库存管理控制培训讲义

取运送订单 捡货 装配 装箱
从工厂/仓库运往 零售商、批发商 越库理货
清关 运往港口
开票 次品退货 安装 质询处理
5
物流分类
• 内向物流 • 外向物流 • 反向物流 • 一体化物流 • 供应链管理
6
物流发展趋势
•合理化和全球化 •客户需求复杂化 •客户定制解决方案 •一体化服务 •高素质工人数量增加 •增值服务
•仓库贮存成本
货物运入和运出仓库的吞吐量以及与设施相关的固定成本。 库存保有成本中应该包括存货贮存成本。 中国传统的物流成本
22
库存管理的功能--库存的经济分析
•批量成本
批量成本是指与生产相关的成本或者采购成本，它们会随着 物流系统的变化而变化（即准备时间的变化会导致生产准备成 本的变化）
•订单处理以及信息成本
31%
总产品库龄比例图
58%
0-30天 30-60天 60-90天 90-120天 120-150天 150天以上
产品线库存周转天数变动趋势
130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 2.29 3.13 3.27 4.10 4.27 5.12 5.26 6.09 6.27 7.10
4、产成品库存 (Finished Goods Inventory)
13
库存管理的功能--库存目的
➢库存管理的目标是削减库存量？ ➢库存成本=直接成本+库存占用资金成本 ➢最好的库存管理是什么样?
14
库存管理的功能--库存风险
首先，已投入的存货的投资无法用于改善企业已完成的其他 物品或资产。（增加厂商的利息费用） 第二种风险是产品有可能丢失或成为陈旧物。
包括订单传送成本、订单录入成本、订单处理成本、相关的 管理成本以及随之相伴的内部与外部通讯成本。
•客户服务成本
按照客户的要求为客户提供服务的成本
23
库存管理的功能--库存的经济分析
•反向物流成本
这种与货物的退回相关的成本正在快速增长，特别是随着电 子贸易的出现。 传统的货物退回比率约为5%。 基于网络的贸易商的货物退回的比率超过30%。 这是物流领域一个令人头痛的问题，而且大多数公司都忽略 了这个问题。
40
库存管理的功能--ຫໍສະໝຸດ 存需求预测基本方法：定性方法，定量方法 ➢定性方法：在缺少历史数据的情况下 采用专家意见， 进行市场调查 ➢定量方法：分析历史数据，建立预测模型 时间序列模型 因果关系模型
25
库存管理的功能--库存的经济分析
持有 存货 成本
资本 成本
存货 劳务 成本
贮存 空间 成本
存货 风险 成本
存货投资
保险成本
税金(商品与服务税 &批发零售+其它政府收费）
修建仓库 公司仓库成本
租用仓库 公司拥有的仓库
废弃 破损 损耗 重新安置成本
26
库存管理的功能--库存的经济分析
举例
工人工资 固定 临时
30
库存管理的功能--库存的经济分析
库存的财务控制 • 主库存帐户 • 库存分类帐 •采购价格差异帐户 •预算控制
31
库存管理的功能--库存管理过程
库存管理（Invntory Management,简称IM）是企业 管理的重要组成部分。是指企业为了生产、销售等经营管 理需要而对存储、流通的有关物品进行规划、控制的活动， 包括物料的存储、收发、使用及计划与控制等相关的各个 方面。
19
库存管理的功能--库存作用
采购
采购与原材料政策： 实行可持有库存政策； 大批量采购可以获得价格折扣，可以减少采购次数； 预计价格要上涨，可以增加采购量； 合理的库存数量基于经济订货批量（EOQ), EOQ可以
使库存总费用降低。
20
库存管理的功能--库存的经济分析
理解供应链成本
•一个成本常量的减少可能倒导致其它组成部分的增加，变化的
28
库存管理的功能--库存的经济分析
订货费用
一个时期内的订货费用取决于该时期内的订货次数 订货费用可以简单的理解为物流总部的费用
29
库存管理的功能--库存的经济分析
库存评估与库存定价方法
•成本价：实际采购价。同一物品的不同批量采购价可能不同。 •平均价：包括所有库存中同一物品计算的平均价；每次新收到一种产 品的供应，都要重新计算这种产品库存的新的平均价。 •标准价：针对一个合理的运作周期（如一年），根据产品、工作、成 本中心和预算等预测出切合实际的标准价。这种方法必须保留采购价格 差异账目，以在年末账上处理成本价与标准价之间的差异。 •市场价：当前市场价格或是其他可替代商品的价格。 •销售价：用于评估销售仓库与产成品库存的绩效。
