文书档案工作总结
档案文员工作总结(3篇)

档案文员工作总结(3篇)档案文员工作总结最新(通用3篇)档案文员工作总结最新篇1这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。
现将一年来工作情况汇报如下:一、边干边学,努力做好本职工作本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务能力在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,李老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个1环节都进行了耐心,细致的讲解。
遇到不懂得地方,随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
档案整理工作总结_文书档案整理工作总结

档案整理工作总结_文书档案整理工作总结档案整理工作总结我在过去的一段时间里负责了公司的文书档案整理工作。
通过这段时间的工作,我对档案整理工作有了更深入的了解,并且学到了很多实用的技巧和经验。
在此总结一下我的工作情况和心得体会。
在开始这项工作之前,我首先进行了一些准备工作。
我查阅了公司的档案管理制度和相关资料,了解了档案整理的基本要求和流程。
我还学习了一些档案整理的基本技巧,包括文件分类、文件编号、文件装订等。
在实际的工作中,我遵循了以下几个原则:准确性、完整性、规范性和保密性。
我在整理控制文件时,尽量保持文件的顺序、准确性和完整性。
在整理档案时,我使用了适当的分类方法和编号规则,确保每个文件都有自己的位置和标识。
我还尽量保持文件的规范性,包括字迹清楚、格式统一等。
在处理机密文件时,我严格遵守了公司的保密制度,确保文件的安全性和保密性。
在整理档案的过程中,我遇到了一些困难和挑战。
有些文件的存放位置不清楚,需要花费一些时间去查找。
有些文件需要进行修复和整理,以保持其完整性和可读性。
还有一些文件需要进行数字化处理,以便更好地存档和检索。
在面对这些困难和挑战时,我能够冷静地分析问题,并找到解决问题的方法。
通过这段时间的工作,我对档案整理工作有了更深入的了解。
我认识到档案整理是一项细致繁琐的工作,需要耐心和细心。
在整理档案时,我要注意细节,确保文件的顺序、分类和编号的准确性。
我要保持沟通和协调,与相关部门和人员合作,共同完成档案整理工作。
在未来的工作中,我希望能够继续学习和提高自己的档案整理能力。
我计划进一步学习档案管理的相关知识和技巧,深入了解档案整理的要求和流程。
我还会加强与相关部门和人员的沟通和合作,提高工作效率和质量。
档案整理工作总结_文书档案整理工作总结

档案整理工作总结_文书档案整理工作总结在文书档案整理工作中,我主要负责整理和归档各类文件和文书。
经过一段时间的工作,我对整理工作有了一些心得和总结。
整理工作需要细心和耐心。
在整理文件过程中,我发现有些文件可能会遗失或混淆,需要仔细核对和整理。
有时需要翻看大量的文件和文书,工作量比较大,但我始终保持专注和耐心,确保每一份文件都被正确归档。
善于分类和整理思维是提高整理效率的关键。
在整理工作中,我通常根据文件的性质和用途将其进行分类,并按照一定的顺序整理。
比如将合同、协议类文件放在一起,将报告、备忘录类文件放在一起。
这样可以方便快捷地找到需要的文件。
我还善于利用电子工具来辅助整理工作。
我经常使用电子表格来记录和跟踪文件的归档情况,用电子标签给文件打上标签,以便快速定位和查找。
这样不仅提高了整理工作的效率,还便于日后的管理和查阅。
沟通和协调能力也是做好整理工作的重要素质。
在文书档案整理工作中,我需要与其他部门的同事进行密切合作,共同完成某些文件的整理和归档工作。
与其它同事沟通时,我注重倾听和理解对方的需求和意见,积极解决问题,确保工作的顺利进行。
文书档案整理工作需要保持高度的保密性。
有些文件可能涉及机密信息或个人隐私,因此我始终注意保护文件的安全性,并严格按照公司的规定和流程进行处理。
我也会对整理工作过程中遇到的问题和困难进行记录和总结,以便今后改进和提高工作效率。
通过这段时间的整理工作,我不仅提高了整理和归档的能力,还培养了细心、耐心、分类和整理思维、沟通和协调能力等多方面的素质。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的能力和水平,更好地完成文书档案整理工作。
档案管理员个人工作总结(精选12篇)

