多校区教学管理面临的问题及对策初探——以莆田学院为例

近年来,伴随高等教育发展的突飞猛进,国家高等教育实现了从精英型向大众化的历史性飞跃,各个高校持续扩大办学规模,很多高校归并整合,通过拓展新校区来达到公众对高水平教育的需求,多校区办学就应际而生了.莆田学院是一个涵盖理、工、文、管、医、教等多个学科门类的综合性
本科院校.2002年3月,经国家教育部批准,由莆田高等专科学校(原兴化职业大学)、福建医科大学(莆田分校)、莆田华侨体育师范学校合并升格为莆田学院.学院分为三个校
区,中区为主校区,体育学院设在南区,管理学院、商学院、
基础医学院、临床医学院、护理学院、药学与医学技术学院
设在北区,构成了一校三区的办学形式.多校区办学实现了更广阔的教育发展空间,弥补了教学能源的缺乏,提高了学院的综合实力,有力解决了学院教育实施过程中的诸多问题,然而在某种程度上也给学校实际工作特别是教学管理工作增添了新的困扰.研究建立一种行之有效的多校区教学管理对策,缓解多校区教学管理矛盾,对提升学校多校区办学水平及人才培养质量意义重大.1莆田学院多校区教学管理现状
莆田学院教学管理工作大部分以垂直管理形式实施,即主校区设有主体行政管理机构,专业建设、教学资源、教学运行及管理等由主校区统一规划.主区教务处的职责是:全面管理与监控,实施学校所统筹设置的教学事务;带头调节所有校区教学资源的公用及分配;统一协调开课、落实排课,统排教室;统一安排全校公共课、公共选修课、“双基”实验;实施全校学籍管理等教学管理工作.南、北校区的教务管理办公室是主校区教务处的延伸职能机构,派遣两个所属二级学院的教学管理员担任南北区的常规教学运行管理与教学质量监控工作,对教学设备和教学资源的应用进行规划调配.学校主校区还配备专家督导管理组,经常调配相关督导教师到南北校区落实教学督导工作,并派驻对教学态度认真负责、教学能力优秀、科研水平高的教师到南北校区担任教学工作.南北校区各二级学院分管教学工作的副院长或助理是对应单位区教学工作的第一负责人,以保障南北校区的教学工作的正常运行.
2分校区教学管理工作存在的问题
2.1各校区文化建设难以整合
分校区大多数都是新成立的,教学资源和仪器设施总体来讲比较充足,欠缺的是高校文化的引导和人文的熏陶.[1]老
校区原有的校园文化难以为新校区所承袭.莆田学院南区主要是体育专业学生,北区主要是管理类及医学类专业学生,主校区为其他专业学生,专业不同导致三个校区学生之间沟通交流的机会不多.另外,因为大部分担任莆田学院新校区教学的任课教师都居住在主校区,师生分居两地,沟通较少.缺乏良好的交流途径让南北校区学生无法体验主校园的文化气息,“文化饥渴症”普遍存在.这很容易引发学生的思想起伏与精神波动.所以加强校区的文化建设,重视学生的文化需求是高校管理的一个重要任务.
2.2难以实现教学资源最佳配置
第一,多校区高校各校区专业分布、学生规模都将阻碍教学资源的高效利用,如莆田学院南北校区专业较少,这两区的基本教学资源相对充足,有部分教室、训练馆、实验实训设施出现闲置.而主校区则因学生规模较大,教室、实验室、图书馆、学生宿舍、训练馆等基本设施的负担较重.第二,莆田学院北区与主校区距离较远,各类资源不易共享.而且,南北的校区环境也影响教职工资源的配置及流动,制约了人力资源的高效利用与潜能发挥.第三,学生跨校区选修课程难度较大,选修同一课程的学生因分布在不同校区难以统一教室上课,若在各校区同时开课,必会提高教育费用,造成资源浪费.
