档案管理工作情况总结
档案管理工作总结(15篇)
档案管理工作总结(15篇)档案管理工作总结1,由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,本人按照领导要求认真工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结:在工作中,一边工作一边不断学习业务,并在工作中不断总结,重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。
一、工作完成情况1、严格管理,保证档案归档质量一是把好“收集归档关”。
对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。
平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。
全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份(—度),公建规划审批档案124项(度—度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项,整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷,做到整理归档及时,查询利用高效准确。
努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老法院旧址,桥东市场旧址,老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。
二是把好“档案整理关”。
在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。
加强档案的保密性。
认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法。
三是把好“档案保管关”。
对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。
并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。
档案管理工作总结
档案管理工作总结档案管理工作总结13篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,快快来写一份总结吧。
总结你想好怎么写了吗?以下是小编帮大家整理的档案管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理工作总结篇1档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
档案管理员工作总结15篇
档案管理员工作总结15篇档案管理员工作总结1是特殊的一年,对我是一个全新的开始,第一次正式地、全面地接触档案管理工作。
在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够认真学习邓小平理论,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的'言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
(一)档案资料的整理1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。
2、在接入库前,对档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。
(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(三)档案资料的统计1、负责资料与档案的接待利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案学术理论研究,积极学习档案学理论,钻研业务。
1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。
2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。
通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。
关于档案管理工作总结范文六篇
关于档案管理工作总结范文六篇档案管理工作总结篇1在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下:一、思想政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。
首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。
第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。
第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的'好评。
(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。
为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。
今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。
但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育本学期我园进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
档案管理工作总结10篇
档案管理工作总结10篇
1. 总结档案管理工作的重要性,包括对保留信息的保护和管理,对档案资料的整理和分类等方面。
以此为基础,制定档案管理相关政策和规定。
2. 着重描述档案管理过程中的具体操作流程,包括档案归档、检索、借阅、销毁等各个环节。
要求操作规范,流程清晰。
3. 对档案管理过程进行数据统计和分析,了解不同部门和单位的档案资料量和使用情况。
根据统计情况制定调整计划,尝试优化档案管理流程。
4. 针对档案保管的安全性和保密性提出切实有效的措施,包括对档案室内环境的控制、防火安全措施以及保护机密信息的操作指南等。
5. 充分利用现代科技手段,采用数字化和云端存储技术,规范和有效地进行档案管理。
在保证档案的电子化整理的同时,注意保障数字档案存储安全。
6. 针对档案管理工作中的常见问题,比如档案管理漏洞、档案材料的丢失、申请借阅流程麻烦等,制定系统性的完善政策。
7. 加强对档案管理人员的培训和指导,提高其专业知识、操作技能和档案保密意识。
并加强对档案管理人员能力建设和绩效考核制度。
8. 对档案材料进行分类和整理,及时清理和归档,确保信息的真实、准确和完整,以促进部门和单位之间的知识共享和沟通协作。
9. 对于修改和追加档案资料,要严格按照规定和流程操作,同时要做好档案审核和备案工作,确保档案的准确性和可靠性。
10. 在档案服务方面,要根据实际情况积极开展档案信息服务工作,为机关部门提供及时、准确的档案咨询和查阅服务,进一步完善档案管理工作。
档案管理工作总结5篇
档案管理工作总结5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出体会教训,以便于更好的做好下一步工作。
下面给大家分享一些关于档案管理工作总结,供大家参考。
档案管理工作总结1自____年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷19__-____设备档案114卷19__-____基建档案48卷19__-____科技档案106卷19__-____认证证书16件财务档案凭证:19__卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱19__-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积存基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积存的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格实行档案借阅制度,带给利用服务40余次对查借阅档案者一律实行借阅、登记手续。
五、环绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。