档案管理员个人工作总结(精选12篇)档案管理员篇1在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。
第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。
第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。
为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。
今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
档案室一周工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言本周,档案室全体工作人员在领导的正确指导下,紧紧围绕档案工作的各项任务,认真履行职责,较好地完成了各项工作。
现将本周工作总结如下:二、本周工作回顾1.档案收集与整理本周,档案室共收集各类档案资料100份,整理归档档案80份。
其中,包括人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等。
在整理过程中,我们对档案进行了分类、编号、编目,确保档案的有序存放和查阅。
2.档案查阅与借阅本周,档案室共接待查阅档案20人次,借阅档案15份。
在查阅过程中,我们严格执行档案查阅制度,确保档案的保密性和安全性。
同时,我们还积极为查阅者提供咨询服务,帮助他们快速找到所需档案。
3.档案数字化本周,档案室对部分档案进行了数字化处理,共计50份。
通过数字化,提高了档案的利用率,方便了查阅者。
同时,我们还对已数字化档案进行了备份,确保档案数据的安全。
4.档案安全检查本周,我们对档案室进行了安全检查,重点检查了档案库房、档案柜、消防设施等。
经检查,档案室安全状况良好,无安全隐患。
5.档案室内部管理本周,我们加强了对档案室内部管理的规范,严格执行档案管理制度,确保档案的完整性和准确性。
同时,我们还对档案室工作人员进行了业务培训,提高了他们的业务水平。
6.其他工作(1)参与公司内部培训活动,提高自身综合素质;(2)与各部门沟通协调,确保档案工作的顺利进行;(3)关注行业动态,了解档案管理新技术,为档案室工作提供有益借鉴。
三、下周工作计划1.继续做好档案收集与整理工作,确保档案的完整性;2.加强档案查阅与借阅服务,提高档案利用率;3.推进档案数字化工作,提高档案信息化水平;4.开展档案安全检查,确保档案安全;5.加强档案室内部管理,提高工作效率;6.参加行业交流活动,学习先进经验,提升档案室整体水平。
四、总结本周,档案室全体工作人员认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高档案管理水平,为公司的发展提供有力保障。
文书工作总结 文书工作总结(精选8篇)

文书工作总结文书工作总结(精选8篇)时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
相信很多朋友都不知道工作总结的开头该怎么写吧,学而不思则罔,思而不学则殆,下面是编辑为大家收集整理的8篇文书工作总结,希望能够帮助到大家。
文书工作总结篇一回顾20__年,作为公司的办公室文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保了档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对__等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好了物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障了各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对__和__的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年_月份主要是对__的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,较后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
文书档案归档整理工作总结

