浅析如何做好工厂行政管理工作

浅析如何做好工厂行政管理工作
第一篇：浅析如何做好工厂行政管理工作
浅析如何做好工厂行政管理工作
--------行政管理，润物细无声
工厂的行政管理工作的最终目的是通过各种规章制度和管理者的努力，建立并保持良好的工作氛围及工作环境。

使工厂各个部门间形成密切配合的关系；使工厂同相关企业或供应商间形成相互支持的关系；使工厂同政府相关部门间建立良好顺畅的沟通关系。

行政管理工作，将管理作为主干，协调视为核心，服务立为根本。

良好的工作氛围和工作环境的建立及保持是行政管理工作以服务为根本的具体体现。

办公区域卫生的良好保持以服务于各部门的管理人员。

定期进行办公区域及行政公共区域卫生情况满意度调查，以支持环境卫生的持续改进；在工厂月度检查的基础上不定期抽检以发现日常环境卫生的不合格点；建立公共区域卫生监督员制度以随时督导环境卫生的良好保持。

交通工具的维护和统筹协调以服务于各部门外出公干。

编制车辆保养记录及日常检查记录以保证小问题早发现、大问题不出现，确保车辆始终处于良好的工作状态。

为节约公司资源合理使用交通工具，编制公车申请使用原则及规定。

公车司机合理安排班次，既不影响工作又须合理控制加班以降低管理成本。

掌握当地地区交通流量及道路特点以便于有理有据安排车辆。

制定车辆用油管理规定，油耗公里数相互核对，以力求节约用油开支。

各类文体活动的生动化筹办以服务于工厂全体员工。

在现有各类文体活动的基础上策划增加团队建设类活动。

以增强各部门团队凝聚力。

在活动策划及筹办过程中邀请其他部门共同参与。

文体活动组织工作方面逐步从组织筹办角色向辅导协调角色过渡，体现行政管理的管理及协调职能。

各类办公设备、耗材、低值易耗品、劳保用品的合理管控，以降
低费用服务于企业。

……
积极促进并保持工厂各个部门间和谐有序的工作氛围是行政管理工作视协调为核心的具体体现。

在工厂各部门涉及行政交叉工作（公共设备设施使用、外事活动、参观审核、涉外事务）过程中，由于各部门所处职能位置不同，及各级管理人员工作作风及方式不同。

个人习惯关注于自身的目标实现，而忽视相关部门的要求或原则，往往因此产生工作上的分歧或者认识上的不统一。

这样势必导致由各个部门组成的工厂不能发挥其最强大的合力，降低工厂的工作效率。

为此，行政管理部门要充分发挥其管理职能中协调的职责，通过联系、沟通、调节、协商等方式来有效的统筹和协调工厂各个部门间的关系，使之融洽和谐，以利于工厂整体发挥最大的工作效能。

行政管理工作不仅仅为具体的事物性工作，还必须在公司管理制度制定和不断完善、培训及宣传、企业文化的宣讲等管理工作上作出努力。

不能忽视行政管理之管理的主干地位。

制度的推行做到事先充分宣导培训解释，使员工在理解及支持的基础上遵守公司规章制度。

在实际工作中不断总结归纳以利于优化各项工作流程，提高工作效率。

逐步建立健全各项规章制度，使各项工作及事务有据可依，并在运行中不断优化改进。

配合集团做好企业文化的宣传及培训工作，使工厂各个部门员工增强企业归属感，充分利用企业文化留住企业人才。

行政管理工作如同工厂这台机器的润滑油。

行政管理工作不求表现张扬，以悄然无声滋润万物！
第二篇：如何做好行政管理工作
浅谈如何做好行政人事管理工作
行政部作为公司的一个重要部门，肩负整个公司的管理重任。

该部门运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化管理。

那么下面我浅谈一下该如何做好行政人事管理工作。

一、负责本部门的行政管理日常事务。

我认为，行政管理日常事务大致包括以下几个重要方面：
1、负责公司内、外部各类公关、宣传、文体等活动的组织、安排工作（例如关于公司庆典、年终终结会等活动），负责公司各类会议的组织、安排、服务工作（例如安排季度、各部门经理的会议工作）。

