2020年档案管理工作总结3篇
2020企业档案管理人员工作总结范文【五篇】
2020企业档案管理人员工作总结范文【五篇】企业档案管理人员工作总结【一】一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx 年的数据库。
整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。
各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。
提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。
查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
此项工作正在进行中。
档案管理个人工作总结3篇
档案管理个人工作总结3篇近年来,档案管理工作越来越复杂,要求越来越高。
为了更好地完成各项工作,我一直在努力学习和提高。
在过去的一年里,我把自己的工作重心放在以下几个方面:一、加强档案的分类和整理在工作中,我注重加强档案的分类和整理工作,让档案更加有序、规范。
我对每一份资料都仔细审查,确保归类准确,分类合理。
对于那些无明确归类的资料,我通过各种手段寻找其所属分类,从而完善和整理档案。
二、保障档案的安全档案管理工作需要确保档案安全,如防止灾害和窃盗。
我认真落实档案保密制度,加强档案安全保障,并严格控制档案进出。
办公区内所有重要文件都要经过文件柜密封,而且需要负责人多次确认,确保隐私完好。
三、推进档案数字化建设为进一步降低文件管理成本,便于信息的共享、查阅,我落实了档案数字化建设工作,对能够数字化的档案进行扫描上传操作,形成数字档案,同时制定数字档案使用规范,以保证数字档案安全合规使用。
总之,过去的一年中,我通过不断学习和自我提高,不断改进和进步。
在今后的工作中,我将一直保持对于工作的热爱和专注,努力提高自己,为档案管理工作做出更大的贡献。
我在档案管理工作的过程中,根据工作的特殊性质,严格按照管理规定和标准化操作标准,快速、及时、准确地完成工作。
一、建立完整的档案管理制度工作前期,我认真学习了公司的档案管理制度,并建立起自己的档案管理制度,对档案的收集、整理、交接、保管、查询、销毁等方面进行了系统规定,提高了工作效率和质量。
二、分类集成和管理对于公司和各部门的档案资料进行分类集成和管理,对非机密和机密档案加以区分和归类,保证档案管理的一致性和规范性。
在存放过程中检查档案资料完整性和档案保管情况,及时做好档案调整、借出和销毁工作,保障了档案资料的安全。
因为大量的纸质档案已无法负担日益增长的数据存储和分发,我提出将档案数字化工作纳入日常管理工作的范围,对已经数字化的档案进行权限管理,保障档案的安全性和实用性。
2024年档案管理思想和业务工作总结(3篇)
2024年档案管理思想和业务工作总结一、引言____年是档案管理领域的一个重要节点,档案管理在信息化、数字化的背景下不断发展和创新。
本文主要对____年档案管理思想和业务工作进行总结和分析。
二、档案管理思想____年档案管理思想经历了几个重要阶段的变革。
1. 创新思维:____年档案管理思想更加注重创新思维的引导。
在数字化时代,档案管理面临了更多的挑战和机遇,需要通过创新思维来引导和推动档案管理的发展。
2. 整合思维:档案管理思想在____年开始强调整合思维。
档案管理的核心任务是整理、保护和利用档案信息,这需要整合不同部门和系统的资源,打破信息壁垒,实现信息的全面共享与利用。
3. 价值思维:档案管理思想逐渐从传统的保管和管理转变为价值的创造和发挥。
____年档案管理更加注重挖掘档案信息的价值,推动档案的利用和应用,为国家和社会的发展做出贡献。
三、档案管理业务工作____年档案管理业务工作在思想指导下得到了不断优化和升级。
1. 档案数字化:数字化是____年档案管理的重要趋势。
通过数字化技术手段,将纸质档案转换为电子档案,实现档案信息的高效管理与利用。
2. 档案检索与共享:____年档案管理更加注重档案检索与共享。
通过引入先进的检索技术和建设档案共享平台,实现档案信息的快速检索和全面共享。
3. 档案保护与利用:____年档案管理更加注重档案保护与利用的平衡。
一方面,加强档案保护,确保档案信息的安全性和完整性;另一方面,加强档案利用,推动档案信息的应用,满足国家和社会的需要。
4. 档案管理规范化:____年档案管理更加注重规范化建设。
通过建立健全的档案管理制度和规章制度,明确档案管理职责和流程,推动档案管理工作的规范化和科学化。
四、档案管理工作的成效和问题____年,档案管理工作取得了显著的成效,但也面临一些问题和挑战。
1. 成效:(1)提升了档案管理的效率和服务质量,加快了档案信息的检索和共享速度;(2)推动了档案管理的数字化进程,提高了档案信息的利用效率;(3)加强了档案保护工作,确保了档案信息的安全性。
2024年公司档案工作总结范本(3篇)
2024年公司档案工作总结范本一、工作回顾____年,我公司档案工作稳步推进,按照计划完成了各项工作任务,达到了较好的运行效果。
在上一年的基础上,我们在数字化管理、档案整理和档案利用等方面取得了一定的成果,为公司的发展提供了有力的支持。
二、档案数字化管理在____年,我们按照公司的要求,全面推进档案数字化管理工作。
首先,我们修订了档案数字化管理规范,明确了管理流程和责任,并制定了相应的操作指南。
其次,我们针对各个部门的档案进行了分类整理,对重要的纸质档案进行了扫描、归档和备份。
同时,我们也积极推进电子档案管理系统的建设,完善了系统的功能和使用环境。