千里之行,始于足下。
文书档案归档整理工作总结本次文书档案归档整理工作主要是对公司过去一段时间的文书档案进行整理和归档。
整个工作主要分为以下几个步骤:文件分类、文件清理、文件整理和文件归档。
通过本次工作,我深刻体会到了文书档案归档整理的重要性,并且积累了一定的经验和技巧。
首先,对文件进行分类。
根据文件的性质和用途,对文件进行分类是整理和归档的第一步。
我首先了解了公司目前存在的文件种类,如办公文件、合同文件、财务文件等,然后依据文件的种类进行分类。
在分类过程中,我注重对文件进行初步筛选,把一些已经过时或者无效的文件进行清理,以便进一步减少文件的数量和提高整理的效率。
接下来,进行文件清理。
在文件清理过程中,我主要对文件进行了查重和去重工作。
通过对相似内容的文件进行比对,将重复的文件进行删除,避免了文件的冗余和浪费。
此外,我还对一些不完整或者无效的文件进行了剔除,确保归档的文件都是完整、有价值的。
然后,进行文件整理。
在文件整理过程中,我采用了一种系统化的方法,即按照文件的时间顺序进行排列。
首先将文件按照年份进行归类,再按照月份进行排序。
通过这种整理方式,可以方便后续的查阅和管理。
在整理的过程中,我注重对文件进行标注,如文件的标题、日期、创建人等,以提高文件的可辨识度和查找的便利性。
最后,进行文件归档。
在文件归档过程中,我将整理好的文件进行了分类归档和标记。
根据文件的种类和用途,我将文件存放在不同的文件夹和柜子中,并且在文件夹和柜子的外部进行了明确的标记,以方便查找和定位。
同时,我为每个文件夹和柜子制作了相应的索引,以方便后续的管理和维护。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
通过本次文书档案归档整理工作,我有以下几点体会和收获:首先是时间管理的重要性。
在整理归档工作中,合理安排时间和任务的优先级,可以提高工作效率和质量。
其次是细致耐心的态度。
文书档案归档整理工作需要耐心和细致,对细节的处理和观察要更为敏锐和细致。
档案整理工作总结_文书档案整理工作总结