2、负责文书资料管理，包括印章管理、公文管理、档案管理、书刊管理等。

3、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备等的采购、登记、核查管理工作，做好分发、调配、保管工作。

4、负责办理公司营业执照年检、组织代码证等相关证件年检。

5、负责后勤管理。

为保证生产稳定正常的进行，要制定并执行相关制度，加强对公司整体环境的管理。

6、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

7、完成领导临时交办的任务。

二、注重信息的收集和整理，并及时提供给上级领导。

据我了解，行政人事管理部门应该特别注意收集企业内部各部门的内部信息并定期对上级领导作出汇报，而内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等，要重点从不同部门、不同岗位员工收集各方面信息。

同时要及时了解企业内部情况发展变化，协助领导搞好各部门之间的综合协调，落实集团总公司规章制度，加强对各部门、各项工作的督促和检查。

三、加强全面沟通。

沟通分为纵向沟通和横向沟通。

行政管理部门主要是实施纵向沟通，要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，正确无误地传达给各部门，同时将自己和下级部门的观点很好的汇报给上级领导，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。

因此，行政部门应着力打造一条畅通的沟通渠道，尽可能大量地收集信息。

多争取与各部门经理沟通，以便获取更加全面的信息。

四、人力资源管理与开发。

据了解集团总公司尚未将人力资源管理独立成为一个职能部门，由行政部兼顾人力资源管理工作，人事工作是企业当中非常重要的一环，所以我认为行政管理部门在执行人力资源管理时，应该注重完成以下几个方面：
第一、组织架构的设计、岗位描述、考勤管理的工作。

行政管理部门应针对不同的部门公司，不同情况设计看好组织架构，同时与部门公司领导一同完成岗位描述和员工管理工作。

针对非特别岗位、特别情况，指定一套人事管理制度，提供给部门公司分别执行，尽可能力求人事工作管理标准统一。

第二、招聘使用。

针对各部门公司不同的用人情况，行政部门应该为有需要企业提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试，按照公司制度予以录用或委派，对提升、调迁、奖惩和辞退作出建议，职务分析和工作分析的编写。

第三、培训开发与考核。

集团公司应为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的高效经营。

五、注重企业形象建设。

引导企业员工为企业和社会的发展而努力，企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力、感召力、引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。

强调企业精神，创建公司的企业文化，企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，还能增强企业员工的归属感、积极性和创造性。

培育传播企业文化。

在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。

也就是我们通常所说的人文管理。

企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。

（1）组织结构清晰，战略导向明确。

分工明确，这是企业发展的基础。

企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。

行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。

从而形成一个完善的团结的团队。

（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。

这个平台上
充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。

任何人员能上能下。

（3）注重企业形象建设。

包括物质形象和精神形象。

物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。

精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

让工作“生活化”。

（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，让员工成才教育人。

企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工再学习机会。

可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。

第三篇：如何做好行政管理工作
“如何做好行政管理工作?不知从哪入手才好”，我认为，首先应从“部门职能”入手，有了职能，自然就知道“如何做好行政管理工作”了。

我这里说的行政部门的职能，主要是指企业中的行政部门。

下面，给大家草拟了一个“行政部”或“总裁办公室”、“总经理办公室”的职能大纲，供参考：
1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；
2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；
3、组织安排总裁办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；
4、负责公司印鉴和用印管理；
5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；
12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；
15、负责公司安全保卫和消防工作；
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅。

第四篇：如何做好工厂保安管理工作
如何做好工厂保安管理工作
保安管理规章制度
1.目的：公司员工管理、考勤监督，安全、卫生及物资、车辆出入管理。

2.作业内容：2.1保安必须认真学习并熟悉公司的《保安管理规章制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理规定》等公司相关管理制度及通知，自觉遵守并负监督执行的责任。

