董事长联络员_制度范本

董事长联络员制度范本
一、总则
第一条为加强公司民主管理，促进公司依法、民主和科学决策，提高公司管理水平，根据《公司法》、《企业职工代表大会制度条例》等法律法规，制定本制度。

第二条董事长联络员制度旨在搭建公司董事长与员工之间的沟通桥梁，充分发挥员工的主体作用，广泛收集员工意见和建议，促进公司持续健康发展。

二、董事长联络员职责
第三条董事长联络员负责收集和反映公司员工的意见和建议，上传下达公司决策和政策，协助董事长做好公司与员工之间的沟通工作。

第四条董事长联络员应积极倾听员工心声，关注员工关心的热点问题，及时向董事长汇报员工的意见和建议，并提出改进建议。

第五条董事长联络员应积极参加公司的各项会议和活动，了解公司的发展动态和政策措施，及时向员工传达，提高员工的知情度。

第六条董事长联络员应严格遵守公司的保密规定，妥善处理员工意见和建议，确保信息安全。

三、董事长联络员选拔和聘任
第七条董事长联络员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则，从公司全体员工中选拔具备一定条件的人员担任。

第八条董事长联络员应具备以下条件：
（一）具有良好的政治素质和职业道德，遵纪守法，诚实守信；
（二）具有较强的沟通协调能力，能够熟练处理人际关系；
（三）具有较高的业务素质，熟悉公司业务和管理工作；
（四）具有关心员工、积极参与公司管理的热情。

第九条董事长联络员的聘任期限为一年，可以连聘连任。

聘任期间，如有特殊情况，可由董事长提名，经董事会同意，提前解除或延长聘任期限。

四、董事长联络员工作流程
第十条董事长联络员通过座谈会、个别访谈、调查问卷等多种形式，收集员工的意见和建议。

第十一条董事长联络员每月至少组织一次与员工的沟通交流活动，及时了解员工需求和关注事项，并向董事长汇报。

第十二条董事长联络员每季度向董事长提交一次员工意见和建议汇总报告，并对重大问题及时报告。

第十三条董事长对员工意见和建议进行研究，提出处理意见，由董事长联络员负责向下传达和跟进。

五、保障措施
第十四条公司为董事长联络员提供必要的工作条件，包括办公设施、培训和沟通渠道等。

第十五条董事长联络员在履行职责过程中，不得泄露员工个人信息和公司商业秘密。

第十六条公司对董事长联络员的工作成果给予一定的奖励和认可，对其在工作中遇到的困难给予帮助和支持。

六、附则
第十七条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可由董事长决定予以补充或修改。

第十八条本制度的解释权归公司董事会所有。