电信公司合同管理制度
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电信公司合同管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为规范公司合同管理行为,促进公司的经营活动合法合规开展,保护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于我司电信业务合同签署、履行、变更和解除等全过程的管理。
第三条合同管理原则
1. 合法合规原则:公司在合同签署、履行、变更和解除等过程中必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 诚信原则:公司在合同活动中应当遵循诚实信守、履约守信的原则。
3. 公平原则:公司在合同谈判中应当保持公平、公正、公开的原则。
第四条合同管理职责
1. 公司领导层应当高度重视合同管理工作,确定合同管理的政策、目标和任务,并组织实施。
2. 合同管理部门是公司合同管理的专职部门,负责拟订合同管理制度和规范,指导协调公司各相关部门的合同管理工作。
3. 公司各部门负责人应当加强对本部门合同管理工作的组织和领导,并对本部门合同的签署、履行、变更和解除等工作负责。
第二章合同签署管理
第五条合同签署程序
1. 公司在签署合同前,应当进行合同审查,确定合同的内容、条件和权利义务等事项。
2. 确定合同内容后,由公司负责人或授权代表签署合同,并加盖公司公章。
3. 公司签署合同应当遵守公司内部的权限制度,避免超越权限签署合同。
第六条合同风险评估
1. 公司在签署合同前应当进行风险评估,评估合同履行可能存在的风险,制定相应的风险控制措施。
2. 合同风险评估应当包括市场风险、政策风险、履约风险等多方面的因素。
第七条合同存档管理
1. 公司签署的各类合同应当进行存档管理,确保合同原件、复印件等资料完整、准确和安
全保存。
2. 合同存档资料应当按照相关规定的要求进行分类整理,方便随时查阅和使用。
第三章合同履行管理
第八条合同履行责任
1. 公司应当严格按照合同约定履行合同的义务,保证合同的质量、安全和效果。
2. 合同履行过程中,公司应当及时向合同对方履行通知义务,明确履行时间、地点和方式
等事项。
第九条合同履行监督
1. 公司在合同履行过程中应当建立监督机制,对合同履行情况进行定期检查和评估。
2. 合同履行监督应当及时发现问题和风险,采取有效措施解决,确保合同的顺利履行。
第十条合同变更管理
1. 如需变更合同内容,公司应当与合同对方协商一致,并签订书面变更协议。
2. 变更协议应当明确变更的事项、目的、原因和时间等事项,经双方签字盖章后正式生效。
第四章合同解除管理
第十一条合同解除原因
1. 合同解除应当有充分的合同解除原因,并经双方协商一致或依法解除。
2. 合同解除原因包括但不限于:合同期满、合同违约、合同无法履行等情形。
第十二条合同解除程序
1. 合同解除应当经双方协商一致或依法解除,签订书面解除协议,并通知对方。
2. 解除协议应当明确解除的事项、理由、方式和时间等,经双方签字盖章后正式生效。
第十三条合同解除后续工作
1. 合同解除后,公司应当及时履行解除协议中的各项义务,如赔偿损失等。
2. 未尽事宜的应当根据法律规定和合同约定作出处理,保护公司的合法权益。
第五章合同争议解决
第十四条合同争议解决方式
1. 公司与合同对方之间发生争议时,应当通过友好协商和谈判解决。
2. 如无法通过协商解决,应当依法向有关仲裁机构或法院申请仲裁或诉讼解决。
第十五条合同诚信原则
1. 公司在合同活动中应当遵循诚实信守、履约守信的原则,维护合同的尊严和信誉。
2. 公司与合同对方签订的合同如有变更或解除等情况,应当遵循合同争议解决的程序和方式。
3. 公司与合同对方之间应当建立信任和合作的关系,共同维护合同关系的稳定和持续。
第六章合同管理制度的修改和完善
第十六条合同管理制度的修改
1. 公司在经营发展和管理需要时,可以对本制度进行修改和完善。
2. 对本制度的修改应当经公司领导层审批,并向全体员工发布和执行。
第十七条合同管理制度的完善
1. 公司在合同管理工作中不断总结经验和教训,完善合同管理制度和规范,提高合同管理
的效率和水平。
2. 合同管理部门应当定期对本制度进行评估和改进,确保其适用性和有效性。
第七章附则
第十八条本制度自发布之日起正式实施。
第十九条公司员工在合同管理工作中应当严格遵守本制度的规定,保障公司的利益和形象。
第二十条本制度的解释权归公司领导层所有。
以上电信公司合同管理制度,现已生效。
文末留白
(以上为电信公司合同管理制度,如有疑问请随时与公司合同管理部门联系。
)。