库存室外用品管理制度范本
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第一章总则
第一条为加强室外用品的库存管理,确保公司生产、经营活动的顺利进行,特制
定本制度。
第二条本制度适用于公司所有室外用品的采购、入库、保管、出库、盘点等环节。
第三条室外用品包括但不限于:帐篷、桌椅、遮阳伞、防雨布、安全帽、防护服、劳保鞋等。
第二章采购管理
第四条室外用品的采购应遵循以下原则:
1. 质量第一,价格合理;
2. 采购渠道合法,避免假冒伪劣产品;
3. 采购计划合理,避免库存积压。
第五条采购部门应根据各部门的实际需求,编制采购计划,经相关部门审核后,
报总经理审批。
第六条采购部门在采购过程中,应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
第三章入库管理
第七条室外用品入库前,应进行质量检查,确保产品质量符合要求。
第八条入库时,应填写《室外用品入库单》,详细记录室外用品的名称、规格、
数量、单价、总价等信息。
第九条入库后,应由仓库保管员对室外用品进行验收,确认无误后,将《室外用
品入库单》交财务部门进行核算。
第四章保管管理
第十条仓库应设立室外用品专用区域,保持通风、干燥,防止受潮、受热、受污染。
第十一条仓库保管员应定期检查室外用品的储存状况,发现问题及时处理。
第十二条仓库应建立健全室外用品的盘点制度,每月进行一次盘点,确保账实相符。
第五章出库管理
第十三条室外用品出库前,应填写《室外用品出库单》,详细记录出库物品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第十四条出库时,由领用人签字确认,仓库保管员核实后,方可放行。
第十五条出库后,仓库保管员应及时更新库存记录,确保库存信息准确。
第六章盘点管理
第十六条仓库应每年进行一次全面盘点,确保账实相符。
第十七条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并进行调整。
第十八条盘点结束后,应将盘点结果报相关部门审核。
第七章责任追究
第十九条仓库保管员在保管过程中,因保管不善导致室外用品损坏、丢失的,应承担相应责任。
第二十条采购部门在采购过程中,因采购不当导致室外用品质量不合格的,应承担相应责任。
第八章附则
第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。