2.2保安的日常工作主要包括人员及考勤管理、出入管理和厂区安全、卫生等监督管理。

2.3人员及考勤管理：2.
3.1辅导员工遵守公司各项规章制度，并制止不法行为的发生，维持工厂秩序。

2.3.2公司规定员工上下班出入厂区必须及时打卡，保安负责管理员工上下班的考勤卡。

2.3.3保安负责监督员工打卡，禁止代替别人打卡，发现代打卡应及时记录报告人事部。

2.3.4因机械故障或其他原因不能打卡的，保安应及时报告人事部，并配合人事部进行相应处理。

2.3.5上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。

2.4出入管理：2.4.1员工出入厂区，应佩戴厂牌，对于无厂牌人员，保安可以拒绝进厂。

如确实该员工忘带厂牌，保安应记下其姓名并上报行政办可以让其入厂。

员工上班时间外出时，需按规定填妥员工上班外出证明单，保安监督出厂时间，并在员工回厂时签入回厂时间。

2.4.2有外来人员来访时，保安人员应先询问其是否有联络人。

如有，电话确认后，按联络人员要求予以接待；否则一律请示行政部决定。

2.4.3外来人员来访、外来车辆进出一律进行登记。

2.4.4节假日加（值）班人员或因事需进办公室及车间、仓库者，需进行登记后进入。

2.4.5物资出厂时，必须出示物资出门证明，出门证明应有该部门主管出具，并由相关人员签名，凭出门证明单查验无误后放行。

2.4.6公司员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者，应凭行政部开立放行单放行。

携带一般随身用品，由保安人员查验后放行。

2.4.7物资出厂，保安如果有疑问不能决择时，应及时报告上级。

2.4.8应管制入厂人、物、车辆、对非本公司人员及客户或未办理入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携带的违禁品入厂。

2.4.9对进入公司的车辆要求停放在指定的位置。

做到整齐、美观。

2.4.10负责对公司各种报刊、信件及邮件的签收，并及时交给收件人。

2.5厂区安全卫生管理：2.5.1除车间及办公区外，保安人员有义务进行安全卫生监督管理。

负责对公司监控的查看，并对监控系统进行定期检查和维护保养。

2.5.2保安应安排巡逻路线，定时或不定时进行厂区巡逻，深夜当班的人员还必须不定时对厂区各要点及宿舍进行巡查。

处理及排除一切安全隐患并做好相关记录。

如有下列情况，保安应及时处理，并报告上级部门。

2.5.
3.1打架斗殴者；2.5.3.2生产车间内吸烟者；2.5.3.3食堂或宿舍区违规用火或用电者；2.5.3.4擅自处理、搬移、损坏公司财物者；2.5.3.5严重影响公司形象、违返公司管理制度的其他行为；2.6紧急事件的处理2.6.1发现盗窃时，在以收回失窃物为首要的同时需注意防护个人的人身安全，立即报警并呈请上级处理。

2.6.2紧急事件发生时应镇静，以最有效方法将灾害减少至最低限度，不可以慌张误事，视情况按下列程序处理：2.6.2.1判断情况若尚可消除时，应迅速采取行动，报告领导。