生产的角度，即企业产品成型状态
1、原材料库存（Production Inventory) 2、在制品库存 (In-process Inventory) 3、维修库存 (MRO Inventory）
（ MRO ，Maintenance, Repair and Operational supplies)
3）恶性应收帐款 清缴（专业清欠 小组）
9
库存管理简介
库存管理的功能 库存控制 库存管理绩效
10
库存管理的功能
知识要点
库存管理定义 库存作用
库存费用分析
库存管理过程 预测
涵盖的内容
库存类型
需求与供应 在途库存 保管费用 机会成本 库存评估 库存的财务控制 库存的分类 库存管理组织
需求预测
11
库存管理的功能--什么是库存？
1）物流网络
2）厂商关系管理 构架
3）产品选择/引入/ 组合
2）仓储服务 与存货管理
3）运输服务
与管理
4）经营管理 咨询
3
4
5 客户
销售
配送/服务
收款
1）销售网络与分 1）服务网络 公司平台
2）服务梯度 2）CRM市场营销 3）地区差异 4）交叉销售
1）严密的收款、 资金管理流程
2）信用管理（客 户个性化管理）
-
2.23 2.29 3.13 3.27 4.10 4.27 5.12 5.26 6.09 6.27 7.10
37
库存管理的功能--库存管理过程
1%
4%
2%
4%
31%
总产品库龄比例图
58%
0-30天 30-60天 60-90天 90-120天 120-150天 150天以上
38
库存管理的功能--库存管理过程
库存金额（千万） 出库金额（千万） 平均库存时间（天） 平均库龄（天） 周转天数（天）
36
库存管理的功能--库存管理过程
总产品库龄金额变动趋势图
30,000
25,000 20,000 15,000 10,000 5,000
150天以上 120-150天 90-120天 60-90天 30-60天 0-30天
总产品库龄金额变动趋势图
30,000
25,000 20,000 15,000 10,000 5,000
150天以上 120-150天 90-120天 60-90天 30-60天 0-30天
2.23 2.29 3.13 3.27 4.10 4.27 5.12 5.26 6.09 6.27 7.10
4% 1% 2% 4%
内向物流
生产物料 管理
生产
成品仓储
配送 批发 零售 最终用户
出口物流
配送后服务
进口 清关 运往工厂 本地原材料
库存管理 运输系统 设计
采购订货 票据支付 仓库设计 规划和管理
存货管理 领取生产订单 理货 运往生产线/仓库
给料 包装及管理 物流处理设备 供应和管理
废物及再循环管理
设计、规划 管理 存货管理 安全系统EDI
库存管理控制培训讲义
2021年8月27日星期五
目录
物流简介 库存管理的功能 库存控制 库存管理的绩效
2
支持商流的平台
商流
3
交易流 资金流 信息流 货物流
物流概念
物流作为供应链的一部分,主要指的是自原材料到消 费者之间按照客户要求规划、实施和控制货物、服务 及相关信息的有效流动与存储。
4
物流要素与功能
产品线库存周转天数变动趋势
130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 2.29 3.13 3.27 4.10 4.27 5.12 5.26 6.09 6.27 7.10
39
总产品 IBM COMPAQ 3COM MS
库存管理的功能--库存需求预测
需求预测是对库存进行有效控制的关键
发生不是孤立的。
•试图降低个别活动成本的努力可能导致供应链总成本的增加。
•只有将物流看作一个一体化系统，才可以实现有效管理体制以
真正的成本节约。
21
库存管理的功能--库存的经济分析
•运输成本
运输成本可以按照总量进行确定，也可以按照部分（即按照 内向、外向、货主、消费者、方式、承运人、产品或渠道）进 行确定。
原材料库存可以使生产延续（调整生产负荷）。 ➢ 市场的不确定因素导致需求无法准确预测.
