档案管理工作情况总结
档案管理工作总结(15篇)
档案管理工作总结(15篇)
档案管理工作总结1
,由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台,本人按照领导要求认真工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现对全年工作作以下总结:在工作中,一边工作一边不断学习业务,并在工作中不断总结,重点注重档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。
一、工作完成情况
1、严格管理,保证档案归档质量
一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份(—度),公建规划审批档案124项(度—度),整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项,整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项,指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷,做到整理归档及时,查询利用高效准确。
努力开展了声像档案的收集,利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址,老法院旧址,桥东市场旧址,老三中旧址,老中医院旧址,老太平湖平房区的旧貌,完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我严格按照有
关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求,不厌其烦地教他们整理方法。
档案管理工作汇报范文(23篇)
档案管理工作汇报范文(23篇)
档案管理工作汇报范文(精选23篇)
档案管理工作汇报范文篇1
在医院领导及同事的支持和帮助下,顺利地完成了领导交办的各项任务,在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识,使我受益终生。所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作,认真学习。
具体工作成绩如下几点:
一、参加下乡65岁老年人免费体检工作,完成体检表的汇总、完善、回执等各项工作,服务人群达到了1586人。
二、上报国家疾控网死亡报表,已经上报157人,办理医学死亡证明书27人次。
三、目前全镇建档人数达到了27733人,常住人群21067人,流动人群6125余人,暂住人口650余人,系统修改和调整人数达到了4720人,清理出死档357余人,新建立档案410人,迁出、迁入户籍人数为220,申请迁入18人,失踪人数为:2人。
四、认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。平时,多看、多问、多想,此外,认真参加各类培训和工作例会,吸取他人的先进经验,掌握了更多业务知识。在生
活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质,尊老爱幼、真诚待人,严格要求自己。在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作。
虽然完善了一大部分的档案,信息更新工作也取得长足的变化,但还是存在一些不足之处,系统信息还有部份不完善的缺项,还有完善的空间。以及部份人员还未建立档案,非管理人群的信息整理工作还需要加大力度,还需进一步补充完善。
在过去的一年的工作里,感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导,争取在新的一年里我将总结经验,吸取教训,虚心向老师学习,向实践学习,取人之长补已之短,把自己的工作做的更好,报效单位对我的培养和关怀。
档案管理工作总结
档案管理工作总结
档案管理工作总结13篇
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,快快来写一份总结吧。总结你想好怎么写了吗?以下是小编帮大家整理的档案管理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理工作总结篇1
档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:
一、近两个月来做了哪些工作
二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的
三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展
四、本次档案整理工作的意义
从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
档案管理工作汇报
档案管理工作汇报
尊敬的领导:
您好!在过去的一段时间里,我负责档案管理工作,现向您作一份工作汇报。
一、工作完成情况:
1. 档案整理:我认真梳理了各部门的档案,按照文件分类和时间顺序整理,保证了文件的完整性和准确性。
2. 档案归档:我按照规定的归档标准和程序,将整理好的档案装订并编号,确保档案的清晰可辨,并准备了相关的档案索引。
3. 档案借阅管理:根据档案管理制度,我对档案借阅进行了严格管理,确保了档案的安全性和保密性。
4. 档案信息化建设:我参与了公司档案信息化建设项目,配合IT部门完成了档案数字化处理和数据库搭建工作,提高了档
案的管理效率和准确性。
5. 档案应用推广:我积极推动档案的应用,将档案信息共享给相关部门,方便其他部门的工作,并提供相关档案查询和检索服务,提高了公司内部沟通和协作的效率。
二、遇到困难及解决办法:
在工作中,我遇到了一些困难,如档案整理工作量大、档案信息不准确等。我采取了以下措施解决这些问题:
1. 合理安排时间和人力资源,加强组织协调,确保工作的顺利进行。