档案整理工作总结_文书档案整理工作总结在过去一段时间里,我负责了公司的文书档案整理工作。
通过这项工作,我意识到档案管理的重要性,并学到了许多整理和管理档案的技巧。
下面是我对这次工作的总结和体会。
我充分了解了公司的档案管理制度和相关政策,并严格按照制度进行操作。
我了解到档案应该按照一定的规则和流程进行分类、编目、标识,并妥善保存和归档。
在整理的过程中,我严格按照这些要求进行操作,确保档案的整齐和准确性。
我注重细节,并进行了认真的核对和校对工作。
在整理档案的过程中,我仔细检查每一页纸张的内容和顺序,并核对文件的编号和名称是否与档案目录一致。
我还校对了档案中的日期和相关单位的名称,以确保档案的正确性和完整性。
我注重档案的保密工作。
根据公司的保密政策,我对一些涉密文件和信息进行了严格的管理和保管。
我将这些档案单独存放,并设置了密码和限制访问权限,以确保信息的安全性。
我还积极参与了档案的数字化工作。
我使用电子设备和软件将一部分重要的档案进行了扫描和存储,以便于后续的查阅和管理。
这样不仅提高了档案的利用率,还减少了纸质档案的存放和管理成本。
在整理档案的过程中,我也遇到了一些困难和挑战。
有些档案的内容比较复杂和繁杂,需要我耐心地逐一整理和归档。
有些档案还存在丢失或破损的情况,需要我进行修复和补充。
在面对这些问题时,我及时与相关部门沟通和协调,确保问题得到解决。
通过这次工作,我不仅学到了档案整理和管理的技巧,还提高了自己的细心和耐心。
在整理档案的过程中,我深刻体会到了档案管理的重要性和价值。
档案对于公司的运营和决策具有重要的参考价值,良好的档案管理可以提高工作效率和准确性,为公司的发展提供有力的支持。
通过这次工作,我认识到自己在档案管理方面的不足之处,例如对于某些特殊档案的管理措施还不够熟悉,对于数字化档案的处理方式还需要进一步学习和掌握。
我计划在自己的工作中加强档案管理方面的学习和实践,并不断提高自己的工作能力。
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文书档案工作总结
文书档案工作总结,本篇范文由管理资料网整理一
年以来文书档案的年度总结,文书档案就是负责对单位
档案的存放,管理,收集等工作,以下是文书档案的总
结报告分析。
文书档案工作总结
档案工作十分重要,镇党委、政府长期把这一工作
列入议事日程,始终坚持以xxxxx,****重要思想,十
七大、十七届四中全会精神为指导,深入落实科学发展观,紧紧围绕档案为经济发展服务的目标,在县档案局的
领导和指导下,通过努力工作,较好地完成了年度目标
任务。
现将一年来的工作总结如下:
一、高度重视,注重宣传培训。
为了适应新时期档案发展的要求,进一步加强我镇
档案工作,我镇在年初就把档案工作列入党建目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,准备用12年时间,以管理为抓手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案室的管理,延伸基层档案的管理。
一是召开党政联席会专题研究,落实了新增档案室2间,面积36平方米,投资3000余元,新增制档案柜24个。
/fanwen/1528/二是加大档
案法律、法规的宣传、贯彻力度,努力推进全镇档案工
作规范化建设的稳步发展。
年中,我镇党政办狠抓了《档案法》、《四川省〈档案法〉实施办法》(修订)、国家档案局第8号令《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《四川省档案工作规范化管理办法(试行)》等档案法律法规的宣传教育,通过广泛宣传,提高了干部对做好抓实档案管理的思想认识。
三是狠抓了档案业务人员的培训工作,今年,党政办实施组织了村、社区文书和单位及部门文秘人员的档案业务培训工作,培训的内容重点系统地讲解了国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的内容、要求;归档文件整理原则、要求及方法;结合我镇机关档案工作规范化管理创建情况实际,对今年全镇新农村建设档案规范化工作进行了安排。
高度重视,狠抓宣传,注重教育,开展培训,安排部署,加大投入,为我镇档案工作逐步规范化提供了保障。
二、健全制度,强化管理工作。
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保管、档案查(借)阅制度、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工
作的有序开展。
一是落实专人加强对归档文件材料的保
管力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自
挪用、传阅和私存。
二是做到以人为本,努力提高档案
管理人员的业务素质,积极参加上级举办的档案业务知
识培训。
三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作,坚持档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、利用等进行准确统计;积极做好档案信息资源的开发利用,严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
五是完善机构,健全制度,增强责任,强化管理,加以利用,真正发挥了我镇档案为领导
决策提供了依据,为全镇各项工作提供了参考、借鉴的
作用。
三、认真收集,做好组卷归档。
1、档案资料的收集。
年初,针对各办公室资料的零乱情况,采取了统一收集,集中整理的办法。
经过前期
的不懈努力,整理出20XX年的文书档案永久8盒,278件;30年27盒,433件;10年26盒,235件;锦旗1面;
证书1本;奖牌9块。
接收了20XX年退耕还林档案共计193盒。
2、档案资料的整理。
对各办公室的资料进行鉴别,
对不符合归档的资料,进行销毁处理。
对资料进行装订、编卷类目录。
负责档案资料的接待利用工作。
共接待利
用者28人次,提供档案资料50余件(盒)次。
3、档案资料保管保护。
负责对镇综合档案室档案资料的安全管理。
不定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案室内资料进行除尘,不定期打扫档案室的卫生,并进行安全检查,未出现任何安全事故。
四、存在问题。
1、部分人员对档案工作意识认识不到位。
2、基础设施差,经费紧缺,档案室的消防安全设施等达不到上级部门对档案室管理的要求。
经济制约,致
使我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案资料收集不齐全。
有办公室形成的文件材料,/fanwen/1528/各自存放的现象。
部门及个人,不按时上交所持有的档案资料,这对档案收集整理、归档等
造成了相当的困难
4、我镇一直以来没有专业档案员,而由办公室主人兼任,村官借调协助档案收集、整理,所掌握的档案知
识不够,平时工作又比较繁忙,致使档案素质质量不高。
五、整改措施。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使机关全体工作人员树立依法治档的意识,把档案法制化建设
抓好做实。
2、把档案工作列入党政考核的目标责任,严格考核,奖惩兑现,认真落实。
3、进一步开发和利用好档案,积极对档案信息资源加以开发利用,使之真正为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。
积极参加市、县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的
知识,勇于创新,注重工作实效。
以上文书档案工作总结就为您介绍到这里,希望它
对您有帮助。
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