浅谈二级体制下的院级教务管理

浅谈二级体制下的院级教务管理
作者：杨清霞
来源：《科技创新导报》 2013年第9期
杨清霞
（烟台大学机电学院山东烟台 264005）
摘?要：教务管理是高校教学管理的基础，做好教务工作，对教师顺利开展教学和学生合理安排学习都有重要作用。

随着高校教学工作的深入和高校学生人数的增加，实行院级二级教务
管理可以及时解决教学工作中存在的问题，发挥教学的主导作用。

而教务管理系统更多功能的
开通可以为院级教务管理工作提供便捷和准确的数据。

关键词：二级体制教务管理教务管理系统
中图分类号：G647 文献标识码：A
文章编号：1674-098X（2013）03（c）-0-01
1 高校教务施行二级体制管理的优
越性
（1）二级体制下可在一定程度上减轻教务处领导的重担。

长期以来，教务处作为教学的主要领导部门，不仅指导学院的教学工作，而且很多工作由于亲身而为，工作压力很大。

教学管
理工作重心下移，实行院级二级教务管理可在一定程度上改变或减轻这种现象。

（2）二级教务管理可明显的提高教学领导和教务员的工作效率，为教师提供更多更准确地教学信息，为学生
提供多方面直接的服务。

教务员的工作包括迎新，负责学院学生学籍管理，安排学生重修，组
织学生期末考试，指导学生上网选课，进行毕业资格审查，规范学院教学档案管理，参与学院
教学评估材料的整理等很多工作，实行二级管理以后，因为教务管理系统功能的更多开通，不
仅没有加重教务员的负担，反而减轻了很多，很多数据不再需要学生调查统计审核，同时从教
务管理系统抽调出的数据更准确快捷。

教务员可以直接上网统计学院学生人数，学生的学籍变
动情况，学生的选课人数，学生的成绩分布，同时在考试结束时统计班级及专业考试成绩，在
学生选课结束时打印课程学生名单。

2 二级体制下如何做好院级教务管理工作
2.1 根据学校的要求及工作特点提前做好准备工作
院级教务管理主要是做好学籍管理，而学籍管理的第一步是迎接新生，新生报到往往是在
周末进行的，为了让新生感受到学校的温暖，要从各方面做好新生的入学报到工作，安排班级，编排学号，对于特困学生通过绿色通道入学。

第二步新生报到以后及时向学生讲解学校的学籍
管理规章制度，讲解大学四年中课程设置，同时对于特殊学生，如退学，休学，保留入学资格
学生不仅及时向校教务处上报，同时保留备份。

组织安排好各种考试是学院教务工作的关键环节。

目前高校为体现教学方面的人文关，考
试分为考查课考试和考试课考试，即使对于专业性强的考试课，也可以根据课程的特点申请提
出开卷考试。

这样，在学期的整个过程中，学生可以根据专业的要求和自己的爱好有针对性的
学习。

而院系教务员可以在学生重修工作结束时了解每门课程的修读人数，同时从教务管理系
统中了解课程的要求，在与学院科目负责人探讨考试的要求，等学校一览表核实完毕开始准备考试工作的安排。

现在新生入学首先要组织入学考试，每学期初要安排专科生补考及本专科缓考，院系教务都可以及时做好有关方面的准备及考试工作，比如统计学生不及格人数，提前安排好专业课的考试时间和考试地点。

提前进行毕业资格审查。

毕业资格审查，学校都是在最后一个学期进行的。

但每年都有少部分学生因选修课学分达不到毕业要求而不能通过毕业资格审查，院教务可在三年级下学期期末，对学院学生进行选修课学分审查，计算出每个学生的选修课学分，然后通知到每个学生，用来指导学生在四年级上学期如何选课，这样，在最后的毕业资格审查中，学生都能在选修课学分上达到毕业要求。

2.2 做好学院的档案管理工作
规范档案管理工作。

好的教学工作要有规范的档案管理，学院教务可从电子档案和书面档案两方面入手，做到专人专管。

学期初，认真核实整理教师课程表，收集教师教务日历，做好党政领导干部听课工作；学期过程中，打印毕业学生成绩单装订保存，同时不断地做好收集教师调课单；学期末，收集考试试卷并分班装订，按课程、学科组分类上架。

收集保存好教师试卷及试卷分析等有关材料。

2.3 参加、组织学院的年度教学评价工作
参加教学迎评工作，认真听取学校的要求，从小事小节做起，整理收集材料，如实填写表格。

学校年度评教工作不是教学领导的任务，是高校所有教学工作者的任务，更是学院教务员的一项重要任务职责，认真参与做好这一工作，可以更好的了解学校对教学的要求，更好的整理自己的工作。

3 促进院系教务素质和能力的提高
3.1 院级教务员的素质与高校教学管理工作密切相关
院级教务员是高校教学管理的执行者，是高校最基层的管理人员，对高校规章制度的领会程度，直接影响到老师的工作和学学生对四年大学学习的理解，所以，教务员要不断学习本校有关的规章制度和原则精神，学习了解更新的学生手册，了解省及我国对大学生的要求及出现的问题和现象，深入调查学院教师对教务工作的任何要求，关注学生对学籍学习问题的
想法。

实行二级管理后，学校教务管理系统开放更多功能，赋予教务员独立处理问题增多，这就要求教务员在处理任何问题如毕业资格审查时，坚持原则，按照教学计划，一丝不苟，不能带有任何偏见和干扰，严格把关，做好每一项工作，处理好每一个问题。

对于我院施行的学习警示制度，不仅涉及到学院领导辅导员导师的如何做好掉队学生的工作，更要求院级教务深入了解调查少部分学生出现这种问题的原因，基本工作需要更高的思想素质和业务素质。

3.2 院级教务员的工作能力也是院级教务工作的基础
在很多人看来，教务员只是高校工作的执行者，上级要求什么做什么，日复一日重复就可以了，不需要多少知识，其实不然。

尽管教学工作每一个环节每一项任务都很具体很实在，但是了解教学工作的人都知道，教学工作非常复杂艰巨，千头万绪，要整理好理解到位，需要教务员深入钻研业务知识，精通科
学管理知识，学习并自如的运用教务管理系统，按照教学规律，有计划，有步骤，有举措地根据事情的主次做好每一件工作。

学校施行二级管理以后，对教员工作能力的要求更高，教务员在做好每一件工作的同时，不仅要求工作完美，同时要善于总结统计，及时发现规律，不断充电，学习管理和专业方面的知识，只有这样，才能在日新月异的高校管理工作中得心应手。

参考文献
[1] 吴静．高校二级管理模式下宏观调控实现方式探悉[J]．中国高教研究，2005(5).
[2] 教学管理工作十人谈[J]．中国大学教育，2000（6）．。