通过这一系列的努力,我们实现了纸质档案和电子档案的有机结合,提高了档案管理的效率和便利性。
三、档案整理与归档工作____年,我们按照公司的要求,积极开展了档案整理与归档工作。
首先,我们对公司各个部门的档案进行了梳理和整理,清理了大量的过期、重复和无用的档案,为后续的工作提供了良好的基础。
其次,我们严格按照分类和编号的标准进行了档案归档,使每个档案都能够准确地找到和使用。
同时,我们也加强了对档案柜和仓库的管理,确保档案的安全和完整性。
在这一过程中,我们注重培养和提升了档案专业人员的专业能力,不断提升工作质量和效率。
四、档案利用与服务____年,我们积极推进档案利用与服务工作,不仅为公司提供了必要的档案支持,也对外部单位和个人提供了专业的档案服务。
首先,我们建立了档案借阅制度和服务流程,方便公司员工随时查阅和借阅档案。
在此基础上,我们也加强了档案的防火和保密工作,确保档案的安全和可信性。
其次,我们积极配合各个部门的工作需求,提供及时的档案检索和复印服务,为公司的各项业务提供了支持。
同时,我们也向外界开放了一部分无私档案,为社会公众和研究人员提供了优质的档案资源。
五、问题与展望在过去的一年中,我们的档案工作取得了一定的成果,但也面临了一些问题。
首先,我们的档案数字化管理还存在一些技术和设备等方面的问题,需要进一步改进和完善。
2024年档案管理员年度考核个人工作总结(三篇)
2024年档案管理员年度考核个人工作总结尊敬的领导:时光荏苒,转眼间2024年即将过去。
在过去的一年里,我在岗位上尽职尽责,努力工作,恪守岗位职责,兢兢业业地完成了给予我的各项任务。
现将我在2024年的个人工作总结如下:一、工作内容及完成情况1. 档案管理工作作为档案管理员,我主要负责管理和维护公司的档案资料,包括档案的整理、归档、借阅等工作。
在过去一年,我准确无误地处理了大量档案文件,并做好了相关的登记和记录工作,确保了档案的安全和完整性。
2. 档案数字化转换项目公司决定将部分重要档案转为电子格式,以提高档案信息的检索和浏览效率。
作为项目组成员,我积极参与了档案数字化转换项目,依据项目计划,按时完成了自己分工的任务,并与项目组内其他成员合作良好,确保了项目的顺利进行。
3. 档案查询服务除了管理档案资料,我还负责为各部门提供档案查询服务。
在过去一年中,我始终保持高效率和准确性,为各部门提供了及时有效的档案查询服务,得到了部门同事的一致好评。
二、工作亮点和成绩1. 效率和准确性提升在过去一年中,我通过学习和努力,在档案管理工作中的效率和准确性有了显著提升。
在处理档案文件时,我不仅能够迅速准确地找到需要的文件,还能在保证准确性的基础上提高工作效率,节省了部门同事的等待时间。
2. 积极参与档案数字化转换项目档案数字化转换项目是公司的重要项目,也是推进档案管理工作现代化的重要步骤。
我积极参与了这个项目,通过熟练掌握相关软件和设备的使用,顺利地完成了自己的工作任务。
通过这个项目,我不仅提高了自己的技能水平,还为公司的档案管理工作做出了贡献。
3. 档案查询服务得到肯定我一直以来注重提高自己的服务意识和沟通能力,尽力为各部门提供满意的档案查询服务。
通过我努力的工作,我得到了部门同事的认可和肯定,良好的口碑也使得部门同事更加信任和依赖我的工作。
三、不足和改进在过去一年的工作中,我也发现了自己的不足之处,主要有以下几点:1. 档案管理流程优化随着公司业务的不断扩展,档案管理工作量逐渐增大,管理流程也变得繁琐。
档案日常管理个人工作总结(精选10篇)
档案日常管理个人工作总结(精选10篇)档案管理工作以服务于财政工作为目的,对于财政局的深入建设以及规范化管理具有至关重要的作用。
是时候抽出时间写写工作总结了。
下面小编给大家带来档案日常管理个人工作总结,点击“工作总结”查看更多的工作总结喔。
档案日常管理个人工作总结1承蒙领导的关心和照顾,这期给我安排了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。
这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。
光阴似箭,又近期终,个中滋味总结如下:一、学籍档案管理:完成了20--年秋季转出。
转入学生。
异动情况登记手续三本。
这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,许多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。
异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了20--年毕业生花名册一本。
这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的20--年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20--年新生和插班生810人的建档,删减。
这是一项最繁重的工作流程。
九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。
做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。
由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。
表格制作,许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。
完成134个插班生三种纸质档案的书写。