发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高级案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将连续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格实行档案借阅制度,做到无失泄密及侵害企业利益事件产生,带给利用要及时。
档案管理员工作总结(通用5篇)
档案管理员工作总结(通用5篇)档案管理员工作总结(通用5篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。
那么如何把工作总结写出新花样呢?以下是小编精心整理的档案管理员工作总结(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理员工作总结1每个月都进行一下工作总结,是能够使我们的工作做的更好的,也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。
我来xx公司工作已经是有一段时间了,在公司里面,我的工作是档案管理员。
这一份工作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐心的。
当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难,但是做久了也就不会了,我现在就是这样的,所以我说工作简单的话,也是因人而异的,像我现在的确是觉得工作是简单的。
但是不管工作是如何的简单,我们还是要很认真的去对待的,因为工作的本身是一件很严肃的事情,并不允许开玩笑的,所以我们也是要好好的对待的,特别是档案管理员这个工作,其实也并不像表面上面看到的那样,我们是要承担很大的责任的,对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。
同时也像我开始说的那样,我们也是要很有耐心,因为有些时候,我们还要进行文件分类,当然还有一些时间我们是要查找档案的。
所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松,不过既然是选择了这一份工作,那么也是要做好相应的准备的。
上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域,这样也很方便我们之后对于文件的一个查找,还有就是做了一个文件进出记录表,因为这样能够很好的管理文件的来去,以后再想追踪起来也是很方便的。
当然我除了对档案管理做了相对的管理工作,还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备,毕竟现在这个时代是在进步的,要是自身的的一个工作能力是不够的,那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。
档案管理员工作总结6篇
档案管理员工作总结6篇档案管理员工作总结 120xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的xx届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份,各县支行来文150多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从20xx年x月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行简报”采用2期,发送的“分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
档案管理工作总结(优秀5篇)
档案管理工作总结(优秀5篇)档案管理亦称档案工作。
是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并供应利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的构成部分。
这里给大家共享一些关于档案管理员工作总结,供大家参考。
下面是整理的档案管理工作总结(优秀5篇),希望大家可以爱好并共享出去。
档案管理工作总结篇一档案工作是医院工作的紧要构成部分,是医院的一项紧要管理工作,一直以来,我们严格依照档案工作法律、法规和档案工作规章制度的规定,在市档案局的细心引导下,不绝加大档案工作力度,坚持档案集中统一管理原则,科学保管各类档案,做到档案管理与业务进展有效结合,努力提高档案工作管理水平,发挥和利用档案资源的使用价值。
现将档案工作有关情况汇报如下:一、领导重视,健全组织。
我们始终把档案工作放在紧要位置来抓,健立健全了档案管理体制。
一是成立了院长为组长的医院档案工作领导小组,全面负责档案工作的组织领导,协调解决档案工作紧要事项,领导小组下设办公室,实在负责医院档案日常工作,形成了连接顺畅,责任落实到位的工作机制。
二是加强对档案人员的政治业务培训。
医院现有专职档案员3人,兼职档案员6人,在强化档案人员自我提升的同时,选派专人参加省档案局组织的档案工作专项培训,不绝提升素养和管理水平。
三是整合资源,加大投入,建设了综合档案室,实现了档案集中、统一管理。
二、加强制度建设,建立管束机制。
近年来,我们从完善制度入手,积极顺应医院业务进展的需要,不绝修定完善档案工作制度和流程,实现了档案工作与业务进展的有效连接,修订完善了《档案立卷归档制度》《档案保密、保管和统计制度》《档案利用查阅制度》等工作制度。
通过制度建设,渐渐形成了档案工作有章可循、职责分明的工作局面,档案管理工作走上了科学化、规范化的轨道。
三、强化档案管理,不绝提高档案管理质量。
一是建立了综合档案管理体系。
依照集中统一管理原则,我们对文书、财务、人事、病历、降生档案等实现了集中统一管理。
档案管理的工作总结(6篇)
档案管理的工作总结____年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
____年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜____余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,____年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,____年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。
档案管理工作总结范文5篇
档案管理工作总结范文5篇档案管理工作总结范文一为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
2024年档案管理工作总结(五篇)
2024年档案管理工作总结本人在思想上始终保持积极进步的态度,作为党员,能够深入学习____和____的指导思想,确保在思想和行动上与____高度一致。
在档案管理岗位上,我秉持爱岗敬业的精神,具备强烈的事业心和责任感,致力于业务研究的深入,勇于面对挑战,不辞辛劳,圆满完成本职工作和领导交代的各项任务。
我深刻认识到档案管理是医院向制度化、规范化、科学化方向发展的关键标志,对于提升三级甲等妇幼保健院的基础管理水平至关重要,且在医院整体建设与医疗事业发展中扮演着日益重要的角色。
档案管理的成效直接反映了医院的基础管理水平,与三级医院管理标准、文明单位建设及医疗保健事业的发展紧密相连。
因此,我始终将细心、耐心视为工作基石,同时不断充实档案管理和相关法律法规知识,通过理论与实践的结合,不断提升专业素养。
多年来,我坚持将学习与业务钻研作为提升工作质量的重要途径,广泛阅读专业书籍,积极向领导和同事请教,掌握了现代档案管理所需的全面知识。
通过不懈努力,我院综合档案室于____年顺利通过了市档案局、卫生局的评审,达到了市一级及省级标准。
此后,我并未满足于此,而是继续严格遵循标准,优化档案管理制度,完善基础设施,强化业务建设,于____年荣获全市档案工作先进集体称号。
为持续提升档案管理水平,我积极参与市档案局组织的各类理论学习与业务培训,深入科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织外出参观学习,并撰写多篇档案管理论文,以提升个人及团队的专业素养。
在档案移交过程中,我严格把关,确保每份档案均符合标准,并建立了科学的案卷目录与统计台帐,实现档案的规范化管理。
我高度重视档案的开发与利用,不仅组织编纂了《历史沿革》、《大事记》等系列资料汇编,还为医院及上级部门提供了大量信息支持,为医院管理、决策制定、工作质量评价等多个方面贡献了重要力量。
同时,我积极参与医院重点工作的档案支持,如重点专科检查、学科带头人选拔等,确保了档案工作的全面性与实效性。
档案管理工作总结范文(精选6篇)
档案管理工作总结档案管理工作总结范文(精选6篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。
