试析矿业成本费用的内部财务控制
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试析矿业成本费用的内部财务控制
作者:朱捷
来源:《财会学习》 2018年第9期
摘要:本篇文章首先对矿业实施成本费用内部财务控制的作用进行阐述,从成本费用内部
控制意识淡薄、没有设定专业的内部成本管理机构、成本费用内部控制体系不完善、缺乏对财
务风险的有效评估四个方面,对矿业企业内部成本费用内部控制存在的主要问题进行解析,并
以此为依据,提出矿业成本费用的内部财务控制的优化措施。
希望通过本文的阐述,可以给相
关领域提供些许的参考。
关键词:矿业;成本费用;内部财务控制
在当前经济形势下,由于矿业企业自身含有一定的特殊性,在生产投放方面和普通企业之
间存在较大差异,再加上矿产受到地理环境以及地质因素等影响,导致生产成本大不相同。
在
这种外部因素不能全部处理的状况下,矿业企业为了给自身创造更好的效益,增强核心竞争力,就要把成本管理当作核心内容,完善矿业成本费用的内部财务控制体系,在提升成本管理水平
的基础上,减少生产成本的投入,给企业创造更高效益的同时,促进矿业企业良好发展。
下面,本文将重点阐述和分析矿业成本费用的内部财务控制。
一、矿业实施成本费用内部财务控制的作用
( 一) 实现运营管理的合法性
针对矿业企业来说,在开展运营管理工作时,需要借助内部财务控制管理体系,对企业职
工的工作行为加以约束,使其遵纪守法,企业结合相关法律体系签署相应的成本合同,确保企
业合法权益不受侵害,保障企业各项运营工作的合理、合法性。
( 二) 提升企业运营效率
从长远角度来说,加强矿业成本费用内部财务控制,可以有效提升企业运营效率。
所以,
在构建内部财务控制体系的过程中,需要和企业战略标准相融合,给企业战略标准的落实营造
条件。
从短期角度来说,可以保证企业成本管理短期标准的实现。
例如,企业内部控制中预算
管理体系,通过开展预算管理工作的方式,对企业各项业务流和数据流进行整合,以此实现对
企业运营活动的监管,在减少成本风险出现的基础上,还能实现企业各项资源的合理分配,从
而提升企业运营效率。
( 三) 确保财务数据的真实性
通过落实内部控制工作,实现财务数据的收集、整理以及探究,给矿业企业真实的运营状
况的体现提供依据。
例如,财务核算工作开展的凭证在于整体效益和成本。
具体而言,其中涉
及了确保财务账目和真实情况的一致性;需要计提或者将当期损益情况记录到成本费用范畴中;对坏账现象进行客观评估,并开展入账处理工作;最后,确保财务数据提供的数据和原始记录
数据保持一致。
( 四) 保证记录真实有效
通过开展内部控制工作,实现对矿业企业运营情况加以管控,确保有关生产运营工作有序
落实。
例如,在支付相应的款项时,需要通过领导层级以及管理层级的审核;在收入确认的过
程中,需要结合相关标准来落实,费用要和真实出现的业务情况相一致,同时费用列支不能高
于规定标准,以此保证成本记录情况的真实性、有效性。
二、矿业企业内部成本费用内部控制存在的主要问题
( 一) 成本费用内部控制意识淡薄
当前,大多数矿产企业在开展成本管理工作时,仍采用原始的成本管理理念,这和现代化
企业管理需求相违背,这就需要矿业企业对成本管理理念进行改革和优化,意识到成本内部控
制的作用,否则将会给企业成本管理工作的合理性、规范性带来影响,给企业带来不必要的经
济损失,使得企业整体生产效率降低,限制了今后的发展。
( 二) 没有设定专业的内部成本管理机构
矿业企业由于缺少对成本费用内部控制的了解,在设定管理机构的过程中,往往存在单一性,导致成本数据一般由财务部门结合会计周期来实现收集和整理,因此,无法实现事前预测
和评估,而造成最终成本和预算之间差异较大,无形中出现了资源浪费,加剧了财务部门的工
作压力。
( 三) 成本费用内部控制体系不完善
结合当前情况来说,部分矿业企业没有构建完善的管理体系,通常体现在三个方面。
第一,矿业企业内部没有建立授权审批体系,诸多岗位存在分离现象,所以,有关工作人员可以借助
自身职责之便,获取不当利益,给企业整体效益造成损害。