学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理:完成了20--年所有文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。
2024年医院档案管理人员工作总结(3篇)
2024年医院档案管理人员工作总结一、工作概述随着医院信息化的深入推进,档案管理工作在医院中扮演着至关重要的角色。
作为医院档案管理人员,我始终坚持着高标准、高质量的工作要求,全面负责医院的档案管理工作。
在2024年,我认真履行了自己的职责,扎实推进了各项工作,为医院的发展和病患的治疗提供了有力的支持。
二、工作完成情况1. 档案数字化管理在2024年,我积极推进医院档案的数字化管理工作。
通过建设档案数字化平台,实现了医院各类档案的电子化存储和管理。
同时,通过完善档案管理系统和流程,提高了档案查询和利用的效率,极大地节约了工作时间和工作成本。
2. 档案分类整理我组织了一次全面的档案分类整理工作,对医院各类档案进行了清理、整理、归档。
通过制定合理的档案分类标准和流程,将各类档案归纳整理到指定的位置,确保了档案的有效存储和利用。
同时,对于老旧的纸质档案,我积极采取措施进行防腐、修护和数字化处理,有效地延长了档案的保存期限。
3. 档案安全保密为了确保档案的安全和保密,我加强了档案室的安全管理工作。
我对进出档案室的人员进行严格的身份验证和监控,同时做好档案的备份和防灾措施,确保档案的安全存储和保护。
此外,我还加强了档案管理人员的培训,提高了他们的意识和技能,确保了档案管理工作的严谨和规范。
4. 档案利用服务我采取了多种方式,提供了高质量的档案利用服务。
我对医院内外部人员的档案查询需求进行了调研,根据他们的需求和反馈,完善了档案的查询和借阅制度。
我积极开展档案宣传教育活动,提高了医院内部人员对档案管理的重视和认识。
同时,我还组织了一次档案展览活动,向社会公众展示了医院的档案资源,增强了医院的知名度和影响力。
三、存在的问题及改进措施在2024年的档案管理工作中,我也存在一些问题和不足之处,主要包括:1. 档案数字化管理尚不完善虽然我们已经建设了档案数字化管理平台,但还存在一些问题。
主要体现在档案系统的稳定性和用户体验上。
公司档案管理工作总结
公司档案管理工作总结公司档案管理工作总结范文(精选8篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是店铺为大家整理的公司档案管理工作总结范文(精选8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司档案管理工作总结1时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。
而人事档案其资料及分类繁多,每一类都由历史的,全面的反映干部职工情景的材料构成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。
档案整理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊性,让我们所有人感到无比光荣与自豪。
几个月以来,在局领导的正确领导下,在x股长、x股长、x股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。
我们共收集有关信息材料x万于份,经过近四个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。
在工作期间,使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
首先,是档案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分类,贴合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。
其次,档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。
刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子里一片空白,我还记得x股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想无论做什么工作都是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。
第一,必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五,按照国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步,并存入档案柜。
2024年档案工作总结范本(3篇)
2024年档案工作总结范本一、工作回顾2024年是我单位档案工作的奋斗之年,全体档案工作人员团结协作、努力拼搏,在上级领导的正确引导下,完成了各项档案工作任务。
在这一年里,我们面对各种挑战和压力,不断提高自己的工作能力和专业水平,为单位的发展和进步做出了重要贡献。
二、工作成绩1.组织档案整理工作。
今年,我们按照上级要求,对单位的历史档案进行了全面梳理和整理,建立了科学合理的档案分类体系和档案目录,有效提高了档案管理的工作效率和档案利用的效果。
2.推进档案数字化建设。
今年,我们积极借助信息技术手段,推进档案数字化建设,实现了档案电子化存储、检索和传递。
通过数字化档案的建设,极大地提高了档案的利用价值和工作效率,为单位的决策和科研提供了重要支持。