2.3教学管理人员素养与管理能力参差不齐
多校区高校通常都选择同一种教学管理体系和教学实施细则,尽管在落实过程中相对统一,但也会存在很多问题.[2]如莆田学院新校区的加入使得原来稳定的教学管理无法继续保持.这种转变影响了校教务处与二级学院的教管教师间、各校区的教管教师间、教管教师与任课教师间在具体工作中的紧密协调.同时多校区的出现对对应人员的教学管理能力也提出了新的要求,教学管理人员必须具备较高的信息化管理能力.另外,因业务实际需要一些教学管理人员派驻到其他校区接受新的工作内容.工作岗位的变动,工作形式的调整,让教学管理人员在短期内难以自我调节,产生巨
Vol.30No.11Nov.2014
赤峰学院学报(自然科学版)
Journal of Chifeng University (Natural S cience Edition )第30卷第11期(上)
2014年11月多校区教学管理面临的问题及对策初探
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—以莆田学院为例何丽贞
(莆田学院,福建莆田
351100)
摘
要:多校区办学是高校教育机制不断改革与发展的成果,在教学管理上面临着分校区校园文化建设、教学资源难以
实现最佳配置、教学质量监控相对薄弱等矛盾.本文拟从教学管理角度,重点分析莆田学院多校区办学在教学管理中遇到的问题并提出相应对策,旨在提升多校区人才培养质量和教学管理水平.
关键词:多校区;教学管理;问题;对策中图分类号:G473
文献标识码:A
文章编号:1673-260X (2014)11-0195-02
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大的压力,给教学管理工作带来困扰.
2.4教学质量监控相对薄弱
多校区高校因其各校区地域分布的不集中及办学规模的增大,对各校区的具体教学管理体系还有待健全,教学质量监控也有待提高.首先,莆田学院三个校区教学管理规章体系不是很完善,教学管理工作职责也不够具体,导致南北校区教学管理缺少规章制度的约束与指导,教学成效难以提高,无法严密调控校区教师的教学工作、适时实现任课教师的教学需求.其次,南北新校区还未成立专职教学督导队伍,三个校区仅有一组专家督导人员,校区间的地域差距限制了督导次数,无法对各校区基础教学改革与管理工作提供必需的监管与及时的调控,阻碍了学校管理层做出创新性和科学性的决策.最后,因为人才培养质量和教学质量的评议带有一定的迟滞性和长远性的特征,在短时间不能对教学成效与人才培养水平给出正确的评议.
2.5信息交流带有迟滞性
高等学校的部分工作业务能够在一个校区内实现,部分工作则必须与其它校区相互协调与配合才能完成,还有些工作则需要校高层管理者直接调控.[3]莆田学院由于各个校区距离上的差距和学科门类上的区别,各自根据个体的需求来落实工作,校区之间的沟通不多,缺乏充分的了解,导致部分苗头性问题无法迅速察觉,错过了解决矛盾的最好时机.
3对高校分校区教学管理工作的建议
3.1融合各校区文化,营建良好的校园文化氛围
莆田学院应重视加强南北校区文化建设,根据学校整体建设思想和目标,构成多校区一致的校园文化理念、统一的办学态度与人才培养信念.具体措施包括:第一,积极吸取各校区的优秀文化,营建良好的文化环境,促进校区文化的沟通融合.如在每个分校区二级学院设置团委及学生会,分校区的团学会在学校相关管理单位的引导下,踊跃开展各类文化娱乐活动,创造精神家园.第二,学校在关注南北校区日常常规运行的同时,也应要求辅导员常常深入学生及时了解学生的学习和思想动态,并调配任课教师定期为学生指导学习,增进师生感情.第三,学校应配备主校区、南校区、北校区间的免费校车,这既可以减少师生的沟通费用,也为融合各校区之间的文化缩小时空差距.
3.2整合教学资源,加大资源共享力度
第一,学校需设立资源公用体系.虽然各校区处于不同的地域位置上,但理念上应按照“一个学校”的条理来规划与调配学校各种资源,提高资源的使用率.第二,可利用科学化管理技术增强各校区办学成效,减少办学费用.如配置高校办公系统、教务管理系统、图书搜阅系统、视屏会议系统等,并通过校园网络化及资源数字化突破校区之间的地理限制,使每种信息资源能够得到迅速接收、整理和传播,切实做到信息化办公、科学化办学,切实提高工作的协调性.
