电子文档规范

同济大学浙江学院团委、学生会电子文档格式规范为规范我院团委、学生会日常工作，对常用文档进行规范管理，特制定常用文档格式要求如下：
一、 Word文档
1. 标题字体统一为：黑体、加粗；主标题字体为：小二号，次
级标题字体为：三号。

2. 正文字体统一为：楷体、四号。

3. 每段行首空两字；行末不能排前半个引号、括号；标题不能
排在页末，即不能背题；单行不能成页，单字不能成行。

4. 需要为文档添加页码，如有需要可以添加页眉页脚。

5. 页边距标准为2.5cm，但是可依据打印需要稍作调整。

6. 文档末尾需署名并附上完整日期。

7. 文档保存格式为：Word 97-2003文档。

8. 文档名称要求：项目名+文档类型（+部门名）。

如：“第一
届校十佳歌手大赛策划(文艺部)”。

二、 Excel工作簿
1. 标题字体统一为：黑体、加粗。

字号不做具体要求，但主标
题与次标题字号大小要以示区别.
2. 正文字体统一为：楷体。

字号不做具体要求，可依内容具体
而定，但需和标题区别开来。

3. 页边距标准为2.5cm，但是可依据打印需要稍作调整。

4. 依据工作表内容更改默认工作表的名称。

如：一份学生会通
讯录的工作表，则应把默认工作表“Sheet1”改为“学生会
通讯录”。

5. 工作簿保存格式为：Excel 97-2003工作簿。

6. 工作簿名称要求：项目名+工作簿类型（+部门名）。

如：“学
生会通讯录 (办公部)”。

三、PPT演示文稿
由于PPT文档中包含许多制作者的独特想法，因此不对PPT文档内文字，字号等要求。

但仍有两点需要注意：
1. 演示文稿保存格式为：PowperPoint 97-2003文档。

2. 文档名称要求：项目名+文档类型（+部门名）。

如：“2009-2010
学年第二学期工作总结（办公室）”。

四、其他文档皆按照主流版本保存，命名方式同上。