2. 组织培训,提高档案员的专业素质,减少档案信息错误率。
三、工作总结:
通过这段时间的档案管理工作,我深刻认识到档案管理对于公司运营的重要性,也提高了自己的档案管理能力。但同时,我也发现自己在一些方面还存在不足之处,如对档案管理相关法律法规的了解不够深入、沟通协调能力有待提高等。因此,我计划在日后的工作中加强学习和实践,不断提升自己的档案管理水平。
感谢领导和公司对我的支持和信任,也希望能继续得到您的指导和帮助,为公司的档案管理工作贡献自己的力量。
档案管理工作总结5篇
档案管理工作总结5篇
当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所
做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出体会教训,以便于更好的做好下一步工作。下面给大家分享一些关于档案管理工作
总结,供大家参考。
档案管理工作总结1
自____年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和
帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主
要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷19__-____设备档案114卷19__-____基建档案48卷19__-____科技档案106卷19__-____
认证证书16件财务档案凭证:19__卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本
已封存:12箱19__-1990其它资料53盒停用印章96枚
透过认真仔细整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,及
时做好记录。
二、整理积存基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积存的基建档案,并按要
求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,
提高了检索速度。
四、严格实行档案借阅制度,带给利用服务40余次
对查借阅档案者一律实行借阅、登记手续。
五、环绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室
时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。
发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高级案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改
档案管理工作情况汇报 办公室档案工作总结
档案管理工作情况汇报办公室档案工作总结
经过一段时间的努力,办公室档案管理工作已经取得了一定的成绩。以下是对这段时间档案管理工作情况的汇报和总结:
一、档案整理和归档
1.在过去的几个月里,我们对所有的办公室档案进行了仔细的整理和归档。
2.我们建立了一个完善的文件分类系统,使得所有的文件都有一个明确的归属。
3.通过整理和归档,我们提高了档案的可查性和易管理性,节省了大量的时间和人力资源。
二、电子档案管理系统
1.我们在办公室建立了一个高效的电子档案管理系统。
2.通过该系统,我们可以快速地查找和访问任何档案。
3.我们还建立了权限管理系统,确保只有授权人员才能访问敏感信息。
三、档案保管和保密
1.我们对办公室档案的安全保管工作也非常重视。
2.我们制定了一系列档案保密措施,包括加密存储、定期备份等。
3.我们定期对档案实施抽样检查,确保档案的完整性和安全性。
四、档案借阅和归还
1.我们制定了一套档案借阅和归还流程,并对员工进行了培训。
2.借阅档案的员工必须填写借阅申请,出示有效证件,并在归还后签字确认。
3.通过这一流程,我们掌握了档案的使用情况,并及时归还档案,保证了档案的完整性和准确性。
总结起来,通过我们的努力,办公室档案管理工作取得了显著的进展。我们实现了档
案的有效整理和归档,建立了高效的电子档案管理系统,加强了档案的保管和保密工作,并制定了规范的档案借阅和归还流程。这些工作的落实,提高了档案的管理效率
和信息的可靠性,为办公室的日常工作提供了良好的支持。接下来,我们将继续努力,进一步完善档案管理工作,为办公室的发展做出更大的贡献。
档案工作情况汇报总结
档案工作情况汇报总结
尊敬的领导:
根据公司要求,我对档案工作情况进行了汇报总结,具体内容如下:
一、档案整理工作。
本月,我主要负责对公司档案进行整理和归档工作。经过精心整理,我们成功完成了对过去一年的档案进行分类和归档,确保了档案的有序存放和便捷查找。同时,我还对部分历史档案进行了数字化处理,提高了档案管理的效率和便利性。
二、档案借阅管理。
在档案借阅管理方面,我及时响应各部门的借阅需求,确保了档案的及时提供和安全归还。同时,我还对档案借阅流程进行了优化和改进,简化了借阅手续,提高了借阅效率,受到了各部门的一致好评。
三、档案安全保管。
在档案安全保管方面,我加强了对档案室的安全监控和管理,确保了档案的安全性和完整性。同时,我还对档案室的环境进行了整治和改善,保持了档案室的整洁和干净,为档案的长期保存提供了良好的环境条件。
四、档案管理信息化建设。
为了提高档案管理的现代化水平,我积极推动了档案管理信息化建设工作。通过引入档案管理系统,我们实现了档案的电子化管理和查询,极大地提高了档案管理的效率和便捷性,为公司的信息化建设贡献了力量。
五、档案工作存在的问题和改进措施。
在档案工作中,我们也发现了一些问题,主要包括档案整理工作量大、档案借阅流程繁琐等。针对这些问题,我将采取进一步的改进措施,包括加强档案整理的规划和组织,优化档案借阅流程,提高档案管理的信息化水平等,以期进一步提升档案管理工作的质量和效率。
综上所述,我将继续努力,不断完善档案管理工作,确保公司
档案管理工作的顺利进行和持续改进。感谢领导对我的关心和支持!