2.6.2.2如事态有迅速扩大之势，应迅速通报有关单位，请求协助解决。

3.保安工作守则3.1着装、佩戴齐全，按规定上岗交接班。

3.2认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。

3.3应服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私，损害公司利益。

3.4平时应谨言慎行，执行职务时态度
和蔼严正。

3.5对来访客人热情、有礼、耐心询问，维护公司良好形象。

3.6值勤中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等失职情况。

3.7应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主管部门处理。

3.8保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐美观。

3.9维持厂区内、外周围的环境卫生。

3.10对待同事或来访者，态度恶劣，言行不端者，记大过。

3.11由于保安工作疏忽导致公司财产损失，公司将按照相关规定给予经济处罚。

3.12保安带头违反公司规章制度。

造成严重不良影响者，即予解雇。

3.13有未尽事宜者，参照其它规定办理。

一位保安人员结合自身实践总结的：如何做好保安管理工作?
一、做一名工作积极主动的管理者做优秀的管理者是有主动性，不是被动等待别人告诉你今天该做什么，而是应该主动去了解自己要做什么，如何部署当天工作，做为一名管理者要有一个习惯，随身一支笔、一本记事本，并要做到“五勤”①勤走②勤看③勤听④勤记⑤勤思，勤走是指到各个保安执勤点及客户单位周边走访，勤看指查看保安人员仪容仪表，工作表现及巡查记录登记情况，勤听是保安执勤点，客户单位及周边群众反映情况，勤记是记录好所看到、听到、客户单位和群众所反映的情况，勤思是对于所收集的保安工作情况予以分析，逐个解决，不断提高保安服务质量。

定期组织召开例会向保安员部署工作，但重要的及时传达保安日常工作中，要经常了解保安执勤周边的治安状况和新闻媒体有关学校安全事故的报道，有针对性地做出调整和改进工作，避免保安工作被动和落后。

二、要善于总结，不断创新保安服务有限公司处于初期发展阶段，尚未步入正轨，存在的问题与困难也随之而来，但做为一名管理者来说，首先，查找原因所在并及时排除各种困难，必须做到一坐、二听、三请示，必须要到各保安执勤单位，执勤本域实地看看，到周边群众走访和领导汇报，请示一番，就不难发现问题的症结所在。

通过工作深入还可以发现，以往制定的制度和工作要求，随着时间的推移及社会发展需求，以前没有考虑到的很多细节问题都会显现出来，从而可
以及时纠正和补充，只有摸清基本情况，保安工作才能有的放矢地开展。

保安服务业是伴随改革开放和经济社会发展需要的必然产物，保安公司坚持社会效益第一的宗旨，不断探索创新保安服务模式拓展保安服务领域，提高保安服务质量，勇于承担社会责任，为维护公共安全提供了大量人力，物力支持;广大保安员能积极参与社会守卫，治安巡逻、大型活动保卫，抢险救灾等工作，使保安员能在不平凡的岗位做出不平凡的事，大力弘扬保安服务公司责任第一、安全第一、开拓创新，永不懈怠的精神，大力弘扬保安队伍乐于奉献，不畏难险，不怕牺牲的精神，不断开创保安工作新局面。

第五篇：如何做好行政后勤管理工作
如何做好行政后勤管理工作
行政后勤管理工作包括日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、接待工作管理、车辆管理、办公用房和办公环境管理等，它是一个企业的总后勤内管家，牵涉到人、事、财、物各个方面，头绪繁多，面广量大。

通过几个月的工作，我对做好行政后勤管理工作有了深刻的认识和体会。

一、充分认识行政后勤管理工作的作用
毕淑敏曾说：是的，我很重要。

我们每一个人都应该有勇气这样说。

我们的地位可能很卑微，我们的身份可能很渺小，但这丝毫不意味着我们不重要。

重要并不是伟大的同义词，它是心灵对生命的允诺。

行政后勤是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作，是一个单位的“门面”和“窗口”，也是一个企业发展必不可少的一项工作。

它对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用，二是服务作用，三是协调作用。

随着经济的快速发展，后勤职能也进一步扩展，对后勤保障工作的要求越来越高。

没有有效的后勤工作做保障，其他工作就不可能顺利开展，甚至无法完成。

因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务部门和每位职工生活等方方面面，后勤服务的好与坏，将直接影响到职工的工作情绪、企业的形象与和谐，进而影响工作效率。

二、正确把握行政后勤管理工作中的四个工作关系
抓住四个工作关系是做好行政后勤保障工作的基本要求。

第一，处理好抓大事与小事的工作关系。

行政后勤管理工作大大小小事务繁多，但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。

这两大类工作每类都有大有小，作为行政后勤管理人员只有坚持抓住每类中的大事，为领导出谋划策，后勤工作才算抓住了主要矛盾，当然每类中的小事也不能忽略，小事和大事是比较而言的，只抓小事而不抓大事，就会成为忙忙碌碌的事务主义者，但是小事是大事的基础，小事一点不抓不办也不行，而且在某种情况下小事就是大事，或者会变成大事。