那么要如何写呢?下面是小编为大家收集的档案管理工作总结范文(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
档案管理工作总结1为促进我局综治和平安建设,从20xx年春以来,我局在县委、县政府的正确领导下,按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好平安单位建设各项工作,为推进跨越发展提供有力保障。
现将工作情况报告如下:一、加强领导,确保责任到位我局高度重视综治和平安建设,认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求,加强领导,落实责任,根据人事变动情况,及时调整健全我局综合治理和平安建设领导小组,组长由局长郑平担任,副局长李勇为副组长,各科室负责人为成员,日常工作由办公室专人负责,并将综合治理、平安建设列入局年度工作计划,明确目标责任,制定工作措施,召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治平安建设具体任务,做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。
设立综治和平安创建工作专卷,并由专人负责管理,使单位综治工作达到完善、规范的要求,落实好综治和平安建设各项任务。
二、广泛宣传,确保认识到位加大综治平安建设宣传力度,坚持每周一集中学习制度,组织全局干部职工认真传达学习中央、省、县关于综治平安建设工作的各项要求,通过认真学习讨论,提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和平安建设工作重要性的认识,进一步增强抓好综合平安建设工作的紧迫感和责任感。
认真组织开展综治平安建设各类宣传活动,积极开展普法教育、安全教育,积极参与以“弘扬法治精神,促进社会和谐”为主题的“12.4”全国法制宣传日活动,为市民群众提供档案法律法规咨询服务,在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动,牢固树立安全观念,加强安全保密工作。
档案管理工作总结10篇
档案管理工作总结10篇各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢档案管理工作总结10篇档案管理年终工作总结范文一XXXX年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
在十六字XX 精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
XX年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《XX组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。
在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
档案管理工作总结(通用13篇)
档案管理工作总结(通用13篇)档案管理工作总结1承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。
这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。
光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一、学籍档案管理:完成了秋季转出。
转入学生。
异动情况登记手续三本。
这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。
异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了毕业生花名册一本。
这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了新生和插班生810人的建档,删减。
这是一项最繁重的工作流程。
九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。
做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。
由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。
表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。
完成134个插班生三种纸质档案的书写。
学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理:完成了所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。
同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。
完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。
许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料,经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。
三、财务档案档案:整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文(通用6篇)档案管理员工作总结范文一:在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员职务。
通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
我制定了一套科学的档案管理流程,并通过培训和宣传活动向全体员工普及了档案管理的重要性和方法。
通过这样的努力,公司的档案管理工作得到了很大的改善,各部门的档案整理和归档工作更加规范和高效。
另外,我还参与了公司档案数字化的工作。
通过采用先进的数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,可以更方便地进行检索和管理。
通过这项工作,公司的档案信息得到了有效的保护和利用,大大提高了工作效率。
在工作中,我注重学习和提升自己的专业能力。
我参加了相关的培训和学习课程,不断更新档案管理的理论知识和技术方法。
我还积极加入了档案管理等相关行业的协会和组织,通过与同行的交流和合作,不断拓展我自己的视野和思维。
在接下来的工作中,我会进一步提高自己的专业能力,不断推动公司档案管理工作的改进和创新。
我会加强与各部门的沟通和合作,进一步提高档案管理工作的质量和效率。
同时,我也会努力学习和掌握新兴的档案管理技术和方法,为公司提供更好的档案服务和支持。
档案管理员工作总结范文二:在过去的一年里,我担任了档案管理员的职务,通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理方面的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。
通过建立一套严格的档案管理流程,我成功地整理归档了大量的档案资料,并保证了档案的完整性和可靠性。
同时,我还积极推进公司档案的数字化工作,通过数字化处理,有效地提高了档案的存储和检索效率。
另外,我注重档案管理工作的宣传和培训。
我通过组织档案管理的培训课程,向公司员工普及了档案管理的基本知识和注意事项。
通过这样的努力,我成功地提高了公司员工对档案管理工作的认识和重视程度,也加强了档案管理工作和公司其他部门之间的协作和配合。
档案管理工作情况总结(7篇)
档案管理工作状况总结范文〔通用7 篇〕不经意间,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,肯定让你在工作中有了更多的提升!制定一份工作总结吧。
但是却发觉不知道该写些什么,以下是我帮大家整理的档案管理工作状况总结范文〔通用7 篇〕,欢迎阅读,指望大家能够爱慕!档案管理工作状况总结篇1一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关心下,子细贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案采集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共采集各门类文件材料12175 份,整理各门类档案1230 卷、540 件,输入和完善了xx 年的数据库。
整理资料959 卷,累计800 多件、底图1850 张。
各门类档案的归档率、完好率、精确率均达98%以上。
提供利用服务700 人次,12804 卷次,复印3690 份。