3.加强档案安全管理。
我们加大了对档案的保密工作,定期组织档案安全培训,提高了档案工作人员的保密意识和技能。
同时加强了档案防火、防灾和防盗措施,确保了档案的安全性和完整性。
4.加强档案宣传工作。
我们充分利用各种宣传渠道,积极开展档案宣传活动,提高了档案工作的知名度和影响力。
通过宣传活动,让更多的人了解和认识档案工作的重要性,增强了公众对档案工作的认同感和支持度。
5.加强档案合作与交流。
今年,我们积极参与了各类档案研究与交流活动,与其他单位进行了档案合作,促进了档案事业的发展和进步。
通过交流与合作,我们学习借鉴了其他单位的先进经验,不断提升了自身的工作能力和水平。
三、存在问题和不足1.档案管理规范性有待提高。
部分档案管理工作还存在一定的规范性不足,档案分类和整理的标准化程度不高,需要进一步加强对档案管理规范的培训和学习。
2.数字档案建设亟待完善。
虽然我们已经推进了档案数字化建设,但仍存在一些问题,如数字化存储设备不完善、系统运行不稳定等。
需要加大投入力度,进一步完善数字档案建设。
3.档案安全管理仍有漏洞。
尽管我们加强了档案安全管理,但在档案保密、防灾和防盗方面仍存在一些漏洞和不足。
2024年人事档案管理个人工作总结模版(3篇)
2024年人事档案管理个人工作总结模版根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查____”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《____市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设____事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作,以____为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持____、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《____在全市开展干部档案管理工作检查____》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
档案管理工作总结2024年(3篇)
档案管理工作总结2024年本人年参加工作,年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与____持续高度一致。
能够认真学习我国三代领导人个性是关于理想信念、宗旨观念、____等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记____为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按<档号编制规则>,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。
按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
个人档案数据整理工作总结
个人档案数据整理工作总结在过去的一年里,我一直在负责个人档案数据整理工作。
这项工作需要我对公司员工的个人档案进行整理、分类和存档,确保所有数据都得到正确归档和保管。
在这个过程中,我学到了很多知识和技能,也遇到了一些挑战。
现在,我想总结一下这一年来的工作经验,分享一些收获和心得。
首先,个人档案数据整理工作需要高度的细心和耐心。
在整理档案的过程中,我发现有些员工的个人信息可能存在错误或遗漏,这就需要我仔细核对每一份档案,确保数据的准确性。
而且,有些档案可能会非常复杂,需要我花费大量时间和精力来整理和分类。
因此,我学会了如何在繁杂的工作中保持细心和耐心,确保每一份档案都得到正确处理。
其次,个人档案数据整理工作也需要高度的责任感和保密意识。
员工的个人档案包含了很多敏感信息,如身份证号码、家庭地址等,这就需要我保证这些信息得到妥善保管,不被泄露。
在工作中,我时刻注意保护员工的隐私,确保档案数据不会被非法获取或利用。
同时,我也要对自己的工作负责,确保每一份档案都得到正确处理和存档。
最后,个人档案数据整理工作也需要良好的沟通和协调能力。
在整理档案的过程中,我需要与各个部门的工作人员进行沟通和协调,确保他们能够及时提供所需的档案信息。
同时,我也需要与上级领导进行及时汇报,确保工作进展得到适时的反馈和指导。
因此,我学会了如何与他人进行有效的沟通和协调,确保整个工作流程能够顺利进行。
总的来说,个人档案数据整理工作是一项需要高度细心、责任感和协调能力的工作。
在这一年里,我不仅学到了很多知识和技能,也提升了自己的工作能力。
我相信,在今后的工作中,我会继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
2020年档案管理工作总结报告的范文
档案管理工作总结报告的范文一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,各门类档案1230卷、540件,输入和完善了96、97年的数据库。
资料959卷,累计800多件、底图1850张。
各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。
提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。
查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。
