小型公司材料管理制度

小型公司材料管理制度
一、宗旨和原则
为了保障公司物资资产的利用及提高公司内部运作效率，特制定本管理制度。

（一）宗旨：规范化物资管理，降低成本，提高效率，确保物资的流通和使用。

（二）原则：合理利用、文明消费、适度采购。

二、部门设置和职责
（一）部门设置：公司设立材料管理部门，由专人负责具体的管理工作。

（二）职责：具体职责包括：
1. 制定公司的材料管理规定和标准，监督执行；
2. 统一采购，掌握采购资金，实行集中采购；
3. 做好材料的接收、验收、入库工作；
4. 合理安排材料的仓库储存，保证储物安全；
5. 组织制定出库、领用、发放等材料管理流程，并监督执行；
6. 盘点、分析材料数据，提供合理的使用建议；
7. 负责归集材料管理的相关资料，并及时更新。

三、材料采购管理
（一）采购审批：
1. 任何部门需要采购材料，需提出申请，并经部门领导审批；
2. 部门领导审批通过后，填写《材料采购单》，送交材料管理部门。

（二）采购方式：
1. 优先考虑成本和质量，提倡集中采购，实行统一标准和定点供货；
2. 严格执行“三提、一备案”制度，及时向材料管理部门提供三个不同厂家的报价，相关备案文件。

（三）供应商资质审核：
1. 采购部门负责对供应商进行资质审查和评定；
2. 与经营合作的供应商，定期进行经营质量考核。

四、材料管理
（一）入库管理：
1. 任何材料进入公司后，需由材料管理部门统一接收和验收；
2. 验收合格后，信息录入《入库登记簿》，交由库管员进行分类存放。

（二）仓储管理：
1. 在进出库工作中，实行系统化管理，明确标识、分类储存；
2. 定期对仓库进行巡查，及时调整储物位置，确保安全。

（三）出库管理：
1. 部门领料需要填写《出库单》，并由部门经理审批；
2. 部门经理审批后，出库人员领取材料，同时向材料管理部门备案。

五、盘点管理
（一）年度盘点：
1. 经材料管理部门组织全公司的年度盘点工作；
2. 盘点结果需制作盘点报告，明确盈亏情况，及时调整存储管理措施。

（二）不定期盘点：
1. 根据需要，进行不定期的盘点工作，对特殊物资进行重点盘点；
2. 盘点后需以盘点报告备案，分析盘点情况。

六、废料管理
（一）定期交废料：
1. 定期组织公司的废旧物资进行统一的整理、收集、交废。

2. 废料交废结果需备案，作为后续改善工作的参考。

（二）不可分解物料处理：
1. 针对不可分解物料，需进行分类储存，待条件成熟再处理。

七、目标及考核
公司将以材料管理部门为主导，共同制定合理的材料管理目标，并定期进行考核和奖惩。

1. 公司将每季度、每年对材料管理部门进行考核；
2. 考核将以质量、效率、成本控制、客户满意度等指标为标准；
3. 在考核中，对表现突出的个人或部门进行奖励，对表现不佳者进行批评教育。

八、附则
本制度由公司材料管理部门负责解释和修改。

涉及与其他制度的冲突，以本制度为准。

审核部门：公司总经办
批准部门：公司董事会
生效日期：XXX年XX月XX日
以上即为小型公司材料管理制度的主要内容，公司将严格执行该制度，使公司的物资资产得到充分保护和合理利用，确保公司的物资管理工作能够高效运作。