查全率、查准率均到达100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14 万元,并得到了各基层单位及泛博用户的一致好评。
二、主动与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1 、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成果和工作中存在的实际艰难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9 万元,由于资金始终没有到位,在处办公室的大力支持和关心下,多次与物资购物中心协调,到今日七月份为我室购置了空调、微机〔柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台〕等设备,并投入试用。
2、主动与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断发展,我室原始档案的测量数据软盘有大部份数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来许多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此状况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
档案管理员工作总结15篇【精选】
档案管理员工作总结15篇档案管理员工作总结1今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。
在年初递交了我的《入党申请书》,并且在x月份参加了__区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。
x月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期x个星期的委托__党校举办的__镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了__电大本科__专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗三、积极工作,圆满完成各项任务今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。
指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。
指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。
接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。
为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。
档案管理工作总结8篇
档案管理工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为公司的档案管理员,认真履行岗位职责,积极完成各项工作任务。
现在,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地改进和提高。
二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照公司要求,定期收集各部门产生的档案资料,并认真整理、分类、归档。
同时,我还建立了完善的档案检索系统,方便了档案的查询和使用。
此外,针对公司档案种类繁多、数量庞大的特点,我积极学习档案管理专业知识,提高了档案管理的规范化和系统化水平。
三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我充分利用公司内部资源,积极开发档案信息,为公司领导和各部门提供了及时、准确的档案信息支持。
同时,我还主动与各部门沟通,了解他们的实际需求,提供了个性化的档案利用方案。
此外,我还积极参与公司组织的各种活动,宣传档案工作的重要性,增强了公司员工的档案意识。
四、档案安全与保密在档案安全与保密方面,我严格按照公司要求,对档案资料进行严格保密,确保了档案信息的安全。
同时,我还定期对档案库房进行检查和维护,确保了档案实体的安全。
此外,我还积极参与公司组织的网络安全培训,提高了自身的网络安全意识和技能,为档案信息安全提供了有力保障。
五、自身发展与提高在自身发展与提高方面,我始终坚持学习档案管理专业知识,不断提高自身的专业素养。
同时,我还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,拓宽了视野,增长了知识。
此外,我还注重与同事的交流和合作,取长补短,共同提高档案管理水平。
六、存在的问题和改进措施虽然我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要改进。
一是档案收集的及时性和完整性有待提高,二是档案利用的深度和广度有待拓展,三是档案安全与保密工作还需进一步加强。
针对这些问题,我计划在今后的工作中采取以下措施进行改进:一是加强与各部门的沟通与协作,及时收集和整理档案资料;二是积极开发档案信息,提供更有针对性的档案利用服务;三是严格执行档案安全与保密制度,确保档案信息的安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案管理工作情况总结
20**年,我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想,加强档案资源建
设、档案信息化建设,全面提高我镇档案管理水平。
根据《县档案局(方志
办)关于20**年档案管理工作及乡镇(部门)志考核意见的通知》文件,
现将我镇20**年档案管理工作开展情况总结如下:
一、组织管理
(一) 加强组织领导,引起全员重视。
我镇高度重视档案工作,成立了
以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作
领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专
门部署。
(二)管理体制。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制
定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐
步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。
按要求制定了文书、业务部
门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责
任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。
(三)制度建设。
一是加强档案法规学习。
我镇认真组织学习、贯彻
《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。
二是完善
了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案
工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管
理各个环节进行了规范。
三是严格考核兑现。
将档案管理作为全镇工作的重
要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。
二、工作开展情况
(一)收集归档。
我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整
理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档
文件材料符合归档要求标准。
按《年鉴》、《年鉴》(20**)组稿要求,搜
集、整理并按时提交文稿和图片资料,突出反映了我镇的新情况、新举措、
新经验,反映了我镇良好的精神风貌。
此外,按照《芦山强烈地震抗震救灾
志》编纂方案要求,及时搜集、整理相关信息。
(二)档案整理。
在县档案局的精心指导下,我镇机关档案室20**年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档,共整理出档案百余盒。
(三)档案保管。
我镇档案管理室整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现
象,无档案丢失、损坏现象。
档案指引醒目、规范,全宗卷材料齐全完善,
档案装具排列整齐。
(四)统计、鉴定。
我镇能及时、准确地对所有档案资料进行统计,
并向有关部门报送信息。
建立了档案移交、销毁、利用效果、检查记录等档
案统计台账,坚持定期记载。