创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。
此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。
而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
2020年档案管理年度工作总结3篇
2020年档案管理年度工作总结3篇【篇一】2020年档案管理年度工作总结今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
我励精图治,各项工作都有了新进展。
以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。
认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。
动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
档案管理工作总结范文(精选6篇)
档案管理工作总结档案管理工作总结范文(精选6篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。
那么要如何写呢?下面是小编为大家收集的档案管理工作总结范文(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
档案管理工作总结1为促进我局综治和平安建设,从20xx年春以来,我局在县委、县政府的正确领导下,按照xx县综治委关于社会治安综合治理工作的总体要求,扎实抓好平安单位建设各项工作,为推进跨越发展提供有力保障。
现将工作情况报告如下:一、加强领导,确保责任到位我局高度重视综治和平安建设,认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求,加强领导,落实责任,根据人事变动情况,及时调整健全我局综合治理和平安建设领导小组,组长由局长郑平担任,副局长李勇为副组长,各科室负责人为成员,日常工作由办公室专人负责,并将综合治理、平安建设列入局年度工作计划,明确目标责任,制定工作措施,召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治平安建设具体任务,做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。
设立综治和平安创建工作专卷,并由专人负责管理,使单位综治工作达到完善、规范的要求,落实好综治和平安建设各项任务。
二、广泛宣传,确保认识到位加大综治平安建设宣传力度,坚持每周一集中学习制度,组织全局干部职工认真传达学习中央、省、县关于综治平安建设工作的各项要求,通过认真学习讨论,提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和平安建设工作重要性的认识,进一步增强抓好综合平安建设工作的紧迫感和责任感。
认真组织开展综治平安建设各类宣传活动,积极开展普法教育、安全教育,积极参与以“弘扬法治精神,促进社会和谐”为主题的“12.4”全国法制宣传日活动,为市民群众提供档案法律法规咨询服务,在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动,牢固树立安全观念,加强安全保密工作。
2024年档案管理工作总结样本(3篇)
2024年档案管理工作总结样本____年,在市卫生局、____镇党委、政府,市档案局的领导和精心指导下,我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动,加快推进中医文化建设和医院发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。
一是要树立档案工作的动态观。
医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。
2023年最新的档案管理工作总结精选三篇
2023年最新的档案管理工作总结精选三篇以下是小编为大家收集的档案管理工作总结精选三篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
第1篇: 档案管理工作总结我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[XXXX]XX号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
1、高度重视,确定领导负责制。
在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记XXX(电话:XXXXXXX)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。
档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。
同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。
同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
2、严格管理,全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前,我镇下属行政村(居委会)有XXX等XX个行政村及XXX居委会。
亿元产值以上企业XX家,建档XX家。