3.3改进管理方式,构建高素质高技能的教学管理队伍
首先,学校应关注教学管理队伍建设,提升教学管理工作者的政治素养与工作能力.教学管理人员应发扬团队精神,在实际工作中相互配合与支持,在业务开展中要善于交流,增强协调能力.学校应为教学管理人员提供培训机会和各种教育的机会.如学校可安排教务管理系统开发机构的有关人员到各校区举办技术培训,可以在校内为管理人员设计对应的业务技能竞赛,可以到别的高效进行访问沟通.教学管理人员也应发挥个人主观能动性,在工作中调整心态,努力学习各类管理技能,提高个人业务管理及创新能力.其次,学校应实施扁平化管理以增强教学管理成效,让教学管理队伍更好地满足各类教学管理工作要求.莆田学院传统的垂直型管理形式已不能满足形势需求,务必实施“以条为主、条块结合”的管理形式,向各区二级学院转移部分管理权限,增强其在人力、物力、财务等各层面的教学管理主动权,提高各校区的工作能动性和积极性,构建各校区二级学院自主管理、自我监控、充满激情的教学管理团队.
3.4完善教学质量评价机制,提升各校区人才培养水平
多校区高校发展中最关键的就是应该探索怎样在“一个大学”的思想指导下,各校区和谐进步,一起完成人才培养目标.第一,学校应该把握归并与调整良机,利用当前内外资源和老校区原有办学条件,重新审视人才培养标准和培养品质,并将质量评估与教育流程评估密切结合起来,设计出科学的教学质量评议机制,为教学质量监控提供有效的引导.第二,要构建高效的教学管理形式和部门单位,为实现完善的教学质量评议机制提供决策保障和运行媒介.应采取扁平化管理模式,搭建教学质量监控的信息网络、协调网络和组织网络,实现对教学各个方面有组织、有监控的目标.组织构建校级教学督导委员会、学院级教学督导小组、院校领导听课制度、教学督导体系、随机教学质量审查体系、学生评议体系和教师互评体系等,努力实现立体化、科学化、信息化的教学质量监控机制.
3.5实施信息化教学管理,提高各校区沟通成效
多校区高校不管采用哪种教学管理模式,都必须以工作信息化为前提.从教学管理内涵讲,信息化管理涵盖专业计划管理、教学流程管理、教学质量管理、教学政务管理和学科专业建设、课程队伍建设、教学管理机制等等.从教学管理途径讲,就是在教学管理工作实际中高效利用信息化技术、互联网功能.莆田学院各校区在地域位置上相对不集中,信息化技术尤其是互联网技术为多校区教学管理供应了科学合理的技术途径.学校务必构建先进的“数字化校园”的管理条件,通过科技信息手段,以互联网技术为基点,将环境、资源、数据以及管理行为,全都依靠数字化校园网络及相关配套系统建成学校的“神经网络”,促进校园的信息传送,实现教学管理自动化及高校教育科学化.
4结语
因为多校区高校的教学管理改革不但是其增强管理成效、提高人才培养质量的必经之路,也是适应高等教育形势发展趋势的迫切需要,所以多校区教学管理尽管存在很多困难和薄弱环节,然而只要高校认真学习其他高校的成功经验,把握新机遇,应对新挑战,积极行动起来推进教学管理体制创新,必将会在平稳、标准多校区教学管理起点上构建更高效的教学管理模式.———————————————————
参考文献:
〔1〕沈红,陈运超,廖湘阳,等.多校区大学管理研究[J].高等教育研究,2001,22(6):63-71.
〔2〕戴庆洲.对高校异地办学建立教学质量监控体系的探讨[J].江苏高教,2000(5):97-99.
〔3〕姚炜,王洪法.多校区办学:苏州大学的经验、问题及思考[J].苏州大学学报(哲学社会科学版),2007(5):120-123.
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