公司申请油补方案范文

公司申请油补方案范文
尊敬的领导：
您好！
咱公司就像一辆正在高速行驶且前景无限光明的汽车，而我们员工呢，就像一个个小发动机，为了公司的发展日夜兼程地奔波在路上。

这路上啊，少不了烧油，所以今天我就斗胆代表大家来给公司提一个油补方案。

一、申请油补的背景。

随着公司业务的不断拓展，我们员工外出办事的频率那是越来越高。

不管是跟客户谈合作，还是去各个部门协调工作，很多时候都得自己开车前往。

这一来一往的，油费就像流水一样哗啦啦地往外流，我们心里也有点小“肉疼”呢。

但为了公司的业务，大家也都没二话，咬着牙坚持着。

可这时间一长，也确实有点吃不消，所以希望公司能给我们这些经常开车外出办公的员工一些油补，就像给我们这些小发动机加点油，让我们能更带劲地为公司奔跑。

二、油补的适用人员范围。

1. 销售部门。

这销售的同事们就像一群勤劳的小蜜蜂，整天在外面飞来飞去寻找花蜜（客户）。

他们得开着车去拜访客户，有时候一天要跑好几个地方，从城市的这头跑到那头，油费消耗那是相当大。

2. 市场部门。

市场的小伙伴们也不轻松，搞活动的时候要去布置场地，拉物料，还要跟不同的供应商、合作伙伴见面沟通。

他们的车就像一个移动的小仓库，到处跑，油费自然也少不了。

3. 售后服务部门。

售后的同事们一旦接到客户的求救信号（售后需求），就得立马开车赶过去。

不管是白天还是晚上，风里来雨里去的，这油费也是他们工作中的一大笔开销。

三、油补的计算方式。

# （一）按里程计算。

1. 首先确定一个合理的补贴标准，比如说每公里补贴[X]元。

这个标准呢，可以根据市场上的平均油费价格，再结合咱们当地的实际情况来定。

2. 员工每次外出办事回来后，需要在公司内部的一个小表格（我们可以专门做一个简单的油补申请表格）上填写好出发地、目的地以及行驶的里程数。

这个里程数呢，可以参考汽车的里程表，或者使用手机上一些比较靠谱的里程记录软件的数据。

3. 然后根据填写的里程数乘以每公里的补贴标准，就可以算出这次外出的油补金额啦。

# （二）按实际油费发票计算。

1. 有些员工可能觉得按里程计算有点麻烦，或者觉得不太准确，那也可以选择按实际油费发票来报销油补。

2. 员工在加油的时候，一定要保留好正规的油费发票，然后在每个月的固定时间（比如说每个月的最后一个星期），把当月的油费发票整理好，填写好油补报销单，注明是因为哪些工作外出产生的油费。

3. 公司财务部门在收到报销单和发票后，进行审核。

审核通过后，就按照发票上的金额给予油补。

四、油补的申请流程。

1. 事前报备。

员工如果知道自己即将要开车外出办公，需要提前向自己的直属领导报备一下，说明外出的事由、目的地以及预计的里程数（如果是按里程计算油补的话）。

这就像我们出门前告诉家人一声我们要去哪里一样，让领导心里有个数。

2. 记录行程。

在外出过程中，按照前面提到的方法，准确记录好行程信息，比如里程数或者保留好油费发票。

3. 申请油补。

回到公司后，根据自己记录的信息，填写油补申请表。

申请表上要写清楚外出日期、事由、行程信息（里程数或者油费发票金额）等内容。

然后把申请表交给直属领导审核。

4. 领导审核。

直属领导要对员工提交的油补申请进行认真审核，看看是否符合公司的油补政策，外出事由是否真实合理等。

如果审核通过，领导就在申请表上签字，然后把申请表转交给财务部门。

5. 财务审批与发放。

财务部门收到申请表后，再次进行审核，主要是检查发票的真实性（如果是按发票报销的话）以及计算是否正确等。

审核无误后，就可以把油补金额发放到员工的工资卡或者其他指定的账户里啦。

五、油补的监督机制。

1. 随机抽查。

公司可以安排专人对员工的油补申请进行随机抽查。

比如说每个月抽查一部分员工的申请记录，检查他们的行程是否真实，里程数是否合理，油费发票是否存在造假等情况。

如果发现有问题，就要严肃处理，该追回油补的追回，该批评教育的批评教育。

2. 同事监督。

鼓励员工之间互相监督。

如果有员工发现其他同事在油补申请中有不诚实的行为，可以向公司举报。

公司对举报者要给予一定的奖励，同时对被举报者进行调查处理。

这样大家就会互相监督，共同维护油补政策的公平公正。

六、预算估计。

为了让公司领导心里有个底，我们大概估算了一下油补的预算。

根据我们对各个部门外出频率和里程数的初步统计，按照前面提到的油补计算方式，如果实施这个油补方案，每个月大概需要[X]元的预算。

这个预算只是一个初步的估计，随着公司业务的发展和员工外出情况的变化，可能会有所波动。

[部门名称]
[日期]。