档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结
档案管理工作总结3篇_档案管理工作总结档案管理工作总结1
在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员。这项工作要求我不断学习和理清公司
各类文件和资料的存储,同时保护公司机密和私人文件的安全和保密。在这个工作中,我
领悟到了许多经验和教训,总结如下:
1.严格执行档案管理制度
档案管理需要遵照制度执行,确保文件、档案、资料的完整性、准确性和合法性。因此,我制定了档案管理规范,明确了档案的保存期限、存储位置、保管人等要求。
2.档案库房的维护
档案库房要定期清洁和消毒,对于老旧档案的处理,要腾出空位,切忌杂乱无章。在
进行文件排列时,要注意易查找、分类明确等原则。
3.文件数字化存储
在档案管理的过程中,我发现数字化存储方法是一个很好的选择。我们可以通过电子
邮件、共享文件夹等方式,将一些公共文件进行备份,避免档案遗失或损坏的风险。
总之,档案管理是一项细致而专业的工作,需要我们不断地学习和提升自己的能力。
我会继续保持对档案管理制度的认识,不断完善自己的档案管理技能。
我每天的工作之一就是档案管理,这项工作需要我对公司的文书档案进行日常管理和
更新工作,因此,必须要做好以下工作:
1.归档整理
归档整理应该是我每天工作的重点之一,我要将公司所用到的文件和记录整理、装订、标注档案存放的时间和位置、并规定档案的保管期限,以便于管理和使用。
2.标注档案日期
所有的档案文件必须注明保存期限,所以我要根据公司的规章制度标注好日期并将文
件存储在预定的位置上。
3.保护机密档案
公司内部存留着许多机密文件,因此,我要确保这些文件的安全保密工作做得好,任
关于档案管理的工作总结5篇
关于档案管理的工作总结5篇
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。同时总结是一个词语,可做动词,也可作名词,另外也是一种应用文体。下面是小编收集整理的关于档案管理的工作总结范文,欢迎借鉴参考。
关于档案管理的工作总结(一)
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20__年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20__年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20__年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20__年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20__年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
2024年档案管理工作情况总结
2024年档案管理工作情况总结
一、工作背景
2024年是档案管理工作中的重要一年。随着数字化技术的广泛应用和信息时代的快速发展,档案管理面临着新的挑战和机遇。在这样一个背景下,我根据自身的工作职责和实际工作情况,对2024年档案管理工作进行了总结和分析。
二、工作内容
1. 提升数字档案管理能力
2024年,我单位在数字化档案管理方面取得了长足的进步。通过引进先进的数字化设备和软件,我们实现了对档案信息的高效管理和检索。同时,我们还加强了档案数字化工作的培训和学习,提升了全体工作人员的数字化操作能力。这些举措为我们提供了更加便捷和高效的工作环境,也加快了档案管理工作的进程。
2. 加强档案保护和安全管理
档案是一个单位的宝贵财富和重要资料,保护和安全管理是档案工作的重要任务。2024年,我们加强了对档案的保护和安全管理,加强了档案库房的监控和防火防灾设施的建设。我们还建立了档案信息管理系统,对档案的访问和利用进行严格的权限控制,确保档案的安全和完整。
3. 推进档案利用和服务
档案利用和服务是档案管理工作最终的目标。2024年,我们加强了档案利用的宣传和推广工作,通过举办档案展览、讲座等活动,提高了公众对档案利用和服务的认识和需求。我们还加强了档案信息的开放和共享,为相关单位和个人提供了更加便捷和高效的档案查询和利用服务。
三、工作成效
1. 提升了档案管理水平
通过以上的工作内容和努力,我们成功地提升了档案管理的水平。数字化档案管理的推广和应用,提高了档案管理的效率和精确度。档案保护和安全管理的加强,提高了档案的安全性和完整性。档案利用和服务的推进,提高了档案利用的质量和效果。这些工作成效的取得,为我们的档案管理工作打下了坚实的基础。
档案管理工作总结
档案管理工作总结
这篇文章主要介绍了一下“档案管理工作总结”希望大家能够喜欢。无论什么地方文档都扮演着传达信息的重要角色,借鉴内容是参考优质思路,内容构思是写作过程中不可缺少的一步。阅读本页面后你会发现自己对这个问题的看法有所改变!