因此，要正确处理抓好大事和小事的关系，两者要点处理得当，大小事务处理起来就不会乱，就会井然有序，就会促进整个事务工作质量的提高。

同时，对于保障各项工作顺利进行，对于方便其他工作人员也有很大的作用。

第二，正确处理中心工作与后勤工作的关系。

行政后勤管理工作应该服从和服务于中心工作，协助领导抓好中心工作，但是作为行政后勤管理人员又有自己的工作，如日常行政管理、后勤服务保障等等，这些工作做好了，也有利于促进中心工作，正确处理好两者的关系，合理安排工作，既要集中力量抓好后勤工作，又要加强中心工作，做到中心工作与后勤工作两不误。

第三，理顺管理与服务的关系。

行政后勤管理工作是综合性工作，担负着一定的管理职责，比如行政管理、车辆管理、后勤管理等等，关系到日常工作的运转和相关决策的实施，决不能忽视。

但是，它的内涵决不是纯粹的管理，这种管理寓于服务之中，是服务的手段和途径，为领导、为企业、为基层、为业务服务才是行政后勤管理的根本出发点和落脚点，在实际工作中，要坚持优质高效服务的原则，不断改进管理手段，促进管理和服务的有序进行。

第四，正确把握好参谋与助手的关系。

作为行政后勤管理工作人员，就自己的本职工作而言，是当参谋的，作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看，又都是助手，充当的是配角，因而就不能喧宾夺主，必须对领导负责，找准自己的位置。

在工作中要坚持向领导请示汇报工作，并根据领导的意图出主意想办法，在执
行中，要努力体现领导意图，严格按照领导意图办事。

总之，行政后勤管理工作必须始终坚持紧紧围绕部门的中心工作，为各项工作的圆满完成提供坚实、有力、及时、全面的保障。

三、提高自身作为行政后勤管理工作人员的素质
作为行政后勤管理的工作人员要充分认识到行政后勤工作是单位整体工作中不可缺少的一部分，是整个企业发展的保障。

端正服务态度，坚持一切为了群众，一切依靠群众的根本观点，牢固树立“群众利益无小事”的思想，从被动性服务向主动性服务转变，增强群众意识和大局意识。

我们作为项目部的行政后勤，最重要的是不能把自己排除在外，我们有责任更有义务做好每项政策的执行与落实工作，并监督与帮助别人去执行落实。

为此，作为行政后勤管理人员要努力提高自己的能力。

第一，要有变通处理问题的能力。

变通是原则性和灵活性相结合，是创造性工作的具体体现。

在行政管理和后勤服务过程中，既要按照一定的工作原则和领导的意图办事，但又不能机械地照抄照搬，而应该通过自己的工作能动性，把原则性和灵活性巧妙地结合起来，这就是变通处理问题的能力。

第二，要有处理人际关系的能力。

处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系。

如何处理好人际关系呢？首先，要诚信服务。

行政后勤工作职能之一就是服务，诚信为领导、为企业、为基层服务是处理好人际关系的基础。

其次，自己的位置要摆正。

行政后勤管理工作有它的特殊性，但作为工作人员不可以搞特殊，处理事务、发表意见要以行政后勤助理的职责身份出现，不能以领导代言人的身份出现，也不能以领导者的身份出现，更不能以领导的指示、意见压人。

再一方面，要加强向各部门领导多汇报、多联系、多沟通，在平时就形成一种相互了解、关系融洽的基础，有了良好的人际关系，管理服务工作就会取得事半功倍的效果。

第三、要有区别轻重缓急的能力。

行政后勤管理工作繁杂，事务很多，有主有从，有大有小，有急有缓，除领导专门交待之外，哪些。