第二,对于固定资产,缺少严谨的
管理体系,在固定资产应用环节中,没有定期实施养护工作,诸多固定资产在没有达到使用年
限就出现报废现象,从而给企业造成了一定损失。
最后,矿业企业内部控制预算工作没有全面
落实,诸多预算数据不能将企业真实的运营状况加以体现。
内部控制方面存在问题将会给企业
管理水平方面带来影响,造成企业内部控制体系不完善,对企业整体效益的提升产生约制。
( 四) 缺乏对财务风险的有效评估
在开展风险评估工作时,需要做好矿业企业相关数据采集工作,结合管理标准,对企业存
在的风险加以评估,同时建立相应的处理机制。
由于矿业企业自身存在风险高发特性,不但要
给予事故安全高度重视,同时还要对风险的实质有所了解,一切突发事件都会对企业资金方面
造成影响。
而风险的处理需要得到企业充足资金的支撑,在开展风险评估工作时,需要把财务
风险融入其中。
三、矿业成本费用的内部财务控制的优化措施
( 一) 提升成本费用内部控制意识
我国《会计法》中明确指出,企业负责人身为企业会计职责主体,有义务和职责来构建完
善的内部控制体系。
因此,矿业企业管理人员应该给予成本管理高度重视,构建完善的成本费
用内部控制管理体系,给成本控制管理工作的开展提供依据。
并且,企业领导人员还要发挥自
身的领导作用,定期开展相关知识的培训工作,提升企业职工的成本管理意识,营造良好的工
作氛围,在提高企业整体财务管理水平的基础上,增强企业综合竞争力,给企业创造更好的效益。
( 二) 完善内部审计制度
矿业企业需要在内部设定独立的审计部门,对成本管理执行情况加以监管,在实现企业内
部成本管理水平提升的基础上,保证成本内部控制工作的全面开展。
内部审计部门需要和财务
部门以及管理部门等建立合作关系,从而提升内部审计管理水平。
通过开展内部审计工作,让
矿业企业及时找出存在的不足,并且结合不同的问题,提出相应的解决措施,在降低企业经济
损失的基础上,保证企业成本费用内部控制工作的合理性、规范性。
( 三) 优化成本费用管理控制方式
因为成本管理方式具备多样性的特性,不仅包含了原始性差异分析过程中的价值管理方式,同时也涉及了应用现代化技术创建的非价值管理方式。
结合成本管理战略标准,合理选择成本
费用内部控制管理方式,在优化矿业企业运营环境的基础上,对组织框架、企业文化以及生产
模式等内容加以思考。
并结合成本控制需求,对当前矿业企业运营模式进行创新和完善,调整
组织框架,设定新型的企业文化,同时利用现代化成本管理方式,例如作业成本法等,实现矿
业企业成本管理水平的提升。
( 四) 完善风险评估内容
矿业企业在开展风险评估工作时,需要融合战略发展标准和运营需求,这样可以保证风险
评估结果的真实性和精准性。
成本在矿业企业中发挥着重要作用,其贯穿于企业整体运营环节,所以,在设定财务风险评估内容时,需要结合企业战略规划安排,同时对统筹资金需求以及投
资标准加以思考,根据企业真实运营情况以及管理标准对风险点进行识别,并且借助企业财务
灵活性以及临时资金统筹水平对战略标准实施修整,从而减少企业财务风险的发生几率。
( 五) 疏通信息沟通渠道
随着科学技术水平的全面提升,越来越多的矿业企业通过构建成本管理信息化系统,对企
业所有的业务内容进行衔接,在信息化系统中实现运营管理数据的共享和传递。
利用信息化平台,对企业生产、运营、管理状况进行实时发布,让企业所有职工能对企业当前生产运作状况
有所了解。
矿业企业也可以通过安装安全信息管理体系的方式,借助多媒体来实现安全教育,
提升矿业管理的智能化、信息化,第一时间传递安全信息和管理信息,确保企业所有职工都置
身于信息体系收集范畴内,把被动数据转换成主动数据,进而提升数据的时效性,减少数据传
递过程中的人力成本和时间成本。
四、结束语
总而言之,在当前市场背景下,矿业企业要想实现长远发展,就要做好内部管理工作,提
升内部控制管理水平。
成本费用管理作为矿业企业内部控制管理不可或缺的一部分,企业应该
给予高度重视,在提升成本费用内部控制意识的基础上,完善相关的管理体系,从而实现矿业
企业成本费用内部控制水平的提高,促进矿业企业的可持续稳定发展。
财。