3、明确职责,建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。
认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。
我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。
4、积极落实,推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。
2024年村级档案规范化管理工作总结范本(三篇)
2024年村级档案规范化管理工作总结范本____年村级档案规范化管理工作总结一、前言随着社会的发展,村级档案管理工作也逐渐得到了重视。
____年,为了更好地推进村级档案规范化管理工作,我们积极探索、开展了一系列工作。
本文将对____年村级档案规范化管理工作进行总结,并对未来的工作提出建议。
二、____年村级档案规范化管理工作回顾____年,我们以村级档案规范化管理为核心,全面推进村级档案的整理、保管和利用工作。
以下是我们所取得的主要成绩:1.建立了全面规范的档案管理制度我们研究制定了《村级档案管理办法》,明确了档案的管理责任、流程和操作规范,为档案管理工作提供了明确的指导。
2.加强了档案整理工作我们对现有档案进行了全面梳理和整理,建立了完善的档案目录和库存清册,使档案的检索、利用工作更加方便和高效。
3.加强了档案保管工作为了保证档案的安全和完整性,我们加强了档案保管工作。
修缮了受损档案,建立了严格的档案保管制度,增强了档案保管的科技手段和措施。
4.推进了档案数字化建设我们积极推进档案的数字化建设,将部分重要档案进行了数字化化存储,并建立了数字档案库。
这大大提高了档案的管理和利用效率。
5.加强了档案利用工作我们开展了档案宣传教育活动,提高了村民对档案的认知和利用率。
同时,积极开展档案服务,为村级决策提供了重要的依据。
三、存在的问题与不足在____年的村级档案规范化管理工作中,我们也发现了一些问题和不足之处,主要包括以下几个方面:1.档案管理人员的专业素质不高由于档案管理工作的特殊性,需要具备一定的专业知识和技能。
然而,我们发现部分档案管理人员的专业素质还不够高,需要加强相关培训和提升。
2.档案管理制度的执行不够严格尽管我们建立了全面规范的档案管理制度,但在执行过程中仍存在一些问题。
有些工作人员对档案管理的重要性认识不够,执行不够严格,导致档案管理的效果不佳。
3.数字化档案建设进展较慢尽管我们推进了档案的数字化建设工作,但由于种种原因,进展较慢。
档案保管工作汇报(优选3篇)
档案保管工作汇报(优选3篇)档案保管工作汇报(优选3篇)時间总在不知不觉匆匆忙忙走远,大家的工作中又告一段落了,回望这段时间至今的工作中,收获颇丰,这也代表着,又要准备开始写工作汇报了。
在写以前,能够先参照范例,下边是我为大伙儿搜集的档案保管工作汇报(优选3篇),热烈欢迎大伙儿参考与参照,期待对大伙儿有一定的协助。
档案保管工作汇报1在相关部门的恰当领导干部下,我一直坚持“博学笃行,开拓创新”,严格执行园里各类管理制度,持续刻苦钻研档案文件管理方法业务流程,灵活运用本职位的管理条例和安全操作规程。
现将本学年的关键工作汇报以下:一、政治思想学习培训全方位立即可以努力学习师德、档案保管等技术专业职位必不可少专业知识,坚持不懈求真务实,敬业爱岗,遵规守纪,立即掌握国际性最新时事信息内容,关注国事和国际性发展趋向,使自身开拓创新,在政治思想水准层面拥有更进一步的丰富和提升,立即调节思想意识。
二、做好本职工作井然有序高效率(一)对文档材料的收取和发送与管理方法。
本学年自己提升了对来文的备案与管理方法。
第一:井然有序地分配最近的每一项工作中,方案好各项任务进行的時间。
第二:努力完成既定目标,核查进行時间,立即上缴和汇报状况,提升了工作效能。
第三:将通告文档分类整理,妥当存放,并对进行的档案文件开展备用归档,便捷日后查看。
(二)推动档案保管与合格。
自己坚持不懈将档案保管工作中向系统化、规范性、专业化方位发展趋势,不错地把握当代档案保管应具备的有关专业知识,保证档案保管工作中的含义品质。
积极主动编写、订装档案文件,细心进行各类迎检材料,确保档案资料资料完整、科学研究、合格,本学年材料梳理工作中遭受了上级领导教育局的五星好评。
(三)投身于师德建设,提高综合能力本学年再次投身于师德建设工作中,在研究课题工作组出任资料员。
为做好幼稚园幼儿家长,亲子教育工作中,德育教育及其德育教育等,充分发挥本身专长,提高科学研究工作能力,提升综合能力,立即搜集和梳理各环节科学研究材料,依照上级领导规定,持续梳理基本思路,安稳达到目标。
2024年村级档案规范化管理工作总结(3篇)
2024年村级档案规范化管理工作总结一、工作概述2024年是我村档案规范化管理工作的第一年。
为了提高档案管理工作的效率和水平,我村制定了一系列的管理规范和工作制度,加强了档案管理人员的培训和学习。
在全年的工作中,我们按照既定的目标和要求,认真落实各项工作任务,取得了一定的成绩。
二、工作整体进展1. 组织建设在2024年,我们重点加强了档案管理人员的队伍建设。
通过组织开展培训和学习,提高了档案管理人员的专业素养和工作能力。
我们还建立了档案管理团队,明确了各成员的职责和任务。
2. 制度建设针对村级档案管理工作存在的问题和不足,我们制定了一系列的管理规范和工作制度,包括档案的整理、归档、检索、借阅等环节的规定和流程。
这些规定的出台,有利于提高档案管理工作的规范程度和效率。
3. 档案整理与归档今年,我们对已有的档案进行了梳理和整理。
通过分类、编目和数字化处理等手段,将各类档案整理归档,建立了档案库,并制定了档案存储和保管规定。
