准执行,确保档案的完整性和准确性。
2. 提高档案利用率为了提高档案利用率,我主动与各部门沟通,了解他们的需求,及时提供相关档案。
同时,利用信息化手段,将部分档案进行数字化处理,方便各部门查询和使用。
3. 保障档案安全在档案管理过程中,我始终将档案安全放在首位。
定期检查档案保管情况,确保档案柜、档案室等设施设备完好,防止档案受损。
同时,加强防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全。
4. 提升个人素质在过去的一年里,我积极参加各类培训和学习,不断提高自己的业务水平和综合素质。
通过学习,我对档案管理有了更深入的了解,为更好地完成工作任务奠定了基础。
三、工作不足1. 档案数字化程度不高虽然部分档案进行了数字化处理,但整体上,公司档案的数字化程度仍有待提高。
今后,我将努力推动公司档案数字化工作,提高档案管理效率。
2. 档案查询服务有待优化在档案查询服务方面,仍有部分部门反映查询效率不高。
今后,我将进一步优化查询流程,提高查询速度,满足各部门的需求。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和综合素质,为公司档案管理工作贡献更多力量。
具体措施如下:1. 推进档案数字化工作,提高档案利用率。
2. 优化档案查询服务,提高查询速度。
3. 加强与其他部门的沟通与协作,共同推进公司档案管理工作。
2024年文书档案工作总结

2024年文书档案工作总结____年文书档案工作总结引言:随着信息时代的快速发展,公司的文书档案工作也面临了许多新的挑战和机遇。
____年,我在公司负责文书档案工作,并积极应对新变化,提高工作效率和质量。
在这篇总结中,我将分享一些我在____年取得的成就和经验。
一、数字化档案系统的建立和推广:____年,我们决定将公司的文书档案从传统的纸质档案逐步转变为数字化档案。
我负责推动数字化档案系统的建立和推广,并取得了一些成绩。
首先,我与IT部门密切合作,建立了一个集中管理的数字化档案平台,实现了文档的分类、存储和检索。
其次,我开展了培训活动,向公司员工介绍了数字化档案系统的优势和使用方法,提高了员工的数字化档案操作能力。
最后,我还协助IT部门开发了一些文档自动化处理工具,使得文档的创建和处理更加高效和准确。
通过这些工作,我们成功将大部分文书档案转换为数字化档案,极大地节约了存储空间和管理成本,提高了文书档案的检索和运用效率。
二、信息安全的加强:随着数字化档案的建立,保护文书档案的信息安全也成为了一个重要的任务。
在____年,我加强了公司的信息安全工作,确保文书档案的机密性和完整性。
首先,我与IT部门合作,建立了一套完善的安全措施,包括权限管理、防火墙和数据备份等。
其次,我组织了文书档案的密级评定工作,将不同级别的文书档案采取不同的安全政策和措施。
最后,我定期组织安全培训活动,提高员工的信息安全意识和能力。
通过这些工作,我成功防止了文书档案的泄漏和损失,保护了公司的信息资产。
三、工作流程优化和标准化:为了进一步提高文书档案工作的效率和质量,我在____年进行了工作流程的优化和标准化。
首先,我与各部门的主管进行了沟通,了解了各个部门的文书档案需求和问题,并进行了分析和改进。
其次,我建立了文书档案工作的标准化指导手册和流程图,明确了每个环节的工作内容和责任。
最后,我与相关部门的负责人一起进行了培训和交流,确保大家对文书档案工作流程的理解和执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
本人年参加工作,年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。
能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写范文和业务文章篇。
其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
广东万维博通信息技术有限公司是一家长期专注于电子政务与档案信息资源管理的“国家级高新技术企业”,是广东省信息产业厅认定的“双软企业”,广东省科技厅认定的民营科技企业。
同时,万维博通还是东莞市首家通过CMMI(软件能力成熟度模型集成)国际认证的软件企业,是粤港关键领域重点突破项目的承担单位。
目前,已有超过2000家客户正在使用万维不同系列的自主知识产权软件产品。
随着社会的进步和发展,教育改革的不断深入,教师管理的规范化程度日益提高,日常工作中形成的资料也日益增多。
其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。
为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用,更好服务于教育教学改革。
在市教育局人事科的统一调度下,学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。
我和李老师都没有整理档案经验,但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成,我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下,做了大量而细致的工作。
多年来,我校领导始终把档案工作放在重要位置。
本次档案整理由孟校长亲手抓,事务处主任负责督导,我和李老师具体实施的模式,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,认真学习《档案整理实施办法》,为按时、按质完成任务打好铺垫。
在我和李老师整理档案期间,领导还多次亲临档案室慰问指导。
所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。
为了快速进入整理档案的状态,除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外,我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。
我校档案整理工作能纳入正常化轨道,顺利完成任务,离不开他们的悉心教导和无私帮助。
在档案资料整理过程中,我们严格把关,对照标准逐一整理,对一些不符合要求的档案材料,如有的文件破损不堪,有的字迹不清无法辨认等,我们想方设法进行补救。
对缺失的材料我们会及时通知人事管理员,并进行查实、补漏。
对已经归档的资料,我们就按照规定尺寸进行粘补和裁剪。
我和李老师按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做了细致而有效的工作。
这些工作繁琐庞杂,需要投入极大的耐心和注意力,花费时间极长,为此我们加班加点不苦累,严格按标准仔细整理所有档案。
回顾这次档案整理工作,思想上我们深感档案工作意义深远,档案的价值无法估量!工作上我们感觉既充实又快乐!看着整齐又规范的档案,我们为付出的汗水而倍感欣慰!本人年参加工作,年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。
能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。
按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。
为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写范文和业务文章篇。
其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
本文来自文书文秘网_免费的文秘网、范文网、论文网档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,能够更好地了解过去、把握现在。
今年我局档案管理工作有了较大的发展。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导2009年,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
同时,配备了管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责的三级档案管理模式。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关专门挤出办公房设立了文书、科技档案室;配置档案柜52节,为档案室配置了计算机、扫描仪等专用设备,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范档案管理,提高档案管理质量,2009年,我局按照旗档案局要求,对所有须归档的文书档案文件材料进行了整理,共整理文书档案2820份,经整理后,将目录全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度。
在归档过程中,我局档案所有文件归档目录全部使用计算机打印。
2009年10月16日,经旗档案局年审组审核2009年文件,均已达到合格的标准,并给予文件整理较好,环境卫生干净整洁的好评。