档案管理工作总结篇1
今年6月,我荣幸成为了的一员,在这四个多月的时间里,自己努力了不少,也进步了不少,学到了很多以前没有的东西,我想这不仅仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。在此段时间内,我得到了领导和同事们的悉心关怀和指导,透过自身的不懈努力,虽然也有一些不当之处,但是我都用心改正,已逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。
在,我的工作职责是生产计划和跟单,主要负责灯具订单的生产排程与各部门之间的沟通协调工作:
1.订单交期确认:针对三思所有的灯具订单,根据物料采购、生产产能综合评估订单的出货时间。
2.物料采购确认:根据订单需求合理评估物料采购到货时间,及时与采购人员沟通确认交期的`按时、按量到货。
3.生产周期排程:根据订单需求、物料到货状况,合理安排车间生产,制定生产排程,确保订单的顺利出货
4.部门协调:对于以上个环节可能出现的问题及时与相关部门沟通、协调,以解决最终问题个人认为生产计划是生产部门的工具,是联系市场销售和生产制造的桥梁,公司要发展,彼此的合作协调是很重要的,没有各个部门和各位同仁的相互配合,公司的工作进程要受到阻碍,工作效率会大打折扣,公司效益自然会受损.这样对公司和个人都无益处,而我们目前也在向这个目标方向努力着。在目前的工作中,我还有很多的不足之处,例如在以后的工作中,还需增强服务意识;加强沟通协调的潜力;努力提高自己对工作的执行力,把工作做的更好。这四个多月以来我学到了很多,也感悟了很多,由于公司灯具部分还在发展,许多规范机制还在摸索实践中,在今后的工作中不断会有新的挑战摆在自己面前,我会端正心态、用心积累工作经验、克服不足、努力提升自己的技能,实现自己的
档案管理员工作总结
档案管理员工作总结
档案管理员工作总结(通用7篇)
一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。大家知道工作总结的格式吗?下面是店铺精心整理的档案管理员工作总结(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案管理员工作总结1
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等提高管护外,组织协调烟叶大棚建设。
档案管理工作情况总结(7篇)
档案管理工作状况总结范文〔通用7 篇〕
不经意间,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,肯定让你在工作中有了更多的提升!制定一份工作总结吧。但是却发觉不知道该写些什么,以下是我帮大家整理的档案管理工作状况总结范文〔通用7 篇〕,欢迎阅读,指望大家能够爱慕!
档案管理工作状况总结篇1
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和关心下,子细贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案采集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共采集各门类文件材料12175 份,整理各门类档案1230 卷、540 件,输入和完善了xx 年的数据库。整理资料959 卷,累计800 多件、底图1850 张。各门类档案的归档率、完好率、精确率均达98%以上。提供利用服务700 人次,12804 卷次,复印3690 份。查全率、查准率均到达100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14 万元,并得到了各基层单位及泛博用户的一致好评。
二、主动与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1 、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,
我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成果和工作中存在的实际艰难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9 万元,由于资金始终没有到位,在处办公室的大力支持和关心下,多次与物资购物中心协调,到今日七月份为我室购置了空调、微机〔柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台〕等设备,并投入试用。
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文(通用6篇)
档案管理员工作总结范文一:
在过去的一年里,我担任了公司的档案管理员职务。通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。我制定了一套科学的档案管理流程,并通过培训和宣传活动向全体员工普及了档案管理的重要性和方法。通过这样的努力,公司的档案管理工作得到了很大的改善,各部门的档案整理和归档工作更加规范和高效。
另外,我还参与了公司档案数字化的工作。通过采用先进的数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,可以更方便地进行检索和管理。通过这项工作,公司的档案信息得到了有效的保护和利用,大大提高了工作效率。
在工作中,我注重学习和提升自己的专业能力。我参加了相关的培训和学习课程,不断更新档案管理的理论知识和技术方法。我还积极加入了档案管理等相关行业的协会和组织,通过与同行的交流和合作,不断拓展我自己的视野和思维。