这样有助于方便后期档案的检索和利用。
4. 档案检索与借阅为了提高档案利用率,我们加强了档案的检索和借阅管理工作。
制定了档案检索的标准和方法,为村民提供便捷的档案借阅服务。
另外,我们还进行了档案阅读活动,帮助村民了解和利用村级档案。
5. 档案保密档案保密工作是村级档案管理的重要内容之一。
今年我们加强了档案保密制度的建立和执行,确保档案的保密性和完整性。
加强了信息安全管理,引进了先进的防火墙和数据加密技术,做到档案信息不泄露、不丢失。
6. 档案数字化处理为了提高档案管理工作的效率和精度,我们开始了档案的数字化处理工作。
通过扫描、拍照等方法,将纸质档案转换为电子文件,并建立了档案管理系统。
这使得档案管理更加便捷,易于存储和检索。
三、存在的问题和不足1. 档案管理人员培训需加强在2024年的档案管理工作中,我们发现还有部分档案管理人员对于档案管理的理念和方法还不够清晰。
因此,我们在明年的工作中将加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的素质和能力。
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2020年档案管理工作总结3篇2020年档案管理工作总结篇一今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
我励精图治,各项工作都有了新进展。
以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。
认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。
动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。
一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
2020年档案管理工作总结篇二今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。
进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。
档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。
一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并及时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。
今年档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
2020年档案管理工作总结篇三今年以来,档案工作在高层的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
以下是今年的档案管理工作总结:一、进档案改革,提供决策依据根据推进档案立卷改革工作的进一步要求,在业务指导科的精心指导下,综合档案室文书档案仍然以“件”为单位,整理归档。
通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。
同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。
做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。
为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
二、完善管理制度,做好档案工作档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。
做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使档案工作迈上了新的台阶。
完善管理制度。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。
加强档案业务建设。
为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门邀请业务指导科举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。
重点指导、培育了三个“档案管理”示范点,并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足档案意识较淡薄,思想未到位。
部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
基础设施较差。
档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。
档案收集不够齐全。
各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
加大对档案治理的投入。
积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。
进一步开发和利用好档案。
积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
加强自身档案知识修养,提高业务水平。
积极参加培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。