17
库存管理的功能--库存作用
预期库存
预期库存 可以满足 ➢ 季节性需求 ➢ 促销活动 ➢ 节假日（一方面需求量增加，另一发面生产企业休息）
18
库存管理的功能--库存作用
在途库存
在途库存，处于运输状态的库存 采购部门在确定订货量的时候要把它考虑在内 商业部门的销售在途库存可能涉及到资金回收期
32
库存管理的功能--库存管理过程
库存管理步骤
•确定需求 •库存识别与编码 •补充库存 •服务水平与安全库存 •库存分类 •采购提前期管理
33
库存管理的功能--库存管理过程
库存的分类 •原材料、零件、配件、在制品、产成品 •工具、装配架与固定装置 •备件、通用物品、包装 •自由处理的材料 •多余物品
薪水 卡车运营成本 固定 非固定 仓库运营成本 固定 非固定
管理成本 IT系统 仓库租凭费用
WAREHOUSE CAPITALISED
保险/差额
$0
0%
$0 #VALUE!
$0
0% 一般职员及管理人员
$0
0% Reco,保险及资金成本
$0
0% 燃料及维护
$0
0% 货架,IT硬件软件,及其他仓库设施
$0
总产品 IBM COMPAQ 3COM MS
35
库存管理的功能--库存管理过程
总产品综合指标变动趋势
90.00 80.00 70.00 60.00 50.00 40.00 30.00 20.00 10.00 0.00
2.29 3.13 3.27 4.10 4.27 5.12 5.26 6.09 6.27 7.10
34
库存管理的功能--库存管理过程
商业智能分析
总产品综合指标变动趋势
90.00 80.00 70.00 60.00 50.00 40.00 30.00 20.00 10.00 0.00
2.29 3.13 3.27 4.10 4.27 5.12 5.26 6.09 6.27 7.10
库存金额（千万） 出库金额（千万） 平均库存时间（天） 平均库龄（天） 周转天数（天）
库存是指一个组织机构为未来销售或使用，同时为满足业 务的任何需要而持有的所有的物品和材料。库存有不同的形 式，如原材料，在制品与产成品。直到库存离开组织或（和
）被销售出去之前，每一种形式都意味着资金占用。
在物理和逻辑上，库存是库房库位的 所有有形和无形物料及其价值的总和。
12
库存管理的功能--库存类型
0% MHE设备及其他仓库发生的成本
$0
0% 包括管理费用
$0
0%
$0
0%
$0
0%
$0
0%
27
库存管理的功能--库存的经济分析
保管费用
保管费用=收货费用+存储费用+搬运费用 保管费用包括收货费用、存储费用、搬运费用
衡量保管费用大小的是机会成本。
保管费用可以简单的理解为LOCAL物流中心发生的费 用。
24
库存管理的功能--库存的经济分析
存货持有成本 应该只包括那些随着存货水平的变化而变化的成本，它们
是：
• 资本成本（资金的机会成本*存货的现金支付投资） • 存货劳务成本（存货的保险与税金） • 贮存空间成本（包括设施的间接费用） • 存货风险成本（包括废弃成本、破损成本、失窃成本以
及重新安置成本）约为50%，是存货管理成本中最大的组成 部分。
15
库存管理的功能--库存在各类型企业的特征
制造业 批发业 零售业
产品狭窄、层次深
M
long
P
产品相对狭窄、层次更深
P2 P1
P3
库存风险宽而不深In & Out
16
库存管理的功能--库存作用
需求与供应
缓冲需求与供应的波动：
➢ 销售需求突增，库存可以避免发生缺货、延期交货. ➢ 供应商的供应不确定，接到紧急交货的订单等，
•技术含量增加 •各行业专业化 •基于时间的竞争 •资产合理化，生产力充分使用 •联盟 •通过战略合作伙伴进行外包
7
供应链管理
•通过将整个分销渠道单独的一体化物流系统连接
起来,实现一个完全一体化的物流系统。
•它的使用是为了建立一个完全无缝的系统。
8
流通过程
厂商 1
2
进口/采购
分货/仓 储/调拨
1）进口能力