在接下来的工作中,我会进一步提高自己的专业能力,不断推动公司档案管理工作的改进和创新。我会加强与各部门的沟通和合作,进一步提高档案管理工作的质量和效率。同时,我也会努力学习和掌握新兴的档案管理技术和方法,为公司提供更
好的档案服务和支持。
档案管理员工作总结范文二:
在过去的一年里,我担任了档案管理员的职务,通过这一年的工作经历,我学到了很多关于档案管理方面的知识和技能,也取得了一定的成绩。
在日常工作中,我负责对公司的各类档案进行管理和归档。通过建立一套严格的档案管理流程,我成功地整理归档了大量的档案资料,并保证了档案的完整性和可靠性。同时,我还积极推进公司档案的数字化工作,通过数字化处理,有效地提高了档案的存储和检索效率。
档案管理工作总结(通用13篇)
档案管理工作总结(通用13篇)
档案管理工作总结1
承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:
一、学籍档案管理:
完成了秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了毕业生花名册一本。这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理:
档案管理工作总结10篇
档案管理工作总结10篇
1. 有效的文件分类和存储:通过建立分类体系和使用合适的文件存储方法,能够提高文件的可查找性和整理性,从而提高工作效率。
2. 及时的文件整理和归档:定期对文件进行整理和归档,能够保持文件的整洁和有序,方便后续使用和管理。
3. 准确的文件标识和命名:合理地对文件进行标识和命名,能够避免混淆和错误,提高文件的辨识度。
4. 定期的备份和恢复:定期对文件进行备份,以防止文件丢失或损坏,同时也能快速恢复文件,减少工作延误。
5. 文件权限控制:合理设置文件的访问权限,确保只有授权人员能够查看和修改文件,保护文件的安全性。
6. 电子化文档管理:将纸质档案逐步数字化,能够提高档案的存储效率和可访问性,便于管理和搜索。
7. 档案评审和销毁:定期对过期或无用的文件进行评审和销毁,以减少存储空间和降低安全风险。
8. 档案管理系统的使用:利用档案管理系统,可以更方便地管理和检索文件,提高办公效率。
9. 档案借阅和归还管理:建立借阅和归还流程,确保文件能够按时借出和归还,避免遗失和混乱。
10. 档案管理培训和指导:定期组织档案管理培训,提高员工
对档案管理工作的认识和能力,确保档案管理规范和有序。档案管理是组织和管理信息资源的重要职责,对于保证信息的准确性、完整性和安全性具有重要的意义。档案管理工作总结如下:
1. 有效的文件分类和存储:档案管理的首要任务是对文件进行分类和存储。通过建立科学合理的分类体系,将文件按照类别、日期、重要性等进行分类,能够提高文件的可查找性和整理性。同时,选择合适的文件存储方法,如文件柜、文档管理系统等,能够避免文件的损坏和丢失,更好地保护和管理文件。
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档案管理工作情况总结
20**年,我镇认真贯彻落实县档案工作的指导思想,加强档案资源建
设、档案信息化建设,全面提高我镇档案管理水平。根据《县档案局(方志
办)关于20**年档案管理工作及乡镇(部门)志考核意见的通知》文件,
现将我镇20**年档案管理工作开展情况总结如下:
一、组织管理
(一) 加强组织领导,引起全员重视。我镇高度重视档案工作,成立了
以分管领导为组长、由综合处负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作
领导小组,分派具备人员从事档案管理工作,对抓好今年档案工作进行了专
门部署。
(二)管理体制。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制
定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐
步纳入了制度化,保证了档案工作的顺利开展。按要求制定了文书、业务部
门立卷归档制度、拟定了文件材料归档与归档范围、制定了档案人员岗位责
任制、档案保管、报名制度、档案利用和统计制度。
(三)制度建设。一是加强档案法规学习。我镇认真组织学习、贯彻
《档案法》、《省档案管理条例》,积极开展档案法规宣传活动。二是完善
了制度体系,根据档案管理的要求,结合我镇工作实际,先后完善了《档案
工作人员责任制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等,对档案管
理各个环节进行了规范。三是严格考核兑现。将档案管理作为全镇工作的重
要内容,纳入单位和个人绩效考核,确保档案管理各项制度落实到位。
二、工作开展情况
(一)收集归档。我镇文书、科技、声像电子档案均由档案室统一整
理归档,专业档案由各股、室、所按照整理要求归档,层层审核保管,归档
文件材料符合归档要求标准。按《年鉴》、《年鉴》(20**)组稿要求,搜
集、整理并按时提交文稿和图片资料,突出反映了我镇的新情况、新举措、
新经验,反映了我镇良好的精神风貌。此外,按照《芦山强烈地震抗震救灾
志》编纂方案要求,及时搜集、整理相关信息。
(二)档案整理。在县档案局的精心指导下,我镇机关档案室20**年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档,共整理出档案百余盒。
(三)档案保管。我镇档案管理室整洁卫生、无霉、虫及杂物堆放现
象,无档案丢失、损坏现象。档案指引醒目、规范,全宗卷材料齐全完善,
档案装具排列整齐。
(四)统计、鉴定。我镇能及时、准确地对所有档案资料进行统计,
并向有关部门报送信息。建立了档案移交、销毁、利用效果、检查记录等档
案统计台账,坚持定期记载。